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文档简介

在建筑公司当会计第一节 了解行业 饭桌上,我们聊起即将挂牌的建筑装饰工程有限公司。 那些天,高剑对建筑业的学习下了不少功夫,我也因此掌握一些。 建筑业,是指从事土木建筑、线路、管道和设备安装、装饰装修和设计等活动,这些都是施工企业的业务范围。建筑业企业资质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。高剑曾雄心勃勃地说:“慢慢干,干到总承包!”总承包的3级资质都要求注册资金上千万!他的胃口真大,我想都不敢想,这就是男人和女人的差别吧。 我们边吃边聊,高剑问:“资质证书好办吗?” 大刘说:“我爸已经跟他们打过招呼了,申请三级资质容易,我爸说一年找几个活儿就把我们喂饱了。” 他的爸爸真是神通广大,同样是当副局长的,比我的爸爸威风多了。我爸也有,是微风。 听高剑说,大刘是学国际贸易的,毕业之前他爸爸已经联系好了外贸公司,可是大刘看见他二叔的施工企业很赚钱,说什么也不服从安排,执意要开建筑公司。他爸爸说,你以为开建筑公司那么容易啊,拖欠工程款就能把你拖垮了,没有我罩着你二叔能干到今天?结果爷俩闹翻了。还是大刘的妈妈护着儿子,说话也有权威,责令他爸出资金出人力,帮着儿子开公司!后来他爸开出了条件:不能以大刘的名义开,开也开最小的。高剑跟我说,刘叔叔一点不了解他儿子,大刘的性格属猴的,每天在办公室坐八小时能把他憋疯。 饭桌上,高剑还有点担心:“你说咱俩都不懂装修,能干好吗,别演砸了。” 大刘胸有成竹:“刘备还不懂军事呢。” 倒都是他老刘家的人。 高剑说:“可我们到哪儿请诸葛亮啊。” 大刘满不在乎:“车到山前必有路,这个就不用你操心了。” 高剑转移了话题:“我听说大学生创业,还有优惠政策呢。” 大刘说:“我知道,建筑业除外。再说咱也不差钱,还是研究咱这公司吧。申请专业承包企业资质三级标准要求注册资金50万,咱俩怎么拿?一人一半?” 高剑说:“以你为主,你30,我20,利润也按这个比例分。” 大刘满口答应:“行,法人是你,我太显眼。” 高剑说听你安排。 我问三级标准什么样啊? 大刘掏出一张纸,递给我:“明天你开始跑公司手续,办完执照再申请三级资质,这是条件,你按这个准备吧。” 我看上面写着: 1.企业资信 (1)具有独立企业法人资格; (2)工商注册资本金不少于50万元,净资产不少于60万元。 我看出问题了:“这里要求净资产不少于60万。” 大刘说:“新成立的企业净资产不要求,我问过了。” 高剑说:“建筑企业的法律约束还不少呢:不许转包、不许没有资质的企业或个人挂靠、严禁出借资质,一旦查出来,责任很重大,问题很严重。” 看他那装腔作势的样子,大刘瞥了他一眼:“那些都是吓唬你的。”开张营业 公司的地址有点偏,是刘叔叔帮忙找的,这里原来是一家国有企业的招待所,后因经营不善,改成写字楼对外出租。听高剑说,一年才收我们6 000元租金,比门市房还便宜呢。 我们占用了三楼整个一层,共有六间办公室,我们都利用上了,暂时定为经理室、财务部、行政部、客服部、工程部、经营部,各部门的办公桌椅是刘叔叔不知道从哪儿弄来的淘汰产品,省了我们不少银子,刘叔叔的办事能力总让我佩服不已。 现在各办公室都已经满员,万事俱备,只欠良机。 第一节 财务事项 从工地回来以后,我信心满满,开始筹备自己的“嫁妆”。买账本、买科目章、买凭证、买凭证皮、买线绳、买记账专用笔、买直尺、买计算器、买该买的都买回来了。 一、建立账户 按税法规定,自取得营业执照十五日内,就应该设立账簿。 我买了八本账总账、银行存款日记账、现金日记账、期间费用账、固定资产明细账、成本明细账、三栏式明细账,我当时想如果有库存材料,还应设置数字金额式的明细账,把材料、低值易耗品、周转材料、临时设施,放在一本核算,这样就齐了。 总账的目录我按资产负债表的项目顺序,把常用的科目填列上去,这样既规范又便于报表,以后涉及什么科目再往上填列什么科目,免得写完了到时候用不上。 有人习惯用口取纸把总账的账页分开,我也试过,贴上头几个月还行,挺整齐的,用不上半年就弄脏了、出皱纹了,一点不好看。 我把所有的账本封面都填完,这账就算建完了,就这么点儿事。 二、首批凭证 这段时间我们花销不少,我知道高剑手里一把发票,大刘手里一把,我手里也有。我把三个人的发票收集起来,共计6 720元,这些钱都是我们自掏腰包垫付的,报销后再还给每个人。 开始做第一批凭证。 (一)实收资本 有限责任公司收到投资者投入的资本,别管是钱还是物,都叫“实收资本”,经过验资注册后,就叫“注册资本”了。如果是股份公司发行股票收到的资金,叫“股本”。 (1)收到刘大为投资款30万元,高剑20万元。存到银行,根据存款单做凭证。 借:银行存款 500 000 贷:实收资本刘大为 300 000 高剑 200 000 高剑的这20万元,是从他爸那儿借来的,当时他要打借条,他爸没让,说这笔钱给他了。他私下跟我说,这个钱就算向他爸借的高利贷,将来一定加倍还给他。真有志气! 剩下的发票都是现金支出,我还没提现金呢,公司还没有出纳呢!这么大的事怎么给忘了。 我打电话跟高剑,他说根本就没想到找出纳,大刘说用现金的机会不多。那会计也能兼出纳啊!如果大刘有女朋友做出纳正合适,可现找也来不及呀。 还是把手里的账先处理了吧。 (二)开办费用 营业执照已经下来快一个月了,我们还没有营业收入,这段时间算筹备期,筹备期的一费用属于开办费。 现在问题来了开办费还用摊销吗? 小制度规定:小企业在筹建期间内发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等,先借记“长期待摊费用”,在开始生产经营的当月转入当期损益,借记“管理费用”科目。 小企业,因为规模小,小企业不会筹备一年吧,没必要使用“长期待摊费用”啊,我觉得应该走捷径。 再看准则的规定:企业在筹建期间发生的开办费,在发生时,可以直接计入当期的管理费用。 这样在会计上的核算基本统一:开办费不用摊销。(2)从大刘手里拿到发票3 100元,都是招待费;从高剑手里拿到发票1 800元,其中有电话费900元,市内出租费200元,水电费700元,我手里的发票都是办理各种证书的行政收据,还有办公用品发票1 820元,都是从高剑手里拿的钱,都记到他的账上吧。借:管理费用招待费 3 100办公费 1 820通讯费 900水电费 700其他 200贷:其他应付款刘大为 3 100高剑 3 620招待费要单设明细,一是知道费用的去向,二是到年底做纳税调整的时候好找数据。(三)固定资产跟妈妈学会计的时候,我最先认识的是资产负债表,从那里我知道了资产包括流动资产和非流动资产,流动资产里包括存货,非流动资产里包括固定资产。我这里的固定资产有电子设备,还会有一些机器设备,大刘的意思是买二手货,便宜。功夫不负有心人,没过几天,高剑在报上看到一家注销的装饰公司正在处理设备,他当天就跟对方谈妥了,我们像捡了个大便宜。(3)购置二手机器:木工带锯机、涂料搅拌机等设备,共计65 000元,因为有发票,直接入账。运杂费120元。借:固定资产设备 65 120 贷:银行存款 65 120(4)购买3台电脑,每台5290元,预算软件4 700元,打印机1台2 600元。借:固定资产电脑 20 570 打印机 2 600 贷:银行存款 23 170 下个月开始计提折旧。三、初始纳税新办企业在税务登记证发证的下个月,应该申报纳税。我的税务发证日期是9月份,今天是10月8日,15号之前都是报税的日子。因为我们没有收入,可以做零申报。填营业税纳税申报表的时候,我想起应该缴纳实收资本印花税,注册资本50万的0.5是250元,还有账簿8本每本5元是40元,共计290元。会计报表也没几组数字,填好后,加个封皮,盖上公章。我到了纳税大厅,找到纳税窗口,递上申报表。本来我想都交现金的,可是税务局的人不让,说账本的印花税票可以用现金买,实收资本的印花税要从银行账户划转。在他们打缴款书的时候,我到另外一个窗口买印花税票。这边缴款书也打出来了,我盖上公司的财务专用章,再盖上税务局的征缴章,然后拿着它去银行划款。刚出大门,想起了10月份应该预缴企业所得税啊。因为我们是查账征收,我要来中华人民共和国企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(A类),填上单位和纳税号,纳税栏填零,盖上公章,附上会计报表,送给税管员。我刚想走,又想起件事:头一年我们的应纳税所得额肯定不会超过30万元,我们现在的从业人数还不到30人,资产总额不足百万,名副其实的微利企业。我跟税管员说明情况,他让我填了一张小型微利企业认定申请审批表。这个税管员是大叔级别的,是刘叔叔在税务局的朋友专门指定的,关系自然错不了。每次我打电话咨询,他都很热心。从银行回来后,我拿出印花税票据,贴在账本上的扉页,然后在上面划线注销。因为9月份只有4张凭证,不值得汇总,太薄了装订也不好看。于是,我决定把9月份的凭证和10月份的凭证放在一起,编号也按顺序排。(5)从银行转账印花税250元,现金支付印花税40元。借:管理费用印花税 290 贷:银行存款 250 其他应付款高剑 40印花税要单独设置,方便税务局查账。把税票贴在账本的扉页,水平方向划两条红线,这就叫贴花。因为还没取库存现金,买印花税票的钱是我从兜里垫付的,继续记在高剑的账上吧,我俩还分什么你我。对了,我刚才在税务局,税管员特意告诉我要执行小企业会计制度。我问了一句:“执行这个制度的多吗?”他说除了大中型企业,现在都要求执行这个,便于我们查账。我又问了一句:“必须按小制度的科目设置账簿吗?”他说对呀。我又问:“我按准则设置不行吗?”他的回答:那不行。可能他没明白我的本意,因为有人认为小制度里的科目是旧的,准则里才是新的。其实科目不过是个符号,考试的时候注意一下就是了,没什么大不了的,我再没往下追问。“会计女生成长丛书”,不仅让你学到会计知识,还让你了解账务以外的事情,给初涉社会的你指点迷津。全套书看完了,等于在这几个行业间实习一遍。看过前几本书的朋友,都知道了苏妮参加工作后,经历了感情上的、工作上的考验,随着时间的积累,她正在长大成熟,业务能力逐月提高,社会经验日渐丰富,现在她又在建筑公司当会计了,这仍然是家小企业,继续执行小企业会计制度,同时还要执行施工企业会计核算办法。这本书主要讲了建筑装饰工程公司的会计业务,还有一套路桥公司的账务。为了避免知识的重复,以前讲过的内容这里涉及很少;为了让你获得更多的营养,以前没讲过的内容这本做了补充。如果你对自己的会计基础没信心,最好先跟妈妈学会计,然后再看后面逐步深入的几本书。进入2009年,

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