KingLog易为通盈药品经营管理系统使用手册.doc

KingLog易为通盈药品经营管理系统使用手册深圳易为通盈科技发展有限公司KingLog易为药品经营管理系统使用手册比价采购、竞价销售、实时交易、合作共赢KingLog易为药品经营管理系统使用手册目 录如何安装3卸载7关键词7公营7公营结算7助记码：7基本操作7报表操作：7无限级分组7排序及多组排序8基本信息8员工设置8用户权限设置9用户权限查询10业务设置11注销/登陆15更改个人密码15退出16药品管理16设置药品 设置药品基本信息即药品字典。16设置中药饮片17药品公营设置19药品公营准许审核19设置药品价格20设置药品销售参数20药品管理21客户管理22设置客户 设置销售客户基本信息。22客户管理 对销售客户信息启用或停用。24设置供应商 设置供应商基本信息。25供应商管理 对供应商信息启用或停用。26设置供货员26供货员管理27供货员名录28采购入库管理29采购订货单29验收入库制单29验收入库审核30入库药品仓位设置31购进退出(业务)制单31药品采购综合查询33销售出库管理33销货单制单33销货单收款34销货单打印34拣货确认35出库单35销售退回36药品销售综合查询36销货单收款查询37拣货差异统计37销售出库综合查询38仓库管理38库存查询38历史库存查询38仓库盘点39待验品验收入库40购进退出(质量)制单40移库处理40资信管理42资信额度查询43公营额度申请43公营额度审核44公营额度设置查询44结算45公营赊销交易查询45公营赊欠结算制单45公营赊欠结算审核46药品交易查询46物流交易查询47销售情况分析图表47单据开发票记录48单据开发票记录查询48税控发票数据接口48系统49发布字幕 发布公司信息或促销信息，在系统下方游动显示。50发送短信50客户端升级设置50客户端操作记录51系统升级51如何安装1双击winsale.exe客客户端安装程序，按下一步继续。2阅读许可协议，点击“我同意”继续。3点击浏览，选择安装目标目录，点下一步开始安装。下图为安装过程。4点击“完成”，完成安装。5安装完成后桌面上自动生成 终端开票系统，右击图标，点击属性选项。在弹出的属性对话框中，点击查找目标，打开系统根目录，并且把kinglog.exe复制到该根目录，然后右击kinglog.exe图标发送到桌面快捷方式，完成易为通盈药品经营管理系统的安装。卸载点击任务栏“开始”“程序”“kingsale”“卸载”卸载易为软件系统。关键词公营：在易为通盈药品物流信息平台上，采购方和销售方分别属于不同部门或者法人企业之间的商品交易。公营结算：在*公司结算中心为第三方中立机构内进行的于公营赊销交易周期内发生的有效交易的交易双方的费用与利润分割。助记码：助记码就是汉字的拼音缩写，例：复方酮康唑软膏助记码为：FFTKZRG。基本操作报表操作：从左到右依次是第一条 上一条 下一条 最后一条 增加 删除 保存 取消 设置书签 转到书签 转出excel 刷新无限级分组 拖住列标题 移动鼠标 把它放入分组栏可以实现分组，按顺序把多个列标题放入分组栏，可以实现多级排序排序及多组排序 首先选中列标题 可以实行排序，要进行多列排序，可以按住shift键 点击多列的列标题就可以 排序后类标题会出现 灰色的三角形基本信息员工设置操作明细在设置员工界面按“”新增员工，输入对应所属部门及相关资料信息。按“”保存“”导出员工列表，“”打印员工列表。用户权限设置设置系统用户在主系统分配的权限。1.选择所属部门对应的员工，按“”按钮添加到授权用户列表中2.选择“授权用户”列表中的用户，在“系统功能”列表中选择分配的权限给授权用户。用户权限查询按刷新按钮，刷新出相应数据。业务设置设置部门设置不同部门方便员工管理。点“”新增部门设置仓库为药品设置存储仓库。点“”新增仓库人员岗位设置员工在系统中的岗位和应有的功能。例：查阅单价为该员工在库存查询中能查询品种库存价。业务类别点“”新增相应项药品属性点“”新增相应药品属性银行与科目点“”新增地区设置点“”新增地区和区域系统结账日期网络属性注销/登陆更改登陆用户 更改个人密码安全考虑，更改个人密码，对于个人密码应经常修改退出药品管理设置药品 设置药品基本信息即药品字典。首先在包含输入助记码然后刷新如果已经存在与该助记码匹配的药品，列表会出现相关品种，否则将不会出现纪录，点刷新后，增加按钮变成可编辑状态，按处于增加品种信息。按顺序填入相关信息在药品外观图片右键选择Load找到该图片的文件，上传该图片。药品说明书图片，药品注册批件图片上传同药品外观图片上传。设置中药饮片设置中药饮片操作同设置药品，请参照设置药品详细介绍。药品公营设置可以输入药品助记码或者选择仓库缩小选择范围，也可以不输入任何信息，直接点刷新选择全部信息。公营价 代表别人开此品种的底价预留数 不允许别人开此品种的预留数量是否公营 别人能否看到此品种注：请慎重操作药品公营设置。药品公营准许审核可以输入药品助记码或者选择仓库缩小选择范围，也可以不输入任何信息，直接点刷新选择全部信息。该界面只要功能为设置品种是否准许公营。设置药品价格输入药品助记码选择需要查询设置的品种，双击需要修改的这一行转到明细界面，也可首先单击需要设置的品种，再点明细。按需要输入药品的价格。设置药品销售参数可以输入药品助记码或者选择仓库缩小选择范围，也可以不输入任何信息，直接点刷新选择全部信息。选择对应药瓶输入相应的营销提示，设置后，相应显示在各客户端制单查询品种界面。药品管理该功能可以限制药品采购权，销售权，区域销售权和使用权。在包含中输入助记码选择品种，也可按照暂停入库、暂停出库、停用条件来查询药品，对药品进行管理。对药品启用或停用。客户管理设置客户 设置销售客户基本信息。首先在包含中输入客户助记码，点刷新按钮，新增按钮变成可编辑状态，按新增客户。按顺序填写客户信息。不允许经营项在下拉列表框中选择该销售客户不允许经营的项目，按新增到不允许经营项列表中。所属业务组首先按，然后在弹出的查询界面中输入业务组助记码按空格查询业务组。按新增到业务组列表中。客户管理 对销售客户信息启用或停用。在包含中输入助记码按刷新查询药品，双击选择品种行转到该药品明细界面，对该药品停用或启用。设置供应商 设置供应商基本信息。首先在包含中输入供应商助记码，点刷新按钮，新增按钮变成可编辑状态，按新增供应商。按顺序填写供应商信息供应商管理 对供应商信息启用或停用。供应商管理参考客户管理界面，操作相同。设置供货员可以设置2级业务员、子公司（法人版）、分公司（非法人版）、部门版编号。在包含里输入助记码按刷新按钮，使新增按钮处于编辑状态，然后按新增。输入名称，并选择公营组长和关联业务组，按输入助记码选择相应的业务组。勾选相应的版本，然后进一步完善其他相应信息。供货员管理该界面功能为对供货员（业务组）编号停用、启用。如图红框所示。供货员名录查询供货员信息。包括二级、三级、分公司、子公司编号及其他相关基本信息。采购入库管理采购订货单查询各业务部门订单状态；如业务部门订单输入错误，可按送回单据让业务部门重新制单。验收入库制单在界面的下半部分为待验收单据的选择界面 选择日期和订单号，可以缩小订单的选择范围，然后点 ，列表出现待验收单据列表，点订单明细 ，然后点新增，点输入 批号 效期，点保存，同时可以打印 验收纪录验收入库审核点击对已经制好的验收入库单进行入库。如有错误，点击按钮可以反审当天单据。入库药品仓位设置系统为完善库存管理，对于每一个品种都可以设置 2个仓位码（整仓、散仓），以便于在仓库管理。购进退出(业务)制单点新增，在“原单编号”中输入原入库单单据号从下面明细中双击选择退货品种，输入退货数量，保存 审核，完成制单。或者不通过入库单据号，直接从库存选择退货品种 点 界面下半部分的左侧点击从弹出的窗口中选择要退货的品种，输入退货数量 然后点 点保存，审核，即可完成退货流程药品采购综合查询可以按照 供应商、品种、功效分类、特别分类、日期、业务ID、仓库，定位要查询的采购信息，只需在供应商、品种行按“”输入助记码查询需要的供应商、品种；最大记录数可以设置查询结果显示的行数。可以导出查询结果。销售出库管理销货单制单本界面功能：查询所有制单状态，可以时间查询，也可以在“单号包含”中输入单据号精确定位单据。销货单收款首选刷新 选择付款方式 然后选择 ，然后进入销货单打印流程销货单打印为防止重复拣货，只有已收费未出库的单据可以打印拣货确认首先选择出货仓库，在单号包含中输入销货单的单据号，日期范围，点刷新查询，也可直接点击刷新按钮直接查询所有信息，然后点击拣货按钮对该单确认拣货，则此单状态变为“拣货”状态。可以检查单据是否重复打印。出库单首先选择日期范围，再选出货仓库，在单号包含中输入单据号，可缩小查询范围，也可直接选择日期范围，然后点刷新直接刷新出全部单据。点击按钮将单据出库，再点击打印出库单。销售退回对于公营品种系统退回有三个注意事项退回卖方：是指公营品种的销售方退回货主：是指公营品种的购进方退回仓库：指退回的仓库，默认为品种的出库仓库。药品销售综合查询按某日期段、客户、品种、单据号也可以选择供货员 销售客户等分别查询。可以把某一列 拖住列标题 至分组栏实现无限级分组查询销货单收款查询查询单据的收款状态相关信息。拣货差异统计用于统计一段时间内的出库差异统计，便于仓库管理。销售出库综合查询查询已收费、拣货、已出库状态的单据。仓库管理库存查询可以按肋记码、品名、厂家、编码、仓库 批号 效期 库区查询库存图片钩选的行双击可以弹出图片窗口，同时也可以分组、排序，导出excel等功能。历史库存查询查询当日之前每日库存也可查每月末库存。仓库盘点仓库盘点制单盘点制单 增减有库存品种，可以在药品编码里面直接输入 助记码 按空格 直接选择品种输入实际盘点数量另外对于无库存的盘增品种可直接点左小角的选择品种 ，在弹出窗口中输入助记码 按 空格 选择品种 后 输入单价 数量 批号 效期 然后点红色箭头 即可在明细里形成纪录注意例图左下角仓库盘点查询查询某时间段内药品盘盈盘亏情况。待验品验收入库销售退回后续流程，购进退出(质量)制单与购进退出（业务）制单功能操作相同。移库处理仓内移库单同仓库内不同业务部门、业务组之间药品移库。仓内移库单打印仓内移库单打印界面。仓间移库出库单不同仓库间，业务部门、业务组之间移库。仓间移库出库单打印仓间移库出库单打印界面仓间移库入库单仓间移库出库单后续流程，防止中途换货，所以先移出减少库存，再由主系统审核移入。药品移库查询查询 某一时间段内的移库情况。移库金额统计查询某时间段内业务部门、业务组移库情况。资信管理资信额度查询查询各业务部门、业务组公营授信情况。公营额度申请首先点击新增按钮，再选择需要授信的业务部门、业务组。在项目列表中选择需要授信的类型,包括：公营授信额度、公营预存款、库存抵押金额。新设金额覆盖原金额。保存 送审。公营额度审核设和公营额度申请制单。公营额度设置查询查询各业务部门、业务组，公营额度设置情况。结算公营赊销交易查询选择日期范围即公营周期进行查询公营赊欠结算制单在公营周期内结算各业务部门、业务之间交易的费用。点击新增按钮后，选择结算单位，再选结算日期（选择的日期当日所有出库单必须出库），保存。公营赊欠结算审核审核公营赊欠结算制单。药品交易查询流向查询： 查询某一品种在某一时间段内的交易情况1、 首先点击 药品编辑栏的末端按钮 弹出品种查询界面，输入品种助记码 然后按 空格 选择品种 双击（或按回车键）选择品种2、 可以进一步选择 批号 客户 出库 入库 日期 库区仓库 等信息以缩小选择范围3、 然后按 查询交易记录4、点击 可以打印或导出到excel，存档。物流