四川大学锦城学院第四届社团文化节策划(改).doc

四川大学锦城学院第四届社团文化节策划书前言：为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，打造我校自己的社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校大学生的文明修养，经研究，校团委、社团联合会决定举办以“中华情，社团红色嘉年华”为主题的第四届学生社团文化节。学生社团目前已初见规模逐年扩大已占在校生的五分之一左右。各社团已经成为学生锻炼自我、展示自我的桥梁，更成为学院总体形象的代言人和对外交流的重要窗口!社团文化节将通过会员作品的展示与、专业知识讲座、体育竞赛项目、举办文艺晚会等活动。形成一个学生广泛参与、社员积极响应，为祖国60周年献礼的大型活动。根据我院社团实际情况,经社团联合会研究决定,各学生社团按照自己本社团的性质和章程所确立的任务，开展和本学生社团有直接联系的社团活动。活动采取鼓励社团联袂打造,各社团报名倾情承办,广大学生积极参与，院团委,院社团联合会筛选并负责统筹安排这一原则展开。 一 活动主题 中华情，社团红色嘉年华二 活动宗旨展现社团风采，弘扬校园文化三 活动时间2009年10月2009年11月四 活动对象四川大学锦城学院全体师生五 宣传（详见宣传方案） 1、宣传的目：使今年的文化节在去年的基础上提升一个新的层次 2、宣传方式：展板、横幅、海报、宣传单、论坛网站 3、宣传规划：前期打造声势（10月19日27日） 活动期间宣传（10月28日-11月10日） 活动成果展示（11月11日）六 活动流程1 四川大学锦城学院第四届社团文化节开幕式晚会 （详见开幕式策划) 时间： 2009年10月28日 （暂定） 注：天气下雨另行安排时间 地点： 四川大学锦城学院大操场 2 四川大学锦城学院学院第四届社团文化节第一篇 “情满锦城”红色公益日展现大学生素质修养公益类社团代表着当代大学生真挚的热心,在此篇他们将举办多场校内外公益活动回报学校的培养和社会的期望.主要参与社团：环境保护协会、爱心社3 四川大学锦城学院第四届社团文化节第二篇“乐在锦城”红色运动日为鼓励体育类社团百家争鸣,异彩纷呈.球类社团,竞技类社团,棋牌类社团等将在此篇倾情为文化节举办各类综合运动趣味嘉年华.主要以多球类比赛、轮滑花式技巧表演、武术表演、魔术教学与表演等形式展现社团风采。 主要参与社团：篮球社、足球社、排球社、网球社、羽毛球社、乒乓球社、武术协会、轮滑社、馨雅棋社、魔术社等 4 四川大学锦城学院第四届社团文化节第三篇 “歌舞锦城”红色艺术日本届社团文化节将为艺术类社提供更广阔的舞台，由S-zone健身社、音歌漫舞社、琴语绵绵器乐社、外语社牵头，将平时舞蹈、健身、器乐、歌唱等方面的教学与训练公开化，让全院师生更了解社团日常活动，并以此达到真正让社员放心，让社团进步的目的。活动将以现场拉丁舞、瑜伽、民族舞、器乐教学结合社员训练来展示，同时，外语社将组织包括英文、法文、韩文、日文等外文歌曲比赛。主要参与社团：S-zone健身社、音歌漫舞社、琴语绵绵器乐社、外语社5 四川大学锦城学院第四届社团文化节第四篇 “文映锦城”红色学术日本届社团文化节，学术科技类社团将以讲座、书画展、等形式带动全院师生参与活动。由文学社、书法社、映象摄影协会将承办书画摄影展；证劵投资协会、人力资源协会、物流协会、旅游管理协会、法律现场协会承办专业知识讲座；土建协会、房产协会承办模型展示；礼仪社承办化妆技巧展示。主要参与社团：文学社、书法社、映象摄影协会、证劵投资协会、人力资源协会、物流协会、旅游管理协会、法律现场协会土建协会、房产协会、礼仪社。6 四川大学锦城学院第四届社团文化节闭幕式暨 年度优秀社团、优秀社长颁奖仪式时间：2009年11月地点：四川大学锦城学院忠孝大楼A207流程：年度优秀社团、社长颁奖仪式 社团文化节全过程影片展示 爱国教育电影放映主要参与社团：锦视传媒协会、桫椤电源社、月半湾影视协会红色文化研究协会七 工作安排 1、年度社团活动积极分子 2、年度优秀社团干部 3、杰出贡献个人 4、招新工作优秀社团 5、最具人气社团活动 6、最具潜力社团 7、年度优秀社团 8、年度明星社团八 工作安排 1 宣教部负责各个阶段宣传工作，维护宣传设施，确保活动期间宣传设施的完好。 2社团考评中心负责收集活动信息，并交到办公中心，保证每项活动都有社联参加，保证各社团在活动中与社联紧密联系。 3 社团考评中心负责监督各个社团活动，保证活动紧密围绕主题，活动以积极、健康的方式进行。4办公中心负责活动资料的整理和存档，为社团联合会新闻报道做准备。5各系友情赞助，为开幕式晚会出一个节目6咨询台服务人员由各个部门各提供1-2人。八 评比细则 （一） 社团管理（25%） 1 社团在校内有一定的影响力，为繁荣校园文化做出一定的贡献7%； 2 社团积极配合学生社团联合会的工作5%； 3 社团内部管理状况良好，凝聚力强，有一定的自我解决问题的能力，财务状况良好8%。 （二） 2009年学生社团文化节期间的表现（75%） 1 宣传力度大，效果明显10%； 2 活动内容健康，积极向上，能够体现社团的特色和风采15%； 3 活动组织规范有序，同学积极参与15%； 4 活动的规模，按社团活动评比办法给分20%、 注： 1 对活动有创意、同学参与面广，影响大的社团可以另外给予奖励分数10-20分。 2 评出对社团扶持力度大、2009年学生社团文化月组织得力的“优秀组织单位”五名（系）。 3另外评出若干名在2009年学生社团文化月期间有突出表现的“优秀社团人”。九 活动期望把此次社团文化节作出影响，让学校满意，让社团满意，让全校的同学满意，为以后社团各项工作的顺利开展打下坚实的基础，让学校第四课堂向良性发展，此次文化节起着承前启后的作用，传承人文传统，发掘原创思维、展现社团文化、推进素质教育，体现四川大学锦城学院社团风采的活动， 弘扬社团文化，繁荣校园文化，展现锦城魅力。主办单位：四川大学锦城学院院团委 四川大学锦城学院院社团联合会承办单位：四川大学锦城学院各学生社团四川大学锦城学院第四届社团文化节开幕式晚会策划书一整体情况1.晚会主题名称“红色嘉年华”晚会暨第四届社团文化节开幕式 2.时间：2009年11月18日3.地点：四川大学锦城学院操场4.主办单位：四川大学锦城学院团委5.承办单位：四川大学锦城学院院社团联合会 协办单位：四川大学锦城学院社团、四川大学锦城学院各系2 工作人员和项目组 1.工作人员 统筹组：四川大学锦城学院院社团联合会主席团 项目组：（1）第一项目组：节目&礼仪组 组长： 罗一曼 陈艺 组员：办公室成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； f、到场礼仪人数 g、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （2）第二项目组：宣传组 组长： 谢佳 杨珏 组员： 宣传部全体成员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 c、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （3）第三项目组：外联组 组长：姚澍燕 黄邦祥 组员：外联部全体成员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会现场协助商家布置舞台导及老师 （4）第四项目组：舞台组 组长：汤咸通 组员：社团考评中心干事 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （5）第五项目组：机动组 组长：焦杨亨利、张富新 组员：社团考评中心干事 任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、物品购买及工作证制作三.各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目礼仪组负责。采取各个社团自愿提供节目和从四川大学锦城学院9大系收集友情赞助节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由统筹组、节目礼仪组负责。从已有个节目中选取优秀节目，并进行加强排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。 舞台确定：由舞台组、外联组负责。结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买：由机动组负责，物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由团委老师、艺术团及各节目负责人，加紧排练节目，并进行第一次彩排。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由机动组、宣传组负责。 费用收集：由社团考评中心负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 3、晚会后期工作： （1）费用处理 （2）书面总结 （3）制作及网络宣传四、节目单 本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途） 五、应急控制 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。六、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人1 场地申请2 四位礼仪到岗3 发放节目单4 会场服务器具5 引领观众进场入座6 搬运舞台器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 化妆室换衣间搭建工作12 服装道具准备工作13 搬运桌椅及电脑14 赞助商的服务工作15 赞助商接待交流工作16 换衣间服务人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具服务人员到位19 照相及dv工作人员到位20 电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22 进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工 作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。四、预期效果在这样大规模、多角度、多层次、多方面、多形式的宣传之下，加之此次活动的大型性，我们预测将能收到一下宣传效果。 金沙源食品公司的知名度在锦城学院内将得到巨大的提高；其主打产品“凉茶”也会在校园饮品类市场占有一定的份额；并同时与“王老吉”、“和气正”等凉茶有品牌区分，在学生当中提升其品牌价值；建立一定的品牌忠诚度。扩大了在整个学生市场代的销售。 同时，此项活动还邀请了其他学校的社团代表等参加，在本校宣传的效果得到了扩大。加上本校的知名度很高，影响很深、很广。能够提升其品牌在整个高新西区的知名度。扩大市场占有率。附录一、主要宣传方式横幅一条 为期3周海报20张 活动展板1张网络BBS论坛长期广告宣传与金沙源网址制作连接，以扩大网络宣传面积 四川大学锦城学院第三届社团文化节及开幕式晚会独家冠名权：幕布背景 以“金沙源”为主题，Logo取用金沙源熊猫标志晚会播放金沙源广告及主题歌邀请金沙源公司领导出席晚会并担任嘉宾，进行开幕式致辞现场主持人在晚会期