长沙师范专科学校学籍管理制度.doc

长沙师范专科学校学籍管理制度 根据原国家教委 1990年2月颁发的普通高等学校学生管理规定，结合我校实际情况，现制定长沙师范专科学校学籍管理实施条例。 一、入学与注册 1、被录取的新生，持录取通知书和有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按时入学者，应凭原学校、医院或所在街道、乡镇的证明向学校请假，假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到者，以旷课论处，超过两周不报到者，取消入学资格。 2、新生入学后，学校在三个月内对其进行复查，复查合格后注册，并取得学籍。品行或学业复查不合格者，不予注册，取消入学资格。已注册取得学籍者，若发现有徇私舞弊情节、违犯了相关规定，则取消学籍，予以退回；情节恶劣者报请有关部门查究。电子注册由招生就业办负责，学生证注册由各系负责，并报送教务处。 3、新生入学后进行体检，发现患有传染病或其它严重疾病者，经医疗单位证明，通过治疗一年内可达到健康标准者，经本人申请、校医务室和教务处签署意见、学校批准，可保留入学资格一年，由教务处发给保留入学资格证明，回家治疗。期满后，在下学年开学前向教务处申请入学，经学校指定的医院复查合格，方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 4、每学期开学时，在规定时间内持交费凭证和学生证到班主任处报到注册。因故不能如期注册者，凭有关证明，向所在系请假，否则以旷课论处，未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。 二、成绩管理 5、学生必须参加教学计划规定的所有课程的学习和考核，课程包括必修课、选修课、实习、毕业论文（设计）。所有课程考核成绩均分学期记入学籍成绩档案。 6、必修课、选修课分别采取考试和考查两种考核方式。考试科目采用百分制记分，考查科目采用等级制记分。期评成绩包括期末考试成绩和平时成绩（含期中考试和小考、平时作业和回课、课堂问答和考勤、预习和复习等），具体评定办法由各系各教研室制定，报教务处批准。缓考、重考按实际分数记分，补考及格记60分，并注明“补考”。 7、必修课考试不及格必须交费重修，学年度第一学期重修课程在第二学期初专门组班开课，第二学期重修课程在暑假初专门组班开课，选修课考试不及格必须交费重修或改修，重修不及格可参加毕业补考，未重修者不能参加毕业补考。全学程的最后一学期考核不及格允许直接参加毕业补考。 8、学生缺课累计超过某门课程教学时数的三分之一则取消该门课程考核资格，成绩以零分计，必须重修或改修。任课教师应于考前一周将取消考试资格的学生名单报学生所在系，所在系通知学生并报教务处备案。 9、擅自缺考、严重违反考试纪律或考试舞弊者，该课程以零分计，由教务干事在成绩册和电子成绩表中注明。学生必须重修或改修，并受到相应的纪律处分。 10、学生因故不能参加考核，必须于考前向所在系提出缓考书面申请，经系主任批准后方可缓考，系教务员将缓考名单及学生申请材料报教务处备案。缓考学生可免费参加下一次考核。 11、教师任教科目成绩册交各系教务干事，班主任在教务干事处领取本班各科成绩册并按要求录入所有成绩，将磁盘交教务干事，教务干事负责核对，核对后报送教务处。补考成绩由教务处负责。 12、毕业成绩单由各系统一印制，所有考核成绩均应填写，分几个学期学习的文化理论课程填写平均分、技能技巧课程填写最后成绩。毕业成绩单一式四份，一份存入个人档案，一份存教务处（按规定时间转存学校档案室），一份存学生所在系，一份用于学生求职。毕业成绩单由各系初核，由教务处复核并加盖公章。 13、按规定应参加的普通话水平测试、计算机水平等级考试、大学英语考级及英语应用能力统考的成绩均与毕业证挂钩。 三、升、留级 14、一学年累计有8科以上（含8科）考试不及格或有4科以上（含4科）补考不及格者，予以留级。一门课程分几学期学习和考核时，每学期均按一门课程计算；普通话、计算机、英语过级未通过均各按一门课程计算。 15、需留级学生所在专业下年度未招生，允许跟班试读，试读期间成绩不合格者，应予退学。一年一期不及格课程达到8科及以上，可跟班试读并重修，在学年结束、参加了重修考核后再根据成绩决定升、留级。 16、留级学生已考核合格的课程，经本人申请，系和教务处审核同意，可以免修。 17、学生在校学习期间只能留级一次。 18、需留级而拒绝留级者取消其学籍，视为自动退学。 四、退学 19、学生有下列情形之一者应予以退学： (1)需第二次留级者，跟班试读仍需留级者； (2)五年制前四年重修考核不及格已达12科者，三年制前两年重修考核不及格已达6科者； (3) 休学期满不办理复学手续者； (4) 复学经复查不合格者； (5) 经学校动员，因病该休学而不休学，且在一学年内病休缺课超过该学年总学时三分之一者； (6) 经医院确诊，患有精神病、癫痫等疾病者； (7) 意外伤残不能再坚持学习者； (8) 本人强烈要求退学者。 上述退学不属对学生的处分。 20、一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一以上者。 21、考试舞弊两次以上者。 22、退学学生均应到所在系领取并填写退学申请表，先后由家长、班主任、系主任、教务主任签署意见，再报主管校长批准，然后在两周内按要求办理离校手续。需要退学却不按时办理手续者视为自动退学。 17、学生退学的善后问题，按下列规定办理。 (1)退学和因其他原因需离校的学生，由家长或抚养人领回，档案和户口关系退回原户籍所在地。 (2)退学学生发给退学证明，并根据学习年限发给肄业证书(至少学满一年)，勒令退学的学生只发学历证明；开除学籍的学生不发给学历证明；擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。 (3)退学的学生，以学期为单元清退学费、住宿费，一学年中学满一学期的，退一学期的学费、住宿费，超过一学期的不退学费、住宿费。代收经费按实结算。 18、取消学籍或退学的学生均不得复学。 五、休学、停学与复学 19、学生有下列情况之一者，应予休学： (1)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养的时间占一学期总学时三分之一以上者。 (2)因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。 20、学生休学一般以一年为期。五年制休学累计不得超过两年，三年制休学不得超过一年。 21、休学学生均应到所在系领取并填写休学申请表并附相关材料，先后由家长、班主任、系主任签署意见，再报教务主任审核存档。 22、休学期满而不办理复学手续者，视为自动退学。 23、休学的其他规定： (1)休学学生原来享受的奖学金以及其它补助均停发。 (2)学生休学回家，往返路费及医疗费用自理。 (3)休学学生的个人材料不迁出学校。 (4)休学期间不得中途申请复学，不得参加考试。 24、学生因特殊困难等原因须中途停学，但不符合休学条件的，经本人申请，学校批准，可保留学籍一年。保留学籍期满不办理复学手续者，取消学籍。保留学籍的学生不享受在校生待遇。 25、学生复学按下列规定办理： (1)因病伤休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康，并经学校复查合格，方可复学； (2)学生休学期满，应于学年度第一学期开学前持有关材料，向学校申请复学；复学手续程序与休学手续相同。 (3)休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。 (4)复学的学生编入原专业的下一年级学习，如原系或专业下一年未招生，可编入相近系或专业。 (5)学生在保留学籍、休学期间，不得报考其他学校或参加招工、招干等，否则取消复学资格。 六、转专业、转系与转学 26、学生有下列情况之一者，可允许转专业、转系与转学： (1)经拟转入专业、系或学校考核证实，转专业、转系、转学确实更能发挥专长的学生； (2)学生因某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不宜在原专业学习，但尚能在本校或其它学校别的专业学习者； (3)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业、转系或转学则无法继续学习者。 27、每位学生全学程只能在校内转专业一次。新生必须在入学一个月内提出，其他情形在学年结束时提出。 28、学生转专业、转系、转学的手续，按下列办法办理： (1)在校内转专业、转系，到所在系领取并填写转专业、转系申请表，先后由学生家长、转出系班主任、系主任、转入系系主任、班主任签署意见，经教务处主任审批后，方可转专业、转系。 (2)学生转出学校须到所在系领取并填写转学申请表，先后由学生家长、班主任、系主任、教务处主任签署意见，经主管校长审批后，方可转学。 (3)学生转我校须提交原学校出具并加盖公章的所学专业证明、成绩单、表现鉴定和其他档案材料，经拟转入专业的专业教师、系主任签署意见，报教务处主任审核，方可转入。有品行劣迹、学习成绩太差、体检不合格、专业不相近者不能转入。 (4)由教务处根据学生已修课程及其成绩确定学生免修或补修课程及应编入的年级。 (5)凡因转专业转系、转学而延长修业年限，一切费用由学生自行承担。 七、毕业、结业、肄业 29、具有学籍的学生，学完或提前学完教学计划规定的全部课程，考核及格，普通话、计算机、英语通过考级，毕业实习合格，准许毕业，发给毕业证书。 30、学生学完教学计划规定的全部课程，如有下列情形之一，作结业处理，发给结业证书。 (1) 三年制全学程累计有8科以上（含8科）补考不及格，五年制全学程累计有12科以上（含12科）补考不及格。 (2) 毕业总补考仍有三科以上不及格。 31、教