ACCESS宏、数据安全与管理.doc

数据库原理与应用 北京联合大学平谷学院复习：1、报表的作用？ 2、报表由哪几部分组成？各部分的有什么作用？默认有哪几个部分？哪部分只出现在首页顶部？哪部分只出现在最末页尾部？3、报表的三种视图？4、报表的创建方法有哪几种？5、报表的数据源有哪几种？6、使用什么菜单可以打开排序与分组对话框？第九章 宏主要内容：n 宏和宏组的概念n 创建宏的方法n AUTOKEYS宏组的概念n 运行和设计宏的方法n ACCESS中宏操作命令任务一 宏的操作任务目标：通过操作，了解宏的作用；理解掌握宏的定义、调试运行宏的方法；学会创建简单的宏。任务描述：设计一个宏，实现以只读方式打开学生表、课程表和成绩表的数据表视图。宏操作序列样张如下设计宏操作序列的操作步骤：1、在学生数据库中，单击“宏”对象，进宏操作窗口。2、单击“新建”宏，打开宏设计器。3、选择操作“opentable”，填写注释文本，设置表名称、视图和数据模式。4、调试运行宏并保存。说明：1、宏的工具栏（单步执行、运行、条件宏和宏组）2、在宏中，使用OPENTTABLE打开表时，数据模式表有“增加、只读、编辑”三种模式。3、宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能。任务二 宏组的设计任务目标：通过设计宏组，了解宏组的概念；理解掌握宏组与宏操作序列运行的区别；学会设计和应用宏组。任务描述：设计一个宏组，以普通窗口模式预览标签报表、图表操作、学生成绩报表和学生成绩单报表，各操作的宏名依次为A、B、C、D。宏样的设计视图样张如下：设计使用宏组的窗体如下：说明：1、宏组是由在一个位置上的几个相关宏操作构成，而不是希望将它们单个的追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。2、宏组的引用：宏组名宏名任务三 设计特殊的宏任务目标：通过设计使用特殊的宏，理解掌握AUTOKEYS和AUTOEXEC两种宏的作用；学会设计特殊的宏。任务描述：（1）在school数据库中，创建AUTOKEYS宏，实现：CTRL-S打开学用表、CTRL-C打开成绩表、CTRL-K打开课程表。（2）Autoexec宏是一个自动执行的宏。即在打开数据库系统时，系统自动执行该文件宏操作序列。AUTOKEYS宏的样张如下：说明：创建了AUTOKEYS保存后，关闭这个设计窗口，重新打开数据库或运行AUTOKEYS，按上述三组快捷键，可以执行对就的操作。AUTOEXEC宏的样张如下：说明：Autoexec宏是一个自动执行的宏。即在打开数据库系统时，系统自动执行该文件宏操作序列。任务四 设计条件宏任务目标：通过设计使用条件宏，理解掌握条件宏的作用；学会设计条件宏，并能够运行条件宏解决实际问题。任务描述：创建一个条件宏，在某窗体文件框内输入数字为“03”分别实现关闭窗体、以只读方式学生表、课程表和成绩表。条件宏的样张： 调用条件宏的窗体（HONGFRM）样张：说明：1、窗体的名称在本例题中必须保存为“hongfrm”，文本框名称“bl”。2、注意在条件宏中的条件表达式与窗体名、文本框名称必须保持一致。练习：1、设计一个宏，保存为“系统初始化”。实现依次删除成绩表、课程表和学生表中的数据。（样张如下） 2、设计一个宏组，保存为“数据打印宏”。实现以对话框窗口模式打印“学生成绩单、课程成绩汇总、课程成绩对比图表和学生信封标签”四个报表，宏组中各宏操作的名称自己拟定。数据打印宏组的样张如下：小结：1、定义：宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能实现特定的功能。如：打开和关闭窗体，显示/隐藏工具栏，预览和打印报表等。2、宏组定义：宏组是由在一个位置上的几个相关宏操作构成，而不是希望将它们单个的追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。如：样例“宏组”宏组的引用：宏组名宏名3、宏的分类l 宏操作序列：它是由一系列的操作序列组成的，每次运行时，系统自动执行一组操作。如：样例“宏操作序列”l 宏组：如：用于打开不同数据表的宏组。样例“宏组1”l 条件操作宏：在宏操作中，使用条件表达式可以决定在运行宏时某个操作是否运行。4、特殊的宏：用于实现定义快捷键的宏名称是AUTOKEYS，自动执行的宏名称为AUTOEXEC。在ACCESS 2000中，可以定义一个特殊的宏组，宏组名为Autokeys，在该宏组中，可以给操作或操作集合指定快捷键。 5、常用的宏操作有：OPENTABLE、OPENREPORE、OPENFORM、OPENQUERY、RunCode、RunMacro、RunSQL、RunApp、close、msgbox、QUIT。作业：1、什么是宏？什么是宏组？2、怎样引用宏组中的宏？3、什么是自动执行宏？什么是定义快捷键的宏？4、解释下列宏命令的功能：OPENTABLE、OPENFORM、OPENREPORT、OPENQUERY；CLOSE、MSGBOX、QUIT第十章 数据库的安全与管理本章内容:l 设置数据库密码l 数据转换10.1 设置数据库密码一、设置密码设置数据库密码，操作步骤：第一步：关闭要设置密码的数据库（如果是共享的数据库，必须确保其他用户已经关闭该数据库）。第二步：文件/打开/在对话框中选择文件。第三步：单击“打开”按钮右侧的向下箭头，列表中有以下四项：l 打开l 以只读方式打开l 以独占方式打开l 以独占只读方式打开从下拉列表中选择“以独占方式打开”命令，打开数据库。第四步：工具/安全/设置数据库密码第五步：在“密码”文本框中输入密码，在“验证”文本框中再次输入一遍，单击“确定”完成密码的设置。（两次密码必须相同）二、删除数据库密码第一步：关闭要撤消密码的数据库（如果是共享的数据库，必须确保其他用户已经关闭该数据库）。第二步：文件/打开/在对话框中选择文件。l 第三步：单击“打开”按钮右侧的向下箭头， 从下拉列表中选择“以独占方式打开”命令，打开数据库。第四步：工具/安全/撤消数据库密码第五步：在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，即可删除数据库的密码。练习：设置/撤消数据库的码。密码为“1234”（切记自自的数据库密码）10.2 数据转换一、数据库格式的转换 操作：“工具”菜单/“数据库实用工具”/“转换数据库”/选择转换类型进行转换。二、数据的转换导出数据：使用“文件”菜单中的“导出”命令完成。导入数据：使用“文件”菜单中的“获取外部数据”中的“导入”完成。小结：1、设置/撤消数据库密码2、数据转换作业：1、要想为数据库设置密码，首先要以_方式打开数据库，然后，再使用_菜单中的_中的设置数据库密码命令来完成。2、导入数据与导出数据有什么