图纸及技术文件管理程序.docx

濮阳市信宇石油机械化工有限公司 抽油机一厂 程序文件XYCY-206技术文件、工艺文件管理程序1. 目的： 规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序，明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制.2. 范围： 使用于本公司产品技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.3.职责3.1.技术部负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2技术部负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3技术部负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4技术部负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5技术部负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写收发文记录表，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1）外来图纸、工艺文件发放流程 公司领导 技术部 生产部 生产车间 2）设计图纸、工艺文件发放流程 技术部 生产部 生产车间4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由质量技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”.4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.1.5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写回收记录表，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工. 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程 生产车间 生产部 技术部4.2技术图纸、工艺文件编号方法 图纸顺序号 型号 产品类别号1）文件类别代号： 例如：CYJ-抽油机2）型号： 按照产品型号. 3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2.”.4.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全.4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计、工艺、标准化、审批、批准签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由质量技术部负责审批，并进行编号和署名.当图纸不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照4.2的编号方法进行编号，图纸的格式按照4.3.2的格式进行汇编.4.3.4.若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了.4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换 4.4.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.4.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写技术文件变更单，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与技术文件变更单的内容一致.4.4.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与公司领导进行沟通，并在签署手续完成后方可实施更改.4.4.4.自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.4.4.5.更改方法一般有下三种1） 图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容.2） 替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3） 需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.4.4.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写文件销毁申请单.4.5.技术图纸、工艺文件借阅4.5.1.公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写文件和记录借阅登记表，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印.4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅.4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写文件和记录移交单.4.6.4.公司技术资料