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文档简介

2011少儿绘画比赛活动规划一、 活动目的: 塑造公司品牌,打造企业的公益口碑及形象,扩大广宣效果; 提升公众对品牌的美誉度; 在目标人群中制造公关话题,吸引家庭目标人群的关注及认知; 开拓市场、收集准客户名单;培育市场,推动公司营销业务发展。二、 活动主题:主标题:大家来比画副标题:描绘世界 传递关爱三、 活动流程:1. 线下活动:1、征画:3月24日6月10日(四六工作月)2、写生:6.1前后一周(依各地实际情况安排)征画3、颁奖:7月爱心课堂颁奖典礼前期规划现场写生五工七工六工四工2. 线上活动:活动期间,登录国泰人寿儿绘赛专区报名参赛,即可获得画纸一份。(详案另呈)四、 外部奖项设置1. 线下活动评奖流程:评奖流程评选办法注意事项评选地区画作奖项由合作单位或专家评选a.邀请专家评审不超过三人。b.自行评奖的地区幼儿组、儿童组各选一名,定为全国一等奖,当地颁奖。c.无颁奖典礼的三级机构并入分公司评选。d.根据当年绩效调整获奖数量。评选全国天才小画家奖由中福会少年宫评选a.分公司选送1%画作至上海地区评奖。b.获奖小朋友可由一名家长及一名服务人员陪同旅游参观2、奖项设置及预算奖项名称与内容:奖项奖励内容奖项奖励内容地区奖项儿童组全国一等奖奖牌+奖品刊登获奖名单的报纸幼儿组全国一等奖奖牌+奖品刊登获奖名单的报纸最佳创意奖最佳创意奖一等奖一等奖二等奖奖状+奖品二等奖奖状+奖品三等奖三等奖佳作奖奖状佳作奖奖状全国奖项天才小画家奖(5名)组织旅游参观(确定获奖小朋友所在地后安排旅游地点),价值5000元(含交通食宿等)*每位小朋友可由一名家长及一名服务人员陪同*安排周末两日旅游参观活动1) 各地区奖项的数量请参阅“附件1:奖项分配明细”。2) 地区全国一等奖由当地自行评选。3) 本年度除一等奖以上,其他奖牌改为奖状,取消团体奖及优秀教师奖。4) 奖品由总部统一采购,按照“附件:奖项分配明细”下发至分支机构。5) 各地佳作奖名额为实际缴画量的80%。五、 工作内容及流程 主办部门:公关行政部 协办部门:个险市场部、信息技术部、培训部启动阶段 (3月1日起)时间重点工作事项负责单位3月125日1.年度规划及办法制订公关处2.小媒体选购制作公关处3.自费预购统计公关处、个险市场部4.活动推动及追踪流程制订个险市场部3月2831日1.画纸、媒体就定位公关处、个险市场部2.公布活动规划及流程等公关处、个险市场部、分公司3.广宣规划制订公关处、分公司4.合作单位联络公关处、分公司5.分公司活动规划公关处、个险市场部、分公司6.速报系统修订及维护公关处、个险市场部、IT部4月18日1. 征画活动推广话术研讨与演练培训部、个险市场部2.网上、报刊媒体宣传启动公关处、分公司3.合作单位接洽确定公关处、分公司4.合作单位向所辖学校、团体宣布征画启动。公关处、分公司、合作单位征画阶段 (46月)1)、合作单位征画推进. 合作单位主要负责项目: 协助我司参与组织策划整个活动。 协助我司征画,要求缴画率大于70%且获得参赛名单。 与我司共同负责大赛相关宣传工作。 指导现场写生。 负责邀请评审专家,组成评审团对作品进行评审。 负责协助举办的颁奖典礼事宜(场地布置、典礼策划、现场控制等)。 提供现场写生及颁奖典礼场地。 就我司负责的事项,如需合作方协助时,在力所能及的范围内无条件全力协助处理。. 活动开始后,由合作单位召集其辖下的老师开会,就活动的举办日程安排、征画要求、推动等事宜进行宣导和布达(同时发放画纸、海报等)。. 合作单位画作回收率不应少于70%。各分公司随时与合作单位保持互动,就征画进程、问题协调、写生活动的准备与操作、评画、颁奖典礼、活动广宣的运作等事项进行协商。2)、营销单位征画推进时间重点工作事项负责单位4月6月1.个人征画拜访及追踪个险市场部、分公司、营销单位2.营销单位阶段绩效奖励公关处、个险市场部3.物资阶段配发及控管公关处、个险市场部、分公司负责人4.阶段优秀经验分享、宣导、话术培训个险市场部、培训部5月6月1.各地申请爱心课堂,制定规划及执行公关处、个险市场部、分公司、营销单位2.六一前后举办现场写生公关处、分公司、营销单位现场写生 (56月)时间重点工作事项负责单位5月1.写生场地调研公关处、分公司2.合作单位联络公关处、分公司3.活动规划制订公关处、分公司、营销单位5月中1.各地活动规划及活动预算报公关处审核公关处、分公司2.物资采购写生前一周1.报刊媒体广告预热、新闻稿、媒体联络公关处、分公司2.现场制作物及活动流程完成3.邀请函发放完成公关处、分公司、营销单位六一前后各地举办现场写生活动公关处、分公司、营销单位写生后一周写生活动总结完成公关处、分公司、营销单位颁奖典礼 (7月)时间重点工作事项负责单位6月中旬1.确定奖项数量,合作单位或评奖专家评画公关处、分公司2.获奖画作整理拍照留档3.选送参评全国奖项的画作4.颁奖典礼场地调研6月下旬1.各地活动规划及活动预算报公关处审核公关处、分公司2.奖状制作、奖品购买、物资采购颁奖前一周1.报刊媒体公布获奖名单公关处、分公司2.邀请函发放公关处、分公司、营销单位7月分公司颁奖典礼分公司7月中旬1.上海颁奖典礼2.全国奖评选颁布,天才小画家奖励公关处3.整理费用核销,需于9月前完成公关处、分公司9月年度活动总结公关处、个险市场部、分公司、营销单位六、 主画面:七 .年度目标a) 活动目标(依二工职调后人数计算)基本目标挑战目标营销服务部/分公司每工作月人均缴画量=3张人均缴画量=4张 活动期间累积人均缴画量=9张人均缴画量=12张公司总目标缴画量=9500张缴画量=13500张注:2010年全国人均缴画量约7张(包括团体件在内),本年度取消团体件,加强对营销单位的要求。b) 各分公司目标(以二工人数测算) 单位:张分公司二工人数基本目标(缴画量)挑战目标(缴画量)每工作月活动期间累积每工作月活动期间累积上海1422849944261420江苏369738258311073690浙江18737413095611870福建28356619818492830北京4794329141470山东17635212325281760广州72144504216720辽宁3978273117390天津3570245105350全公司135027009450405013500八. 阶段追踪流程注:详细规则请个险协助制定阶段报表内容负责人注意事项启动负责人联系表(附1)统计各营销处活动追踪负责人个险市场部负责人制度将作为考量各单位绩效的重要因素之一,影响各单位资源分配。分公司负责人营销服务部负责人每工作日画作收缴、分类统计表(附2)回收画作的编号、收集与整理统计各营销处指定专人营销处留存,需要时报备相关部门,分公司负责人不定期抽查每工作周画纸领用记录及每周进度追踪表(附3)纪念品发放登记表(附4)控管画纸、纪念品领用及进度追踪个险市场部分公司负责人各营销处指定专人1.各营销处负责人每周周四将整理完成的画作信息上传至速报系统。2.个险市场部负责活动追踪、物资控管,并不定期抽查。每工作月系统速报(附5)CRM业绩P导入统计进度追踪及绩效统计个险市场部公关处IT部每工作月最后一周周五1.儿绘赛速报总结业绩成果,系统自动排名。2.CRM系统统计经儿绘赛导入名单数及业绩P九. 绩效统计办法a) 为确保规则有效实施及活动更顺利开展,由总部公关处及个险市场部同步运行追踪机制。b) 合作单位画作不算在速报系统内。c) 取消团体件,每张画作须得到客户完整名单(不能用同一个教师资料重复录入多张小朋友画作)d) 营销单位通过

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