加强基础管理工作简报(第五期).doc

第五期基础管理办公室 2012年3月23日 目 录一、基础办组织一季度基础管理评审工作二、加强信息系统基础管理，提高数据信息的真实性、及时性、准确性三、各专业职能部门工作进展情况一、基础办组织一季度基础管理评审工作集团公司启动全面加强基础管理工作以来，各部门各单位迅速行动，做计划，定措施，建机制，快改进。为了能够及时发现推进过程中的亮点，共享经验，识别短板，提出并确定改进措施，推动基础管理工作持续改进提升，公司拟对一季度基础管理工作进展情况进行系统评价总结。为保证管理评审的充分性、针对性和有效性，3月22日基础办下发了关于做好一季度基础管理评审会议准备的通知，设计了专业部门基础管理评审报告模板，要求集团公司各相关单位按照模板格式要求从：1.本专业基础管理成效指标完成情况（包括指标及管理状况发生的变化、改进的项目及数量等）；2.基础管理基本要素管理与执行情况（管理基本要素包括制度、标准化、定额与核算、计量、记录数据与信息、现场管理、精益生产、员工素质与责任）；3.加强基础管理管理工作可借鉴经验方法与亮点；4.存在问题与对策及第二季度推进计划四个方面认真梳理总结一季度基础管理工作开展情况，为基础管理评审做好管理输入。目前各单位正在积极开展基础管理评审工作。二、加强信息系统基础管理，提高数据信息的真实性、及时性、准确性ERP系统数据信息的真实性、及时性、准确性问题一直是个老大难问题，也是企业加强基础管理的重点环节。目前此类问题已严重影响了公司日成本核算、库存资金占用按日考核及对各责任单元的评价考核的准确性。为强化源头治理，借公司全面加强基础管理的东风，彻底解决系统数据信息基础管理存在的问题，近期以来，绩效管理部多次组织自动化部、财务处等有关部门进行研究，制定整改措施方案并跟踪落实，促进了数据信息基础管理提升。为有效解决负库存问题，自动化部对系统信息实施日监控，及时发现问题，解剖成因，采取措施，实施纠正，严格操作，日清日结，效果明显。为解决炼铁成本核算失真问题，协调、统一了采购结算和成本核算价格计算口径和干基核算标准，明确了系统价格信息维护规则，减少了原燃料价差影响，调整了GF4成本差异核算程序，优化了进口矿借、还料管理模式，完善了负库存、成本差异、资金占用等的考核机制，加大了考核力度。为提升产品综合收益，加强订单效益测算系统管理和数据维护，适应公司管理决策、评价考核需求，绩效部联合有关部门研究、梳理了目前订单效益测算系统存在的问题，重新明确了系统信息维护管理职责，理顺了统计核算及考核口径，规范管理文件，确保订单效益测算的准确性、及时性和有效性，适应新形势，满足公司管理需求。三、基础管理工作进展情况 基础管理工作旬评价情况汇总表（3月中旬）序号专业分类主责部门本旬完成的重点工作及亮点解决的主要问题当前存在问题及短板下步工作目标和举措1质量管理科技质量部1.各单位持续进行影响产品实物质量的问题诊断、原因分析和改进，陆续修改相关作业文件，推动质量基础管理工作整体有效开展。2.适应公司机构调整，加速工作转型，梳理职责和流程界面，讨论修订相关公司级管理文件。3.为有效降低质量损失，持续进行主要产品缺陷攻关，加工开裂异议攻关组和探伤攻关组等深入研究制定针对性措施，相关产品质量状况得到改善。4.根据公司机构调整和职责变化，完成高炉入炉料有害元素控制管理办法等4个铁前公司级文件的修订。5.组织对钢轧各产线进行3月份工艺纪律抽查，各单位生产组织基本按照要求进行，但仍然存在铸机水冷喷嘴堵塞、角度不正，钢板标识不规范等现象。1.重点针对非探伤要求探伤合格率低、汽车大梁钢延伸率偏低问题，开展研究和产线调查分析，进行针对性工艺优化，产品质量稳定性得到提高。2.根据公司机制的变化和职能调整，梳理修订相关订单评审、质量异议等管理制度。1.对于公司机构调整和职能重新划分之后公司体系文件中存在的问题，能否找出来并及时修正。2.对于体系运行和岗位操作执行中存在的不规范，能否找出来并进行纠正。3.对于产线存在的主要质量问题能否进行分析和改进，并找出背后的管理因素解决和固化。1.在公司质量体系范围持续深化理解和认识开展质量基础管理工作的重要意义，强化质量责任和质量意识。2.深入理解公司机构调整和机关处室工作转型的重要意义，督促各单位质量基础管理工作切实有效开展。3.为提高二季度工作实效，对一季度质量基础管理工作的开展情况进行总结，找出并解决存在的问题，指明二季度的工作重点。2安全管理安全部1.对公司20多家管理部门的安全管理制度进行集中审核，查缺补漏，对修改或新增的安全管理制度进行地毯式评审，共评审6个程序文件，56个A类文件。 2.对运输部、汽运公司就近期开展的反违章大讨论、隐患评估等专项工作进行检查。 3.对标准化创建单位进行督导检查。职工的习惯性作业及不良习惯1.个别职工对违章造成的后果还没有深刻的认识。2.举一反三，吸取其他单位的事故教训认识不深刻，工作标准不高，对存在隐患造成的危害认识不足。1.继续督促有关单位和部门，按照文件要求开展反违章大讨论。 2.督促、指导二级单位继续开展危险源再辨识评价活动。 3.继续组织对机关的文件进行评审。 4.继续开展安全标准化建设的工作。3现场管理生产部3月13日和19日分别对宽厚板厂、冷轧厂现场安全文明生产情况进行了监督检查。对宽厚板厂和冷轧厂的现场内外环境、定置定位管理、安全文明生产中存在的问题进行纠正。已对发现的问题已整改通知单的形式发送炼铁厂，限期整改。1.现场内外存在卫生死角，部分区域存在定置定位管理差的现象。 2.作业现场配电箱、氧气点阀箱、金火焰点阀箱存在普遍没有关闭的现象。 3.在4300产线相关方-钢结构火切现场有些乱，有待进一步加强。继续加大对集团公司现场安全文明生产的监督检查。4能源环保能源环保部1.中旬高焦煤气系统运行正常，全分布式发电日均发电量完成1045万kWh，燃电日均发电量完成810万kWh。燃电阶段性八套燃机运行。 2.加大现场节水监察力度，完成新水消耗同比减低1万立方米 。 3.进行了烟粉尘、废水排放情况检查。 1.加大中水回用量，道路喷洒、料场抑尘等非工艺用水，全部使用中水，杜绝高质低用。 2.物流中心、炉料公司等单位高度重视车辆洒漏扬尘问题，立即安排人员、采取及时清扫、洒水等措施进行整改，效果明显。1.在新水消耗量不断下降，水系统浓缩倍率不断提高的情况下，需保持系统的安全稳定运行。 2.320烧结机还没有建设脱硫设施，省市环保局对此紧抓不放，每月对二氧化硫超标排放进行通报，要求我公司尽快建设。 5.生产系统和水处理系统波动，外排废水偶有超标。 6.个别窑炉有冒烟情况。1.3月20日7#汽轮发电机组开始中修，彻底消除设备隐患。 2.加快实施拓展服务城市功能、开发清洁能源技术的步伐。 3.尽快下发关于加强能源基础管理工作的通知 4.进一步加强节水措施落实力度，降低新水消耗。 5.协调化工厂酚氰污水处理系统集中强化处理和排水事宜，实现达标排放。 6.加强对冒烟、扬尘、废水排放的监督管理，防止超标排放。 5计量管理计量处1.完善计量工作标准体系。根据国家实验室认可的新要求，组织对公司63个校准项目的不确定度重新进行了评定，并通过了审核；组织计量体系内各单位进行体系作业文件的修改、完善；完成了处内20余个B类文件的梳理工作。2.监控公司测量设备运行管理情况，确保按期检定/校准；加强各类计量设备专业点检、巡检、抽检、功能投用以及运行维护，组织完成了进出厂、跨区域调拨、厂内调拨汽车衡、动态轨道衡、计量皮带秤的比对工作，对部分大型衡器及基础设施进行维修、改造。3.加强对外电、煤气、蒸汽、水等能源结算流程的跟踪，对一级结算表进行日监控、日分析，及时解决存在问题，出具准确的结算数据。4.加强结算衡器运行监控、数据超差监控分析，确保原料港存库存、原燃料消耗等基础数据准确，满足成本核算要求。1.通过对公司63项校准项目重新进行了测量不确定度的评定，满足了国家实验室认可对校准项目不确定度评定的新要求。2.通过加强对外能源结算流程跟踪、一级结算仪表监控，保证了结算数据准确，维护了公司利益。3.通过6#铁水轨道衡改造、新建合金秤前期工作，为满足计量要求打好基础。1.需要强化测量设备的计量确认管理，确保测量设备使用满足计量要求；2.加强二、三级能源仪表的配备，满足用能单位能源计量器具配备和管理通则的要求；3.需要继续完善测量设备运行维护的安全防护手段，提高设备运维质量；4.需进一步理顺、规范物资计量服务流程；5.需进一步规范库存物资的进出存管理，及时掌握库存信息；6.需加强进厂大宗原燃料接卸前的信息确认工作，避免未计量卸货、收错货。1.进一步强化计量职能管理，加大计量过程监控、计量监督检查的力度，提升计量基础工作质量；2.组织开展计量体系内部审核，系统查找体系运行及推进计量基础管理工作中存在的问题；3.结合公司季度管理评审工作，策划计量体系的管理评审方案。6设备管理装备部1.抓好设备运行管理，重点要放在杜绝设备事故上，加强设备点检，加大隐患的整改和治理，构建检修新模式。2.抓重点技术改造项目，集中精力抓好6个项目：(1)3200高炉电鼓风改汽鼓风项目；(2)220吨锅炉项目；(3)生活水改造项目；(4)化工厂1-5#焦炉脱硫和粗苯管式炉改造项目；(5)350小高炉拆除，确保6月底完成；(6)3#120平米烧结机改酸性烧结矿项目。3.抓好物资供应质量，每月召开一次质量分析会，要高度重视采购质量，把主要精力放在质量保障上，质量问题一票否决。1.建立点检工作闭环管理，评价点检隐患轻重缓急、形成检修计划，确立事前维修或事后维修方案。2.点检隐患处理单、检修计划执行单、事故故障抢修单（即事故调查处理表）全部在REM平台上即时填报，确保点检信息即时传递。3.实施零事故工程：建立设备事故故障的部位、停机时间（发生时间、结束时间）、经济损失，发现人，申报人，事故经过、处理过程、原因分析、整改措施、考核意见的台帐。把当年的事故故障台帐与上一年度的比较分析，设立当年的高标准目标值（设备作业率与修理费用的目标值）。1.设备点检制度管理标准需要梳理、评审、完善。2.原始记录和基本资料需要进一步整顿，要符合齐备、准确、可靠、实用的要求。1.建立点检工作闭环管理，按照检隐患的轻重缓急，确立事前维修或事后维修方案。2.点检隐患处理单、检修计划执行单、事故故障抢修单（即事故调查处理表）全部在REM平台上即时填报，确保点检信息即时传递。3.实施零事故工程：建立设备事故故障的部位、停机时间、经济损失，发现人，申报人，事故经过、处理过程、原因分析、整改措施、考核意见的台帐。把当年的事故故障台帐与上一年度的比较分析，设立当年的高标准目标值（设备作业率与修理费用的目标值）。7成本核算财务处通过跟踪钢材市场价格变化趋势，比较分析集团公司各类钢铁产品销售价格与市场价格差异，对价格执行过程中存在的不合理现象提出意见或建议。通过对济南地区市场价格与济钢批示优惠价格差异原因分析及建议，“高强钢”批示优惠价格的跟踪分析及建议，锅炉容器板批示优惠价格差异原因分析及建，使集团公司产品销售价格与市场价格相适应，提高了收益水平，增加了收益。1.跟踪钢材市场价格变化信息，对市场价格分析预测：（1）对济南、华东、华北等地区主要市场价格变化，适时跟踪分析，及时发现钢材价格执行过程中的不合理现象，提出意见或建议；（2）依据网站信息，对一定时期（周）国内钢材市场价格、国际钢材市场价格，国内原材料市场价格，进行分类汇总，做出趋势分析，为合理确定价格及价格政策提出意见或建议。 2.做好对“高强钢”批示优惠价格的跟踪分析及建议，并逐步扩大品种范围。对销售公司、技术中心分别通过批示销售给部分经销商的高强钢的收益价格比较，分析不同地区的经销售的价格差异、相同地区经销商的价格差异、经销商与直供用户的价格差异以及同品种、同经销商当月与上月的价格变化，提出建议。探索建立“事前沟通、过程参与、事后总结”的价格监控新机制1.深入各主要城市的钢材交易市场，了解分析各地区市场价格与集团公司同类产品的市场价格信息，市场前沿的交易信息，为价格监控工作提供基础信息。2.深入到集团公司重点用户（包括重点经销商和直供用户），对于直接用户，了解客户需求信息。对于经销商，进一步了解掌握他们的客户信息及价格信息，为价格监控工作提供客观依据。进一步做好锅炉、容器板系列批示优惠价格及市场价格对比分析和技术中心品种钢系列批示优惠价格及市场价格对比分析，使集团公司产品价格与市场价格相适应，提高产品收益受益，增加经济效益。8厂容物业公司1.检查各运输单位车辆运输整改情况，并制定厂区运输车辆整改责任人联系汇总表，为下一步整改工作顺利进行打好基础。 2.协调鲍德炉料对水渣库墙体周边新建明排水沟。 3.协调清理物流二车间汽车料场东侧大量废钢铁。 4.共下发限期整改通知单8份，其中2项已整改完毕，其它正在整改、准备。1.自下发关于对厂区运输车辆全面进行整改的通知后，多数单位成立了车辆整改运输管理工作小组，并设专人负责，并与相关人员签订责任书、有的单位对车辆整修车厢、及车顶盖板共计20辆。2.通过协调鲍德炉料修建明排水沟，解决了部分道路积水浸泡路面问题，避免道路损坏。3.通过协调物流公司清理长期存放的废钢铁，大大改善了周边的环境。1.计量处4#地磅处因道路狭窄，车辆调头困难，长期以来存在车辆过磅后，调头时反复碾压路岩石及绿地现象，造成路沿石及绿地大面积损坏。2.厂内运输车辆还存在车轮粘带现象，卸料后对车辆车体清理不彻底，造成空车颠撒，污染道路。1.严格按照关于对厂区运输车辆全面进行整改的通知要求，对各运输单位车辆运输情况跟踪检查，进行登记，督促协调车辆管理单位对运输车辆不合格的进行整改。 2.加大对车辆撒漏的考核力度。对整改不合格的车辆管理单位严格进行考核。 3.督促协调相关责任单位对道路明显破损、造成车辆颠簸的路面进行维修。4.加大检查治理力度，清除厂区的卫生死角。9绿化1.3月12日植树节期间，集团公司毕志超、蔡漳平等领导带头与团员青年、干部职工100余名在鲍山开展义务植树活动。集团公司领导对播种绿色，保护环境，美化家园的工作提出表扬。同时，物业管理公司、运输部、自动化部、物流管理中心等单位也组织了活动。 2.全面加强春季绿地管护工作。预计今年春季干旱发生，提前通知，要求各单位结合节水保泉的形势，及早动手，开穴浇水，全面维护绿化成果。1.截止目前，春季绿化期间集团公司新种植39个品种、42个规格，乔灌木56015株苗木。 2.起草完成了关于集团公司绿地恢复的管理办法。经与装备部共同努力，对3号1750换热站进行绿地还建招标工作。对钢城新苑管道落地占用绿地进行还建。3.完成化工厂、宽厚板厂、气体公司等单位绿地规划设计。 4.3月中旬共发出整改通知1份，发出一般性整改8项，绝大多数问题在规定时间内得到解决，复合板厂主动与我们接洽，征求对绿地管护的指导意见，中厚板2.5米产线区、科技质量部等单位加强日常管护，提出表扬。炼铁厂有一项尚未反馈。1.二月份月度各单位得分情况公布后，有个别二级单位对分数有质疑。但不是从自身找原因，而是以各种理由推卸责任。说明在环境建设上大家认识虽有提高，但行动落实上还必须持续改进。 2.400烧结机脱硫项目绿化建设仍然没有启动。 3.个别单位占用绿地有增无减，持续增加。 4.空中降尘应进一步加大治理力度，争取在树木返青前有效果，防治粉尘对树木造成进一步危害。1.三月下旬按计划还将种植2万余株苗木，其中运输部等单位已做好充分准备，对重点区域绿地进行结构改善，以提升景观形象。2.抓好绿地新建改建工作。气体公司、化工厂、物业公司、宽厚板等单位新建绿地，以抗击粉尘、噪音等对生产、环境的影响，居民区内同时进行了大规模绿化新植，美化生活环境。 3.现有绿地管护工作。我们将进一步加强日常绿化基础管理巡查，坚持每周巡查一遍。在提高二级单位自我管护积极性基础上，及时发现存在问题。我们并适当提高标准，成为争取快见成效。 4.继续严格进行绿地占位的管控，有效减少对绿地占用。10物流管理物流中心1.3月15日已清理、消化完安丰料场的落地烧结矿，完成了取消外部料场的阶段性目标，为降低倒运费用提供支持； 2.进一步强化港口负库存管理，理顺、明晰了数据衔接流程和规定，确保物流与信息流的同步； 3.山西焦煤集团请、装车和进厂接卸组织继续保持良好势头，1-20日装车量已达38列，为执行优化的配煤结构、降低配煤成本奠定支撑。 4.产品总库存7.0万吨，较目标降低3.0万吨。产线库存5.98万吨，较目标降低5200吨。一小型于16日检修完毕，库存1500吨。1.通过加大港存进口矿资源发运力度，确保了铁前降本力度大、需求量较大的澳火箭超特粉、印粗低品位、进口块的进厂组织和配料需求。 2.物流中心与宽板厂相互配合，实行“销储联动、期现共进”的现货替代，已于14日开始运行，有效的缓解了库房大量余材造成的压力