金蝶凭证打印格式设置.doc

金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合，配合软件中强大的套打工具，您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。本说明适合：1. 所有金蝶KIS系统的用户。2. 未安装套打升级补丁的用户。3. 操作系统为Windows 95/98/2000/XP的用户设置方法：第一步：自定义 纸型激光及喷墨打印机用户：您无需自定义纸型，在使用金蝶标准套打账册时只需选择A4纸型。请直接阅读第二步：引入金蝶标准套打模板针式打印机用户：金蝶标准套打账册的部分纸型不是打印机预设的纸型，因此，我们要在操作系统中添加纸型，共需要设定3种纸型。下面以创建“（针打）金额记账凭证KP-Z101”的纸型为例，需 要创建尺寸为22.2cmx14cm的纸型。提示：如果是连接的网络打印机，设置自定义纸型需在 连接打印机的电脑上设置。步骤如下：1、选择【开始】【设置】【打印机】，进入“打印机”界面，选择菜单中的【文件】【服务器属性】，如图1： 图1 图21）勾选“创建新格式”左边的复选框2）在宽度中输入：22.2cm在高度中输入：14cm如图2（“（针打）金额记账凭证KP-Z101”的纸张大小是22.2cm x 14cm，见图3）图33）在表格名中输入：222x140 为纸型名称（纸型的名称规范请按下表设定）4）点击“保存格式”5）最后点击“关闭”纸型名称规范表格名宽度高度适用的套打账册名称222*14022.2cm14cm（针打）金额记账凭证KP-Z101（针打）数量外币记账凭证KP-Z102312*20331.2cm20.3cm（针打）总分类账KZ-Z101（针打）明细分类账KZ-Z102（针打）日记账KZ-Z103（针打）余额汇总表KZ-Z104372*25437.2cm25.4cm（针打）数量明细表KZ-Z105（针打）外币日记账KZ-Z106（针打）多栏明细账-主KZ-Z107（针打）多栏明细账-辅KZ-Z108提示：请按上表的“表格名” 给纸型命名，针式打印机版本的金蝶标准套打账册共有3种不同尺寸规格，因此，针式打印机的用户，您只需自定义3种纸型。第二步：引入金蝶标准套打模板如何获取模板：1、登陆下 载2、联系金蝶当地服务机构获取下面以引入“（针打）金额记账凭证KP-Z101”模板为例，步骤 如下：1、将下载到的模板文件保存在本机。2、进入金蝶KIS系统【财务处理】 【凭证查询】，进入“凭证查询”界面，如图4、图5图4图53、选择菜单中的【工具】【套打设置】 进入“套打设置”界面，如图6：图61）点击【登记】。2）点击图6中的标示2的浏览按钮，选择保存好的“（针打）金额记账凭证KP-Z101.ndf”模板文件。3）点击图6中的标示3的【登记】按钮。在出现“登记单据 “（针打）金额记账凭证成功”后点击【确定】。4）点击【确定】。4、选择菜单中的【套打设置】【列表】 进入“（针打）金额记账凭证”界面，如图7图71) 点击【列 表】。2) 选择图7中标示2的选择到“（针打）金额记账凭证”。3) 点中图7中标示为3的【打印机设置】。4) 进 入【打印设置】在图7所标示4的“打印机名称”中选择你所以打印机型号。5) 点 击图7中的标示5的“纸张大小”选择你所要的规格。6) 点 击图7中的标示6的“方向”选择好你所要的方向。7) 点 击图7中的标示7的【确定】。8) 点 击图7中的标示8的【关闭】。5、选择菜单中的【套打设置】【设置】以“（针打）金额记账凭证”为例界面，如图8图81）点击【设置】。2）点中图8中标示为2“单据类型”3）点中图8中标示为3的“对应套打设置”4）点中图8中的标示为4的“打印表格”、“使用套打”5）点击【确定】。注：如套打打印准确后可将“打印表格”对勾去掉提示：其它套打模板的引入方法与上述一致第三步：打印1、择菜单中的【文件】【打印凭证】， 如图10，进入【打印记账凭证】【打印设置】，进入“打印设置”，如图11 图10 图11提示：如果选择不了“222x140”的纸型，请参阅“常见问题”。2、进入【单据打印格式】如图12如图13进入后无需更改什么只要按“确认”然后返回“打印记账凭证”3、进入【打 印记账凭证】如图14如图141）勾选“套打凭证”2）选择“打印预览”4进入【打 印预览】如图15图15 i. 确保图15中标 示1处的“显示比例”为100%。 ii. 点击【打印】5、第一次的打印结果一般有点误差，即打印出来的表格线与套 打纸上印刷好的表格线不能重合。见图16图166、用尺子测量一下打印的表格与印好的表 格的差距，测量结果是水平方向向左偏移7.5mm(图16标示1处)，垂直方向向下偏移2.8 mm（图16标示2处）7、选择菜单中的【工具】【套打设置】 进入“套打设置”界面，如图17图171）点击【设置】。2）选择“单据类型”3）在图17中标示为1的左右偏移量中填入“-75”，在上下偏移量填入“28”。（作用是将打印的位置水 平方向向右偏移7.5mm，垂直方向向上偏移2.8mm，这里的尺寸单位是0.1mm，因此，-75就是-7.5mm， 28就是2.8mm）4）确保图14中标示4处的复选 框选上5）点击【确认】8、重新进入【文件】【打印凭证】【打印 预览】，点击【打印】，打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合，表示套打已经准 确，见图18图187、套打 准确后请选择菜单中的【工具】【套打设置】进入“套打设置”界面，如图19图191）点击【设置】。2）选择“单据类型”选择“凭证”3）选择“对应该套打设置”选择“（针打）金额记账凭证”4）取消图19中标示4的“打印表格”的选择。5