南通航运职业技术学院.doc

NH/11CZ16 D/0南通航运职业技术学院部门月度工作安排汇总表（2008年 10 月）编制： 院长办公室 编制时间：2008年 9 月26 日 部 门序号时 间主要工作安排协助部门/人员备注组织部110月干部工作210月试行授权系党总支审批学生党员工作310月党建评估工作外出调研410月党员管理信息库更新510月组织部网页建设610月党校培训班筹备党委办公室110月重阳节离退休人员活动工会、后勤处、后勤集团公司210月离退休人员体检医务中心、后勤处310月改革开放三十年征文活动各党总支410月学院楼宇、道路等征名活动基础部、团委、人文艺术系、各党总支510月校园网主页改版、二级网站建设中层部门工会110月组织教职工参加校运会210月拟举办教职工桌球比赛310月督促分工会进行小组调整和改选410月办理新教职工会员证510月为十月份符合规定的生日教工送贺卡、生日蛋糕纪检监察室110月协助做好教育收费规范高校申报工作210月制定党风廉政建设制度310月做好设备采购、工程建设等监察工作410月处理来信来访团委110月上旬召开团总支书记例会，布置工作各系团总支书记210月上旬暑期社会实践总结表彰决定发文、打印相关证书、发放奖品等各系团总支310月上旬指导各学生社团正常开展活动社团联合会410月中旬制定第七届校园文化艺术节活动方案510月中旬铜管乐队方队训练，为运动会做准备铜管乐队610月中旬完成市级暑期社会实践评优申报工作各系团总支710月中旬第七届校园文化艺术节开幕式暨校园十佳歌手比赛学生处810月下旬第二届南通市职业教育创新大赛作品征集、申报工作各系团总支910月24-25日配合学院体委做好南通航院第26届田径运动会志愿者、表演方阵等工作学院体委1010月下旬组织开展校园无偿献血活动红会1110月按照学院物业会议要求，定期做好风雨操场各公共部位卫生检查黄颖遐、器材保管员1210月在全院各班级中开展早操、教室卫生、晚自习秩序的学生督察工作，每周一统一向各系反馈情况院学生会航海系党总支110月6日学生返校情况检查及违规学生的处理班主任、辅导员210月7日国家奖学金及各类评优材料汇总和上报班主任、辅导员310月8日08级学生订单分班后宿舍的调整工作08级辅导员410月7日10日08级学生材料分类整理归档08级辅导员510月8日18日航海系田径运动队运动员的选拔 组队 名单上报工作全体教师610月20日-26日运动会参赛的准备及竞赛的组织工作全体教师710月14、28日辅导员、班主任例会810月7、21日学生干部例会910月1日25日航海系网页制作工作1010月1日31日党日活动 政治学习组织全体党员 教师1110月1日31日升旗仪式组织工作1210月1日31日党员发展工作各支部1310月13、20、27日各班级每周“双考勤”情况的统计与处理半军事管理一日生活制度检查汇总任课教师、班主任、辅导员1410月1日31日毕业生就业指导 企业推介组织工作班主任、辅导员1510月15日-30日心理健康教育工作轮机工程系党总支110月6日统计全系学生十一长假开学报到情况系办、团总支、学生会210月6日新生班级学生班级调整系办310月7日系党政联席会议系办410月7日新生户籍信息的登记系办510月8日新生班级学生宿舍的调整工作相关辅导员610月11日第二支部党员发展支部大会第二党支部710月上旬团总支、学生会换届准备工作团总支810月上旬团总支、学生会新生干事选拔团总支、学生会910月上旬完成暑期社会实践的表彰申报工作团总支1010月第二十六届田径运动会运动员的选拔及运动会组织工作分工会1110月中旬新生班级学籍卡的制作新生班级辅导员1210月中旬积极准备第七届校园文化艺术节相关活动团总支1310月下旬船舶电气协会成立仪式团总支1410月下旬非航海类专业双选会党总支1510月20日总支大会各支部书记1610月新生困难学生情况摸底新生班级辅导员1710月扬帆系刊编辑组织工作团总支、学生会管理信息系党总支110月6-7日汇总长假各班返校情况学生管理干事、班主任210月8日继续做好国家奖、助学金的工作各班主任、党总支310月8日完成学年度先进个人、集体的上报工作党总支、各班主任410月10日完成“十佳”大学生的评选工作党总支、各班主任510月上中旬学生会、团总支的换届选举党总支、团总支610月中旬新生心理健康教育报告党总支、相关班级及班主任710月13日四川籍新生座谈会党总支、各相关班级及班主任810月14日班主任例会党总支、各班主任910月15日党政联席会系办1010月17日班长例会党总支、各班班长1110月20号就业指导讲座 党总支、相关毕业班1210月22日 全体党员会议党总支1310月28日班主任例会党总支、相关班主任机电系党总支110月7日、21日、班主任例会全体学生管理人员210月14日、28日学生干部例会马志新、钱玉婷310月8日、15日、22日、29日政治学习全体教职工410月7日学生返校情况汇总、分析钱玉婷510月7日国家奖学金、励志奖学金等上报工作党总支610月上旬学生会招募新成员马志新710月中旬“迎新生、送老生”文艺晚会马志新710月上旬学生党员发展相关事宜党总支学生党支部810月上旬“十佳大学生”系部推荐工作党总支910月新生学籍管理档案建立钱玉婷1010月新生“学习、生活”情况调研活动学生会1110上旬系“常规检查组”的成立及相关工作的具体开展系党总支、团总支学生会1210月新生贫困档案、征兵档案的建立党总支1310月下旬09届毕业生的就业指导工作党总支1410月成立系部“心理健康教育协会”并开展相关工作党总支159月完成上级组织布置的其他工作任务系党总支船舶工程系党总支19月25日各类表彰公示全体辅导员、班主任29日26日国庆节放假安排，国庆节学生集体请假汇总全体辅导员、班主任39日27日各类助学金申报、公示全体辅导员、班主任49月28日安全检查全体教师，全体辅导员、班主任510月6日晚自修点名全体辅导员、班主任610月7日学生返校情况汇总全体班主任710月7日班主任例会全体班主任、辅导员810月8日信息员上报，各类表彰上报学生处全体班主任、辅导员910月9日08级新生各类台帐、资料的收集、上报新生班主任、辅导员1010月10日国家奖学金、励志奖学金、各类补助的上报1110月13日新生学籍卡的制作新生班主任、辅导员1210月13日卫生抽查办公室成员1310月14日学生干部例会船舶系学生干部1410月15日政治学习、教研活动船舶工程系全体教师1510月16日船体装配实验室完成指标工作相关教师1610月17日船舶建造测量软件的购进相关教师1710月20日工会活动船舶工程系全体教职工1810月21日班主任例会全体班主任、辅导员1910月22日政治学习、教研活动船舶工程系全体教师2010月23日参加全国交通类专业技术委员会已参加全国交通类专业技术委员会已2110月24日新生适应性心理健康教育船舶工程系08级学生2210月24日安全检查相关教师，班主任，辅导员交通工程系党总支126日学生会主席团竞选所有班主任、辅导员227日学生会部长副部长竞选所有班主任、辅导员327日 节前安全大检查所有班主任、辅导员、学生会干部、班级干部46日晚自修检查学生返校情况统计学生管理干事、辅导员、班主任58日国家奖学金、励志奖学金、助学金评选 工作所有班主任、辅导员68日政治学习交通工程系党总支全体成员710月建筑材料实验室建设810月 新生学籍卡的制作新生班主任、辅导员 910月新生学生证的制作新生班主任、辅导员1014日辅导员（班主任）例会所有班主任、辅导员1115日召开学生干部大会布置运动会工作所有学生干部1215日政治学习交通工程系党总支全体成员1310月中旬南通航道系统中层干部培训1422日政治学习交通工程系党总支全体成员1524-25第26届院田径运动会学生会体育部1610月完善好系学生学籍系统所有班主任、辅导员1710月实验室对照标准要求检查整改各个教研室1810月专业老师学习掌握新购实验室实训设备各个教研室1910月港电实验实训室的组建和筹建各个教研室2010月继续做好部分实验设备采购各个教研室2110月下旬港航3071、港航3072班参观九圩港船闸港航3071、港航3072班学生贺班主任2225日月度学生考勤汇总所有班主任、辅导员人文艺术系党总支1十月上旬走访校企合作单位刘岗、许松宁、唐友东2十月上旬10月11日组队参加上海“全国艺术作品双年展”许松宁3十月上旬落实安全教育及安全检查陈勇4十月开展新教师教学观摩课刘岗、许松宁、唐友东、各教研室负责人5十月对新教师进行质量体系培训分管负责人5十月中旬启动人文艺术楼实验设备建设相关工作刘岗、唐友东、许松宁6十月中旬完成本学期建党积极分子的建档工作陈勇7十月组织、动员参加全国高职高专英语教学大赛及教学课件大赛各教研室负责人8十月落实航海英语师资培养计划刘岗、唐友东9十月继续完成系部网页制作刘岗、许松宁、唐友东10十月组建学院网页页面设计工作室，协助党委办公室和信息中心做好学院部门的网页设计工作刘岗、许松宁11十月完善09届毕业设计作品展整体展示方案，确定三个专业毕业生的个人毕业设计方向许松宁12十月下旬确定本学期党员发展对象陈勇13十月下旬召开学生干部大会陈勇14十月下旬提交落实艺术专业实训室、展示室、工作室和展厅的规划和设计方案许松宁基础教学党总支110.24-10.25组织参加学院第26届田径运动会各教研室主任210月总结全国大学生数学建模竞赛、江苏省高等数学竞赛等经验数学教研室310月组织参加全国高校“精彩教案”、“精彩多媒体课件” 征集和评选活动朱建童、周娟410月学院第26届田径运动会的组织筹备工作。510月新教师听课评课各教研室主任610月政治学习、业务学习各教研室主任710月支部活动全体党员部 门序号时 间主要工作安排协助部门/人员备注院长办公室110月协助做好学院第26届田径运动会有关工作210月协助学院发展战略研讨会的召开310月进一步督促做好校园安全值班工作，确保总值班室及各值班室安排落实到位，完成学生公寓值班室的搬迁工作（从E楼至H楼）410月为组团赴加拿大洽谈合作办学考察办理相关手续510月协助做好2009届造船类专业毕业生双选会工作610月进一步规范外教管理工作，督促外教联络员的落实，为外教工作生活提供周到服务710月与南通移动合作，为航院集团用户开通南通手机报业务，建立发布信息平台，并提供相关咨询服务810月学生公寓H楼、单身教工宿舍电话配号、安装工作910月规范驾驶员管理，严格做好车辆的用车记录，做到车辆保养维修清洗责任到人，规范车辆维修程序1010月系部调研报告整合完稿工作1110月做好档案整理、立卷、归档工作及电子政务平台文件的收发处理工作1210月全院电话号码整合工作1310月招聘院办秘书、质管员、收发员人事处109.26-09.28学院合同制人员调资工作209.26-10.25学院地岗津贴调整工作309.26-10.2508年度双师认定工作409.26-10.25人才引进日常工作相关部门509.26-10.25教职工工资津贴发放工作609.26-10.25人员统计月度报表709.26-10.25人事代理和合同制人员档案整理工作教务处110月招生工作总结各系部210月健全职业技能鉴定各项制度310月计算机、电焊工、数控车床等考证各系部410月五年制高职班教学研讨各系部510月书库盘库610月参加系部教研活动710月教务管理日常工作各系部810月全院性教研活动各系部910月修订05级海隆订单班教学计划1010月焊接实训中心设备安装、使用及管理资产管理处110月15日前 完成与现教中心的工作交接现教中心 210月15日前完成小型机和网络存储验收现教中心310月15日前完成轮机系多媒体教室的配备现教中心轮机系410月15日前新生制图工具、无线耳机发放袁平510月15日后办公室搬迁 全体人员610月7-30日 部门网页计划与规划现教中心710月7-30日 与后勤处资产帐务交接 郁则青周文豹现代教育技术中心110月邮件网关测试、购买资产管理处210月负载均衡器性能测试资产管理处310月WEB服务器调整资产管理处410月上旬网站更新与修改党办510月下旬人文艺术楼网络开通人文艺术系610月小型机、存储系统的安装与调试资产管理处710月学生公寓网的开通与维护学工处810月日常终端及网络维护各部门910月中旬江苏省计算机等级考试教务处、管信系1010月计算机设备仓库整理1110月网络学院远程教学保障成教部科技处110月向省教育厅推荐上报高校科技工作产学研合作基地或重大项目210月向中国交通教育研究会职教分会申请优秀论文310月江苏交通科技优秀创新成果的推荐申报工作410月科研管理系统开发工作510月召开科技工作座谈会610月修订科技经费管理办法和科技奖励办法等规章制度710月07年结题材料的装订工作学生工作处110.8学生工作例会210.122008级订单培养班级学生宿舍调整公寓全体辅导员310.15学生公寓管理委员会成员招聘工作410.202008级新生“绿色通道”的复核相关党总支510.202008年生源地助学贷款的汇总610.20国家奖学金助学金的审核上报710.2020072008学年三好先进个人先进集体的评比工作810.20班主任聘任办法修订910.20十佳大学生的评比工作相关党总支党办1010.25学生学籍变动月报各教学党总支1110月份心理健康教育星级达标验收工作1210月份学生工作处部门网页改版工作张忠 陈俊袁景璟1310月份2008年级新生心理测量相关党总支网络中心1410月份学生心理健康骨干培训工作相关党总支1510月份学生平安团体险招标准备工作监察室1610月份2008级新生学籍注册工作教务处1710月份2008级新生档案的整理、归档相关党总支1810月份学生奖学金的审核发放就业指导处110月上旬完成2008级新生订单培养后续有关工作210月上旬通报2008届毕业生10月份就业率310月15日上报2009届毕业生生源信息410月中旬收集09届毕业生需求信息 各系、崔顾芳510月下旬月度就业派遣610月中旬就业工作培训各系710月中下旬09届毕业生就业指导各系10月中下旬有关企业推介会各系10月下旬造船类09届毕业生双选会各系全月日常咨询服务工作保卫处（人武部）110月国庆长假期间的安全保卫工作全体处室人员210月及时掌握学生思想动态，做好治安反馈处理工作全体处室人员310月学院第26届田径运动会的治安保卫工作全体处室人员410月全院消防器材进行例行检查和增补08年度全院义务消防员的培训工作倪 加 成510月07届前毕业生户口清理新生户籍录入和管理工作陈 淑 丽610月校园监控日常维护学生军训重训工作杨 洁710月检查驻点护校队学生勤工俭学的工作施 永 明范 志 翔810月09届毕业生预征登记工作李 健910月完成学院领导交办的临时性工作任务全体处室人员财务（审计）处110月部门预算二上210月基建财务竣