数计学院社团联合会期末星级社团评学策划书.doc

数学与计算机科学学院2012-2013学年社联星级社团评比活动策划书主办单位：福建师范大学数学与计算机科学学院社团联合会承办单位：数学与计算机科学学院社团联合会评议部 数计学院星级社团评比一、活动背景为丰富同学们的大学生活，扩大社团协会的影响力，促进社联协会和谐发展，加强协会间竞争意识及协会的进取心，鼓励优秀的协会，社团联合会决定开展社联星级社团评比活动，丰富同学们的社团活动，同时嘉奖优秀社团。二、活动组织：活动名称：数学与计算机学院社团联合会2012-2013学年星级社团评比活动主办单位：数学与计算机科学学院社团联合会承办单位：社团联合会评议部活动时间： 2013年5月25日晚上（具体待定）活动地点：待定活动对象：数计学院社联1768轮滑协会等13个协会三、活动流程及内容：（一）评比细则（总分100分）1、社团材料（满分40分）：社团章程、制度、建设（5分）、社团工作总结、活动总结材料（15分）、社团日常活动（20分）。2、会长述职和新生答辩（满分35分）。（详见附件3）3、大众评委分数（满分10分）（详见附件4）4、社团会员满意度（满分10分）及协会微博投票分（满分5分）。附加分：1、协会参加校级、市级以上级别比赛活动并取得名次的加5分，省级比赛加10分，国家级加15分；2、亲友团分数：至少5人，每增加1人加0.2分，附加上限2分。（二）评比形式1、各参评协会派代表按抽签顺序（事先已抽签）上台汇报协会材料，主要利用多媒体展示，可采用PPT，电子杂志等形式。展示内容包括：协会的主旨，各自协会的制度，内部的管理方案，人员的安排情况，在本学年里协会举办的大型活动及日常的活动情况、目的、意义；时间为6分钟，7分钟后强行截止。超时30秒扣1分，不足30秒算30秒。2、各协会在展示完汇报材料后，进入新生答辩环节。由评审团提问，新生根据切身感受回答。时间为2分钟，2分钟后强行截止。3、评委根据协会展示情况，评委根据参评情况在表格对应分数栏给参评协会评分。4、最终得分将由材料评分+会员满意度+协会微博投票分+现场展示评分+大众评委分数+附加分相应分数折算。最终按得分排名依次授予“五星级社团”1个、“四星级社团”2个和“三星级社团”3个。（三）奖项设置五星级社团1个：颁发奖状及荣誉证书；四星级社团2个：颁发奖状及荣誉证书；三星级社团3个：颁发奖状及荣誉证书。四、评比流程：1、所有部门人员提前一个半小时（下午5:30）到场找办公室签到，然后进行场地布置等前期工作；2、评比开始前，协会会员到6：00到场按位置就坐，7:00由主持人致开幕词，宣布到场嘉宾与评委；3、各参评协会派代表按抽签顺序上台汇报协会材料，展示内容包括：协会的主旨，各自协会的制度，内部的管理方案，人员的安排情况，在本学年里协会举办的大型活动及日常的活动情况、目的、意义等；时间为6分钟，7分钟后强行截止；5、各协会在展示完汇报材料后，进入新生答辩环节；时间为2分钟，2分钟后强行截止。6、评委根据协会展示情况，评委根据参评情况给分；7、评委在所有协会阐述完毕后对其进行点评，评审团可对协会进行相关提问质疑，在评委点评后进行会员抽奖环节，以会员进场时领取的号码牌为准；8、所有材料评分+会员满意度+协会微博投票分+现场展示评分+附加分得分，进行现场进行透明统分，并由主持人宣布评比结果；9、颁奖，在场人员合影留恋，比赛结束；10、主持人致闭幕词；11、部门人员负责作好后期工作。五、活动宣传：（一）面向院内：（宣传部负责）1、海报宣传：由宣传部制作相关海报张贴于社联之窗，向学院学生做宣传；2、横幅宣传：制作横幅悬挂于数计大厅前，借此吸引同学们的注意力而达到宣传效果；3、年级宣传：下发相关文件到达各个班级传阅，并由班级班委口头传达，以便达到更直接的宣传效果；4、网络宣传：通过院内社联微博、新闻中心、成功在线网站进行网络宣传，扩大影响力。（二）面向外院（李宗良负责）1、向外院社联发送邀请函，邀请各个学院社联部分相关负责人前来参加担任嘉宾评委；2、张贴相关宣传材料至其他学院社联之窗向学院学生宣传。六、人员安排：总负责人：韩芳蓉要负责人：郑薇，陈耀熙以及评议部干事。工作人员：社联理事团、各个部门，提前到场布置场地，活动结束清理场地。外联部负责：拉赞助。办公室负责：工作人员签到并分发工作证，参评协会抽签安排，制作签票，组织参评协会按顺序依次上台展示。李宗良负责：邀请评委、嘉宾。韩芳蓉负责：起稿评比策划书及红头文件，评分表等材料打印复印；郑薇负责：场地申请和布置，现场抽奖券的制作，多借几支话筒，购置场地布置材料，如胶布，气球等，人员位置安排，评委、嘉宾牌制作，准备2箱水，5支笔陈耀熙负责：场外评分工作，准备计时器和时间提示牌（此工作周三晚完成），活动后期的总结。魏晗斐负责：海报、横幅等各种宣传工作，以及评比活动前的视频，评比活动总ppt朱嘉永和黄波：奖状制作，包括星级社团奖状，优秀会员奖状，聘书，先进个人和最佳组织者奖状。统分组：陈耀熙，王慧中，张鹏，邓思曦，吴加发；（需带电脑）计时组：郑薇，肖瑶，李旭裕，杨少芬；（需带电脑）主要工作：每个协会评比时间为6分钟，7分钟后截止，5分半举牌提示。礼仪组：许梅香，姚巧萍，陈钰婕，江雪莲；主要工作：引导评委嘉宾就坐，分发材料以及收集评分表，颁奖礼仪机动组：外联部干事；主要工作：控制活动现场不要太吵，哪里需要就到哪里主持人：活动前进行两到三次彩排。七、活动经费预算：奖品：600元(微博抽奖10份，现场抽奖6名)评委礼品：200元横幅：80元海报：60元奖状：200元水：40元 印刷费：20元共1200元八、活动总负责人及联系方式韩芳蓉郑 薇陈耀熙件1：星级社团评定为进一步促进我院学生社团的规范化指导与管理，提升各学生社团活动的质量与水平，社团联合会将面向全院学生社团试行福建师范大学数计学院星级社团评比制度。现将福建师范大学数计学院大学星级社团评比制度实施细则公布如下：一、评定办法1、学年总评，评比内容为学期社团所开展的活动、管理行为以及评比规则中所规定的各项，按照得分分别评出本学年的“五星级社团（一个）” “四星级社团（两个）” “三星级社团（三个）”；2、社团联合会通过院宣传栏等媒介发布社团排行榜，同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜；3、学年评定分数位于前三名的社团，要做出书面汇报，协会负责人还应作出总结上交；4、要求放弃星级社团评定的协会要做出书面汇报（具体向上级询问）。5、星级社团评定由社团联合会在期末考前三周举行，接受院团委的监督。二、评比细则（总分100分）1、社团材料（满分40分）：社团章程、制度、建设（5分）、社团工作总结、活动总结材料（15分）、社团日常活动（20分）。2、会长述职和新生答辩（满分35分）。3、大众评委分数（满分10分）4、社团会员满意度（满分10分）及协会微博投票分（5分）。3、 附加分1、协会参加校级、市级以上级别比赛活动并取得名次的加5分，省级比赛加10分，国家级加15分；2、亲友团分数：至少5人，每增加1人加0.2分，附加上限2分。四、评比形式1、各参评协会派代表按抽签顺序上台汇报协会材料，主要利用多媒体展示，可采用PPT，电子杂志等形式。展示内容包括：协会的主旨，各自协会的制度，内部的管理方案，人员的安排情况，在本学期里协会举办的大型活动及日常的活动情况、目的、意义；时间为6分钟，7分钟后截止。2、各协会在展示完汇报材料后，进入新生答辩环节。由评审团提问，新生根据切身感受回答。时间为2分钟，2分钟后截止。3、评委根据协会展示情况，评委根据参评情况在表格对应分数栏给参评协会评分。4、最终得分将由材料评分+会员满意度+协会微博投票分+现场展示评分+大众评委分数+附加分相应分数折算。最终按得分排名依次授予“五星级社团”1个、“四星级社团”2个和“三星级社团”3个。 数计学院社团联合 2013年5月修订附件2：社联星级社团评比表日常工作评分标准参照 协会：_项目内容得分总分1会员的满意度10%对会员进行实质性调查，调查内容为会员对协会所办活动的满意度和对协会制度的评价。2社团材料40%社团章程、社团制度、社团建设、社团工作总结、活动材料等齐全。3社团日常活动30%积极开展丰富多彩的有质量有影响力的活动，在学院内外有一定的影响力。4协会微博投票分%5满分为5分，去最高票数为满分，其他的票数除于最高票数乘与5附加分1.获奖情况协会参加校级、市级以上级别比赛活动并取得名次的加5分，省级比赛加10分，国家级加15分2.亲友团分数至少5人，每增加1人加0.2分，附加上限2分附件3：“星级社团”评选社团风采展评分表 协会名称： 项目评定标准比例得分会长述职社团活动风采展示流畅，汇报生动，意思表达清晰10分社团活动详实，材料完美、美观，资料运用恰当10分社团定位准确，社团活动目的明确，中心工作突出15分社团活动精彩纷呈，极大的繁荣校园文化生活，在学校影响力巨大25分新生会员答辩新生会员仪态大方, 发言普通话流利，语句清楚,口头表达流畅5分新生会员能正确回答评委提问,且回答得有理有据，不刻意回避5分新生会员在社团内很有收获，能力得到极大的锻炼10分社团能提供大量的实践机会，会员对社团活动有切身的体验10分参赛态度活动展示和答辩时，参赛人员态度谦虚,有礼貌，积极配合、服从安排10分总 分评委签名：数计学院社团联合会 2013年5月25日附件4.数计学院社团联合会2012-2013学年星级社团评比大众评委评分表参评序号协会名称得票情况1棋牌协会2乒乓球协会3锐智IT协会4演辩协会5舞蹈协会6数学教育协会7英语口语协会8Twilight动漫协会9电脑爱好者协会10羽毛球协会111768轮滑协会12DIY手工协会13创业与管理协会注：所有社团展示结束后，根据社团展示的总体情况进行相应公正评分，每位大众评审须勾选出6个社团作为所支持对象（不能多于6个，否则作为废票处理）。而后根据每个社团获得的支持票数，得出前6名，相应地给予10分、9.5分、9分、8.5分、8分、7.5分，其余社团一律加5分。 数计学院社团联合会评议部 2013年5月附件4：星级社团评定为进一步促进我院学生社团的规范化指导与管理，提升各学生社团活动的质量与水平，社团联合会将面向全院学生社团试行福建师范大学数计学院星级社团评比制度。现将福建师范大学数计学院大学星级社团评比制度实施细则公布如下：一、评定办法1、学年总评，评比内容为学期社团所开展的活动、管理行为以及评比规则中所规定的各项，按照得分分别评出本学年的“五星级社团（一个）” “四星级社团（两个）” “三星级社团（三个）”；2、社团联合会通过院宣传栏等媒介发布社团排行榜，同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜；3、学年评定分数位于前三名的社团，要做出书面汇报，协会负责人还应作出总结上交；4、要求放弃星级社团评定的协会要做出书面汇报（具体向上级询问）。5、星级社团评定由社团联合会在期末考前三周举行，接受院团委的监督。二、评比细则（总分100分）1、社团材料（满分40分）：社团章程、制度、建设（5分）、社团工作总结、活动总结材料（15分）、社团日常活动（20分）。2、会长述职和新生答辩（满分35分）。3、大众评委分数（满分10分）4、社团会员满意度（满分10分）及协会微博投票分（满分5分）。4、 附加分1、协会参加校级、市级以上级别比赛活动并取得名次的加5分，省级比赛加10分，国家级加15分；2、亲友团分数：至少5人，每增加1人加0.2分，附加上限2分。四、评比形式1、各参评协会派代表按抽签顺序上台汇报协会材料，主要利用多媒体展示，可采用PPT，电子杂志等形式。展示内容包括：协会的主旨，各自协会的制度，内部的管理方案，