员工考勤和薪酬管理.doc

第六章 员工考勤和薪酬管理一、 工作时间1、水西大酒店每年365天，每天24小时营业；2、员工工作时间每日89小时（不包括用餐时间）每月享有休息日，实行轮休制度，具体时间休息时间由部门安排。3、水西大酒店因营业需要设多种工作班次，不向某一员工保证提供任何特殊班次。4、员工按照部门制定的工作排班表工作，未经许可不得擅自调班，否则以旷工处理。考勤制度（一）总则第1条 :为规范水西大酒店考勤制度管理、加大管理力度，做好工作效益督导，特制定本规定，望各同仁严格遵守，违者重罚。第2条 :水西大酒店考勤记录实行打卡制度，即在规定的时间上、下班并在指定的地点进行打卡，以此作为月底人力资源部考勤监督和核算工资的出勤依据。第3条 :考勤的管理监督由人力资源部和保安部共同负责监督与执行，各部门负责人协助管理好本部门员工，各部门严格遵守执行，严禁弄虚作假。（二）考勤规定第1条：工作时间1、 工作时间是指员工的实际工作时间，不包括就餐、休息、会议、行政值班和业余培训等时间。员工的上班时间必须达到饱和状态。2、 鉴于酒店业的特殊性，酒店的法定休息日将按补休或以现金补助方式换算。假期类型 元旦 春节 清明 五、一 端午 中秋 国庆假期天数 一天 三天 一天 一 天 一天 一天 三天3、每天至少工作89小时（不含用餐时间），每月平均享受休息3天（法定节假日除外）。法定节假日安排，各部门根据工作需要通知是否需要加班。因工作需要加班或未能安排休假的所存的假期记为员工存假。4、各部门各岗位的上下班时间以部门抄报人力资源部的为核对依据，因工作需要调整上、下班时间的根据其工作特点进行调整，需报人力资源部审核备案。第2条：考勤记录及规定（打卡可以是指纹考勤或其他考勤卡，按考勤系统而定）1、 从即日起所有员工上下班需走员工通道并按打卡进行考勤。2、 水西大酒店设立专门打卡处，由人力资源部和保安部安排专人监督，发现问题及时上报。3、 各部门在进行考勤统计时将结合打卡及签到签退记录进行核对。员工请假、休假、出差、旷工、调休等均不用打卡。4、 任何员工不得代人或委托他人签到、签退，违者将视情节严重程度各自罚款50元 /次。5、 未打卡情况的处理：忘记打卡的员工每月最多只能由部门负责人签卡3次，超过一次罚款5元。签卡需在3天内完成，部门负责人不在岗的，由其下一级管理人员签名证明即可。本条未打卡的次数中停电和卡钟坏不计。6、 部门经理及其职级以上的管理人员实行责任上班时间，部门经理忘记打卡的每月最多只能在签到表上备注1次，各部门应进行预排班交人力资源部处备查，每天至少工作8小时，每月同样享受工作例休。7、 迟到、早退也应打卡，根据迟到的相关扣罚标准进行扣款，不得找机会签卡，一经发现将进行连带处罚。二、加班、加点与积休、调休1、加班系指员工在规定休息日，因工作需要来上班的时间，加点系因工作量过多不能按时完成而超过的工作时间。2、工作任务在工作时间内应完成，但因个人因素未完成，在工作时间结束后继续完成，不可列入加班。3、加班、加点都应事先经部门经理批准，否则不予计算，各部门应尽力做好劳动力的合理安排，严格控制加班加点。 4、加班、加点原则上按等量时间安排补休，且应在此30天内补休完。但如无法安排补休，员工加班一天，酒店按日工资比例进行支付，国家法定日加班，按日工资300%支付。加点按月累计计算，当月累计4小时按日工资半天计算，以此类推。 5、各部门考勤负责人应及时填写加班、加点统计表，写明时间、姓名、原因、天数或点数，于每月底造表由部门经理签字后送人事部审核。 6、员工如确有必要原因需积休、调休的，各部门经理可根据工作安排情况决定是否同意其积休或调休。积休、调休原则上不能超月份进行。第4条 ：员工考勤表1、 员工考勤表是每月财务进行工资核算的一项重要依据。2、 各部门每月必须按规定时间填报所属部门员工每月的考勤报表，包括每月例休、法定假期无薪假、年假、存假或其它。3、 各部门必须在每月3日前提交本部门上月汇总后的员工考勤表、员工考勤签到表、假期申请表、加班表等相关表格交至人力资源部，所提交员工考勤表必须由该部门主要负责人严格审核并签字，签字后由部门负责人承担相应责任，错一处50元。4、 人力资源部每月核算考勤以后，考勤表、考勤卡、部门签到、签退表、假期申请表等结合核查，错一处50元。5、 人力资源部于每月5日前编制员工出勤统计表两份送总经办审批，审批后一份送财务部门核计薪资，一份备案以便查询。6、 如在当月累计迟到或早退两次（含两次）除相关处罚以外将扣除全勤奖的一半、当月累计迟到或早退四次（含四次）除相关处罚以外将扣除当月全勤奖。当月累计请假一次一天以上的将扣除当月全勤的一半、累计请假两次两天以上将扣除当月全勤奖（请假所扣当天工资不在计算在内）。（三）考勤管理的处罚第1条：迟到员工上班迟到10分钟以内，每次扣罚月工资10元、1120分钟每次扣罚20元。21分钟以上1小时以内，每次扣罚30元；迟到一小时以上如有上班的将扣除当日工资。未上班的则按旷工1天处理；迟到上班未打卡或签到（部门第一负责人指派工作除外）由部门经理在两天上报人力资源部。私自通过部门有关人员搞关系包庇现象者不仅要追究相关人员责任，均要进行通报处罚，并扣罚月工资50元至100元，以示惩处，管理者给予书面警告并扣除当月奖金100元。第2条：早退员工不到规定的下班时间打卡或签退即为早退，早退的处罚制度将和迟到制度相同。第3条：旷工1、 旷工当日不计发工资，另扣当月两日工资，并给予警告一次，连续旷工3日（含3日），将按自动离职处理不计发工资，1个月内累计旷工达3天以上者，水西大酒店有权作出开除处理并罚款200元。（备注：部门员工自动离职必须在连续旷工的第四天由部门将情况报到人力资源部，到第四天未报者扣除部门第一负责人当月奖金100元）。2、 涉及金钱处罚的实行“开单即罚”的方式，由财务部在工资中扣除。第4条 ：其它未涉及的处罚按情况酌情处理。第四章：加班规定第1条：员工加班的申请及处理1、 水会可根据营业需要而要求员工加班。原则上员工的加班工作由所属部门主要负责人编排补休，此假期称为存假，所有员工加班时一律由部门主管领导填写加班申请表报行政办和总经理批准，特殊情况经电话请示后补办加班申请手续。2、 在非紧急情况下，所有加班必须提前1日或当日由所属部门填妥加班申请表，向行政办提出申请，签批后由总经理批准生效。如紧急情况下必须超时工作而未及时申请，则于第二天尽快按上述程序办理。3、 加班假以天为单位累积，不足4小时不计为加班，4小时以上算半天，每满8小时折算为一天。折算加班小时数；如加两小时的需累计八小时才能算一天。8小时=加班天数1天。第2条：有关补休的安排、 员工在公休日、工作日和法定节假日加班可以享受折算时间的补休，补休原则上安排在加班发生月，如当月无法安排补休，可填写“假期申请表”，报行政办审批后安排在淡季补休。第1条：各部门考勤员需在每月28号之前，将下月本部门所有人员（包括管理人员）排班表交于人力资源部，以便考勤监督、假期控制管理和行政值班编排等。第2条：排班表须用电脑进行编排，注明所属部门、职位、姓名、考勤月份、考勤日期、班次与班次时间、安排休息天数、上月存假、本月积假天数等并由部门负责人签字审核交人力资源部。第3条：排班表的班次各部门可根据实际情况进行调整，但需在本月考勤表上详细注明，且调整班次或调整休息日期需填写假期申请表，并交人力资源部备存，以便考勤管理。（六）除另行规定外，所有员工上下班都必须进行打卡记录，记录卡片即为员工的个人考勤记录，是薪酬的正确计算的依据。1、考勤截算日为：每月1日至当月最后一日。2、各部门的考勤工作必须指定专人负责，于每月一日对上月的考勤卡进行统计，经部门经理签字后交人力资源部，人事部将核查刷卡记录和考勤记录，计算薪酬，最后呈送总办及财务部核准发放工资。3、因病、因事不能上班的必须按规定办妥请假手续后方可休假。员工所有休假须填写假期申请表，各部门负责考勤的人员应将办妥于手续的请假表及时送总办存档或审批。备 注：全勤工资：为给予每天能按时上、下班、遵守考勤制度而给予的考勤工资、如在当月累计迟到或早退两次（含两次）除相关处罚以外将扣除全勤奖的一半、当月累计迟到或早退四次（含四次）除相关处罚以外将扣除当月全勤奖。当月累计请事假一次一天以上的将扣除当月全勤的一半、累计请事假两次两天以上将扣除当月全勤奖（请假所扣当天工资不在计算以内）。（1）病假：、 员工因病须请病假，需有医生的病休建议书，并需填写假期申请表，按请假审批权限报批准后方属有效。、 员工因急病无法上班，应在当班前一小时内打电话向所属部门主管请假，并在病休当天内补办病假手续。、 每月病假三天以内的，由部门经理审批。超过三天的，由部门经理签置意见后，并将假期申请表及病历卡，疾病证明书送总办审批。总办审批病假一次不能超过十天，十天以上由总办将假期申请表及有关证明资料送总经理审批。、 员工病假在当月一天以内（含一天）为有薪病假，超过一天按日扣发工资。、 员工病假在当月累计请假一天半内（含一天半）扣发全勤奖50%。请病假二天以上（含二天）扣发全勤100%。、 全年病假累计超过十五天的，将取消年终奖及年终评比；累计超过一个月的暂缓调资，晋级。、 新员工进店在试用期内的不享受病假待遇，休假期间不发任何薪金。、 病假超过合同所规定的医疗期的，可按合同规定解除劳动合同。、 病假如有弄虚作假，除按旷工处理外，并酌情给予处分。、 病假以实际天数计算，如含休息日的可扣除。、 在水西大酒店工作满半年的可享受二天的带薪病假（不含妊娠假及其它带薪假），工作满一年的可享受五天的带薪病假。病假不可与其它假抵用及累计使用。（2）事假：、 员工因事不能来上班的，三天以内由部门经理审批。超过三天的由部门经理签署意见将请假表送总办审批，总办审批事假的天数不超过十五天，十五天以上的事假由总办送董事长审批。、 事假以实际天数按日扣发工资，事假中如包含休息日的可扣除。事假一天的扣除50%全勤奖，超一天的扣除100%全勤奖。、 全年事假累计超过十五天的将取消年终奖及年终评比，累计超过两个月的暂缓调资晋级。、 工作未满一年的，连续事假一般不得超过十五天；满一年的连续事假一般不得超过一个月，超过一个月的，酒店可按合同规定解除劳动合同。上班期间未有特殊情况不允许请假，特殊情况需经部门经理批准并按相关规定呈报方可生效。（3）婚丧假：、 员工请婚假，必须事先经部门经理同意后，持结婚证到总办办理请假手续。婚假三天，晚婚假六