河南科技大学2013年青年志愿者协会成立大会策划书.doc

河南科技大学青年志愿者协会成立大会活动策划书 主办方：河南科技大学校团委 河南科技大学青年志愿者协会 承办方：河南科技大学各院青年志愿者协会一活动介绍（一）活动主题：宣扬志愿精神，共创美好未来（二）活动背景：响应团中央的号召，进一步弘扬“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人，为建设社会主义现代化国家贡献自己的青春和力量。（三）活动目的： 第九届河南科技大学校青年志愿者协会成立，同时任命新一届校青年志愿者主要干部，加深新成员对校青年志愿者协会的了解，激发青年学生关爱互助的热情，并践之于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。二活动安排（一）活动时间：2013年11月12日13:00（二）活动地点：河南科技大学开元校区模拟法庭（三）活动负责人：河南科技大学青年志愿者协会会长郭厘嗣（四）活动参与者：河南科技大学青年志愿者协会全体成员三、活动流程（一）前期准备校青协所有人员在12:00之前到达模拟法庭开展会场布置工作。 办公室1. 在会场布置工作开始之前，取得模拟法庭钥匙，打开大门，还需取得多媒体设备柜台钥匙，交与网技部。2. 在11:15之前把布置会场所需物品运送至会场，如果物品过多，可以让其他部门人员协助。3. 在模拟法庭前门设立院青协人员签到地点，并安排专人负责签到工作。4. 安排人员负责开关灯,维护条幅和主席台上矿泉水的供应。5. 负责条幅和会标的摆放，条幅和会标必须稳妥地悬挂在指定地点。6. 将活动所需的物品分发到相应部门。 项管部1. 维持现场秩序，避免出现人员混乱，嘈杂等场面。2. 做好活动现场各部门的工作分配，做到有条不紊。3. 负责外围嘉宾的指引工作.4. 协助其他部门工作。 宣传部1. 安排专人负责会议期间的照片拍摄，为后期的宣传活动做准备。2. 负责分发内部成员工作证。3. 协助其他部门工作。网技部1. 负责调试多媒体设备，提前准备好视频，歌曲以及PPT播放次序。安排专人在会议期间播放。2. 整理好演讲台，调试好麦克风等设备。3. 与会议主持人进行工作前的交流，确定好播放歌曲，视频以及PPT的时间，保证会议期间配合完美。外务部 1. 摆放大会流程表和矿泉水在每个嘉宾座位上面，每个座位一张流程表，一瓶矿泉水,一张台签。负责现场桌子的摆放，包括老师就坐的座位，办公室签到处的座位。2. 安排专人（付斌）对礼仪小姐进行工作讲解以及安排。3. 引导嘉宾就坐，老师以及其他重要嘉宾由礼仪小姐引领就坐（会议开始前半小时，礼仪小姐分左右站于门口，随时准备迎接嘉宾）。4. 在校门口接引嘉宾及各院青协代表到模拟法庭。阳光天使义务家教中心1.负责安排嘉宾及其他人员座位，划分好区域，避免就坐时发生混乱。2.负责现场桌子的摆放，包括老师就坐的座位，办公室签到处的座位。（二）会议流程（会议初定于16：00开始，活动预计60分钟）大会进行第一项 全体起立，奏中华人民共和国国歌。大会进行第二项 嘉宾介绍，由主持人宣读嘉宾名单。 大会进行第三项 演奏志愿者之歌。大会进行第四项 请大家观看河南科技大学志愿者宣传视频。 （播放视频前办公室工作人员及时关闭部分会场灯光，以免影响视频观看效果 。视频播放完毕时，及时开启灯光。） 大会进行第五项 请校青年志愿者协会前任会长唐海庭 / 副会长兼团工委书记董德光发言。大会进行第六项 请本届校青年志愿者协会会长郭厘嗣宣读本年度青年志愿者协会主要干部名单（部长级以上）以及对青年志愿者协会的工作计划。大会进行第七项 请优秀学院 学院前青年志愿者协会会长 发言。（五分钟） 大会进行第八项 请校团委宣传部部长赵秋燕老师宣读2012年度优秀学生干部名单（部分）。大会进行第九项 请校团委副书记任扬老师为校青年志愿者协会主席团成员颁发聘书。大会进行第十项 请校团委宣传部部长赵秋燕老师为校青年志愿者协会部长级成员颁发聘书。大会进行第十一项 请本届校青年志愿者协会会长郭厘嗣为校青年志愿者协会副部级成员颁发聘书。大会进行第十二项 请校团委副书记任扬老师宣布新一届河南科技大学青年志愿者协会成立，并为新一届青年志愿者协会授旗。 （任扬老师上台时，由一名旗手手持捧会旗与门口等候。待任扬老师宣布第九届河南科技大学青年志愿者协会成立后，会长上台，旗手入场将会旗交与任扬老师，由任扬老师交与会长，并由会长展示会旗。展示完毕后，将旗交与旗手，随后回位就坐。）大会进行第十三项 请校团委副书记任扬老师讲话。结束主持人语，嘉宾有序退场。 （三）后期工作简短会议之后，开始收拾会场。回收现场布置物品，关闭多媒体仪器，打扫卫生，并把所有必需物品运送回校青协办公室。四、注意事项1、提前联系会议出席的嘉宾，做好迎接工作，确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。2、所有志愿者不得无故缺席，必须提前到场做好准备工作。3、注意维持会场秩序，以及地面的干净卫生，同时保证会场的安静有序，禁止参会志愿者中途离场。4、所有参会志愿者必须穿戴整齐（副部级以上穿正装）