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文档简介

Word 表格的基本操作,1建立表格 1.1表格的建立,在文档中插入表格的方法: (1)将光标定位在想要插入表格的位置,点击菜单“表格”下“插入”命令项,展开“插入”子菜单,选中“表格”命令项,调出“插入表格”对话框。 (2)在“插入”表格对话框中,指定要创建的表格行数和列数。 (3)在“表格样式”栏中,点击“自动套用格式”按钮,调出“表格自动套用格式”对话框,在其中选择某一样式套用。 (4)设置完成,在“插入表格”对话框中点击“确定”按钮。在光标位置将插入了一个你想要的表格。,1.2表格的选定,选取表格一行:将鼠标光标放置在表格左侧,此时单击可以选中一行。 选取表格一列:将鼠标光标放置在表格顶部,此时单击可以选中一列。 选取某一单元格:将鼠标光标放置在单元格左侧,此时单击可以选中该单元格。 选取整个表格:将鼠标光标浮在表格内任意位置,这时我们可以看到表格的左上方出现了一个十字符号,单击它将选中整个表格。,1.3表格的边框和底纹,更改表格的边框样式方法: (1)选定整个表格,然后在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表中,选择一种样式的线条。在“粗细”下拉列表中,选择线条的宽度。在“边框颜色”下拉列表中,选择线条的颜色。 (2)在“框线”按钮弹出的列表中,选择添加框线样式,如:外侧框线,就可以成功地为所选表格更改了边框。 更改表格的底纹样式方法,下面以添加某表格第一行底纹为例: (1)选定表格中第一行,点击菜单“格式”下“边框和底纹”命令项,调出“边框和底纹”对话框。 (2)在“底纹”标签页,选择一种底纹样式。这时,我们将看到表格的第一行底纹发生了变化。,1.4表格正文的输入和编辑,Tab将光标定位在当前单元格相邻的下一单元格,Shift+Tab将光标定位在当前单元格相邻的前一单元格 。,2 表格的调整与修饰 2.1表格的行高和列宽的调整,一般有3种方法: 方法一:将鼠标放置在要调整行高或列宽的表格线上,要调整行高时,我们可以看到在表格线上的鼠标形状变为左右拉的图标时,拖动调整即可。要调整列宽时,我们可以看到在表格线上的鼠标形状变为上下拉的图标时,拖动调整即可。 方法二:将光标放置在表格中,点击菜单“表格”下“自动调整”子菜单的命令项,来修改表格的行高和列宽。 方法三:选中表格,点击菜单“表格”下“表格属性”命令项,调出“表格属性”对话框。在“行”和列的标签页中修改表格的行高和列宽。,2.2单元格正文的对齐方式,(1)打开“表格和边框”工具栏。 (2)选择要设置对齐的单元格,如果要设置某一个单元格正文的对齐方式,也可以将光标定位在该单元格当中。 (3)在“表格和边框”工具栏中找到“对齐”按钮,展开下拉列表,在其中选择一种对齐方式,这里给出了9种对齐方式对应的图标。通过图标可以很形象的设置对齐方式。,2.3表格的对齐方式和环绕方式,设置表格的对齐方式和环绕方式: (1)选中表格,点击菜单“表格”下“表格属性”命令项,调出“表格属性”对话框。 (2)在“表格属性”中选择“表格”标签页。找到“对齐方式”选项组,在其中选择一种对齐方式,同时也可以设置“左缩进”的距离。 (3)在“文字环绕”选项组中选择一种环绕方式。 (4)点击按钮“确定”,完成对表格的对齐方式和环绕方式设定。,2.4表格的重复标题栏,“标题行重复”的操作方法: (1)将鼠标放置在表格的标题行,也就表格的第一行。 (2)然后点击菜单“表格”下“标题行重复”命令项,可以看到点击后“标题行重复”命令项,表示启动了该功能。 (3)我们可以看到表格在后续页面中的第一行多了一行标题。,2.5表格结构的修改,插入和删除行和列:将光标定位在要插入行和列位置或者选定要插入位置的所在行和列。点击菜单“表格”下“插入”子菜单,在其中选择行或列。要想一次插入多行或多列时,只要选定同插入行和列相同的行、列数,再用插入命令即可。要想删除行和列,选中要删除的行和列,再点击菜单“表格”下“删除”子菜单的命令项即可。,合并和拆分单元格:合并单元格是指将两个或多个相邻单元格合并为一个单元格;拆分单元格是指将一个单元格拆分成多个单元格。选中要合并的多个单元格,在“表格和边框”工具栏中找到“合并单元格”按钮,点击它立即合并。要拆分某单元格,先将光标放置在该单元格,在“表格和边框”工具栏中找到“拆分单元格”按钮,点击它,将弹出“拆分单元格”对话框。在其中可以设置拆分之后产生的行列数。 合并和拆分表格:拆分表格是指将一个表格拆分成两个独立的表格。将光标放置在要拆分表格位置的行,然后点击菜单“表格”下“拆分表格”命令项,表格立即拆分成两个独立表格。合并表格是指将两个表格合并成一个表格,只适用于对刚刚拆分的表格。方法是删除表格拆分处的回车符。,3自动套用表格格式,修改表格样式的步骤。 (1)将光标定位在要改变外观的表格中,点击菜单“表格”下“表格自动套用格式”命令项。调出“表格自动套用格式”对话框。 (2)在“类别”下拉列表中选择“所有表格样式”。在“表格样式”列表中选择一种表格样式。每选中一种样式,在“预览”处直接可以看到表格的外观。选择“

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