当代大学生该如何进行合理的时间管理.doc

当代大学生该如何进行合理的时间管理 【摘要】大学，是我们一生中最重要的时期。是我们离开父母，真正意义上的独立，支配自己所有时间。而如何进行合理的大学时间管理就是我们需要学习的第一课，合理的时间管理有助于我们在大学里绽放属于我们的青春，留下我们最灿烂的回忆，同时为今后的职业生涯打下坚实的基础。但实际上，我们依旧无法真正地独立，我们或多或少的存在着一些问题。本文即针对大学生的时间管理，提出一些实质性的建议，供以参考。 【关键词】大学生 时间管理 方法1、 导言 大学，是我们青春绽放的地方，一生中最美的时光都交付给了它。大学，是一生中最重要的阶段，是塑造我们性格、养成良好习惯的关键时期，对我们的人生有着举足轻重的作用。精彩的大学生活，带给我们的不仅仅是现下的荣耀与满足，更多的是对今后职业生涯的积淀。而在精彩的大学生活里，合理的时间管理有着它不容忽视的作用。拥有合理的时间管理可以助你成长、成功，而那些不会管理的学生则会在四年后感叹自己四年什么也没有学到。你可千万不要让自己成为其中一员哦。2、 时间管理的含义 时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大独特性。因此，大学生进行合理的时间管理规划有着其深刻的必要性、可行性和重要性。时间管理就是人对一生时间的使用进行管理，或者说，对自己使用时间的行动进行管理，是自我管理的一种形式。合理的时间管理就是要让人们用更少的时间去的更大的成就。三、时间管理的重要性及意义我们不知道生命从何时起，到何时终，所以常常无视生命和时间的联系，浑浑噩噩过了一天又一天。直到有一天生了病，失去了健康或濒临死亡，才惊觉时光的飞逝。时间是我们拥有的最宝贵的财富，也是使用频率最高的一个名词。古往今来，“时间就是生命”、“时间就是金钱”之类的话语数不胜数。可是，在我看来，时间比金钱更有价值，我们只有先拥有了时间，才能拥有创造金钱的机遇，所以我们必须小心谨慎的运用我们的时间资本。时间就像风，运用得当，便会把我们带向每一个目标。人生最重要的任务就是，在有限的时间内，尽可能做多的事，但并不意味着，我们必须无时无刻的忙碌，相反，我们应该好好规划时间，管理好时间，使之发挥最大的功效。时间并非取之不尽用之不竭，而持之以恒的时间管理可以让有限的时间价值最大化，使我们的人生意义非凡。4、 时间管理的误区和问题 （一）跟着感觉走。很多人认为进行时间管理是多余的，因为人们使用时间的方式千差万别，很难有一个科学标准来衡量，只要跟着感觉走，自我感觉每天都在充实的忙碌着就可以了。也许，跟着感觉走会更省心，也更能满足一些眼前的快乐。但是，我们的感觉真的可靠吗？有时，我们自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间也许只有十几分钟，我们以为在一起是在开会，其实不过是聊天；我们以为自己在写报告，其实是在不断讲电话。要了解我们每天怎么过的，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。 （二）不重视时间。很多人还是没把时间看在眼里，总以为我们还有大把的时间让我们挥霍。每个星期刚开始总觉得还有好长时间呢，但到了周末就会惊叹：“又过了一周啊！时间过的太快了！”我们应该把时间当做生命和财富一般来珍惜，每天节约一丁点儿，一年就是一大笔。马克思曾经说过：“时间的节约和分配是首要的经济规律，一切节约归根到底都是时间的节约。”时间是无限的，但对于每一个人每一件事来讲，却既不能创造，也不能复还，又是绝对有限的稀缺资源。 （三）不讲求效果。在现实生活中，很多人都懂得珍惜时间，把一分钟当作两分钟用，把一切事情都纳入自己的计划，干这干那，整天忙忙碌碌，从来没有轻松愉快的时刻，也从来没有与女友一起读过的清净夜晚。摆在他面前的只有一天到晚无休无止的工作。他们在有限的时间里做了很多事，但最终所取得的成就可能却微乎其微，或者说并没有得到期望的回报，甚至也没有得到比别人更多的效益。这究竟是为什么呢？梅利道格拉斯说过：“很多人能够轻而易举的找到很多节约时间的办法但这是一种不正确的片面做法。只有注重对时间的支配效果，才能有效运用时间。”所以，效果尤为重要。五、时间管理方法正如亨利福特所言“时间如同一只贪玩的猫，它迎合着你，却又把你的日子像舔一杯牛奶一样，慢慢的舔食干净。”所以，进行合理的时间管理有着不容忽视的作用。那么，我们究竟怎样才能合理的规划管理我们的时间呢？下面笔者将就自己的理解给出一些建议： （一）要有明确的目标，并为目标的实现做出相应的计划。古语有云：“凡事预则立，不预则废。”这里的“预”就是计划的意思。美国管理学家德鲁克也说：“99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。”做计划就离不开目标，管理者在进行管理活动时，需要让大家看到团队的努力方向，这个方向的最终指向就是目标。我们要计划未来，因为未来是你今后经营整个人生的地方。一开始就带着目标上路，可以帮助我们养成一种理性的判断规则，迅速确定每项工作的轻重缓急，从而保证自己走在正确的路上，保证每一步的方向都是正确的。我们并不是有了工作才有了目标，而是有了目标才能确定人的工作。目标是我们奋斗的方向，工作只是我们实现目标的计划中的一部分、一种手段。当然我们的目标必须是正确的，目标的制定必须符合自己的实际情况，并经过自己的深思熟虑；必须明确而具体，能够用书面形式表达出来；必须与其他目标相互协调，不同领域的不要相互冲突，小目标要服从大目标，近期目标要服从长远目标。当然我们计划的制定也是有一定讲究的，我们的计划必须是合理的，可操作的，分步骤进行的，具有灵活性。(二) 分清任务的轻重缓急，要事第一。“二八定律”是管理学中一个重要的定律。大意是指在任何特定群体中重要的群体通常只约占20%，而不重要的因子约占80%，因此只要控制20%的重要因子，就能控制全局。那么如何区分哪些因子是重要的，而哪些因子又是不重要的呢？主要有三条标准：事情重不重要是相对于目标而言的，所以第一条标准就是做这件事能否直接为现实目标服务；第二条标准是做这件事情是否可以为实现目标创造条件，这些事情往往表现出“重要但不紧迫的”特点；最后一条标准是做这件事情能否有助于预防危机的出现，一个人能否做到居安思危，安排时间预防未来的可能出现的危机，是衡量一个人战略眼光是否长远、头脑是否清醒的重要标志。分清了事情的重要性，我们就可以据此安排我们做事的正确顺序。根据“时间管理四象限”定律，我们可以知晓，我们面临的工作任务有两个维度：重要性和紧迫性。这两个维度的地位是不同的重要性是第一维度，紧迫性是第二维度，即是说，重要性比紧迫性更重要。所以，我们第一优先要做的是“重要且紧迫”的事情；第二优先做的是“重要但不紧迫”的事情；第三优先做的是“不重要但紧迫”的事情；最后做的才是“不重要也不紧迫”的事情。这个定律给我们一个重要的启示是：十万火急的事未必最重要，不紧不慢的事未必不重要。(三) 学会并保持做事有条理，学会使用任务清单。有顺序并且细心的写下每一样你要做的事情，会使你把那些没有做完的工作、任务、项目和书信做得更好。把每一样事情写在纸上，你就不必记那么多东西了。当然你得记得这张纸在哪儿。我们可以根据事情的轻重缓急，把重要的事情安排在第一时间处理，安排好做某件事情的时间；每天回顾一下任务清单，去除已完成的，合并未完成的，并顺便初步安排一下接下来的事情；但是需要说明的是，我们每天在任务清单上写下这些事情，只是提醒我们不要忘记它们，我们没有必要把每一件事情都做完，例如，一些多天之后才做的事情，我们提前写下，只是为了提醒我们不要忘记。另外，写任务清单时，不需要太详细地写下所有内容，只需要一些能够提醒你的关键词句即可。(四) 效率与效果并重。效率是时间管理的极其重要的组成部分，它是指输入与输出的关系。对于给定的输入，如果你能获得更多的输出，你就提高了效率。提高效率的时间使用方法，比起单纯的珍惜时间要先进的多，是工业时代人们的选择趋势。但是仅仅追求效率是不够的，我们更要注意效果。效率只是在一定目标和方向上的过程表现，而效果才是决定方向和目标这一类的根本问题。管理学大师彼得杜拉克曾说过：“效率是以正确的方式做事，而效果则是做正确的事。”只有当我们实现了预定的目标时，才可以说是有效果的，它涉及的是活动效果，首先要求我们做正确的事，而不是正确的做事。现今社会，有很多人在高效率的做无益于自己未来的事，一件接一件，但实际上是南辕北辙。要避免这种情况，就必须使活动的每一步都指向预定的目标，即追求活动的效果。效率和效果是相互联系的，注重效率可以让我们更快地朝目标迈进，而注重效果则可以确保我们的工作是在坚实的朝着自己的目标迈进。效率和效果不可偏废，但并不意味着它们同等重要，当二者无法兼得时，我们应首先着眼于效果，再设法提高效率。(五) 注重劳逸结合。努力工作固然重要，但是现今社会，很多人都太过于努力了，以致压力过大，做出很多过激的事情。弦绷得太紧就会断裂，所以我们在长久的工作之后，需要抛开一切，好好放松，像每天的午睡就是必不可少的。我们身体的每个机体都需要修复的时间，才能正常运转，不然就会被伤害到。当然，适当的体育锻炼也是必要的，休息好了，对我们更好的学习是有利无弊的。正如列宁所说：“休息是为了更好地工作”。“磨刀不误砍柴工”休息并没有浪费时间，它是在为你更好的利用时间打基础。时间管理其实就是自我管理，管理自己