众依小秘书如何实现系统的精确管理.doc

QQ:1149361181 .众依OA可以帮您：规范流程提高效率降低成本公司QQ：1149361181公司名称：南昌众依咨询服务有限公司公司网址（在线试用）：如何实现精确管理管理六要素包括人、财、物、产、供、销，众依OA系统紧抓这几个方面来实现精确管理。人：对于管理来说，最重要的管理就是对人的管理，因为单位内让任何事情都是由人来完成的，所以人完成工作的好坏，决定了单位工作的好坏。众依OA 实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪。对过往信息记录包括：档案信息、职位变动、奖惩记录、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等；另外反应其正在做的工作包括：工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。通过上述功能可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。财：对“财”的管理，众依OA包括财务管理、工资管理、采购流程审批、差旅报销审批、招待费用审批等实现对财务的控制、监督。另外众依OA也可与专业的财务软件对接。物：对“物”的管理，包括了单位办公物品管理和产品库存管理两部分：单位办公物品管理包括 车辆、易耗品、固定资产、会议管理、图书管理等五大类，基本涵盖了办公所用的各类物品，并实现了量化的、可追溯的精确管理；库存管理包括对单位自制产品、外购产品、历史库存等物品的量化管理，具有详细的物品入库、出库单记录，物品可与相关销售合同、供应商等关联，库存最低存量告警等多种实用功能。产：对“产”的管理，包括生产计划的制定审批、原材料的购买审批等，通过跨部门的审批流程实现对生产的计划、监督、控制。另外也可与专用的ERP系统互联。供：“供”是指供应，对供的管理主要包括供应商管理，记录供应商档案信息、供货记录及评价等。销：现代企业认为“销售”是企业的龙头，对销的管理至关重要。众依OA集成客户关系管理、合同管理、进销存管理等系统，着重强调对客户档案、售前、售后、成交记录等进行系统跟踪及统计，并包含业务员防流失功能及客户保护功能。从核心功能来说，包括沟通、协调、控制三种。沟通：良好的沟通是企业保持高效的重要因素，除了传统的电话、传真外，众依OA集成了目前市面上各类通信方式：即时通信、邮件、站内短信、手机短信、文字会议、视频会议、论坛、新闻发布、通知发布、与领导沟通模块等，既实现了点对点通信、点对多点通信，又实现了在线即时通信、离线通信等， 可满足各类用户的需求。同时单位用户不用单独购买昂贵的类似腾讯RTX、邮件服务器软件、论坛软件、会议软件等，大大减少了用户的投资及维护的复杂性。协调：企业内的协调工作是非常重要的， 良好的协调可以一顺百顺，否则一个环节出问题，导致整件事失败，可谓是“千里之堤、毁于蚁穴”。从协调的角度来说，众依OA可实现人与人之间、事与事之间、部门间、上级对下级等的协调工作，同时可对项目内的工期与任务间的事宜进行协调。 工作流模块可解决人与人之间的协调、部门间的协调；可以把不规范的执行流程规范化，明确任务，分清执行人、执行部门的责权利，并可限制执行时间等，从而使得任务的执行顺畅，遇问题可清楚追溯问题的根源。工作计划模块可完成上级对下级的工作协调；项目管理模块可解决事与事之间的协调。 控制：从控制的角度来说，指单位领导层对单位人与事的控制。要做到这点，前提是领导层能够实时全面掌握单位内各类数据及信息。 通过【领导办公】模块，领导层可实时查询各类审批流程的执行情况(可精确到特定人、特定部门等)，销售情况（每月业务情况、所有客户成交统计等）等，另外领导人可通过【计划汇总】查看具体人员的工作计划，并可进行批示或另外布置任务，另外可随时查看工作完成情况；通过工作流的设计，领导可对单位内各类流