吴江市二职中档案分类方案.doc

吴江市二职中档案分类方案为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下：一、分类方案按照其内容和载体的不同，分类方法如下： 1、文书档案采用保管期限年度组织机构分类 2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度问题分类 3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类 （2）设备档案按种类、型号分类 4、会计档案按独立核算单位年度形式分类 5、声像档案按形式年度分类6、其它档案按专业,专门分类.二、档案分类类目表档案门类类目 号一级类目名 称二级类目名 称基 本 范 围文书档案123永久保管长期保管短期保管1、党支部党务组织、干部管理、宣传、统战、纪检等方面工作形成的文件材料2、工会教代会、工会各项工作活动中形成的文件材料3、团委团代会、学代会、共青团、学生会工作活动中形成的文件材料4、校长办公室文秘、行政事务、劳动工资人事、劳保福利、计划生育、档案、信访、外事、表彰、机构变动、干部任免、综合统计、治安保卫、法纪监察等方面形成的文件材料5、教务处教育、教学业务工作、招生、文体等方面形成的综合性文件6、德育处德育工作和系列活动、班集体建设、班主任队伍、学生管理、住宿生管理、心理健康辅导等方面形成的综合性文件材料7、总务处总务工作、固定资产管理、校园管理、财务经费收支等方面文件材料8、教科室教科工作、教育教学课题研究和活动等方面形成的文件材料9、实训处实训室设备、管理、利用等方面的文件材料10、培训处教学业务、招生工作等方面形成的文件材料教学档案4学籍管理学生学籍册、毕（修）业证书存根、升学成绩统计、新生入学材料，录取新生名册、转学休学证明、借读、复学申请、留级、流失学生等级等方面的材料5教学管理班级、教研组计划、总结、教改计划、教学进度、第二课堂、试卷留底、试卷分析、学生奖惩、单项竞赛、教育经验交流、教学管理、教学管理规章制度、教育日志、教务工作安排科技档案6基本建设按具体工程项目分类编目在同一工程项目内，包含工程的勘探、测绘、设计施工、竣工验收和工程创优的全过程7设备仪器按具体设备分类编目在同一型号设备仪器内，包含设备购置、安装调试运行、维护修理和设备管理的全过程专业专门档案8会计档案1、学校行政2、工会3、食堂会计凭证、帐簿、报表等材料9声像1、照片2、录音带3、录像带按年度排序10教师人事档案按个人资料内容分类11教师业务档案按个人资料内容分类 12其它档案按专门内容分类三、文件材料归档范围及档案保管期限表1、党支部序号保管期限归档内容1永久1.党组织建立、改选、干部任免文件2.党组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、年报、党员名册3.上级、本党组织关于表彰先进的决定、登记表4.党员违纪处分材料2长期本校党员吸收、转正、组织关系接转、民主评议、党员会议材料3短期上级关于党务、组织、纪检、宣传、统战、保密方面的管理性文件2、工会序号保管期限归档内容1永久1.工会组织建立、改选、教代会材料2.工会工作年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、工会会员名册2长期本校开展工会活动的通知、规定等材料3短期上级关于工会方面的文件3、团委序号保管期限归档内容1永久1.团组织建立、改选、干部任免的材料2.本校团代会、学代会等会议文件3.本校团组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、团员名册2长期1.本校新团员吸收、团组织关系介绍信2.本校关于开展团工作的意见、活动等文件材料3短期上级关于共青团、学生会等方面的文件4、校长办公室序号保管期限归档内容1永久1.关于建立机构、更名、迁建、校级领导任免、建办企业三产等文件2.学校年度工作要点、总结、大事记、年鉴、办公会议记录3.校领导在上级及本校会议上的交流及讲话、周年庆祝纪念材料4.学校综合统计年报5.上级对本校及本校内部先进表彰材料6.上级教育部门授予重点学校、模范学校等荣誉2长期1.本校教职工调动、吸收、教师民转公、调整工资、转正定级、职称评聘、离退休的文件材料2.本校关于中层干部任免职的决定3.本校制订的教职工岗位职责、规章制度4.本校校长办公室及有关条线年度工作计划、总结5.上级教育部门对本校综合督导的材料6.本校编印的简报及教职工在报刊上发表的文章、信息7.学校在各项工作活动中形成的声像、题词、获奖（旗、杯）等材料8.上级关于教师管理、德育、教育发展、综合改革等方面的文件3短期1.上级召开的教育工作会议材料2.上级关于劳动工资、职称、师资培训、评比工作方面的法规性文件3.上级关于行政事务、计生、综治、档案信访、信息工作的文件5、教务处序号保管期限归档内容1永久1.学生入学材料2.本校学生学籍册、毕业证书存根、补学、休学、退学、借读材料2长期1.教务处年度工作计划、总结2.本校运动会文件材料3.本校教师进修、函授情况及成绩表4.教师教学考核材料5.本校毕业生主考成绩、录取高校名单、保送生名单、定向实习培养材料6.学生表彰、比赛获奖情况、竞赛成绩、获奖学生名单7.学生体育达标情况统计 8.上级关于教学、招生、学籍管理、体育、卫生、学生分流方面的法规性文件3短期1.教研组、年级、各学科、第二课堂工作计划2.本校校历、周历表3.教学调查分析6、德育处序号保管期限归档内容1永久学校德育管理条例、班主任工作条例等规范性文件2长期1.学校年度德育工作计划、总结2.本校德育论文、班主任经验交流3.学生表彰、比赛获奖名单、竞赛成绩、获奖学生名单4.学生处分材料5.德育基地、社会实践基地、家长学校等材料3短期1.上级关于德育工作各方面的法规性文件 2.各德育系列活动材料3.创文明班集体汇总记录4.心理健康辅导活动及材料5.年级组、各班级工作计划和总结7、总务处序号保管期限归档内容1永久1.本校固定资产、财产清查统计表2.本校出售共有住房文件材料2长期1.上级主管部门下达补助、奖励、集控等指标的通知2.上级对本校经费审计报告3.本校总务处年度工作计划、总结4.本校购置一定金额以上设备的文件、随机材料5.上级关于财务管理、建设、住房管理、校舍管理方面的法规性文件8、教科室序号保管期限归档内容1永久学校关于教科工作的规范性文件2长期1.教育科研课题管理材料2.教育教学论文获奖、发表、交流材料3.科教活动材料4.本校教科室年度工作计划、总结5.上级关于教科工作各方面的法规性文件6.教师教科工作9、实训处序号保管期限归档内容1永久实训设备清单2长期1.实训室管理条例2.