材料库管理系统使用手册.doc

材料库管理系统使用手册一， 简介材料库管理系统是根据材料库存管理的实际需求进行分析与开发设计的单机版管理系统。系统主要完成对材料配件的入库管理、出库管理、库存管理、盘库、相关项的查询、报表的打印、数据库分离附加、相关数据导出、系统备份恢复等功能。二， 运行环境硬件配置：普通PC机，内存64M以上，CPU C800以上，硬盘10M以上；操作系统：WIN98，WINME，WINXP，WIN2000。出入库操作数据流系统处理材料库文件材料库系统系统报表查询检索三， 系统操作流程四， 系统使用1,系统设置用户权限设置：设置进入系统的新用户、密码、操作权限。该设置是系统安全的关键，通过对用户拥有的权限的设置可以规定系统中那些功能是该用户可操作的。设置时将要赋予的权限选中即可。计量单位设置：为了系统的灵活型，特设置了该功能。用户可以十分方便的设置实际工作所需要的计量单位。在计量单位中输入要添加的单位，单击添 加可完成计量单位的设置。仓库信息设置：设置系统正常操作过程中所需要仓库的信息，该设置在系统中可根据实际情况进行设置。输入仓库名称、库管等信息，单击设 置完成仓库信息的设置。材料类别设置：用于灵活的设置实际工作中所规定的材料类别。操作同计量单位设置。系统注册操作：用于生成系统注册码信息和进行系统注册，进行系统注册前必须要生成注册码信息，将注册码信息返回软件开发商后。软件开发商可根据注册码信息分给用户系统注册码和序列码。要生成注册码信息单击生 成选择要保存的文件，将该文件发回给软件开发商即可。软件开发商返回注册码和序列码后，用户将其填写在文本框中，单击注 册即可。2,系统更改密码：用于更改现有用户名和密码。输入原用户名、原密码、新用户名、新密码，单击确 定完成系统用户名和密码的更改。系统初始用户名和密码均为123。用户在进入系统后应立即更改初始用户名和密码，如果有多个用户，该用户便为系统管理员，拥有最高权限。分离数据：该功能用于多个仓库信息的集中处理汇总，单击 . . . 选择分离后要保存的文件名称。单击分 离即可完成数据库文件的分离。附加数据：与分离数据相配合使用。将分离后的数据文件附加后进行常规处理。开始使用附加数据功能时会出现附加提示：单击确 定进入附加功能，单是系统会删除原有数据用于保证系统数据的正确，因此建议在附加数据前先进行系统的备份。单击取 消也可以进入附加功能，系统不会删除原有数据，但是系统数据的正确性可能受到影响。进入数据附加功能后单击 . . . 选择要附加的数据文件,有几个添加几个。单击附 加即可将数据文件附加到数据库中。系统备份：为了系统数据的安全性建议每过一段时间对系统数据进行一次备份。单击 . . . 选择备份文件名和路径，单击备 份。系统恢复：用于恢复备份文件，操作同备份操作。3，领料入库入库记录：记录入库材料信息，在文本框中输入入库材料的信息（材料名称、材料型号、计量单位、材料数量、材料单价等）单击入 库按钮即可完成该材料的入库。但要注意的是材料名称、计量单位、材料数量、材料单价、材料类别、入库类型、入库时间是必须填写的项目。入库类型一般为正常入库，单击可选择其它的入库类型，如果有其他的入库类形可自行输入。入库后上面的列表中便会有本次入库信息。入库查询：查询入库信息。根据查询条件（材料名称、材料型号、材料类别、入库类型、入库时间、仓库名称）输入一个或两个相应的查询值，单击查 询即可查到符合条件的值。单击导 出即可将查询值导出为Microsoft Excel 2000文件用于处理。单击删 除即可将查询值从系统中删除。注意的是查询值的组合最多为三个，如果是入库时间年月日的格式为年、年月、年月日。该处的删 除功能在系统设置权限设置中可以限定。入库明细：用于打印入库材料的明细和汇总报表。可以打印年汇总/明细报表和月汇总/明细报表。要打印那一种报表只须在报表类型中选择汇总表/明细表即可，打印汇总报表时要求选择汇总条件，单击查 询后系统根据汇总条件进行汇总，如要打印单击打 印即可。打印年表时在入库时间中只须填写年这一项，打印月表时在入库时间中须填写年月这两项。入库检索：用于检索一个时间段内的入库信息。当没有检索条件和检索值时，系统检索该时间段内所有的入库信息。有检索条件时，系统根据检索条件检索该时间段内符合条件的入库信息。入库明细：入库检索：入库导入：用于导入电子表格文件，电子表格文件格式必须系统目录下p1.xls文件的格式（见pl.xls）。4，配料出库出库记录：记录材料出库信息，同时打印出库单据。在现有库存材料列表中单击要出库的材料，下面的文本框中会自动充填该材料的相关信息。改变出库材料数量，添加领料单位和领料车号。单击出 库，系统进行出库操作并打印出库单。出库查询：意义及操作类似入库查询。出库明细：意义及操作类似入库明细。出库检索：意义及操作类似入库检索。5,库存管理库存查询：同前操作。库存明细：同前操作。库存分类：同前操作。6,盘