2012年理学院暑期社会实践汇报晚会策划书(初稿).doc

理学院暑期社会实践成果汇演晚会 （初稿） 中国药科大学理学院团委 2012年10月20日一：【活动目的】理学院在2011-2012学年下学期召集了多个暑期社会实践团队围绕不同主题，去往不同地域不同单位进行短暂的社会实践活动。在实践活动中，同学们充分发扬了不怕苦不怕累的传统精神，在老师的带领下，在每个人的共同努力下，充分展现了年轻人的风采，各个团队都取得了预期的成果。为了将同学们在社会实践中的所做所闻让更多同学所知晓，鼓励更多同学积极参与到社会实践这个具有非常意义的活动中，特举办本次晚会。借此机会也像优秀的团队、小分队给予表彰奖励。本次晚会将以文艺表演的形式呈现，以“XXX（主题待定）”为主旋律，唱响我校大学生在社会实践中的收获，打破以往一味沉闷汇报成果的形式，旨在生动再现同学们的社会实践，或得较好的宣传效果。二：【活动时间】2012年11月15日（此为大致时间）三：【活动地点】经管文楼111四：【活动主题】XXX（主题待定）以XXX为主题，秋天收获果实为主线，每一个果实代表一个获奖团队在暑期社会实践的收获，团队各成员通过社会实践向社会、向时代展示了生机勃勃的大学生形象。通过社会实践，书本与社会清晰的分辨出来，热情与关爱也随之迸发出来。五：【前期准备】（11月10号前准备完成）（一）：宣传部1、准备两幅海报关于实践成果汇演主题，要求夺目、隆重橱窗海报（列出节目单），在11月13日前张贴上橱窗 2、当天会场布置方案及宣传方案（11月10日前）3、 晚会流程ppt。（11月12号前） 4、 节目单、摆台传单的制作（彩色）（11月10号前）5、 制作一份喷绘的电子稿发至公邮（11月10号前）6、 制作各种地标等宣传材料，具体方面由自己决定7、 负责在摆台当天将海报带到摆台现场（二）：秘书处1、负责联系借晚会所需物品（多媒体，桌椅（桌布）、灯具，席位牌，礼仪服，表演服装，话筒等） 2、负责确定所有到场的老师及团支书、各个暑期社会实践团队负责人名单、优秀志愿者代表，做好通知并负责现场的签到。给老师发出邀请函。3、与老师（李洋）沟通确定获奖团队名单，准备获奖证书或奖状。与实践部联系确定优秀志愿者名单，准备志愿者聘书和优秀志愿者证书。4、摆台宣传策划及开展。（初定11月14日）由秘书处借桌子等摆台必需品，并且负责将传单带到摆台现场（上午第三节课上课前）5、经管文楼的批请、节目单（彩打50份）、传单的打印。（三）：实践部1、负责跟进节目，了解每个团队所需要的物品并上报，联络每个团队（彩排时间等） 2、联系获奖团队代表做好讲话准备（实践部）3、选出优秀志愿者及优秀志愿者代表，并与秘书处合作，制作聘书和优秀志愿者证书4、与组织部和期刊部合作，联系社团或者个人进行表演 （四）组织部1、负责领导致辞的编写，联系到场领导讲话的领导（组织部）2、负责两次彩排的安排和进行，做出相应的调整3、与实践部，期刊部合作，联系社团或者个人进行表演 （五）：期刊部1、晚会当天开场词，主持人串词和获奖团队颁奖词的撰写（11月10日前）2、传单、横幅及喷绘上相关内容的书写3、与实践部组织部合作，联系社团或者个人进行表演（六）：对外交流部1、两条横幅的外联2、一份喷绘的外联3、确定主持人：待定4、最好还能拉到彩单的外联六：【彩排】前期共会进行两次彩排，主要由组织部负责：第一次彩排初定于11月11日晚六点（秘书处负责批教室E303），需要所有表演者到场熟悉环境，走过场。第一次彩排所有负责跟进节目的委员和所有大二的到场，提出改进意见。第二次彩排定于11月14日晚6点（经管文楼111）需要所有表演者到场，完整的表演节目。所有的委员也必须到场，熟悉晚会流程。七：【活动流程】1：开场白2：汇演开始3：到场领导讲话4：表演第一阶段（暑期社会实践团队）5：颁奖6：获奖团队代表讲话7：表演第二阶段（外援社团或者个人）8：优秀志愿者的颁奖与代表发言6：主持人结束晚会八：【晚会当天】1：主持人和礼仪5点前到经管文楼111化妆，换衣服2：有课的委员下课去，没课的委员三点半到经管文楼111布置教室，宣传部三点半前将布置会场所用的东西带到现场，至少有四个宣传部委员在场指导布置会场。会场保证在五点半前布置完毕。 3：7点晚会正式开始1. 主持人开场白并介绍到场来宾。2. 由xxx讲话并宣布晚会正式开始。3. 领导发言4. 按节目单流程进行节目表演第一部分（见附录：晚会节目单，此部分主要为暑期社会实践团队的节目表演）5. 颁奖6. 获奖团队代表讲话7. 按节目单流程进行节目表演第二部分（此部分主要为外援的社团或者个人）8. 优秀志愿者的颁奖与代表发言（可以在此过程中加入志愿者活动的介绍）9. 主持人宣布晚会结束。10 .到场嘉宾、老师及表演人员合影留念。九：【后期工作】1， 团委人员负责演出后的整理工作并在两天之内归还所有东西。2， 各部门召开会议进行活动总结，总结活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到办公室，作为活动资料保存。3， 在鹿鸣报纸上刊登晚会的照片及总结等，进行 后期宣传。十：【经费预算】活动阶段物品价格（元）前期宣传条幅100传单、节目单文印室打印请柬50喷绘200晚会活动彩色节目单150服装300出场费100灯光道具500会场布置费50矿泉水70其他80水果80晚会后期礼品300总计1880十一：【注意事项】1. 所有委员穿好会服、佩戴工作证负责晚会的安全、纪律。2. 请李洋老师提前二十分钟到场安排席位牌。3. 若晚会当天有突发状况发生，团委所有委员必须尽各自的职责，尽最大努力将晚会保质保量的完成。十二：【备注】1：所有邀请函必须在晚会开始前一天送出。2：所有海报，传单，节目单，必须在晚会开始前两天到位。3：必须在晚会前一天把展板运到。 4：节目采取责任制，即两个委员负责一个节目的排5：请到专业一点的化妆师给主持人及演员化妆。中国药科大学理学院团委2012年10月20日十三：【主要负责人】：陈瑞，吴澎檬：策划组（ppt制作）张幸子，