大型活动组织管理培训.doc

大型活动组织管理培训培训讲师：谭小芳培训时间：1天培训地点：客户自定培训目标：1、掌握策划关键技巧和方法；2、了解各类活动的特点，规则及流程；3、提升学员活动策划和管理活动的能力。培训对象：企业高中层管理人员、公关部经理、市场部、销售部及策划总监、策划工作人员。培训背景：“活动”一词英文译成event，现代汉语词典中的解释为：为达到某种目的而采取的行动。随着改革开放进程的不断推进，全球政治、经济的交流与合作越来越频繁，各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何有效的策划、组织和执行会议和活动成为政府、企业及各行业都必须面对的课题。一般来说，企业受过系统和专业策划培训的人员很少，导致策划从业人员整体素质不高，不能适应日益发展的企业经营创新的需要。策划专业知识过硬，熟知中国国情，有策划实战经验的专业策划人员已成为市场紧缺人才。企业如何进行市场策划和营销？其实市场策划并不神秘，只要学会方法、掌握工具、打开思路，企业完全可以科学有效地自己进行市场策划欢迎进入著名策划专家谭小芳老师的经典课程大型活动组织管理与市场策划培训，寻找大型活动组织管理与市场策划的全面解决方案！培训大纲：第一部分、初级阶段：初期规划及预算一、确定活动目标二、资金额度三、活动愿景四、活动愿景之常见问题答疑五、活动体验的设计目标六、初期规划七、活动预览八、预算监控九、活动设计准则要点回顾十、活动体验设计目标第二部分、花少钱，办大事：公关活动的组织和管理（CSR活动案例分享）一、企业公关部的角色和职责二、活动供应商的角色和职责三、活动组织和管理中经常碰到的问题1、经费不足怎么办？2、人手不够怎么办？3、如何平衡新创意和可操作性？4、如何争取管理层的支持？5、如何争取其他部门的配合？6、问答、自由讨论第三部分、大型活动管理的流程一、项目筹划项目策划书二、项目实施1、经费管理：经费预算、经费支出2、时间管理：项目进度表3、场地管理：选择、预定、布置4、项目团队管理：介绍会、进展碰头会、嘱咐会5、媒体宣传：广告、新闻发布6、后勤支持三、项目评估：评估途径、撰写评估报告第四部分、大型活动项目管理指南一、新品上市会：知名企业冰淇淋新品上市推广会（即经销商订货会）二、公司年会：某财富500强企业中国公司2001新世纪年会三、新闻发布会：XX全球知名品牌冰淇淋新品新闻发布会四、开幕典礼：某外资银行上海办事处开业典礼五、招待酒会：XX公司鸡尾酒会六、研讨会：外滩源保护与开发国际研讨会七、展览会：某知名企业大型全国九城巡展活动第五部分、活动的组织与时间安排一、活动的统筹安排二、工作安排任务表三、时间安排四、日期的选择五、活动统筹安排要点回顾六、编制活动统筹安排第六部分、活动场地一、活动地点的选择二、活动场地的要求三、酒店和会展中心第七部分、餐厅与酒宴承包一、剧院二、帐篷三、新建场所的开业庆典四、合同五、活动场地相关问题答疑六、有关运货要求方面的要点回顾七、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾八、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾第八部分、客运交通一、空路二、陆路三、客运交通相关问题答疑第九部分、迎宾一、迎宾工作相关问题答疑二、迎宾曲三、迎宾曲相关问题答疑四、报到登记：嘉宾证(安全通行证)与票券领取五、报到登记工作的相关问题答疑第十部分、活动场地的要求一、房间要求二、房间要求相关问题答疑三、舞台、视听设备和照明四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑五、灯光照明具体问题答疑六、要点回顾：房间、会场和供应商的要求以及合同条款第十一部分