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嘉兴职业技术学院多媒体及计算机类设备采购谈判文件谈判编号:嘉政采竞（2007）第07号 嘉兴市招标投标中心编制 2007年4月18日第一部分 政府采购竞争性谈判公告受嘉兴市政府采购办委托，我中心现就多媒体及计算机类设备采购项目进行竞争性谈判，上述采购资金已落实。欢迎对此感兴趣并有供货经验的供应商参予竞标。1. 谈判编号：嘉政采竞（2007）第07号2谈判项目名称：嘉兴职业技术学院多媒体及计算机类设备采购3. 采购内容：多媒体设备(投影仪、多媒体控制讲台、扩音设备)、电台、服务器、笔记本计算机、计算机等。4参与竞标人的资格要求：经营上述内容，有较强的经济实力和工作经验、良好信誉和售后服务能力的独立法人。5购买标书时，须携带单位营业执照副本复印件、领标书人身份证及复印件。6购买标书时间和地点： 2007年4月18日-25日（上午8：3012：00，下午1：305：00）在市广场路350号嘉兴市招标投标中305室（自带软盘或U盘拷贝）或从网上下载，标书工本费500元，售后不退。7竞标截止时间：2007年4月26日9：30止。投标方应于2007年4月26日9：30前向市招标投标中心递交投标书并交纳竞标保证金壹万元人民币。8竞标时间和地点：2007年4月26日9：30在嘉兴市招标投标中心三楼开标室。9、咨询电话联 系 人： 陈喜根 嘉兴市招标投标中心 2007年4月18日第二部分 谈判项目要求（投标单位应仔细阅读以下各条款）1、本次采购项目为嘉兴职业技术学院多媒体及计算机类设备采购，详见政府采购谈判货物详细报价一览表中的内容。2投标方需具有经营上述相关设备经验，有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的独立法人。3设备要求合同签订后尽快安装,所供货物必需在5月10日以前完成安装调试。货物必须符合国家质量检测标（包括零部件），符合政府采购货物开标报价一览表中要求的规格和具体的要求。4投标方必须保证所供货物全新、正宗、原包装，至用户手中时不拆封。所有进口货物均为行货，禁止提供水货，由此造成不能结帐、扣质保金等损失由中标单位负责。5投标方必须对货物提供终身维修维护服务并负责售后服务、货物的保修期按提供设备的原生产厂的保修标准执行（谈判文件具体要求比生产厂要求高的按谈判文件执行），保修期内的维修费用（包括材料）全部由供货方负责，保修期后的维修按成本价酌情收费，供货单位在接到电话后24小时内响应，最迟在2个工作日内修复，如不能修复应采取补救措施，以保证使用方的正常工作，中标单位有其它服务承诺的，一并履行。6本次谈判共设三个标段，供应商对政府采购谈判货物详细报价一览表的内容不得随意更换、调换或增加和减少谈判货物的内容、数量、及配置，由于厂方原因升级的，应在偏差一览表中注明，以满足原要求为准则，否则视为废标。特别需要说明的是，按谈判文件内容市面上有此品牌、型号的货物，不得有偏差一览表（不含高配）并不得更换品牌。7、投标方需提供相关产品的技术参数及产品资料样图。8、单个货物高于市场价的投标，谈判方将拒绝接受，并不作任何解释。9货款结算方式：标段全部货物验收合格并签收后一次付清，手续不全的不支付。10有关本次谈判的其他说明：A、政府采购的货物必须货真价实，容不得任何掺假和偷工减料，有以上行为的，一经发现，将对供应商的下一次投标产生极为不利的影响，甚至会被拒绝在政府采购项目大门之外。B、所供货物用户方需供货人提供集成的，供货方需完成，所需费用在投标报价中应含此部分金额。对提供质优价廉货物的供应商，招标方在下一次的涉及同类货物谈判中，将会对评标小组予以说明。C、考虑到资金的使用情况，最终的货物数量可能有所调整，但单价不变，具体以签约数量为准。D、本次谈判项目需供应商提供各品牌、品种在嘉兴及附近地区的维修点联系方式，以便更好地做好用户的售后服务。联系人： 陈喜根 电话三部分 投 标 须 知（投标单位应仔细阅读以下各条款）1、本谈判文件仅适用于本投标项目中所叙述的货物及服务采购。2、“谈判方”系指嘉兴市招标投标中心。3、“投标人”系指向谈判方提交投标文件的合格投标人。4、“货物”系指卖方按谈判文件规定，须向买方提供的货物。5、“服务”系指谈判文件规定卖方须承担的有关售后服务。6、无论投标过程的具体操作方法和结果如何，投标人均应承担所有与其参加投标有关的全部费用。7、谈判文件的澄清：A、如投标人就谈判文件的某些内容有疑问时，或谈判货物目前市场已无货的，应以书面形式并注明无货原因在4月25日下午5：00前通知谈判方（传真号：2512025），采购方对该问题将以公告（）或书面形式作出答复并决定是否继续采购该货物,投标人应于投标截止期前及时查看网站公告内容。B、超过时间不提出异议的视为默认市场上有此货物，并必须提供此货物。8、投标货物的偏差：投标货物的偏差是指该品牌型号上的升级或配置提高，并非或改变品牌。9、谈判文件的补充和修改：A、采购方可以用公告形式或书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。B、所颁发的补充通知将于投标截止期前在浙江政府采购网站上公告()或嘉兴市招标投标中心网站上公告。该公告的补充通知内容应作为谈判文件的组成部分。投标人在收到该通知后应在投标文件中予以确认。C、考虑到补充通知的影响，谈判方可决定是否延长投标截止期。10、投标文件的编写：投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按谈判文件的规定，按要求的内容和格式，提交完整的投标文件。11、投标语言和投标报价投标文件和来往函件应用中文书写，投标人应用人民币报价。12、投标报价应注意以下条款：A、 投标单位应仔细核对你的单价与数量、合计金额，标段总金额。B、 投标单位在整个投标书中，对同一货物的报价应一致。C、 采购单位将不支付投标单位中标标段总金额小于单项货物之和而造成的损失。D、 投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。E、 当出现计算错误时，谈判方将根据投标方的投标单价重新进行核定。13、采购方对谈判货物中的标段只接受一个最有竞争力的报价。14、投标文件的组成投标人准备的投标文件应包括以下部分：(1)投标书；(2)政府采购货物详细报价一览表及偏差表(3)资格文件及相关资料（营业执照副本复印件及相关资料）(4).投标单位如何做好售后服务的说明(5)投标单位的基本情况。(6)投标保证金。15、所有不完整的谈判文件将被拒绝。16、投标全部投标文件应一式一份。投标人对投标货物应按采购方提供的要求进行供应（未作要求的除外），如投标人对参考的技术要求和规格做任何改动，应在投标书的偏差一览表中清楚地注明。收件人名称：嘉兴市招标投标中心谈判编号：嘉政采竞（2006）第07号项目名称：嘉兴职业技术学院多媒体及计算机类设备谈判人地址：嘉兴市广场路350号谈判方对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。采购方不接受电报、电话、电传、传真投标。17、投标有效期：从投标截止日起，投标有效期为7天。在特殊情况下，采购组织方可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人根据原截止期应负之权利及责任也相应地延至新的截止期。18、投标保证与投标相关的银行帐号如下：全称 嘉兴市谈判投标中心帐号 19399901040041558银行 中国农业银行嘉兴市分行营业中心投标人应向招标投标中心提交投标保证金壹万元正。投标保证金应用投标货币，并以下列任何一种方式提交：（1）银行支票(嘉兴本地)、（2）银行汇票（外地）或法律法规规定的形式。如投标者未按第17条规定提交投标保证金，其投标视为无效投标。投标保证包括下列条件：（1）如果投标人中标，投标保证将保持全部的约束力，直到中标人将投标的物品在买方指定的地方交付给使用方验收。（2）如果投标人在投标截止后撤回其投标；或被通知签约后拒绝签约，则谈判方有权没收投标保证金。未中标的投标人的投标保证金将在中标合同签订后5个工作日内无息退还。19、投标文件的修改：在投标截止日前投标人可以修改其投标，但必须以书面形式通知参与谈判的单位，投标截止后不得修改其投标。20、投标的撤回：在投标截止日前投标人可以撤标，但在投标截止后不允许撤标。21、谈判和授标谈判方将在规定的时间和地点按报到的先后单独进行谈判。招标组织单位将做谈判记录评标小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的投标进行评价和比较。谈判的基础是投标报价。报价是货物交付使用单位验收的最终报价（包括货物运低使用单位的运输费、安装、集成费、应交税金、售后服务费等参加投标的全部费用）。谈判小组可以书面方式要求投标人对谈判文件进行修正，并将修正后的内容重新下发给各供应商。谈判小组将优先考虑报价低的投标人作为预成交单位。谈判小组通过评定，推荐出预中标单位，谈判组织方将立即发出预成交单位公示。公示地点地嘉兴市招标投标中心，公示期三天（不含双休）。对公示内容如有异议的，任何人可书面向本中心或政府采购管理部门提出质疑或投诉。如无疑议，嘉兴市招标投标中心在公示期后立即发出成交通知，此后供应商应依时与采购方签订政府采购合同。22、签约中标供应商应按成交通知书指定的时间和地点与采购人签订供货合同。24、本谈判文件由嘉兴市招标投标中心负责解释。25、投标单位如发现本谈判文件有任何疑议或歧视情条款，请以书面形式向本中心提出质疑，否则视为默认本谈判文件条款。第四部分 嘉兴市政府采购合同（样本）嘉政采合（2007）第 *号（主要合同条款）采购单位： 嘉兴市*（甲方）供货单位：（以下简称乙方） 甲、乙双方根据 年 月 日嘉兴市政府采购谈判结果和谈判文件的要求，并经*方协调一致，达成总价款为*的设备采购协议： 一、供货范围：按谈判文件要求的范围供货。二、供货清单：（附后）三、质量保证 1、供方对其供货的货物质量负责并实行三包。 2、货物质量保证期为按生产厂家提供的标准执行，质保期内的货物免费维修，不能维修的予以调换。 3、质量保证期内如发生质量问题，供方在接到需方通知一天内给予答复，如属于供方的责任，供方负责48小时修复、更换或退货，并承担由此发生的一切费用，一时确实无法修复的，准备替代品，修复后退回替代品。如因需方使用不当造成的问题，供方应积极配合解决。修复或更换时间最长不超过7天。 4、如供方在收到需方通知二天内没有答复，则视为供方承认质量问题，需方有权进行自行处理，供方承担由此产生的一切费用。 四、交货的时间、地点、方式：谈判项目要求时间内，供方负责在使用单位交付所购货物，货物运送产生的费用由供方负责。 五、供方应向采购单位提供货物时必须原装、正宗、全新，验收时，供方应提供以下资料：产品质量检验合格证书和出厂检验报告等。 六、合同签订，验收合格，由嘉兴市财政局核算中心按合同金额支付全部货款。 七、违约责任： 1、需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付设备款总值的百分之五违约金。 2、供方所交的规格、配置、质量、数量不符合同规定标准的，采购单位有权拒收设备，供方应向需方支付货物款总值百分之五的违约金。同时，谈判方有权不退还供方投标时预交的履约保证金。 3、供方逾期交付货物备的，供方向需方每日偿付货物款总额万分之五滞纳金。 4、货物错发到货地点，供方承担责任。 八、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并交送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续20天及以上时，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。九、谈判、投标过程中，谈判文件、投标文件及澄清文件等都是合同的组成部分，供需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。 十、供需双方应严格遵守投标要求和投标方须知，如有违反，按投标要求和投标方须知规定予以处理。 十一、因设备的质量问题发生争议，由嘉兴市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。 十二、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。 十三、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。合同一式五份，上述各方各执一份，嘉兴市政府采购管理办公室一份备案。 十四、本合同未尽事宜，按经济合同法有关规定处理。（以上内容为非正式合同，具体以正式合同为准）甲方（公章） 地址： 法定代表人或受委托人 电话：（签字）： 乙方（公章） 地址：法定代表人或受委托人 电话：（签字）：嘉兴市财政支付部门将货款汇入以下帐号：投标单位全称：*公司开户行：*行帐号：*签约时间：2007年 月 日签约地点：浙江嘉兴第五部分 附件投标文件格式附件1政府采购谈判项目投 标 书项目名称：嘉兴职业技术学院多媒体及计算机类设备采购谈判文件编号：嘉政采竞（2007）第07号投 标 单 位：委托人签章： 年 月 日附件2：投 标 书致：嘉兴市招标投标中心：根据贵方为嘉兴职业技术学院多媒体及计算机类设备采购项目嘉政采竞（2007）第07号，签字代表_ _（全名、职务）经正式授权并代表投标方_ _（投标方名称、地址）提交下述文件一份。1、嘉兴市政府采购货物详细报价一览表2、投标货物与谈判货物技术、规格偏差一览表3、主要从业人员及其技术资格一览表4、售后服务计划及对用户的优惠条件说明5、关于资格的声明函6、关于所供货物在嘉兴及附近维修点的说明，以及如无维修点，供货单位将采取什么措施的说明。7、我单位投标保证金（银行汇单）金额为_壹万元整。 据此函，签字代表宣布同意如下：投标方将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。投标方已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。本投标有效期自开标日起10个工作日内有效。如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回报价或成交后不签约的其投标保证金将被贵方没收。投标方同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料。与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：_ 邮编：_电话：_ 传真：_投标方代表姓名 _ 职务：_投标方名称:_(公章):_电子邮箱： 开户银行： 银行帐号： 日期:_年_月_日全权代表签字:_附件3：投标人法定代表人授权书致：嘉兴市招标投标中心 （单位名称） 系中华人民共和国合法企业，法定地址 。 （法人）特授权 代表我单位全权办理针对上述项目的投标、开标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名： 授权人签名： 职务： 职务： 被授权人身份证号码： 投标人公章：年 月 日附件4关于资格的声明函嘉兴市招标投标中心：关于贵方2007年4月18日嘉政采竞（2007）第07号谈判文件，本签字人愿意参加该项目的竞争性谈判，提供嘉兴政府采购货物详细报价一览表中规定的货物及服务，并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1、由 工商局签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份。 2、我方