重庆大学造血干细胞组织实施过程汇报.doc

重庆大学造血干细胞知识讲座及血样采集系列活动工作汇报首先，非常感谢重庆市红十字会对重庆大学红十字会的信任，给予重庆大学红十字会承办造血干细胞的知识讲座及造血干细胞血样采集系列活动。由于这次活动是重庆大学第一次，也是重庆大学城第一次举办的有关造血干细胞的活动，在没有与兄弟院校取得联系的情况下摸着石头过河。自得到举办此次活动机会以来，协会内部全体成员深感任务艰巨。幸得到重庆市红十字会组织宣传外联部部长徐帆老师的指导，整个活动算是在重庆大学红十字会会长、副会长及各部门的组织协调下勉强完成此次造血干细胞血样采集公益活动。其中仍有很多环节还做得不到位，细节做的不够，需要继续学习。下面是就此次系列活动组织实施过程作出的简单介绍，希望对我们的不足给予指正。一、 活动基本情况（一） 活动简介 “重庆大学红十字运动暨造血干细胞知识讲座”和“造血干细胞血样采集活动”，是重庆大学首次也是重庆大学城首次开展的有关造血干细胞的大型系列活动。活动历时2天，实际历时加上两天现场宣传3天整。活动主要对象是重庆大学师生，同时也面向重庆大学城师生。此次活动的参与学院、社团数量，外校参与数目是历史以来除文艺汇演外，科普知识人文知识类讲座和场外活动参与人数最多的，范围最广的一次。这次活动不仅仅是一次公益活动，更是一次具有历史性意义的人文关怀和德育教育的教材。它不仅提高了重庆大学广大师生对造血干细胞知识的认识，同时也增加了同学们奉献爱心的热情和方式。拓宽了重庆大学师生对他人的人文关怀范围。重庆大学红十字会全程筹划、准备此次大型公益活动20余天效果，最后比较圆满的完成此次活动。（二） 活动主题“奉献博爱之心 点燃生命之烛”重庆大学造血干细胞知识讲座暨血样采集活动（三） 活动目标及宗旨目标：有关造血干细胞的知识很多人都不了解和不理解，为此为响应重庆市红十字会号召，努力帮助扩大中华骨髓库容，并向广市民和大青年大学生普及相关知识，重庆大学红十字会特开展此次“造血干细胞知识讲座暨造血干细胞采样活动”，同时号召广大青年大学生对血液病患者投去更多的关爱和帮助。期待有更多的青年大学生奉献一份爱心，挽救一人生命。宗旨：汇滴血之情 点生命之烛 传大爱之心（四） 活动开展时间及地点1.实体宣传，时间：2010-10-272010-10-28地点：一食堂东广场进行有关造血干细胞知识的现场宣传2.讲座时间：2010-10-28 19：0021：00 地点：重庆大学虎溪校区DZ126报告厅3.血样采集活动 时间：2010年10月29日10：0016：00 地点：重庆大学虎溪校区一食堂东广场 （五） 组织单位主办单位：重庆市红十字会 重庆大学社团联合会承办单位：重庆大学红十字会重庆大学校友志愿者协会重庆大学光电工程学院二、 活动准备（一） 与重庆市红十字会及中华骨髓库重庆分库联系1. 10月8日与重庆市红十字会联系，通过与重庆市红十字会取得联系落实此次活动项目2. 在重庆市红十字会组织、宣传、外联部部长徐帆的指导下开展此次活动。3. 重庆市红十字会对重庆大学的此次活动给予重视和大力支持。（二） 组织策划9月27日重庆大学红十字会在社团联合会办公室召开常务委员会议，会议集思广益，对造血干细胞系列活动进行商讨和规划，然后明确各个部门及人员的职责。然后由组织部撰写活动策划，并准备组织协调和实施活动每个环节。（三） 宣传准备1. 展板：1.5*1.8规格2个（一个是造血干细胞知识讲座，一个是造血干细胞先关知识简介，摆放在一食堂广场）2. 海报宣传：制作A2规格倡议书40张 号召大家了解造血干细胞的知识，献出自己的爱心，帮助扩大中华骨髓库容。3. 横幅：制作宣传标语置于校园公路边：（1. 了解造血干细胞的知识 走进爱心殿堂 托起生命之花重庆大学红十字运动暨造血干细胞知识讲座 时间：2010-10-28地点 DZ126报告厅 2. 汇滴血之情 点生命之烛 传大爱之心重庆大学造血干细胞血样采集 时间10.29 地点：一食堂广场）4. 制作活动现场标题横幅（1.重庆大学红十字运动暨造血干细胞知识讲座 2. 重庆大学造血干细胞血样采集活动）5. 制作入场券200张，书签350张6. 10.2710.28日全天一食堂广场两天宣传准备：10月24日：印发捐献者须知及造血干细胞相关知识80份，并对重庆大学全体会员进行简单培训，以备现场对同学的疑问进行讲解。10月25日：与市红十字会取得联系，并取得造血干细胞宣传资料和海报，在现场宣传当天进行宣传。27日28日，安排实践部和宣传部进行宣传活动现场布置：1.粘贴海报；2.放置造血干细胞知识讲座及知识展板；3.发放讲座入场券，造血干细胞知识传单；4.对学生进行现场讲解；5.记录有意向加入中华骨髓库的志愿者联系方式方便通知。7. 10月20日至28日，宣传部编辑短信在网站、重庆大学红十字会博客、人人网、校内QQ群、呼吸共享、校园之声广播站对重庆大学及部分大学城高校进行宣传8. 发动全体会员干事进行本学院宣传（四） 讲座会场准备包括讲台鲜花、嘉宾席布置、横幅、旗帜、黑板、多媒体等i. 23日进行教室申请126报告厅ii. 邀请嘉宾iii. 会场外附近布置（指引路标8块、场外宣传横幅、展板放置）iv. 会场安排及秩序维持工作（旗帜、横幅悬挂，幻灯片、暖场音乐，嘉宾席，讲台等布置，现场听众席布置）v. 发放干细胞知识宣传资料（五） 造血干细胞血样采集活动现场准备i. 23日进行场地申请（外联部）ii. 桌椅等iii. 血样采集横幅标语旗帜等布置iv. 人员分工安排准备（六） 其它工作准备红十字会领导及其他领导嘉宾接待工作主持人及礼仪照相摄像矿泉水2件机动工作三、 活动开展1. 2628日现场宣传两天，个寝室楼下，教学楼下、食堂外粘贴宣传海报和倡议书，一食堂广场放置两块展板。2. 28日晚7点红十字运动及造血干细胞知识讲座3. 29日10:00-16：00血样采集四、 参与人员1.讲座：共计约500人邀请来自重庆市红十字会组织部、宣传部部长 徐帆重庆市红十字会组织部、宣传部副部长 陈榜霞重庆大学社团联合会 负责人重庆市部分高校红十字会或青年志愿者社团负责人（包括西南大学、重庆医科大学、重庆师范大学、重庆科技学院等红十字会）重庆大学青年志愿者联盟负责人、下属各志愿者协会负责人重庆大学红十字会全体成员重庆大学校友志愿者协会全体成员重庆大学师生代表2.血样采集：重庆大学师生五、 活动后期安排（一） 活动资料整理及存档：照片、文档等存档（二） 新闻发布：在重庆大学红十字会官方博客上发布新闻消息（三） 活动总结：各个部门所有人员书写活动总结。取长补短、再接再厉。以便培养下一届核心成员。开总社团内部结会。（四） 活动感言及其发布：在重庆大学红十字会官方博客、其他网站平台上上发布学生活动感言，让团队人员真正融入到集体，让所有人员心有所得，有所感。（五） 感谢信制作：在重庆大学红十字会官方博客、其他网站平台上上发布对学生志愿者的感谢信，希望同学们以后继续关注造血干细胞知识，为爱奉献力量六、 活动工作任务分配及人员安排（一） 总统筹及协调： 会长 宁江红（二） 重庆大学红十字会内部工作安排：副会长 韩永江（三） 重庆大学红十字会校外外联： 副会长郑二伟 外联部（四） 活动组织策划协调实施： 组织部方案由组织部策划协调，由实践部实施场地布置。（讲座：安排主要是会场横幅、ppt、音乐、场外布置安排。采血：安排主要是两条横幅（宣传标语、活动名称标语）、十二张桌椅布置在东广场。（五） 安全应急： 实践部4人（六） 后勤工作： 实践部4人，搬桌椅清理场地等。（七） 工作组： 实践部安排24人，轮班（八） 嘉宾迎送： 宁江红 杨洪波 方月 何怡（九） 宣传准备工作： 宣传部 秘书部1. 秘书部提供相关资料，撰写新闻稿、图片、记录会议活动等文案工作，负责项目存档，记事等2. 宣传展板、倡议书、照相、摄像、路标等文字宣传品制作等由宣传部制作，其他部门协助，人员由宣传部调配3. 现场宣传实施由重庆大学红十字会实践部进行人员分配及调动完成，其他部门协助（十） 会场和血样采集布置： 重庆大学红十字会实践部 校友志愿者协会12人 （十一） 嘉宾邀请及校内社团外联络，由外联部负责进行。邀请了重庆大学光电工程学院、计算机学院、通信工程学院、资环学院、文新学院等6个学院学生代表，邀请了重庆大学青年志愿者联盟负责人及下属9个社团以及医药普及协会等6个其它协会。同时邀请了重庆医科大学、重庆师范大学，重庆科技学院3个学校公益社团负责人及志愿者前往参加讲座。（十二） 讲座及血样采集结束摄影：宣传部（十三） 新闻发布，感谢信，感言及总结收取集中并发布：秘书部。（十四） 感谢信制作：宣传部（十五） 其他工作：实践部（十六） 财务汇总及整理等：秘书部财务处七、 总结及不足总体来说，整个活动遇到不少阻碍和困难，但在重庆市红十字会的大力支持和重庆大学红十字会全体干事会员的努力下，基本顺利完成了此次持续2天的大型公益活动。通过此次活动的开展，广大的重庆大学学生进一步认识到造血干细胞的相关知识，以及造血干细胞的重要性。一定程度上唤起的重大学子对血液病患者的关心和关爱。约有250名同学积极作为一名志愿者争取加入中华骨髓库，为血液病患者储存一分生的希望，献出一颗博爱之心。总体来说工作比较顺利，但在工作中仍存在许多不足，不少细节没有做到位，会员宣传素质不够高。血样采集人数比预期人数略少，在宣传和知识普及上存在一定问题，由于此次活动是重庆大学第一次也是重庆大学城第一次造血干细胞的系列活动，在宣传过程中涉及学生和高校范围没有提上高度，人员调度由于上课时间限制经常不能实现顺利交接班，组织工作协调做的不到位，实践部工作不够细致。希望下次活动能吸取教训更好完成工作。八、 活动物料经费项目 单价（元）数量总额（元）备注路