招新活动招商策划书.doc

活动招商策划书KAB创业俱乐部第二届会员招新及动员大会主办方：桂林电子科技大学KAB创业俱乐部（原创业协会） 目 录一、 前言3二、 协会简介3三、 活动介绍3四、 活动主题3五、 活动时间与地点4六、 活动内容与流程4七、 经费预算4八、 赞助方案5九、 活动反馈6附件7一、 前言新生的大学生活已逐渐步入正轨，一切都进行相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的社团招生月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。招新活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，所以哪个社团率先策划出最具有创意、吸引力的招新计划，就能在新生中树立起良好的形象，相应的赞助公司也能在学校中占有一定的知名度，达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。二、 协会简介桂林电子科技大学大学生创业协会创建于2002年5月9日，是校团委指导下的大学生社团。曾在2007年荣获我校首个“全国优秀社团”的佳绩，2010年获得我校优秀社团第一名。在每年5月份举办的创业计划大赛中得到学校团委的好评，2010年3月，创业协会通过了共青团中央学校部、国家联络部和KAB全国推广办公室联合审批，成立KAB创业俱乐部，迎来创业协会发展新的更高的阶段，由此，创业协会更名为KAB创业俱乐部。此后KAB大讲堂、手工沙盘创业大赛等活动取得圆满成功。一系列的活动和优异成绩充分说明我协会有着成熟的承办活动能力及丰富的经验，在我校极具影响力。协会立足“学术与实践相结合”，秉承“诠释自我，理念领先”的宗旨，采取“准公司”制运营，致力于打造团结、高效、坚毅、果敢的精英团队，为学校的大学生创业教育工作贡献力量。三、 活动介绍为了应延续我们辉煌的历史，为了保持社团的优越性和开拓力，为了让更多的人加入我们团队中一起去了解创业理念。我们决定举行KAB的第二次招新和动员大会活动。此次招新，不仅壮大KAB创业俱乐部的成员队伍，普及大学生的创业教育及创业知识，同时为其注入新的发展活力。 四、 活动主题：KAB创业俱乐部第二届会员招新及动员大会五、 活动时间与地点2011年9月17、18号 桂林电子科技大学花江校区食堂中央2011年9月24、25号 桂林电子科技大学金鸡岭校区区乒乓球台六、 活动内容与流程（见附件）七、 经费预算招新活动经费预算物品单价（元）数量小计（元）横幅502100海报5420宣传单0.150050报名表0.130030笔188 总计：208+50（备用）=258元动员大会活动经费预算所需物品单价（元）数量小计备注说明海报4520制作横幅50150制作路标纸张133制作会员邀请函0.130030制作嘉宾邀请函1.546购买助理报名表0.120020制作打印签到表0.160.6制作打印部门职责打印0.1505制作打印嘉宾牌155制作打印矿泉水1.569购买互动环节奖品11010购买礼仪服装租借30260租借装饰物品若干20购买教室两个2申请钥匙2申请相机2 总计：240元招新和会员大会的活动费用为258+240=498元【备注：上表经费仅供参考】八、 赞助方案赞助：l 独家赞助： 商家独家赞助两个（或其中的一个）活动所需费用的3/4则拥有两个（或其中一个）活动的独家赞助冠名权。l 选择赞助： 商家可以自行的选择赞助活动的哪些环节、方块的经费。公司宣传的力度与所赞助额成正比，商家的回馈方式可以再互相商讨。l 除了赞助资金，公司还可以选择赞助实物赞助我们，如活动所需的海报，横幅，矿泉水、礼品等。l 商家也可以提供自己更合适更新颖的方案给我们，我们可以再另外商榷。回馈：l 宣传 海报，横幅，传单等可以附上赞助公司的信息，并可印上公司标志物，如：在传单上加上商家的产品信息，在海报和横幅右下角增加*公司倾情赞助等字样，当然也可以由公司自行设计更好的方案。l 产品代理公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足学生需要，可以与本协会长期合作。l 冠名特权 若本公司赞助金额过超过两个活动所需资金的3/4方有冠名权，除在横幅和传单上印上一定的商家信息外公司可派代表过来参加我们的活动，如动员大会，期间嘉宾可以以赞助商的身份发言。还有公司名称以口头鸣谢形式出现，并由现场主持人进行赞助公司的介绍和宣传等。九、活动反馈l 我们会记录活动的每个环节，以图片、录像的形式反馈给商家，商家也可以作为嘉宾参与活动的开展。l 商家可以来学校了解我们物料宣传的情况，同时我们也可以向商家提供宣传物料的购买成本收据。l 商家可以前来学校监督我们的宣传工作，同时为下次活动做好铺垫。附件（一） 招新活动的工作流程：活动前期：l 主席团：负责整个活动的工作安排与监督。l 外联部：拉赞助并印发招新宣传资料。如果可以的的话，连会员大会的一并解决。l 宣传部：制作纸质海报，并张贴到宣传栏，东区、尧山各两张。l 制作横幅，尧山东区各一条。l 秘书部：配合宣传部张贴海报，拉横幅。l 人事部：制作招新报名表。l 项目部：负责借桌子搬到招新地点l 活动策划部和秘书部：调查清楚两个校区新生宿舍的分布情况，并用表格统计，以便后期开展工作活动期：1）首先进行横幅及海报的宣传然后组织理事分小组到新生宿舍走访宣传。2）在桂电两个校区开展招新活动，由理事在招新现场轮流值班负责发放介绍本协会的文化及活动的传单，以及帮助新生解答对协会所提出的疑问。3）有意向加入协会的新生可以现场报名交表或到截至日期交表。4） 登记报名人员的信息资料。活动后期：l 项目部：把桌子搬回原处，l 人事部和活动策划部：整理会员报名资料并将信息录入电子档，进行分小组管理，尧山和东区分开。l 主席团和各部部长：分组加会员飞信，以便后期活动通知活动进行人员安排:（1） 理事所有成员两个人一小组，到新生宿舍进行走访宣传。（2） 招新当天安排人员四个人一组，轮到的小组搬桌子和拿资料到招新现场，自行做好工作的交接工作。尧山李军华、刘泽鹏唐 航、曾芃睿武志强、潘善欢毛宇峰、钟璐骏蒋盛东、贾 征黄鸿业、周景条谭芳莲、邹玉屏朱雪冬、黄家明龙敏先、蒙芳丹、韩宝瑞东区李小欢、谭 萍王海广、梁仕锋韦春敏、林燕萍袁德静、龙泓余、陈春燕（二） 动员大会流程：14：0014：40 会场布置14：4015：00 入场签到及播放背景音乐或视频15：0015：05 主持人发言，宣布会员大会开始，介绍协会情况并介绍到场嘉宾及与会人员，宣布由嘉宾上台致辞15：0515：20 嘉宾致辞（两位老师）15：2015：30 播放协会视频短片15：3015：35 欢送嘉宾离场（老师）15：3515：45 请名誉主席上台讲话（对现任理事和会员的希冀）15：45：15：55 请现任主席上台讲话（介绍协会的现状及今后的发展，同时介绍主席团成员和各部部长）15：5516：15 由各部部长上台讲话及介绍本部门职责，播放各部门PPT职责16：1516：25颁发上学期社团活动积极优秀个人奖状，同时播放背景音乐，并合影16：2516：35 由现场会员上台发表感想，临时抽取积极的会员16：3516：45游戏互动环节，有奖竞答16：4516：55 由副主席上台讲话，并说明会员分组情况、招助理报名和竞聘事项16：