新型手机考勤解决方案.doc

手机考勤管理系统l 对于企业外勤人员、常年在职人员、管理者进行考勤管理l 有效解决区域外、区域内考勤管理难的问题建设解决方案沈阳宝通软件科技有限公司目 录1. 手机考勤概述31.1 区域内手机考勤31.2 区域外手机考勤31.2.1 即时高效版31.2.2 内网上传版42. 手机考勤适用范围42.1 管理者隐形的好帮手42.2 外勤人员的效率法宝52.3 人事部门全新考勤模式72.4 商旅出差人士的伴侣83. 手机考勤附加的管理功能94. 手机考勤的硬件需求114.1 WIFI发射点规格114.3 服务器管理端配置要求126. 联系方式131. 手机考勤概述手机考勤分为区域内手机考勤和区域外手机考勤。1.1 区域内手机考勤区域内手机考勤是指对常年在企业单位的工作人员进行规范化的考勤系统。l 自定义考勤管理区域管理员可以通过管理端自定义设置考勤区域，考勤区域可以为多个。例如：不同的办公楼、不同楼层、不同部门都可以设置考勤区域。l 到岗离岗时间多元化设置管理员可以针对不同的人员，设置不同的到岗、离岗时间，并且可以在规定的时间对考勤进行统计，例如：离岗率、到岗率。l 脱岗时限多样化管理员可以在管理端进行脱岗时限的设置，当人员离开工作岗位一定的时间，系统将会给予提示。1.2 区域外手机考勤区域外手机考勤又分为两个版本，即时高效版和内网上传版。1.2.1 即时高效版即时高效版顾名思义可以即时性的传递信息，即时高效版手机考勤需要企业架设服务器端，员工利用网络运营商提供的移动网络进行实时上传、下载。使用即时版手机考勤的企业管理者可以随时下发工作任务，外勤人员和出差员工可以上传工作任务完成情况和实时进行考勤，方便企业管理者随时了解员工完成工作任务的实际情况以及查看外勤人员和出差员工的考勤情况，掌握事情的发展状态，高效、准确的抢占商机。即时高效版适用于外勤人员大，有出差员工的企业。1.2.2 内网上传版使用内网上传版的员工可以利用手机记录考勤情况和工作任务完成情况，回到公司后利用公司内网进行上传，上传后企业管理者可以根据上传的内容了解员工的考勤情况和工作任务完成情况。内网上传版相对于即时高效版的成本投入会少一些，在信息传递上会有一些延时。内网上传版适用于一些对外勤人员和出差员工考勤不是十分严格的企业公司以及一些在信息传递的即时性要求不大的公司企业。2. 手机考勤适用范围2.1 管理者隐形的好帮手传统的工作模式各个企业的利润率都取决于员工的时间观念和积极完成项目的态度。但是目前企业单位考勤还是普遍使用指纹打卡来实现手机考勤，其操作复杂，外出人员在出差的时候没有办法及时的向领导汇报工作，这就造成了时差化，也为员工形成懒散的习惯提供了机会，一旦不能及时有效的完成任务，就会给企业造成巨大的损失。并且领导在工作繁忙的时候，不能亲自到公司安排工作，这样就会耽误工作行程，为企业带来经济损失。手机考勤优势l 及时发布通知公告，做到信息的实时传递管理者可以在Web后台页面发布各种类型新闻公告，可以指定发布范围，内容支持文字、附件。避免了传统考勤的时差化，做到了信息的实时传递。l 人性化工作分配与调度管理者可通过手机或电脑新建任务，任务内容下发到具体办理人员。即使管理者不在公司，也可以随时随地的下发任务，制定公司的运营计划，使工作效率提高，为企业轻而易举的就获得了利润。实现了企业管理者对员工人性化的操控。l 及时了解人员的工作状态，解决信息的时差化管理者只需要让在外员工通过手机，填写需要的相关文件内容，就可以快速的获取人员当天的工作状态,管理者在接收到工作日报时系统会发出提醒的声音，管理者则可以对提交上来的信息进行查看和审批，一站式的解决管理者和员工之间传输文件的复杂化，让管理者随时随地的了解员工的工作情况，可以及时的指导和调整公司的业务和运营情况，减少了时差化，也为企业祛除了一部分运营成本，防止了员工在外出时公时办私事的现象。l 费用透明化申请模式管理者对于员工在外申请经费，只需要员工通过手机就可以申请，管理者则可直接通过手机审批通过或打回操作。有效地避免了费用申请的复杂步骤，也让费用更加的透明化，杜绝虚报差旅费用、的情况发生。l 简单化的出差申请，避免审批复杂化管理者通过员工手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息就可获得员工的出差申请。这样管理者就能清楚的了解员工出差所要前行的地点，能够对其进行有效的管理。l 第一时间掌握客户详细资料信息客户资料对于企业来说起到至关重要的作用，第一时间的客户资料可能为一个企业提供抢占商机的机会，手机考勤可以使管理者第一时间接收到在外人员拜访客户时提供的的客户详细资料，管理者就可以根据这些资料指定详细的工作计划，从而针对性的分配任务，为企业在市场上提升了竞争力。l 准确了解外勤人员行动轨迹企业管理者可以在电脑或者手机手机上选择所需要了解的员工和要了解的工作时段，就可以准确的掌握外勤人员在外出工作行走的轨迹，解除了员工公办私事的问题，能够有效的督促外勤人员的工作效率，并且对于外勤人员手机关机的情况系统还会发出警告，做到随时提醒，随时督促。2.2 外勤人员的效率法宝传统模式对于外勤一线人员来说，简单易用的就能把工作时间和内容记录下来，是提高工作效率的主要之一。外勤工作人员传统的考勤管理办法只能通过打电话和Email进行和企业管理者的沟通，这样管理者和外出人员如果存在不信任的因素，就会给彼此之前带来摩擦，并且在外出期间人员还需要配备笔记本等设备，携带沉重，并且也浪费时间。手机考勤优势l 全新工作日报汇报模式工作日报快速提交：外勤人员只需要配备一个手机，就能轻松的把当天的工作情况汇报了管理者，操作简单，减少了时间浪费和工作交接的时差化。l 快捷方便的出差申请对于外勤人员出差再也不用浪费过多的时间去给管理者打电话说明出差的理由，只需要通过手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息向上级领导申请就可以。方便快捷。l 完善的考勤登记模式，解决外勤人员考勤难的问题对于外勤人员在外考勤可能是最大的难题，手机考勤中在外员工只需在规定的工作时间点击“上班考勤”，“下班考勤”直接实现脱岗上下班考勤，这样一来就会避免了由于上下级之间的不信任而造成的摩擦。l 经费申请简单、透明化经费申请变得更加的透明化，员工只需要通过手机就可以向企业管理者进行经费的申请，减少了一层一层向上汇报的复杂步骤，也避免了领导怀疑外出员工公办私事的问题出现，使经费申请在透明化的环境中进行。l 强大的客户管理功能直接通过手机就可以编辑自己需要去拜访的客户的详细信息，定位客户的地理位置，一键式操作，减轻了人员的工作量，使工作行程变得清楚，提高了工作效率。l 轻松记录拜访客户所需信息在外员工只需在手机上对拜访的客户选择客户关联，就可对拜访的客户现场状况进行拍照和记录总结，提交到总部。这样在减轻拜访设备的同时，也及时的记录下自己需要的材料，一举两得。l 商业机密隐秘上报对于商业机密，在外人员通过在现场的交流过程中，就能对客户信息与商机进行挖掘，保证及时的汇报给企业管理者，为企业争取了强有力地竞争力。l 接受任务的复杂化转变为简单化外勤人员只需准备一部手机就可以轻松的接收到企业管理者分配的任务，摆脱了传统的用本记录或者电脑传输的复杂过程，不仅节省了时间，也提高了外勤人员的工作效率。l 自动了解企业人员通讯录无需手动添加通讯录，外勤人员就可以随时查看到企业所有人员的通讯信息，直接拨打电话，发送短信，有效的防止了外勤人员没有通讯号码而耽误工作的事情发生，做到工作中存在的问题随时沟通，让企业间人员的距离又近了一步。2.3 人事部门全新考勤模式传统的工作模式目前，多数企业单位采用打卡报到的方式来对企业员工进行考勤，传统的考勤模式不但使人事部门工作繁琐，而且还不便于人事部门的管理。相对于一些流动性比较大的员工，比如，外勤人员和出差人员，他们的考勤通常要通过复杂的排班和调度，而且还很难受到良好的监管。针对流动人员的考勤，人事部门还要单独计算工时和计酬。手机考勤优势l 全新的考勤模式，解决流动性大的员工考勤难的问题出差人员：现在可以利用手机考勤来实现对企业所有人员的考勤管理，完全抛弃旧时代的考勤模式。出差人员可以利用手机进行签到，人事部门的管理人员坐在办公室里利用后台管理端或者手机就可以查看到被考勤人员的考勤情况，信息上将显示出被考勤人员的考勤时间及考勤地点。外勤人员：人事部门可以预先设置外勤人员的考勤时间，在规定的时间内，外勤人员可以通过手机考勤进行签到，并将考勤信息提交。不同时间段工作人员：对于不同时间段工作的员工考勤负复杂，难以准确全面的考勤这类员工，这成为人事部门考勤的一个难点问题。而利用手机考勤，无论什么时间段，都可以用手机记录考勤时间，人事部门只需查看就可以掌握这类员工的考勤情况。l 考勤情况统计及自动核算工资手机考勤系统拥有考勤情况统计，可以自动核算出企业员工出勤、缺勤情况，并且可以直接核算出应得和应扣的工资数额。这项功能可以大大减少了人事部门的工作量，提高了考勤管理的工作效率。2.4 商旅出差人士的伴侣传统模式过去出差人士总是将所有日程安排记在本上，或者是背着笔记本到处走，事情繁重，而且还很容易混淆工作安排，很有可能落下某项重要的工作。对于在外出差的员工，日程考勤确实很不方便，甚至很难实现。手机考勤优势l 摆脱繁琐，安排计划日程新时代的在外出差人士不能缺少手机考勤的帮忙，出差的员工可以将所有的日程安排统统交给手机考勤，它会帮你把出差的日程计划安排的井井有条，出差员工在外只需带上智能手机，什么时间该干什么了，手机考勤都会提醒你。如果公司有什么新的安排或者指示，可以利用手机考勤，第一时间发送到出差员工的手机上，及时准确的传达公司或者领导指示。l 快捷、高效的费用申请出差员工在出差时遇到费用需求时，可以利用手机考勤进行费用申请，填写好费用申请单，直接发送给公司或者领导，公司或者领导查看到后，可以及时做出审批。这样省去了很多中间环节，同样也为抢占商机争取了时间。l 记录拜访客户的现场情况与客户的系统管理员工拜访客户时，可以通过手机可对拜访客户的现场状况进行拍照和记录总结，公司就可以了解员工拜访客户的实际情况，包括拜访的位置、拜访后的记录总结。在拜访客户时，员工可以直接通过手机记录新增客户的信息、联系方式和客户位置定位等。公司企业也可以查看客户的信息，方便查看客户信息的同时，也对客户进行系统的管理。l 第一时间接收工作任务出差员工最怕在外时，不能在第一时间收到上级管理者指派的工作任务，错过重要的事情。现在企业单位可以将新的工作任务内容直接发送到具体办理人员。办事人员通过手机就可以直接接收到管理者交代的工作任务，做到及时办理。l 及时准确上报任务完成情况员工在完成任务后，可以在第一时间将任务完成情况上传，公司管理人员可以及时掌握员工任务完成的实际情况，并且准确制定出接下来的任务安排。3. 手机考勤附加的管理功能编号功能模块说 明1通知公告领导在后台管理端可以预设指定范围，发布通知公告等，在后台管理端可以发布各种类型的新闻公告，可以是文字、附件。员工手机用户端接收到通知公告，点击查看就可以看到公司各部门发布的通知公告详情内容。2工作日报员工可以通过手机用户端编辑新增日报，填写日报内容即可上报当天工作情况，汇报给公司。公司企业通过后台管理端查看员工当天的工作情况，还可以查看员工上报的工作次数统计。3出差登记员工通过手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息上传至后台管理端。企业可通过后台管理端页面，便可查看或者审批出差信息，给予批复通过或打回。4考勤登记在外人员只需在规定的时间点击“上班考勤”，“下班考勤”便可将在外人员考勤时间及地点上传至后台管理端，来实现外出人员脱岗时的考勤情况。管理人员可通过后台管理端页面查看员工上下班考情时间及位置，并做出员工考勤天数统计。5 任务交办企业单位可以可通过后台管理端新建任务，填写好任务内容发送到具体办理人员。办事人员通过手机端接收到企业单位交办的工作任务，及时办理，还可以通过手机把办理情况汇报到企业单位。6费用申请员工可以利用手机端填写好费用申请单，并通过手机进行提交。公司企业通过后台管理端页面查询各项费用的申请状态，包括待审批、已审批、已归档。也可以进行审批，给予通过或打回各项费用。7客户拜访员工拜访客户时，可以通过手机可对拜访客户的现场状况进行拍照和记录总结，并提交。公司企业可以通过后台管理端来掌控员工拜访客户的实际情况，包括拜访的位置、拜访后的记录总结。8客户管理员工可以直接通过手机即可新增、查询自己的客户信息，可以编辑客户的基本信息、联系人信息、客户位置定位。公司企业通过后台管理端查看客户信息列表，在地图中可立即标注各员工客户的详细信息，包括客户位置、电话、联系人等。9商机上报员工工作中如果遇到有价值的商机或者信息可以利用手机端及时、快捷的上报给公司。公司企业通过后台管理端页面便可查看到员工上报的商机报告情况。10企业通讯录企业员工可以通过手机端提供的管理系统查看企业其他员工通讯录及信息，并可直接拨打电话、发短信。4. 手机考勤的硬件需求 4.1 WIFI发射点规格 硬件规格 协议标准 IEEE 802.11n、IEEE 802.11g、IEEE 802.11b；IEEE 802.11.ac；IEEE 802.11.a IEEE 802.3、IEEE 802.3u、IEEE 802.3ab； 接口 4个10/100/1000M自适应LAN口，支持自动翻转（Auto MDI/MDIX）； 1个10/100/1000M自适应WAN口，支持自动翻转（Auto MDI/MDIX）； 天线 外置可拆卸全向天线 无线参数 无线安全 无线MAC地址过滤； 无线安全功能开关； 64/128/152位WEP加密； WPA-PSK/WPA2-PSK、WPA/WPA2安全机制； WPS快速安全设置 有线功能 网络设置 WAN口连接类型支持：动态IP、静态IP； MAC地址修改与克隆； VPN Pass-through； 静态路由； DHCP设置 DHCP服务器； DHCP客户端； 客户端列表；