企业如何进行组织结构管理.doc

深圳市中旭企业管理股份有限公司企业如何进行组织结构管理企业组织机构的改革，一般情况下是缩小层级。但是最终还是有两个层级，一个是决策层，一个是执行层，那么团队的管理就是各自完成自己的本职工作。要把人整合起来，就需要一个适合于组织管理实际环境的组织机构。企业组织管理机构不过就是几个层级构成。一个是决策层，我们称之为高层管理。一个是管理层，我们称之为中层干部。一个是执行操作层组织管理，我们称之为基层。也就是说，企业基本上都是按这三个层级组织起来的。官僚形态的组织机构，就不止是三个层次，而是更多的层级，甚至四、五、六层之多。因此会造成政出多门，多头领导，人浮于事的弊端。所以，在人类世界还没有过渡到机器人世界，我们的企业组织管理结构，一般情况都是三个层级的实际来探讨。按照现今世界所有的组织结构综合总结为有六种：一、是按照企业的职能来划分部门，也就是按照所做的工作将员工分成不同的部门，例如;研发、工程、项目、会计、采购、信息系统、人力资源、采购、营销、生产运营等部门。二、是按照产品来划分部门，根据主要产品区域将员工分成不同的部门，例如;海尔可以划分冰箱、彩电、空调、洗衣机、手机、电脑等部门。三、是按照顾客来划分部门，根据顾客的问题与需要将员工分成不同的部门，例如;批发商、零售商、代理商、政府、社区等部门。四、是按照地区来划分部门，根据服务地区将员工分成不同的部门，例如;北部、南部、中西部、东部、中国区、欧美区、东亚区、非洲区、湖南省区、浙江省区、广东省区等部门。五、是按照流程来划分部门。根据工作或者客户流程将员工分成不同的部门，例如;申请、测试、收款、发证等部门。六、是按团队来划分，根据团队所要完成的工作与任务，或者行使的职能来划分部门，例如;自我管理团队、职能团队、变形虫团队、利润中心团队等部门。每一种组织管理结构形式都有其优缺点，每一种组织管理结构都不是最完美的，都不是万能的，这就要求企业的管理者，根据实际上的需要与情况，选择合适的组织管理结构形式。组织管理只有两种形式，一种是机械式的。这种机械式的组织有严格的层级关系，有其固定的职责，有大量的规则，有正式的沟通渠道，是一种集权的决策系统，并且是像金字塔或者梯形的高耸结构。机械式，顾名思义，就是不灵活，组织管理很僵化的意思。另一种是有机式的组织。这种有机式的组织是一种合作形态的，包括横向与纵向的合作。其职责不固定，不断地调整以适应新工作的需要。只有少量的规则，并且是非正式的沟通渠道。采用的是分权的决策系统，其结构是扁平的。当然我们可以根据本企业的实际情况，既可采用机械式的组织管理形式，也可采用有机式的组织管理。还可以两种组织管理方式一起用，也就是混合式的组织方式。但是我要教企业高管们的一些要诀是，一、政不要出多门，当基层员工们有几个领导指挥时，会不知道听哪个的命令才好。因为员工们每个领导都不想得罪，所以在设计组织机构与确定每位管理者的职责时要注意到这一点，听一个领导的话比听几个领导的话，要好些。二、对小事，个人决策，快速决策。对大事，集体决策，科学决策。用LCCT集体决策技术是现今比较科学的集体决策方法。三、知人善用，把合适的人才放在合适的岗位上。对被动工作的人多用命令，以书面命令的方式比较好些，可以评价，可以监管。对主动工作的人多授权让其自己处理，不干预，只要求其按时回报工作进度与结果。四、支派工作时，搞两人组合。一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝。两人组合可以相互帮助，也可以互相监督，工作不会出差错。安排任务后，人多了，就会有人偷懒耍猾。五、集中精力搞好产品质量与营销工作，质量是本，营销是标，要搞好标本兼治。六、搞好员工工作记录，要求每个员工记录好每天的工作情况。不能流于形式，跟奖金挂钩起来，定时检查，这样做防止一些员工们消极懒惰。七、在生产一线，营销一线等地方多看看，多听听，多想想。八、保持一定现金流，现金流关系着企业的成败，尽量少向银行借钱，企业多储备生产资金，这样可以防止出现，没有钱而使企业倒闭的情况出现。九、实行厉行节约，反对铺张浪费，企业每一处多浪费一分钱，一年积累起来就是一大笔钱，可以节约下来的钱，奖励对企业有各种功劳与贡献的员工们。十、对员工们，多用表扬，少用批评。组