周例会考核管理暂行办法(修改版).doc

供 暖 设 备 服 务 所Heating Equipment Service Institute供暖所2007年度周例会考核管理暂行办法 为全面推动供暖所精细化管理模式的有序开展，加强供暖所周例会的规范化管理，督促供暖所各职能部门周例会务实、高效的召开，经所务会研究,特制定供暖所2007年度周例会考核管理办法。一、 被考核部门：所务会、所生产运行例会、所收费例会、翠林站运行例会、丰台站运行例会、铁营站运行例会、安装队运行例会、翠林站收费组例会、丰台站收费组例会、铁营站收费组例会、马家堡收费组例会二、 考核小组成员：徐淑国、张洁生、张春岩、吕国生、赵凤兰、刘彦平、宋倩三、 主持人要求：1. 会前准备充分、缜密思考、统筹部署本部门各项工作。2. 认真分析、领悟上级安排的工作任务及相关文件精神，并正确、及时、逐级向下传递。3. 确定各部门当前重点工作任务及前瞻性工作计划，形成工作内容并汇同记录员录入周例会电子表格。4. 熟练掌握会议流程。5. 严格按照会议规定时间准时开会。6. 反应敏捷、当机立断、正确、及时界定会议过程中出现的问题。7. 正确引导整个会议严肃、务实、有序顺利进行。8. 对汇报人提出的协调事宜及问题，迅速、准确转换成相关任务，并确定责任人及完成时限。9. 如会议进行中出现的违规现象，要及时提出警示并按会议制度惩处。10. 对上周工作做总结性发言。11. 传达上级有关会议精神并对本周重点工作提出要求。12. 遵守本部门制定的周例会会议规定时间，保证会议保质保量结束。13. 指定下次周例会企业是什么宣讲人。四、 汇报人要求：1. 会前准备充分、大事反馈表按规范填写并按时提交周大事反馈表至记录员处。2. 采用正式开场白的形式导入汇报内容。如“各位领导大家好，下面由我为大家汇报一下本部门上周工作情况与本周的工作计划”。 汇报人在汇报结束时，应采用正式结束语，如“以上就是本部门的上周工作情况与本周计划，谢谢各位领导”。3. 汇报工作时，应站立于电子屏幕右侧，双腿并拢，腰背挺直，并运用激光笔在屏幕上对汇报文档做相应引导。4. 衣着要整洁，大方庄重，精神饱满。5. 汇报时要口齿清晰，声音洪亮。6. 虚心倾听他人汇报工作。7. 严格遵守供暖所领导班子周例会会议规定。8. 思维敏捷，简明扼要，切忌在发言时拖沓时间。9. 认真记录主持人布置的与本部门有关的工作任务。五、 记录员要求：1. 会前将周大事反馈表在规定时间内进行收集、汇总、编译，并汇同主持人准确录入本周工作内容。2. 会议召开前10钟，将周大事反馈表及周例会电子表格的字体、格式固定，并按照汇报人汇报顺序分别排好序。3. 按汇报顺序正确引导汇报人汇报工作。4. 宣读工作内容时，要声音宏亮、吐字清晰、语速均匀。5. 周例会电子表格要严格按照规定编排，工作任务录入清晰、简明有序。6. 工作任务红黄结果要经过主持人确认后，公正、准确录入。7. 会议结束后当日内将各部门下周工作任务电子表格反馈至相关责任人。六、 汇报内容要求：1. 严格按照所机关下发的各部门周大事反馈表规范填写。2. 严禁汇报表中出现错别字、语句不通现象。3. 表格中的项目不能漏填，无需填写的项目应填“无”，不能置空。4. 汇报内容每栏中不得超过八项，需突出本部门重大事项，全所众所周知的工作任务不得在此表中体现。5. 表格中“本部门上周重大事务处理结果”一栏，应体现本部门上周工作的重大事情和本周突发事项，而不是本部门全部工作内容。“本部门本周工作具体情况”一栏，则应填写本部门本周具体工作内容。6. 严格按照表中相关内容、次序进行汇报，不可随意发挥。7. 工作内容的填写应以序号、换行进行分隔标注。七、 会议流程：主持人宣布会议开始主持人宣布人员到会情况宣讲人宣讲企业是什么主持人安排下周企业是什么宣讲人各部门汇报上周及本周工作记录员检查并录入上周工作完成结果记录员宣录下周各部门工作任务及完成时限主持人做总结性发言主持人宣布会议结束八、 评分要求：评分人将按照本管理办法中对主持人、汇报人、记录员的要求在例会考核评价表（附件1）中进行打分，每项考评内容最高分为5分，最低分为1分，评分人需参照考核标准、按照实际情况给予打分。九、考核办法：1. 低于60分者视为不合格，第一次不合格，对主持人提出警告，按照供暖所2007年度周例会考核管理暂行办法认真整改；第二次不合格，对主持人进行黄牌警告；第三次不合格，对主持人进行罚款200元；第四次不合格，罚款400元，并以此类推。2. 60分视为合格，按照供暖所2007年度周例会考核管理暂行办法认真整改，直至达到75分。