一期二标园林景观工程灯具采购招标文件及附件.doc

凯怡茗苑一期二标园林景观灯具采购招 标 文 件招 标 人: 长沙凯逸置业有限公司 2014年06月凯怡茗苑一期二标园林景观工程灯具采购招标文件一、 工程概况1、工程名称：凯怡茗苑一期二标园林景观工程2、工程概况：本工程为凯怡茗苑一期工程二标段，7#、14#、15#、16#栋及人工湖区的园林绿化景观照明，现工程回填、地形、地貌、大树种植均已完成，正进入下一步工序。3、工程地点：长沙芙蓉南路1101号。4、招标材料名称：景观照明灯具5、招标单位：长沙凯逸置业有限公司二、招标内容及范围1、招标内容：凯怡茗苑一期二标园林景观灯具2、招标范围：图纸范围内所有一期二标园林景观灯具，具体规格、型号、材质、要求详见一期二标园林景观灯具采购清单（附件1），清单中工程量仅作为投标报价之用，具体采购量按甲方项目实际需求量确定，结算按实际采购数量结算。三、资格预审要求：1、投标单位必须是灯具生产的相关厂家、一级灯具代理商或独立经营的灯具商业单位；2、出具企业营业执照、税务登记证、法人代表身份证、机构代码证、法人委托书原件；同时提供一套加盖公章的复印件。四、承包方式及付款方式1、承包方式以综合单价包干（包运输费、装卸费及除税金外的一切费用，合同签订后招标项目供货期间内综合单价不作调整）。2、报价以不含税单价报价。3、投标单位在报价书中必须明确是否同意招标方所要求的付款方式，若要求不同的付款方式，投标单位可明确说明，但可能会影响评标结果。4、招标方要求的付款方式如下：灯具进场超过总价的50%时，经验收合格，支付进场货款的70%；所有灯具全部进场，并验收，支付总结算价款的70%；直到甲方项目安装检测完毕，付至结算总价款的97%；余款3%为质保金，自项目竣工检测完毕合格之日起满一年后一次性无息支付。五、质保金1、预留总结算价款3%为质保金，自项目竣工检测完毕合格之日起一年为质保期。五、投标要求及说明1、投标单位必须是灯具生产的相关厂家、一级灯具代理商或独立经营的灯具商业单位。2、投标单位必须按照招标文件所附清单格式填写单价及总价。3、投标报价单及付款方式承诺，均必须加盖单位公章。4、投标人必须开具投标单位的投标授权委托书（原件）。5、投标单位的营业执照复印件、税务登记证复印件、投标人身份证复印件需加盖单位公章。6、递送投标文件的同时送清单子项样品及彩页资料至我司7、投标文件分一个正本两个副本，当正副本不符时以正本为准，同时必须密封并加盖密封章，否则无效，作废标处理六、答疑、投标文件递交与开标1、投标人在获得招标文件后，如果有问题需要招标单位解释和答疑，应当在2014年 6 月 15 日前，将质疑问题以书面形式递交，答疑人电话：余新2、投标文件递交截止时间：2014 年 6 月 16日上午10:00前。3、开标时间：2014 年 6 月 16日上午10:30。4、投标文件递交地点：长沙芙蓉南路1101号“凯怡茗苑”会所二楼会议室，联系人：余新建（电话七、评标、中标原则1、合理低价原则，以投标报价综合总价最低者优先中标，各投标单位根据自身实力直接报出可承受的最低合理报价，并应接受我司评标人员的询标。2、公平公正原则，开标过程公开进行，由我司评标小组进行评标，并在开标当日公布中标结果。 招标单位：长沙凯逸置业有限公司2014年6月11日附件2投 标 书致： ：根据贵方 年 月 日 签发的招标文件，签字代表_(全名、职务)经正式授权并代表投标方_ _ _(投标方名称、地址)提交投标文件正本一份和副本各一份。1、我方认真研究并完全理解了本招标文件后，包括修改文件（如有），对该招标项目各子项之和报价为总价人民币： ， 大写： 。按照招标文件的有关规定承担完成约定的全部责任和义务。2、一旦我方中标，我们保证按招标文件和合同中约定的要求，提供性价比最优的设备及材料。3、我方承诺中标后按照招标文件、投标文件的约定，未经招标人许可不更换替代任何型号及材质。4、我方同意，在招标文件规定的投标有效期内，本投标文件对我方始终有约束力。5、我方完全接受报价最低的投标单位中标条款， （并同意或不同意）贵方招标文件及合同所约定的付款条件。（异议） 。6、我方承诺我们提供的投标文件资料是真实可信的，并愿承担由此带来的相关法律责任。7、与本次招标有关的一切正式往来信函请寄：地址：_ 邮 编：_电话:_传 真：_投标方代表姓名、职务(印刷体)：_投标方名称：_(公 章)：_日 期:_年_月_日全权代表签字： 附件3 法人代表授权书 本授权书声明：注册于 （地区的名称）的 （公司名称） 的在下面签字的 （法人代表姓名、职务） 代表本公司授权 （单位名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称） 投标，代理人在投标、开标及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位均予以承认。 代理人无转委托权，本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。授 权 单 位： 法人代表签字： 被授权人签字： 被授权人详细情况：姓名： 性别： 年龄：职务： 身份证号码：联系方式：附件4凯怡茗苑一期二标园林景观工程灯具采购合同甲方：长沙凯逸置业有限公司乙方： 根据中华人民共和国合同法及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就凯怡茗苑一期二标园林景观工程灯具采购事项协商一致，订立本合同，以兹双方共同遵守执行。一、工程概况：1、项目名称：凯怡茗苑一期二标园林景观工程2、工程概况：本工程为凯怡茗苑一期工程二标段，7#、14#、15#、16#栋及人工湖区的园林绿化景观照明，现工程回填、地形、地貌、大树种植均已完成，正进入下一步工序。3、工程地点：长沙芙蓉南路1101号。二、产品名称、数量、规格型号及包干综合单价1、产品名称：园林景观灯具2、产品数量、规格、型号、材质、要求包干综合单价详见附件一一期二标园林景观灯具采购清单报价表（附后），表中综合单价不含税。实际采购数量以甲方实际需求数量为准，具体按甲方供货计划单执行。3、合同签订后，任何情况下合同单价不调整。4、合同包干综合单价包括：产品的生产制造、包装、仓储、装卸、质保、运输、保险（包括但不限于操作工人的意外伤害险），管理、利润及因质量问题引起的更换等因此所发生的一切费用。三、付款方式 1、灯具进场超过总价的50%时，经验收合格后7个工作日内，支付进场货款的70%； 1、所有灯具全部进场，并验收合格后7个工作日内，支付总结算价款的70%，2、直到甲方项目安装检测完毕后7个工作日内，付至结算总价款的97%，3、余款3%为质保金，自项目竣工检测完毕合格之日起满一年后一次性无息支付。四、质量技术要求1、产品必须符合现行国家及行业标准，有3C认证，具有质量检验部门的产品合格证、检验报告和产品性能说明书等相关证书资料，并应表明生产厂家、规格和生产日期；2、符合报价清单中技术要求、特征及效果图片，3、产品应能正常点亮、工作、无频闪、偏大色差等；螺丝要符合要求，装配时不出现滑牙、松动以及同一部位螺丝不一致现象；4、接线应牢实、平整，不得出现绞拧现象，所有内部导线均应套接玻璃纤维套管并用尼龙匝线带束紧、理顺，接线端子需采用耐高温尼龙接线端子；5、产品外形应与招标要求一致，漆水均匀一致，无色差，表面无毛刺，刃边、刮花、桔皮、麻点、锈迹等外观不良现象；6、灯具零配件如灯头、电线等应无破损、无裂纹；7、灯具安装均由乙方无偿提供技术指导7、如有上述现象则视为乙方产品不合格，甲方有权拒绝收货；五、供货期限1、自合同签订生效后至一期二标园林景观安装工程全部完工且通过检测验收合格为止，2、乙方在收到甲方提供的供货计划单后必须在5日内将该批货物全部运到甲方指定工地现场。六、供货方式及地点：1、乙方在收到甲方提供的供货计划单后即按单供货，由于非不可抗力原因，乙方逾期交货的，每延期1日乙方向甲方支付1000元/日的逾期滞纳金并承担甲方全部损失费用，逾期3日仍未交货的，则甲方有权单方终止本合同，并要求乙方承担甲方全部损失费用。2、甲方联系人：陈格姿 电话乙方联系人： 。3、供货地点：凯怡茗苑一期二标仓库。七、收货、检验、验收：货物运到甲方指定工地现场后依据合同规定的质量要求由甲方组织现场验收，验收合同即由甲乙双方签字确认。验收不合格的由乙方无条件在1日内予以换送并承担延期送货的违约责任。八、合同的变更和违约：1、合同签订后，除不可抗力因素外，合同任何一方在不符合本合同约定条件的情况下不履行合同的或单方面解除合同的，必须向合同另一方承担5万元的违约金，同时承担给对方造成的相关全部损失。2、若乙方提供的产品（包括材料、规格、功能、环保指标等）达不到约定要求，甲方可要求乙方换货。乙方连续两次换货仍达不到甲方要求的产品质量。则甲方有权单方终止合同，如造成损失，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。3、如果出现疑似乙方使用不合格产品的情况，甲方有权委托由湖南省质量技术监督部门认定的检测机构检测进行检测,如确为乙方原因造成的，则由乙方承担检测费用，甲方有权单方终止合同，且乙方应对甲方的经济损失进行赔偿。 九、争议解决： 因履行本合同所发生的全部争议，由当事人双方协商