2009年漳州师范学院外文歌手赛总策划书.doc

第三届外文歌手赛一、活动主题：2009年漳州师范学院第三届外文歌手赛二、活动目的：为了让同学们在音乐中展现自我风采，丰富我校学生的校园文化生活，提高我校学生的综合素质；以音乐为媒介，联系全校师生，共享音乐的欢乐与激情，领略外国歌曲的魅力；同时结合具有外国文化特色节目的表演，增进同学们对外国文化的了解。三、活动对象：我校普通全日制在校生四、活动时间及地点：1海选：2009年3月14日晚7：00（综合楼北区）2复赛：2009年3月22日晚7：30（达理学生活动中心三楼多功能厅） 3决赛：2009年5月30日晚7：30（芙蓉四楼学生活动中心） 五、实施方案： （一）海选(1) 时间：2009年3月14日晚7：00地点：综合楼北区五至七层 比赛形式： （1）可以以个人或组合的形式出现，可跨系组合（不可重复报名），一个组合不得超过5人。（2）参赛歌曲语种不限。（3）海选以清唱形式进行，选手自选一段外文歌曲，每组演唱时间1分钟左右。 总负责人：陈雅灵 温明洋 1前期准备工作：（1）制作活动策划书：日语、08主席团 活动审批申请：文娱部刘娇（2）由秘书处负责通知召开活动启动大会，会议进行比赛海选前期工作安排 会议时间：3月6日晚 会议地点：综合楼西区101（3）通知、报名表的制作：日语、08文娱部（共需300份）（4）宣传工作：日语、08体育部负责请学通社帮忙宣传板块的制作，板块数量为两块，3月8日内置于校道及地下通道处。日语、08文娱部负责请校广播台进行连续活动宣传。日语、08实践部负责喷绘、写真的招商赞助活动，喷绘为三张，分别置于校道、达理篮球场及地下通道，写真为八张，张贴地点为综合楼、芙蓉餐厅前、瑞京公寓、达理篮球场前及一侧、地下通道、达理公寓入口、达理学生活动中心楼下。 （5）报名工作：报名时间：3月9日3月11日，截止至3月11日晚上8：00。由日语、08秘书处负责各系文娱部会议召开的通知，日语、08文娱部负责开会说明报名细则及邀请各系文娱部两名成员担当海选评委，共30人 会议时间：3月8日中午12：00 会议地点：综合楼西区1013月12日中午12：0012：15各系文娱部将报名表及各系所派评委名单、联系方式交至白宫一楼，由陈颖丽、张翠青负责点收。要求各系都需将分发到每班的报名表收回，包括空白报名表。（附：各系除毕业班班级数：外语系 41，中文系 17，新闻系 11，数学系14，政法系 19，艺术系4，生物系 20，教育系 17，体育系 8，历史系 19，经济系 19，管理系 19，计算机系 23，共281个班级）（6）学通社、电视台拍摄人员通知由08级文娱部陈雯、陈思瑛负责。（7）海选报名名单分配至各部门打成电子版，由日语、08纠察部进行赛场安排的表格制作。 各部门具体安排（暂定，依据报名情况调整）：文娱部：外语系 学习部：化学系 物理系 外事部：中文系 新闻系 教育系 女生部：历史系 经济系 生活部：数学系 政法系 体育系 体育部：生物系 管理系 实践部：计算机系 艺术系 （8）评委评分表制作：日语、08女生部（9）请六个校学生会权益部成员为海选公正：张丽萍 （10）评委牌、路标：石硕 （11）3月13日将海选场次名单张贴摆放至各点：日语、08体育部 具体摆放点：板块两版，校道、地下通道 （12）海选当天具体工作人员安排会议：日语秘书处 会议时间：3月12日晚9：00 会议地点：综合楼西区101（13）评委开会：08秘书处负责开会通知 会议时间：3月13日中午12：00 会议地点：综合楼西区101 （14）前期工作监督负责人：陈雅灵 2海选当晚工作：（1）日语体育部于当晚6:00前购买3箱*12瓶=36瓶瓶装矿泉水(评委用)与1桶桶装水(工作人员与选手用)，并租用1台饮水机，购买一次性水杯200个，负责桶装水与饮水机的赛后归还。（2）08体育部负责将赛场安排的板块摆放在（3）日语、08生活部负责评委用笔的采购，共三十支。（咨询处、，临时报名点、选手签到处、统分处的笔及稿纸工作人员自备）。（4）赛场教室安排及负责部门：502（秘书处）503（纠察部）504【等候室】505【临时报名点】（文娱部） 602（学习部）603（外联部）604【等候室】 702（女生部）703（外事部）704【等候室】 705【大本营】（生活部） 一楼及5层楼道各设一个咨询点：日语、08文娱部楼层负责人：5楼 李斌文6楼 张宇曦7楼 沙茉负责人： 温明洋（5）各赛场人员安排 负责赛场的每个部门出5个人，两人负责统分，一人叫号、计时，一人在走廊巡逻调整赛场内人数，一人在等候室进行选手签到和等候室的叫号。（6）各部门先到大本营领取各赛场用品，包括评分表、笔、赛场安排、工作证。（7）各赛场桌椅排放好，黑板写上“漳州师范学院第三届外文歌手赛海选现场”，等候室门上贴赛场安排，黑板上写选手须知。（8）各教室准备完毕，向楼层负责人汇报。 （9）当晚赛后各赛场取前10名登记整理，由原赛场统分人员负责（10）场地收拾，由各教室负责部门负责（11）评分表、笔、工作证等物品的回收，由生活部负责3.海选后期工作：(1)公示各赛场前十名名单(2)出喜报公示进入复赛的选手名单，通知复赛的时间地点。（二）、复赛时间：2009年3月22日晚7：30地点：达理学生活动中心三楼多功能厅比赛形式： 36名入围选手（专业组30名，非专业组6名）依抽签顺序使用伴奏带演唱，时长23分钟。 总负责人：陈雅灵 温明洋1. 前期工作安排（1）材料通讯组 组长： 石硕负责部门：日语、08秘书处 通知选手开会的时间，并让他们在开会时带所唱曲 目的伴奏带会议时间：3月19日12：15会议地点：综合楼北区505负责评分表、统分表、选手签到表、工作人员签到表、节目单，手写字（签到区、选手区、等候区、观众区、统分区）等材料的制作；负责联系老师，确定评委及主持人，制作评委邀请函及评委牌，并负责邀请工作；负责通知工作人员开会 会议时间：3月18日晚9：30 会议地点：综合楼北区505（2）音乐负责组 负责人：洪诗萍集选手开会，交代相关注意事项，并让选手当场抽签，将伴奏带拷给工作人员，说明所唱的时间段负责按选手提供的时间段截音乐选手分批到综合楼电视台办公室试音负责将伴奏带刻盘。（3）场地负责组 负责人：张翠青勘察活动现场，确定场地内原有及需借的桌椅数并检验灯光、音响等设备根据场地实际情况绘制比赛当晚场地分区（观众区、评委区、选手区、等待区、工作区）示意图，并负责向场内布置组解释说明。（4）涉外宣传组 负责人：刘星星负责部门：日语、08文娱部撰写复赛宣传稿（海报、写真），负责赛前宣传工作。负责联系学通社、电视台进行采访、拍摄。负责邀请院权益部到场公证（5）物质组 负责人：张婷负责部门：日语、08体育部（8人）负责购买瓶装水、桶装水、一次性纸杯、评委用笔、面纸（6包）、红色塑料绳一捆、借饮水机（江凯处取）到白宫送水点借人力车复赛当天联系芙蓉四楼负责人辛东荣同学点清80张塑料椅并将椅子搬到楼下装车，搬运到达理学生活动中心三楼多功能厅2、复赛当晚工作（1）场内布置组 负责人：刘娇 负责部门：文娱部（10人）按场地负责组提供的分区示意图布置现场选手区：按选手人数摆放座椅，并将座位牌粘贴至座椅靠背处，同时用2张桌子将选手区隔离，其间用红色塑料绳相连，挂“选手区”红纸；等待区：摆放5张椅子，并贴好告示评委区：3张桌子，6张椅子，以及评委牌、水、笔、评分表、面巾纸、节目单；签到区：1张桌子，2张椅子，“签到区”红纸，选手签到表，选手号码牌，工作人员签到表，工作证）。观众区：将观众区椅子按示意图的要求足数摆好（2）场内工作组 负责人：赵静黄彩云责部门：日语、08学生会学习部负责收评委的评分条、誊抄留底，统分工作；负责各区工作：签到区：负责工作人员和选手签到；选手区：负责选手的入座安排、咨询、叫号、选手牌及礼品的发放；等候区：负责安排下两名选手离开原座位至等候区入座，准备比赛观众区：负责维持观众区的秩序，保持现场安静；负责场内接待，将到场的评委、院权益部人员及签到过的选手带到相应区入座（3）场外接待组 负责人：林菁负责部门：日语、08外事部负责在赛场外迎接评委、选手、和观众，维持场外秩序发放赞助商家的宣传单；（4）机动组 主席团负责总体调节和突发状况的应急 （5）比赛结束后，所有工作人员负责整理赛场，回收笔、工作证等可用物品，并将80张椅子运回芙蓉三楼3.复赛流程： （1）主持人报幕。 （2）36名选手依次演唱（使用伴奏带伴奏）。 （3）主持人在每5名选手演唱完毕，公布一次分数。4.后期工作出喜报公示入围决赛的选手名单，通知决赛的时间地点。（三）决赛时间：2009年5月30日晚7：30地点：芙蓉学生活动中心四楼比赛形式：20名入围选手（专业组14名，非专业组6名）依抽签顺序使用伴奏带演唱整首曲目。总负责：系主席团1、前期工作准备：（1）材料通讯组 负责人：陈兰香负责部门：系秘书处 通知选手开会的时间，并让他们在开会时带所唱曲目的伴奏带会议时间： 5月16日12：15会议地点：综合楼北区505负责评分表、统分表、选手签到表、工作人员签到表、节目单，手写字（签到区、选手区、等候区、观众区、统分区）等材料的制作，以及奖状、证书的盖章。负责通知工作人员开会 会议时间：5月9日晚9：30 会议地点：综合楼北区505（2）场地负责组 负责人：陈 妮郭 燕勘察活动现场，检验灯光、音响等设备根据场地实际情况绘制比赛当晚场地分区（观众区、评委区、选手区、等待区、工作区）示意图，并负责向场内布置组解释说明。（3）涉外宣传组 负责涉外联系宣传工作涉外宣传组1 负责人：林小惠负责部门：系学习部 负责联系老师，确定评委、嘉宾及主持人，制作评委、嘉宾邀请函，并负责邀请工作；邀请电视台为每位选手拍摄DV宣传短片；负责联系学通社、电视台进行采访、拍摄；涉外宣传组2 负责人：郑晓玲负责部门：系外事部撰写复赛宣传稿（海报、喷绘、写真），并在龙江曦月上发帖宣传，负责赛前宣传工作；负责邀请院权益部到场公证；通过院广播台于5月25日至5月30日之间进行连续宣传；负责礼仪小姐。（4）物质组 负责人：龚巧媚负责部门：系生活部负责购买瓶装水、桶装水、一次性纸杯、评委用笔、面纸（6包）、红色塑料绳一捆、借饮水机（江凯处取）；向学生处申请塑料椅，决赛当天联系芙蓉四楼负责人辛东荣同学点清塑料椅，并在比赛结束后负责清点归还。（5）音乐彩排组 负责人：陈雯靖负责部门：系文娱部召集选手开会，交代相关注意事项，并让选手当场抽签，将伴奏带拷给工作人员； 负责将伴奏带刻盘； 穿插节目的邀请及落实；在决赛的前两天安排选手及穿插节目彩排（地点另议）。2、决赛当晚工作（1）场内布置组 负责按场地负责组提供的分区示意图布置现场 场内布置组1 负责人：阮冉冉负责部门：系女生部选手区：按选手人数摆放座椅，并将座位牌粘贴至座椅靠背处，同时用2张桌子将选手区隔离，其间用红色塑料绳相连，挂“选手区”红纸；等待区：摆放5张椅子，并贴好告示场内布置组2 负责人：陈丽环负责部门：系纠察部评委、嘉宾区： 6张桌子，12张椅子，以及评委牌、水、笔、评分表、面巾纸、节目单；统分区：2张桌子，4张椅子，统分表，草稿纸，笔，计算器签到区：2张桌子，4张椅子，“签到区”红纸，选手签到表，选手号码牌，工作人员签到表，工作证。场内布置组3 负责人：吴冰清负责部门：系实践部观众区：将观众区椅子按示意图的要求足数摆好（2）场内工作组 负责比赛过程中工作。场内工作组1 负责人：阮冉冉负责部门：系女生部选手区：负责选手的入座安排、咨询、叫号、选手牌及礼品的发放；等待区：负责安排下两名选手离开原座位至等候区入座，准备比赛场内工作组2 负责人：陈丽环负责部门：系纠察部统分区：负责收评委的评分条、誊抄留底，统分工作；签到区：负责工作人员和选手签到，分发号码牌和工作证；场内工作组3 负责人：吴冰清负责部门：系实践部观众区：负责维持观众区的秩序，保持现场安静；（3）接待组 负责人： 沈君婷负责部门：系体育部场外接待：负责在赛场外迎接评委、嘉宾、校权益部工作人员、选手场内接待：将到场的评委、嘉宾、校权益部人员及签到过的选手带到相应区入座（4）节目组 负责人：陈雯靖负责部门：系文娱部 负责整个比赛流程（包括选手区、统分区、评委嘉宾区与主持人的联系，穿插节目的催台）。（5）机动组 系主席团负责总体调节和突发状况的应急 （6）比赛结束后，所有工作人员负责整理赛场，回收笔、工作证等可用物品，并将椅子足数归还。 3决赛流程： （1）