华中科技大学能源与动力工程学院创意策划大赛.doc

华中科技大学能源与动力工程学院创意策划大赛主办单位：华中科技大学能源学院 承办单位：能源学院团学联 办公室、人资部、外联部 目录索引一、活动大纲.3 1.活动背景及目的.3 2.活动简介.3 3.参赛对象.3 4.活动时间.4 5.参与部门.41 活动开展.4 1. 活动准备期.4 2. 活动宣传报名期.5 3. 策划设计期.6 4. 作品评审期.6 5. 大赛结果公布.7三、奖项设置.8四赞助商权益保障.81.可行性分析.82.收益分析.93.宣传力度分析.9、10五活动预算.11附录.12、13 活动大纲一、活动背景及目的 华中科技大学不仅以科学、严谨、求实的办学作风闻名于华中地区，其活泼的学习风气、丰富多彩的课余活动也是同学们学习之余必不可少的组成部分。 本次策划大赛活动旨在丰富同学们生活，是同学们的活动组织能力得到提升，为同学们的创意提供实现的舞台，也使团学联能从同学们中集思广益，开展更贴近同学们的活动，能进步丰富我院学生的业余文化活动生活，加强校园精神文明建设，展示我院广大同学团结创意、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌。 “策划大赛”面向能源学院全体成员，旨在通过写策划，培养出他们对待办公文件的熟悉程度和对事物进行细致思考的能力，本项活动不仅丰富了同学们的课余生活，还能使同学们在活动中收获严谨、缜密的做事习惯，对他们日后的学习、工作都会有很大的帮助。二、活动简介 1.向能源与动力工程学院同学征集策划，策划内容贴近同学们生活，策划活动形式不限，主题不限。 2.策划需有可执行性，并且有一定新意。通过撰写策划，为学院提供严谨、可行的优秀活动方案，进一步丰富同学们的课余生活 三、参赛对象 能源学院全体同学四、活动时间 11月04日至11月06日为活动准备期 11月07日至11月08日为活动宣传报名期 11月09日至11月13日为策划设计期 11月14日至11月16日为作品评审期 11月19日公布大赛结果、优秀策划公示5、 参与部门能源学院团学联办公室能源学院团学联人资部能源学院团学联外联部 活动开展一、活动准备期（11月04日至11月06日）（1）11月04日前由外联部与商家商谈，争取企业赞助，确定好赞助商家，如商家有冠名需要可以对创意策划大赛进行一定修改。（2） 确定好赞助商家后于11月06日前打印好宣传单1500份，报名表500 份（报名表及宣传单背面为赞助公司简介，并带有赞助公司LOGO)；并设计制作好含活动和商家信息的横幅以及大型海报，同时制作出三份小型活动海报，并在海报上标明好商家信息，张贴在紫菘5、6以及9栋楼下（3）11月06日将大赛海报张贴在在能源墙上，由办公室人员负责（4）11月06日晚前将活动横幅悬挂至紫菘路口（5）由办公室、人力资源部负责准备好2顶帐篷、10张桌子、数张凳子，水，布10米、一些石头以及胶水胶布等供活动期间使用。（6） 制作好活动宣传短片用于宣传放映。二、活动宣传报名期（11月07日至11月08日）（1)由办公室、人资部、外联部派出部员在紫菘路口摆摊设置报名点，时间为早上8点至晚上6点。（2）办公室、人资部、外联部各派出三名部员在两天的上11点半到13点，16点30到18点分别在紫菘路口、西一西二食堂门口，百景园门口发放活动宣传单（赞助企业可提供公司自己制作的有关公司的小册子，我们将协助发放）（3）企业可提供宣传企业文化、企业精神，助于提高企业知名度的视頻，我们将在报名点连续两天放映这段视频，提高商家在高校学生心目中的地位。 (4)在报名处播放活动主题影片宣传，将加入适当商家信息。（6）商家可提供印有商家图案的小奖品来作为对报名者的奖励纪念。（7）有意向报名者在报名点领取报名表，填写报名之后于11月8晚六点前交至报名点处。（8）报名点的桌椅等物资由之前搬去的同学搬回原处，保证物品的安全三、策划设计期（11月09日至11月13日） 提交报名表格者于11月09日至11月13日自行设计编写策划。每份参赛作品单独完成，划主题自定，策划需有可执行性，并且最好有一定新意。 编写好的策划打印好后于11月13号18点前交至相关负责人（办公室：马利宇，6栋239、人力资源部：杨剑，6栋214，外联部：刘丹，9栋611）或5、6、9栋阿姨处，并将策划电子档发至策划大赛专用公邮（64468565）上。四、作品评审期（11月14日至11月16日）参赛作品将进行两轮评比、最终选出最佳作品;a.第一轮评比（11月14日至11月15日） 第一轮评比将由由办公室、人力资源部组成评审团，按照作品的整体印象、完整度、创新点和可操作性四个方面进行评分。第一轮评比将于14，15号两天完成。 评审团将分为小组一、小组二、小组三以及小组四，分别负责以上四个方面的评分，每个小组中一人负责统计分数。每个方面各25分，总共100分。先由各小组成员单独评分，再在小组内取平均以作为该份策划，四个平均分相加以确定该份策划的最终得分。确定所有作品最终得分后选出得分前十的作品进入第二轮评比。 b.第二轮评比（11月16日） 第二轮评比方式为路演，由现场观众投票得出排名（1) 路演准备 由办公室、人力资源部人员负责将入围前十的作品各打印出一份（不装订），并负责将策划张贴到十米桌布上，以供路演使用。（2）路演阶段 办公室、人资部、外联部于16号早8点前搬十张桌子到西操场旁边道路边上，并将之前准备好张贴有入围作品的桌布铺于桌面上，并用一些石头压好。路演期间将由上述三部门派出工作人员看管好物品，保证物品的安全。 路演期间将放便利贴作为投票，同学们在看完策划后，对相应的策划投票，每人将拿到三张便利贴，即只能投给三幅作品，不得重复投给一份。下午六点收场时，由办公室的同学负责统计相关票数，确定策划排名。5、 大赛结果公布 大赛结果将在11月19日公布，前十名策划及策划制作者名单将会张贴公布，前三名者连同策划内容一同张贴公示。策划中可行性高，贴近同学的策划活动，将由外联部争取商家赞助，由能源与动力工程学院团学联相关部门与策划人员一同开展，将创意策划大赛中优秀策划活动落实。 奖项设置(一) 一等奖一名（价值500元左右的商家实物）(二) 二等奖一名（价值200元左右的商家实物）(三) 三等奖一名（价值100元左右的商家实物）(四) 入围奖七名（价值50元左右的商家实物） 附：策划优秀者将由外联部拉赞助帮助策划实现 赞助商权益保证一、可行性分析 1.集中性：大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣传活动。参赛人员均为能源学院团学联成员，宣传受众素质相对较高，而且是学生当中的活跃分子，对宣传的推广很有帮助。2.媒体支持：院新闻中心、BBS论坛上大幅宣传此次活动，而能源学院网站也会全程跟进本次活动，对企业的推广有着良好的效果。3.费用低廉：在高校内部做推广活动与其他活动不具可比性，企业赞助学校内部学生活动所需费用相比于其他渠道要低得多。几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种学生活动大多时通过非官方组织，是校园文化的重要组成部分，受到校方的支持，且形式活泼，效果明显。 4.潜力巨大：作为最大消费群体城市人口的重要组成部分，大学生的消费潜力是巨大的。此外，华中大内人才济济，本次活动也可以作为企业吸引人才，打造企业知名度的良好媒介，对于企业日后在学院内部就业招人时会有十分积极的影响。 5.专业化筹办：我们有专业的赛会活动宣传策划组，会站在商家的立场上策划宣传方案，力求宣传更加专业，更加有针对性，更加有影响力。 6.宣传时间长：本次活动宣传时间将长达15天。二、收益分析企业通过赞助本次活动可以扩大在能源学院内部以及华科范围的影响力，对于企业知名度的提升以及企业宣传产生积极的影响，提高企业在学生中知名度，增加企业亲和力，对于企业日后在能源学院以及华科的招聘等活动的开展产生积极的帮助作用。相比于其他宣传渠道，企业通过相对较少的费用获得较大的宣传收益。三、宣传力度分析 1.前期宣传：宣传海报及彩喷在紫松学生公寓路口能源宣传墙上悬挂十天以上，影响人群可达一万以上。 2.比赛报名及进行：能源学院所有成员都可报名参赛，同时比赛进行中会吸引学院内大部分同学的关注，同时会吸引相当数量的其他学院同学的关注。 3.活动时宣传 （1）活动主题影片宣传 在宣传阶段我们将播放中心宣传短片，并将适当加入商家信息。 【影响受众：约5000人】【效果好】 （2）奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有商家图案。 【影响受众：约1000人】【效果很好】 （3）海报彩喷 宣传海报将贴于校内醒目公告栏和活动现场宣传板上。 海报上有商家信息出现。（海报也可由赞助商提供，贴于活 动现场）【影响受众：约15000人】【效果很好】 （4）刊物宣传在学校有关刊物内跟踪报道。【影响受众：约30000人】【效果一般】 活动预算项目单价数额总计横幅/8米502100证书，奖状81080奖品1150报名表0.150050宣传单0.11500150矿泉水48140总计1690附录一：策划书大赛报名表姓名班级性别住址联系电话短号策划活动形式策划活动主题策划特色策划可行性分析附录二：时间安排表11月04日06日活动前期准备11月