论文排版实验一报告要求.doc

论文排版_Word高效排版案例1. 实验名称论文排版_Word高效排版案例2. 实验目的（1） 理解样式的概念，熟练掌握样式的创建、修改和应用。（2） 熟练掌握目录和图表目录的制作和更新。（3） 熟练掌握“分节符”的用途和使用，掌握在同一篇文档中加注多组页码及首页页眉、奇偶页页眉和页脚的设置。（4） 熟练掌握页面设置和页眉页脚的设置。3. 实验类型综合设计型4. 实验涉及的知识点和技能点知识点：桌面办公软件Word）技能点：文档编辑排版（页面设置、样式、目录、题注及交叉引用等）。5. 实验任务按照给定的格式要求对论文进行排版：（1） 进行页面设置，加页眉和页脚，注意：同一篇文档设置2组（多组）不同的页眉页脚和2组（多组）不同的页码。（2） 按照给定的格式要求修改各级标题样式及正文样式，参看格式要求。（3） 将所需标题样式应用于论文中相应段落。（4） 制作目录。（5） 创建论文中的图形（表格及公式）图标（图号和图名），用插入“题注”的方式。（6） 制作图表目录。（7） 参照格式要求，制作首页（封面）。（8） 提交实验报告和论文排版后的结果文档，并认真思考“思考问题”。其中，实验报告内容包括题目、重要的操作步骤要点及必要的操作截图。结合自己排版的过程，简答思考问题中的1或2道题目，并小结自己排版过程中遇到的问题、解决方法及收获体会。6. 实验条件Office 2003软件的计算机。7. 实验分析该实验重点是通过对理工科类论文的排版，掌握Word中页面设置、样式、目录、题注及交叉引用等概念及操作。8. 参考方案/答案（1） 页面设置，加页眉和页脚。注意：同一篇文档设置2组（多组）不同的页眉页脚和2组（多组）不同的页码。 将论文文档分成3节，封面为第1节，摘要（中文和英文）及目录为第2节，第1章至结束为第3节。将插入点定位到要分节的位置，选择【插入】|【分隔符】|【分页符】命令插入分页符。 设置页眉：由于封面（第1节）不需要页眉及页码，则将插入点定位到第2节中，选择【视图】|【页眉和页脚】命令。注意：若事先分了多个节，且要求每节的页眉不同，则在设置页眉时，【页眉和页脚】工具栏中的【链接到前一个】按钮不能被选上，否则本节的页眉将与前一节的页眉相同！ 设置页码：该论文要求第2节和第3节中为两组不同的页码格式，在第2节的【页眉和页脚】工具栏中单击（设置页码格式）按钮，在弹出的【页码格式】对话框中设置页码，注意数字格式是罗马数字，页码编排中选起始页码；在第3节中重新设置页码格式中的数字格式为阿拉伯数字。（2） 按照给定的格式要求修改各级标题样式及正文样式；将所需标题样式应用于论文中相应段落。 选择【格式】|【样式和格式】命令，弹出【样式和格式】窗口，选中某个样式（如标题1），从下拉菜单中选择【修改】命令，按格式要求进行该样式的修改。 将所需标题样式应用于论文中相应段落中，如插入点定位在“摘要”段落中，在格式工具栏的【样式】框中选择【标题1】或【样式和格式】窗口中单击【标题1】样式。（3） 制作目录。将插入点定位到目录位置，选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，在【索引和目录】对话框的【目录】选项卡中设置目录格式。（4） 用插入“题注”的方式创建论文中的图形（表格及公式）图标题（图号和图名）。 选择要创建题注的图形，单击【插入】|【引用】|【题注】命令。 在弹出的【题注】对话框的【标签】列表中查找需要的标签（如“图2-”），若没有，可单击对话框中的【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中输入新的标签名称(例如“图2-”)，单击【确定】按钮，返回【题注】对话框，这时【题注】栏显示“图2-1”。 单击【确定】按钮，则同时在Word文档中出现“图2-1”，只需在其后面输入图标题的名称即可。提示： 论文中图标题的序号是按章编排的，此处格式要求第1章中新建标签为“图1-”，在第2章中新建标签为“图2-”，即需建立多个标签。 在文中创建对图（图标）的引用，将光标定位在需引用图标的位置，选择【插入】|【引用】|【交叉引用】命令，在【交叉引用】对话框中【引用类型】选择要引用的标签，【引用内容】选择“只有标签和编号”，如图1.3所示。图1.3 【交叉引用】对话框提示： 插入题注的好处：如果在某图之前又插入了一幅新图，只需选择【插入】|【引用】|【题注】命令，则Word会根据光标所在的位置自动更新该题注的编号，全文中其他图标题的序号也会自动按顺序更新；当图标题的序号发生变化时，只要选中全文，右击，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令，则文档中引用图序号的位置其序号也会随之更新，这样就避免了手动逐一修改，从而避免了图序号编排容易出错，以及文中引用与实际图序号不一致的情况。表标题的设置方法与图标题的设置方法类似，不同的是在第一次插入题注时，在【新建标签】对话框中输入的标签名称不同，如“表1-”，表标题的位置是在表的上方。（5） 制作图表目录。将插入点定位到图表目录位置，选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，在【索引和目录】对话框的【图表目录】选项卡中设置【题注标签】中的标签项，多次使用该命令把各章节的图（标签）和表（标签）抽取出来组成一个完整的图表目录。9. 思考问题（1） 创建目录的前提是什么？当需要修改某级标题的格式（如字体、字号、段前段后间距、行间距等）时，只需怎样做，就能使文档中所有该级标题的格式都随之更新？而不必逐条手动修改，或是用格式刷逐条去刷？（2） 创建图表目录的前提是什么？当需要在正文中交叉引用某图或某表时，比如表述为“如图所示”或“如表所示”，这里的“图”、“表”应采用什么命令插入？如果直接在文档中输入“图”、“表”，是否可以？如果在某图之前又插入了新的图，当图标题的序号发生变化时，怎样使文中所有图标题的序号自动按顺序更新；同时文中引用图序号的位置其序号也随之更新，而不必手动逐一修改？