软件说明书钢化玻璃加工企业信息管理系统.doc

钢化玻璃企业管理系统使用指南 GwMis钢化玻璃企业管理系统使用指南联系QQ号：3656209282010年01月产品说明本管理系统含盖了钢化玻璃加工企业（包含了部分普通玻璃）生产管理的所需的基本功能，从企业管理的角度能够实现整个钢化玻璃企业的管理需要，从生产方面讲：一方面实现了原料的进货登记、工卡制作、钢化计划、订单产生、送货确认等生产流程；另一方面对应地产生了应付款、应收款的数据。从财务方面讲：对生产中产生的应收应付能够及时处理、对生产过程中的折扣也进行了登记；其次也实现对企业内外部的消耗及收入等数据进行了收集整理；并且能够实现对企业的月数据进行结帐管理从程序模块来说，本系统包含了：系统管理、基本信息、工作卡管理、生产管理、财务管理、仓库管理、开票管理（可以选择使用）、综合查询等功能。联系QQ号：365620928概述一、 本子系统的主要功能模块1、 【系统】：重新登录、打印、打印设置、修改密码、权限设置、操作人员、退出系统等；2、 【基本信息】：班组/部门、公司人员、姓名更改；3、 【生产信息】：供应商资料、送货地维护、销售用玻璃信息、库存用玻璃信息、加工流程、加工要求、加工能力、费用类型、收入类型、银行信息；4、 【工作卡管理】：工作卡制定、工作卡制定(单据维护)、直接生成订单、直接生成订单(单据维护)、加工情况查询、标签打印；5、 【生产管理】：划片计划、前道确认、钢化计划、结束生成订单、结束生成订单(单据维护)、送货计划、送货确认、补单登记；6、 【财务管理】：收入单、消耗单、销售折扣单、购货折扣单、内部转帐、应收款登记、应付款登记、其他往来登记、财务结帐、数据初始化；7、 【仓库管理】：入库登记、库存登记；8、 【开票管理】：进货管理、出货管理、初始数据、结库存帐；9、 【综合查询】：划片计划查询、未完成工卡查询、补单数据查询、按尺寸找工卡、单据互查、日报表查询、应收款查询、应付款查询、银行帐查询、往来帐查询、其他往来查询、入库统计、折扣查询；10、 【功能】：添加、删除、贮存、筛选；二、 如何进入系统1、 用户可以通过界面上的“快捷键”进行登录2、 登录3、 输入操作员的工号及口令，验证后即可进行本系统三、 系统主菜单 快捷键 菜单快捷键实现的功能依次是：1、重新登录可以实现操作员的重新登录；2、打印设置对不同的表进行打印纸的设置；3、打印对打开的活动窗口的内容可以进行打印；4、添加添加新的数据；5、删除对不必要的数据进行调出删除；6、保存对修改或增加的表进行保存；7、检索对存在查询的窗口实现数据的过滤与查找8、关闭退出关闭打开的活动窗口或者退出本系统；快速入门在了解了以下步骤后，基本可以完成本管理软件的使用：1、 首先进行基本数据的设置 系统：权限设置、操作人员 生产信息：全部基本信息的维护，本系统在安装时有部分基本数据，根据不同用户可以根据自己的需要进行进一步的维护。2、 生产数据操作 工作卡管理：工作卡制定（是整个工作的开始数据）； 直接生成订单：如果不需要钢化或者不需要做计划可以用该功能 生产管理：针对需要钢化的工作卡进行的操作，除了“划片计划”不一定要执行外（根据公司人员配置，可以不用该功能），本模块中其他均要执行；3、 批发管理：如果公司进行原片玻璃的采购和销售，可以使用该模块的功能；4、 财务管理：应收款及应付款登记是针对销售和采购而来的，重要的是在每个月的月初需要进行结帐的功能，如果不进行结帐，当月的单据不可以输入。5、 其他功能：按照本单位的具体情况参考使用第一部分 系统一、 提供系统中重新登录、权限管理、打印、密码修改等功能；二、 各子模块使用说明1、 重新登录：用于更换操作员进行登录本系统；2、 打印：实现对当前查询出来的结果进行打印；3、 打印设置：设置必要的打印设备及纸张尺寸；4、 修改密码在上面的窗口中输入原来的密码，输入新密码及再次输入新密码，按“确定”即可完成此项操作。5、 权限设置：可以通过增减权限组来控制进入本系统的操作人员具体权限如果在维护了上图中的权限组后，需要修改对应的权限，只要双击对应的行就会出现下面的窗口，通过点击左边的树，可以实现权限的分配。6、 操作人员：操作说明： 通过插入键插入一条记录，输入单位名称； 如须删除只要用快捷键即可； 输入完毕后，用可以存储已经增加或修改的记录；也可以用关闭此窗口； 该操作人员放在哪个权限组，则该人员就具有该组的所有功能。第二部分 基本信息一、 维护在本系统中使用的班组/部门、公司人员的信息、并可对客户的姓名进行必要的更改。二、 各子模块使用说明1、 班组/部门操作说明： 通过插入键插入一条记录，输入单位名称； 如须删除只要用快捷键即可。 输入完毕后，用可以存储已经增加或修改的记录；也可以用关闭此窗口。2、 公司人员的信息操作同上。3、 姓名更改操作说明：本功能用于对开单录入客户姓名有误时使用；录入客户原来的姓名，再录入更改后的姓名。更改确认后，提示成功即可。第三部分 生产信息一、 本子系统用来维护供应商资料、送货地维护、销售用玻璃信息、库存用玻璃信息、加工要求、情况说明、加工图片、加工能力、收费项目、费用类型、收入类型、银行信息；二、 各子模块使用说明1、 供应商资料操作说明： 通过插入键可以出现如下界面： 在上面的维护窗口中输入关于供应商的资料信息； 重要的是代码的设定：如果是要规划第一级，请输入3位代码，如001；如果是要规划第二级，请输入6位代码，并在中间加+，如002.001，这时要保证有上一级的存在（如002.001中有002这一层的存在）；如果不是最后一级，除姓名及代码外均无须输入；代码的定义必须唯一，即不能重复；2、 送货地维护操作说明：该操作同“班组/部门”的操作。3、 销售用玻璃信息操作说明：该操作同“供应商资料”的操作。4、 库存用玻璃信息操作说明：该操作同“供应商资料”的操作。5、 加工要求操作说明：该操作同“班组/部门”的操作。6、 补单情况说明操作说明：用于补单时使用，维护同上。7、 加工能力操作说明：该操作同“班组/部门”的操作。8、 收费项目操作说明：该操作同“班组/部门”的操作功能描述：这个基本信息用在工卡和订单中。如果除了玻璃本身的价格外还需要收其他费用请在工卡中首先使用这些信息，然后在对应的订单中进行再次确认。我们在这里定义了一些基本收费标准，如标准圆等，系统可以根据基本图形自动计算出收费的长度，此时只要输入单价即可；如果是自己定义的项目，则需要自己输入收费的数量及单价。9、 费用类型操作说明：该操作同上。10、 收入类型操作说明：操作同上。11、 银行信息操作说明：操作同上。第四部分 工作卡管理一、 维护工作卡制定、工作卡制定(单据维护)、直接生成订单、直接生成订单(单据维护)、加工情况查询、标签打印；二、 各子模块使用说明1、 工作卡制定操作说明： 通过“增加新卡”按钮可以增加新单； 通过插入键可以增加该单的明细； 如须删除该单的明细只要用快捷键即可； 输入完毕后，用通过“保存”按钮保存对该单的操作； 通过“工作卡预览”按钮可以查看选定的工卡。 如果需要收取其他费用，请，出现如下的界面，在该界面中进行相关的操作。2、 工作卡制定(单据维护)操作说明：该操作同上，不同的是增加了可以删除的功能，该功能不要随便使用，要确保该单没有生成订单。3、 直接生成订单 通过“调用工作卡”按钮可以增加新单； 出现工卡界面后，你输入客户的姓名或工卡号码，进行查询；在右边列表中选择你要的工卡，通过“生成认可单”按钮实现新单信息的输入；如果你输入的是客户的姓名可能出现该客户的多个工卡，可以同时采用多个工卡生成一个订单。 在返回到认可单界面后，录入确认的数量及单价；再输入相关的费用后，即完成该单的信息，最后按“保存”按钮即可完成； 通过“工作卡预览”按钮可以查看选定的认可单； 如果要看该客户的未付款，请用“应付款查询”按钮。 如果有随车物品请点“随车物品”进行登记。4、 直接生成订单(单据维护)操作说明：该操作同上，不同的是增加了可以删除的功能，该功能不要随便使用，要确保该单没有进行送货确认。5、 加工情况查询操作说明：只要输入工作卡号或姓名即可。6、 订单姓名查询操作说明：可以输入订单号，或者客户的姓名进行查询，出现订单后双击该行，出现该订单的详细信息。7、 随车物品查询操作说明：可以查询至今未回的物品，以及某一段时间内已经收回的物品。8、 标签打印操作说明： 该模块用于打印标签纸操作； 选择需要打印的工作卡，并选择对应规格的玻璃（如果全部选择可以使用“选该工卡全部”按纽进行）； 对需要打印数量进行更改； 按预览进行查看打印。第五部分 生产管理一、 维护划片计划、钢化计划、钢化计划、结束生成订单、结束生成订单(单据维护)、送货计划、送货确认、补单登记等信息；是本系统的重要组成部分。二、 各子模块使用说明1、 划片计划操作说明： 通过点击工作卡可以出现详细信息； 通过打勾选择要用作计划的工卡； “计划预览”可以计算出你选取工卡在你的加工能力下需要的钢化时间，通过再次钩选工卡，进行取舍。如果确定后，点击“制定XX月XX日的计划”，进行计划的安排。备注：该功能可以根据公司需要确定是否使用，不使用不影响整个系统的运行2、 划片确定操作说明： 选取计划时间，然后进行查询。 在出现对应的计划后，可以根据当天的执行情况对该计划进行维护，如果已经完成可以不做操作（如果可以进入钢化，可以进行前道确认）；如果计划未完成，这双击对应工卡计划，在完成数量中进行修改，或者直接删除该计划。3、 前道确认操作说明：该操作在本系统中比较重要，因为在其中的确认数量是下一个步骤“钢化计划”数据的依据。只有通过该计划后，需要钢化的数据才能够到计划中。是钢化前的最后一道加工程序，在前道确认中打勾，然后保存即可。4、 钢化计划操作说明：该操作在本系统中比较重要，因为在其中的确认数量是下一个步骤“结束生成订单”数据的依据。 首先按“生成数据”按钮，即可生成未完成计划的数据； 录入计划数量，按“保存计划”按钮即可保存计划； 按“计算计划时间”用估计钢化需要用的时间； 录入完成数量，按钮“钢化数量确认”保存钢化数量； 在该模块中可以实现对计划工卡的打印； 如果对输入的计划要进行调整用页面“计划查询维护”。备注：如果想整单生产计划或者整单完成，在该单的“计划数量”或“完成数量”行双击鼠标，按照提示即可。5、 结束生成订单操作说明：该操作基本同“直接生成订单”，不同的是这个时候调用的工作卡数据是已经钢化结束后的数据，在上面的图形中选择你确定的工作卡，按“生成认可单”就可以把你选择的数据生成到订单中。备注：同一个客户的多个工卡可以生成在一个订单中，不同客户的工卡不可以生成在一个订单中。另外同一个工卡的价格必须相同，否则不一定。6、 结束生成订单(单据维护)该操作雷同“直接生成订单(单据维护)”。7、 送货计划操作说明：该操作用来计划送货时间及驾驶员信息，是送货确认的依据。 在对应的计划日期和驾驶员栏目中输入信息，按计划保存即可； 如果要查询以前的送货计划，选择时间段可以进行查询。8、 送货确认操作说明：该操作只要选择计划中对应的行进行保存即可；如需查询请选择时间段进行查询。9、 补单登记；操作说明：如果出现损坏等情况，不必更改原来的工卡及订单信息，要进行该步操作；这部分数据是用来考核工人的依据 通过点击工作卡可以出现详细信息； 双击对应的玻璃，可以选定该规格的玻璃生成补单数据； 如须删除只要用“删除”按钮即可； 选择完毕后，修改补单需要的数据，进行保存。第六部分 财务管理一、 维护收入单、消耗单、销售折扣单、购货折扣单、内部转帐、应收款登记、应付款登记、其他往来登记、财务结帐、数据初始化；这个部分的模块功能是用来维护相关财务往来数据的。二、 各子模块使用说明1、 收入单操作说明： 通过增加按钮可以插入一条新记录； 如须删除只要用删除按钮即可；备注：如果查看的数据已经结帐是不能进行更改的，在保存时会有相关的提示；在以下的其他的单据录入中也是这样。2、 消耗单操作说明：同上。3、 销售折扣单操作说明：同上。4、 购货折扣单操作说明：同上。5、 内部转帐操作说明：同上。6、 应收款登记操作说明：通过查询可以看到本月的应收款，如果要进行维护，必须是在未结帐月的数据，其他月份的数据是不能进行维护的。 双击对应的客户可以看到该客户的应收款明细； 双击明细可以对收款数据进行增、删、改的操作。7、 应付款登记操作说明：同上。8、 其他往来登记操作说明：同“消耗单”。9、 财务结帐操作说明：该操作在每个月进行，结帐后相关的财务数据不能更改。10、 数据初始化操作说明：该步操作是在使用本系统开始时使用。第七部分 仓库管理一、 维护入库登记、库存登记信息二、 各子模块使用说明1、 入库登记操作说明：通过此单生成应付款，因此对结算过的数据不能维护。 通过 “增加新单”录入入库数据； 通过 “删除此单”删除对应入库数据； 要进行数据的保存，请按“保存”按钮即可； 对库存材料的选择，双击树型图中的材料。2、 库存登记操作说明：每月输入一次，实现对库存材料的登记。第八部分 开票管理一、 维护进货管理、出货管理、初始数据、结库存帐信息。该模块用于开票的管理，可以灵活使用。二、 各子模块使用说明1、 进货管理操作说明： 通过“增加”插入一条记录； 通过“删除”清除一条记录； 输入完毕后，“保存”实现存储已经增加或修改的记录。2、 出货管理操作说明：进行对入库数量的录入3、 结库存帐操作说明：对库存进行结算，生成下月的期初数据