武术爱好者协会文化节晚会策划.docx

2011年安徽三联学院武术爱好者协会社团文化节晚会 策划书 安徽三联学院武术爱好者协会2011-10-16 目录一、 前言二、 活动引言三、 总案：（1） 活动名称（2） 活动主题（3） 活动目的（4） 活动时间（5） 活动地点（6） 活动对象（7） 参加演出人员（8） 活动可行性分析（9） 各方提供的项目(10) 节目安排、流程及要求(11) 具体工作安排(12) 活动经费预算(13) 应急控制(14) 赞助方案(15) 结束语 前言： 安徽三联学院是国家教育批准建立的专科院校转升的专本兼有的明办普通高等院校，是安徽省第31所本科院校！学院占地面积共706亩，校舍建筑面积共26万平方米。学院现有交通系，信息与通用技术系，英语系，日语系，工商管理系，经济法正系等及下属的19个学生自发组织的学生社团。武术爱好者协会为其中的一个，本协会本着充实大学生课余生活，崇尚武术精神，发扬爱国主义为目标的由校团委及社团里热爱武术的学生组成的学生型社团组织。本协会每年都会受到合肥各个高校的邀请参加大型文艺晚会，因此赢得一致好评！如今，我们正在准备策划一台校园内的大型武术晚会，希望得到合作伙伴的支持！活动引言： （1）对于学生：为了发展校园文化，丰富同学们的日常生活，三联学院定于每年的11月8日到12月8日为安徽三联学院社团文化节月。在此期间，三联学院19个学生社团均自行组织一场活动，以表现社团文化及特点。本次活动是在全面推进素质教育以及发扬党的“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。所以本协会想通过此次晚会，再一次展示出我们的风采，和武术精神。 这次晚会不止是社团的成员的盛会，更是各个社团的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富农大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注重对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让武术爱好者协会奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生气，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给各个高校及广大师生带来美的享受，给师生留下更深刻的感悟，把中华博大精深的文化传承下去。 让我们携手积极参加本次晚会，共同演绎一手出色绝伦的武术盛会。（2）对于商家：对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的社团组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们社团也会像往年一样，如果贵公司和我们合作，我们将会利用社团的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。1 九月份正是新生踏入大学校门的时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到合肥的，可以说他们对合肥的了解是不深的，包括对市场上的环境和品牌，所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内，并没有有效的电视和报纸宣传，所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。2 消费群体的分析：在大学城校区内，消费的主力当然是大学生了，而且这段时间刚好是新生的入学时间，新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的消费特点：消费品范围集中，消费量大。 受宣传和周围人员的影响大。容易形成潮流，而且会向周围人员产生范围较大的辐射。接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。3 在大学城的校区，由于离市区比较远，交通并没有相应的完善，很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品，所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说，这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话，相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。4 而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费，贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。5 本次活动将会得到媒体的关注，在媒体的渲染下，又可为贵公司节省了不少宣传费用。6我院在大学城内有一定的辐射能力。众所周知，大学城内各间高校是互通的，联系十分紧密，所以在一个高校里做好有力的宣传，也会对周边的高校有不可忽视的影响力。总案一、活动名称：武术爱好者协会社团文化节大型文艺晚会二、活动主题：武随心动，武动奇迹，武出激情三、活动目的: 1)弘扬校园文化，培养新一代的佼佼者，同时丰富校园的文化生活！ 2）激发大学生对武术运动的热情，传承“未曾学艺先学礼，未曾习武先习德”的原则。 3）加强与周边高校的交流，以达成共同进步。 4）借此晚会，协会各成员发现总结自身缺点及不足，及时改进。 5)展示中华武术的博大精深，激发群众的健身热情，为提高群民身体素质贡献出我的微薄之力。四、活动时间：2011年11月25日晚上6：30-8：30（时间待定）五、活动地点：大学生活动中心（待定）六、活动对象：(1)所有社团人员及大一新生(2) 08、09和10级学生及其他院系学生七、参加演出人员：所有武协成员，及各个高校的表演团队八、活动可行性分析：1）去年社团文化节中，我社团在室外搭建舞台举办晚会，这是学校自建立以来第一次以社团名义在室外举行晚会，这足以证明我社团的实力，并且我们在活动中都积累了一定经验。 2）且今年社团得到院团委和相关领导和老师的大力支持，活动预期效果会非常成功。 3）基于武术协会的性质，若你公司在一些活动中需要节目演出，我社团会尽力帮助。 4）我们以相互交流、共同进步的目的，晚会时从外校邀请若干，这也对贵公司产品的宣传是很有帮助的。 5）我社团新一届骨干及会员分布学校各个院系。所以这对贵公司产品宣传及晚会宣传都有很大帮助。 6）社团人员经常参加学校和校外的晚会节目演出，有较好的舞台经验及晚会组织的经验。九、各方提供的项目：赞助商方面提供项目：1)舞台、灯光、音响、喷绘。 2)提供晚会抽奖、游戏发放的小礼品我方提供的项目： 1）晚会节目主持人 2)会节目安排及嘉宾邀请 3）维持现场秩序，包括前后台及现场的秩序。 4）晚会前一周在校园内为晚会做宣传， 包括海报，条幅，以及在院报上做宣传预告 5）晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。 6）场地选定，及会场内外条幅的布置 7）节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。8）现场嘉宾饮料及现场拍摄。十、节目安排、流程及要求： 1、节目：中华武术，双节棍，跆拳道，散打，街舞，相声，小品，歌曲等类型共十四个节目，为带动现场气氛特设立了抽奖和互动环节。 2、流程： 前期准备：有外联部和实践部出去拉赞助，组织部和负责人策划整场晚会，宣传部负责出宣传（附有宣传方案），文艺部负责所有演员的彩排和节目的筛选，四位负责人负责辅助各部门工作。 晚会当天：6：00-6：20观众入场完毕会场一切准备工作就绪6：30开场节目主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下） 节目安排：1、开场武（提高晚会气氛）2、主持人入场，介绍出席晚会的领导及嘉宾3、请领导上台讲话4、请赞助商代表致辞5、主持人颂词，宣布晚会开始6、4个节目表演7、抽奖8、6个节目9、游戏互动（优胜者获得纪念品）10、2个节目11、大合唱（所有工作人员上台合影）12、晚会闭幕 要求：1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的 后期工作：晚会结束后所有武协成员留下，打扫现场，做好善后工作，以给学校和其他社团留下好的印象。安排领导离场，和各位赞助商家离场。十一、具体工作安排:1、 节目编排：每周一、三、五晚上八点半下自习去操场排练（负责人：陆杰、陈文翰）2、 音乐制作（负责人：陈文翰）：各个演员的歌曲伴奏带及背景音乐的处理3、 主持人（负责人：待定）：气质上佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人2 名，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4、 文字宣传（负责人：宣传部）5、 安全（负责人：实践部所有成员）：负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。6、 礼仪（负责人：毕甜甜、俞婷婷）：由女生部负责练习礼仪小姐4名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各2 名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、 演员签到（负责人：郝维维、黄星星）：通知演员到场及演员候场8、 会场布置（负责人：实践部所有人）：协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。9、 通知领导、商家（负责人：胡奇豹、郝维维、陈文翰、马塞龙）：由负责人联系学校领导和赞助商家参加晚会，派发请柬和邀请函。在晚会前两周，由宣传部负责写请柬，邀请各领导、社管委及各社团主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由负责人统一负责派发。10、 演员化妆（负责人：文艺部）：由文艺部负责当天的演员化妆。11、 晚会摄影（负责人：待定）主要负责当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样。12、 话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响（负责人：姚梦芝及外联部人员）13、 晚会结束后的打扫：所有武协成员。14、 机动组（负责人：胡奇豹、杨天威）：及时处理其他紧急突发情况，组织部和实践部协作应对。注：（我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。我们还会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。 ）十二、活动经费预算： 条幅八条：横幅（8m*0.7m）：六条 共240元竖幅（14m*0.7m）：两条 共80元茶叶一袋，一次性纸杯两袋，气球两袋，透明胶一卷。礼品：雨伞五把，小毛绒玩具五个，手机挂链若干，纪念笔记本二十个入场卷1000张 现场饮料：桶装水20元 20元/箱*4箱=8元 现场摄影：胶卷20元/卷*2卷=40元 冲洗0.5元/张*60=30元 一切不可知的费用小计500元 荧光棒，爆竹，鲜花150元费用共计约1500元（舞台、灯光、音响等另算）十三、应急控制A、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理B、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）如演出人员紧张忘词，可事先准备好字条、鲜花等急救（4）根据演出时间适当增减互动游戏数目（5）做好候选人员的准备，防止演员或主持人生病无法替换 C、天气应急方案： （1）若晚会前天气条件不允许则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间天气条件有变动由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间天气条件有变动由主持人直接宣布晚会闭幕。D、场地应急方案： 所选场地电力条件不满足则另换场地，重新选择电力设施充沛、人员流动量大、方便观看的场地E、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十四、赞助方案：（1）独家赞助独家