利用MicrosoftProject进行资源规划.doc

广东第二师范学院 计算机科学系 实验报告项目管理与应用实验报告实验名称：利用Microsoft Project 进行资源规划 实验分组号： 实 验 人： 郑微微 班 级： 12级计算机科学系本四B班 学 号： 125511020109 实验指导教师： 陈勇昌、张渝荣 实验场地： 实验楼-708 实验时间： 2014年10月19号 成 绩： 30c95a1d27000d1d16cea4c6318b6312.pdf Page of 6一、 实验目的1、 熟练掌握Project有关资源分配的基本操作；2、 能够为一个具体的项目分配资源，且能分析资源实用状况并加以改进。二、 实验环境（工具、材料、硬软件）软件平台：Microsoft WinXP以上版本。软件工具：Microsoft Project 2010三、 实验原理项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。在项目中，一种资源可以同时为多项任务服务，一项任务也可能由几种资源共同完成。本次实验要求掌握Project关于如何为项目任务分配项目资源的能力，通过运用Project实现项目资源的管理、控制和优化，从而实现该项目效益的最大化。四、 实验内容及实验步骤（如为编程实验，可列出主要源代码）实验内容：设有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：任务序号任务名称工期（工作日）前置任务资源名称1拆卸2组装工2清洗21清洁工3检查32质检员4电器检修21维修工5床身与工作台研合53维修工6零部件修理33维修工7零件加工83操作工8变速箱组装36、7组装工9部件组装45、8组装工10总装和试车44、9组装工要求：1、 在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等；2、 输入资源数据、建立资源数据库；3、 输入工作数据、建立工作数据库；4、 编制基本日历与资源日历；实验步骤：1、 创建资源列表（1） 单击“视图”选项卡中的“资源工作表”按钮。（2） 在“资源名称”域中，键入资源名称。（3） 若要指明资源组，则可在资源名称的“组”域中，键入组名。（4） 在“类型”域中，指定资源类型：对于工时资源（人员或设备），将资源类型设置为“工时”。对于材料资源（会在项目中不断消耗），将资源类型设置为“材料”。（5） 对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数，为百分比。例如，输入 300% 表明特定资源的三个全时单位。（6） 对于每个材料资源（在项目中不断消耗的供应品），在“材料标签”域中，键入材料资源的度量单位，例如吨。2、 更改资源的工作日程（1）单击“视图”选项卡中的“资源工作表”按钮，然后双击希望更改其日程的资源，或者右键单击此资源行，选择“信息”就可得到“资源信息”对话框。（2）在“资源信息”对话框中，单击“工作时间”选项卡。（3）在日历上，选择希望更改的日子。3、 为任务分配资源（1）单击“视图”选项卡中的“甘特图”命令。（2）在“任务名称”域中，双击希望为其分配资源的任务，得到“任务信息”对话框。选择“任务信息”对话框的“资源”选项卡，给该任务分配资源。也可在选定任务后，点击“资源”选项卡中的“分配资源”按钮打开资源分配窗口进行资源的分配。（3）要指定资源兼职，可以在“单位”列中输入或选择小于 100 的百分比，该百分比表示希望资源在任务上花费的工作时间的百分比。（4）要分配几个不同的资源，请输入多个资源名称。（5）要分配多个相同的资源（例如两个木匠），可在“单位”列中输入或选择大于 100 的百分比。如果必要，可在“名称”列中输入新资源的名称。4、 修改任务工期（1）单击“视图”选项卡中的“甘特图”按钮。（2）在“任务名称”域中，选择希望为其关闭投入比导向日程控制方法的任务。（3）双击得到“任务信息”对话框 ，然后单击“高级”选项卡。（4）清除“投入比导向”复选框，然后单击“确定”按钮。（5）现在当分配其他资源时，任务工期将不发生变化。5、 检查和编辑资源分配（1）单击“视图”选项卡中的“资源使用状况”按钮。（2）要查看关于资源分配的不同的信息，例如工时和成本，请单击“视图”选项卡中的“表格”按钮，从下拉菜单中单击希望在“资源使用状况”视图中查看的表。（3）在“资源名称”列中，核查资源分配。（4）如果要重新将任务从一个人分配给另一个人，则可选择整行，将鼠标指针放置在“标识号”域（最左边的列）上，然后将任务拖动到新位置。五、 实验思考题1、 工时类资源和材料类资源有那些区别？什么是资源平衡？工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。四、两类资源的区别：1、材料类资源不使用资源日历；2、材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性；3、材料类资源要给出度量单位（材料标签）；4、材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）；5、材料类资源无法进行资源均衡；6、材料类资源不能使用加班费率；7、材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同。资源平衡是一种进度网络技术，用于已经利用关键路径法分析过的进度模型中。资源平衡的主要目的就是在满足交工日期的情况下，尽可能的平衡项目各资源间的负荷，达到资源的均匀和平衡使用。六、 实验结果及结论图1.1图1.2图2图3.1图3.2图4图5七、 总结（存在的问题及解决办法、心得体会等）5、 在项目中一种资源可以同时为多项任务服务，一项任务也可能有几种资源共同完成，通过“利用Microsoft Project 进行资源规划”这个实验，掌握了如何为项目任务分配项目资源的能力，通过运用Project实现项目资源的管理、控制和优化，从而实现该项目效益的最大化。6、 在为任务分配资源时，不能为任务分配资源组，若想指定合并资源，需要把他们作为资源名称输入，然后为任务指定合并后的资源名。7、 为任何资源分配任何资源，我们可以在任何时刻更改工作分配和资源的工作日程，指定资源在任务上是全职还是兼职，当分配给资源的工时超过了全职工作时间，系统将会在资源视图中用红色显示过度分配的资源的名称。8、 使用“资源使用状况”视图可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数，并可以查看过度分配的资源，还可以确定每个资源具有多少可用时间能用于其它工作分配。八、 教师对学生实验情况评价： 不能掌握实验内容 能基本掌握实验内容 能较好掌握实验内容 能熟练掌握实验内容教师签字： 年 月 日附：实验报告提交说明1、实验报告模板中一、二、三点由教师统一填写，五、六、七、八点可由任课教师根据具体实验项目的性质进行删减。2、学生收到实验报告格式模板后请先另存为“实验报告-”命名的doc文件，如：“Windows系统的基本操作实验报告-126611403008-张三”，然后直接在模板中填入实验报告内容； 3、实验报告中插入的图、表文中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字(或连续)编号。如：图1、图2等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。图、表等与正文之间要有一行的间距。 1）、图的使用：图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；图序及图名居中置于图的下方。 2）、表的使用：表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方。4、格式要求统一按word格式编辑，正文格式可直接选用“样式和格式”面板中的“报告样式（每段落首行缩进2字，或者手动设置成每段落首行缩进2字，正文的字体为宋体，字号为五号号，字符间距为标准，行距为单倍行距）”。5、纸质版提交一份，用A4纸双面打印，左侧装订。6、电子版提交要求1）、所提交的电子文档必须是实验报告的最后定稿，内容和格式要和纸质本完全一致。在提交电子文档前要仔细检查电子文档的目录和内容是否一致；2）、电子格式要求电子文档必须用Word软件编辑，保存统一用doc 为扩展名，多个文件请统一压缩为R