考勤制度与管理办法.doc

传热新材料工业园考勤制度与管理办法一、 管理目的： 为保证公司正常的工作秩序，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。二、 适用范围：本制度适用于公司所有在职员工。三、 管理职责：1. 行政中心：负责本办法的制修订与执行、督导本办法在适用范围内的日常实施。2. 其他部门：执行并督控本办法在本部门中的实施，服从并维护公司本规定。四、 作息时间：1. 周一至周六为正常出勤时间，周日公休，每日工作时间为八小时，上午8：00-12：00，下午13：00-17：00，国家法定节假日休息，因季节变化或其他原因需要调整作息时间另行通知。2. 门卫人员为特殊岗位以每日工作十二小时为正常出勤，不享受公休。五、 考勤管理：1. 部门主管对本部门的考勤要认真负责、秉公办理。以任何方式伪造考勤记录、弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、病事假、旷工员工的，一经查实，将严肃处理。2. 公司实行打卡考勤与纸制考勤两种方式，考勤记录由人力资源部按期汇总各部门考勤，并例行逐级审核审批。3. 工资核算部门依据总经理审批后的考勤汇总表进行月度工资核算，工资核算完毕，例行逐级审批后，按期发放。4. 打卡考勤：1) 公司实行上、下班打卡制度，上班打卡时间为上午7:30至8:00，下班打卡时间为17:00至17:30；2) 因公出差不能按时打卡的应在回公司当日按规定填写补出勤申请单，并于次日12：00前审批；3) 员工未带卡或忘记打卡，应在上班后半小时之内填写补出勤申请单进行审批，一个月内超过三次，按事假处理；4) 员工加班需填写加班申请单，加班前、后均要进行打卡；5) 员工不得代人打卡或委托他人打卡，违者每人罚款100元；6) 总经理助理（含）以上及总经理特批人员不在打卡人员范畴，执行月工资制度。5. 纸制考勤：各部门/车间由负责人指定考勤员，考勤员按本部门员工实际出勤给予记录考勤，并于每月3日前把本部门上月考勤表、加班申请单、加班汇总表、调休申请单、外出申请单、补出勤申请单、请销假申请单交人力资源部，所有表格格式由人力资源部统一制定，如发现考勤记录有造假者，一经查实，将给予考勤员100元罚款。 六、 缺勤规定：1. 迟到、早退的规定：1) 迟到：早 8：008：30刷卡视为迟到，迟到一次扣款10元。2) 早退：晚16:3017:00刷卡视为早退，早退一次扣款10元；3) 按照正常出勤时间迟到、早退超过30分钟以上者按0.5天事假计。2. 旷工扣款规定：1) 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理；2) 每旷工一天扣发个人两倍日工资；3) 年度内旷工累计五天（含）以上或连续旷工三天者，公司将作辞退处理；4) 离职员工须在原直接上级的带领下进入本公司，非办公时间不得以任何借口进入办公场所。七、 各类假期的规定：1. 病假：1) 员工因病或非因工负伤需休假时，应事先提交县级以上医疗机构出具的病假条或诊断证明,否则按事假处理；2) 员工休病假必须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应及时与本部门主管取得联系，并于上班后立即补办请假手续，未申报而擅自休假者视为旷工；3) 员工休病假期间不享受工资待遇。2. 事假：1) 因私事而不能正常出勤的，须提前填写“请销假申请单”，经部门主管批准后方可休假，如遇特殊情况来不及请假者，应及时与本部门负责人取得联系，并于事后立即补办请假手续，未办理请假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理；2) 休事假每天扣除日工资的100%；3) 一年内请事假累计达到十五天的或请事假连续达到七天的，自累计达到时限起一年内将不再调整工资、工龄待遇。3. 工伤假：1) 员工因工负伤，经本地劳动保障行政部门认定为工伤,需停止工作接受治疗，根据指定的医疗结构出具的诊断休假证明，给予工伤假。2) 工伤期间工资全额发放。4. 婚假：1) 员工结婚，给予三天婚假；符合晚婚条件的员工（女满23周岁，男满25周岁以上初婚为晚婚），另增加七天。2) 婚假需在1个月内使用，期间含休息日、国家规定的全国年节及纪念日。3) 婚假需提前两周告知部门主管，填写“请销假申请单”进行审批。4) 再婚者不享受晚婚假。5) 婚假为带薪假，休假期间工资全额发放。5. 丧假：1) 员工的直系亲属父母、配偶、子女、祖父母去世时，给予三天丧假（国家规定的全国年节及纪念日）。需要去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。2) 员工的旁系亲属兄弟姐妹、公婆、岳父母去世时，必须员工本人料理丧事时，给予二天丧假（含国家规定的全国年节及纪念日）。3) 丧假为带薪假，休假期间工资全额发放。6. 带薪国家规定的全国年节及纪念日：1) 国家规定的全国年节及纪念日放假按国家规定执行。2) 临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3) 临时休假指因特殊情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。（临时休假期间普通员工休假期间的工资按日基本工资的50%支付工资，主操作工按60%支付工资。八、 请销假制度：1. 员工请假，均应提前提交“请销假申请单”。2. 请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。3. 请销假的权限：1) 员工请假在三天以内的，由部门主管审批；七天以内的，由副总经理审批；七天以上的，由副总经理审核，总经理批准；2) 部门主管需要请假时，由副总经理审核，总经理批准；3) 副总经理需要请假时，由总经理批准。4. 员工请假、外出期满应在次日销假，因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，由请假人个人负责。5. 员工出差或上班期间临时外出需要向部门主管请示，填写“外出申请单”，批准后方可外出。 九、 加班规定：1. 非生产人员（指职能人员、车间主任及以上人员）不享受加班待遇，国家规定的全国年节及纪念日放假期间除外。2. 因工作需要加班的生产人员需提前申报填写“加班申请单”，由部门主管审核，副总经理批准后方可实施。3. 员工加班前、后均要进行刷卡，以刷卡记录与部门主管审批的“加班申请单”作为加班证明,无打卡记录或有记录但无审批的加班单，公司不予承认加班。4. 加班工资计算方法：1) 加班以小时为计算单位； 2) 正常工作八小时以外加班按正常小时工资发放加班工资；3) 星期日加班按日工资标准发放加班工资；4) 国家规定的全国年节及纪念日加班按日工资标准的100%发放加班工资。5. 日工资、小时工资、月计薪天数的折算依据：日工资=月工资收入月计薪天数26天（如有法定假日按规定减除）小时工资：月工资收入（月计薪天数（26天）X8小时）月计薪天数=（365天-52天）12月=26天遇有国家规定的全国年节及纪念日的月份或公司规定的正常放假日，全勤天数以减除该日期为全勤计算依据，享受全月工资待遇。有加班或缺勤的月工资计算公式： 含加班月工资=月工资收入+(月工资收入月计薪天数26天X加班天数) 含缺勤月工资=月工资收入-(月工资收入月计薪天数26天X缺勤天数)十、 加班管理细则：1. 公司倡导科学、高效地安排工作时间，鼓励员工在工作时间内完成工作。2. 各部门主管应加强对本部门员工的加班审核，严格控制加班次数和加班时间。3. 公司加班只有具备以下条件之一时，才可组织员工加班：1) 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，需连续生产、作业的；2) 公司原因须安排加班的；3) 为完成公司下达的紧急任务的。4. 员工因工作需要被指派加班时，不得无故推诿，否则，公司将酌情给予相应的处罚。有特殊情况无法执行者，应事先通知部门主管。5. 工作日加班，须在下班前一小时，向部门主管申请，填写加班申请单，由副总经理批准后执行。6. 休息日加班，须在放假前一天向部门主管申请，填写加班申请单，由副总经理批准后执行。7. 国家规定的全国年节及纪念日放假期间加班，须在放假前一天由部门主管申请，填写加班申请单，副总经理签字报人力资源部确认备案后方为有效。8. 加班申请单须于每月的16日、次月的2日前，报人力部签字复核，未在规定时间内提交加班申请单的，加班时间视为无效。9. 未办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为，视为无效加班。10. 无论是工作日、休息日或国家规定的全国年节及纪念日放假期间加班，员工须如实打卡（上下班），记录加班时间。人力资源部核算加班工资时，需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或加班打卡记录不一致的行为，视为无效加班。11. 各部门主管须对加班时数进行监控和评估。12. 人力资源部有权对加班情况进行检查，部门主管和考勤员予以配合。十二、加班补贴方式和标准：加班补贴方式分为调休和加班费两种：1. 加班调休：1) 调休时间计算，加班按1:1比例折算调休时间；2) 加班调休应在加班当日起，1个月内使用完毕，在调休期限内未使用完按自动放弃处理，不累计到下个月；3) 部门主管须根据部门实际工作合理安排员工调休、未经部门主管