2013年管科学院迎新晚会策划书.doc

2013年迎新晚会 策 划 书 管理科学与工程学院学生会 2013年9月 目录： （1） 活动背景 （2） 活动意义 （3） 活动目的 （4） 活动主题 （5） 活动时间 （6） 活动地点 （7） 活动参与人员 （8） 活动前期准备 （9） 活动经费预算及来源 （10） 活动流程 （11） 应急处理 （12） 注意事项 （13） 附录 一、 活动背景新学期已经来临，我们迎来了2013级的新同学。他们踏着对高中美好的回忆和对大学生活的向往来到了这里山东师范大学管理科学与工程学院。从擦肩而过到谈天说地，是一种缘分，而到我们以后四年的朝夕相处更是一种缘分。作为管理科学与工程学院团总支学生会，我们也将以往的激情欢迎他们的到来。 二、 活动意义 迎新晚会是我们学院每年的重头戏，在这个“Party”中，我们将给2013级新生们一个平台，让他们可以尽情的呈现他们的才华，展现他们自身的魅力，洋溢他们自我的青春。同时，还能增进彼此刚建立的友谊，使其更好的融入到大学校园的生活当中。 三、 活动目的 本次活动旨在对2013级新同学表示欢迎,也让大家了解我们学院的情况,更快的融入管理科学与工程学院这个大家庭,同时,也给新同学中具有文艺特长的人提供一个表现自己的舞台,让他们初步了解我们学院的精神文化建设。 四、 活动主题 绽放青春。 有人说“青春是用来怀念的”，可青春何尝不是用来绽放，用来疯狂的。红极一时的“致青春”中有一句话“青春短暂，先不疯狂更待何时？”。 五、 活动时间 xx月xx日 六、 活动地点 教学楼C区101报告厅 七、 活动参与人员 大一全体学生，部分大二，大三学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。 八、 活动前期准备 1、 挑选演员和礼仪并向2013级大一新生征集节目。 2、 积极组织排练已经确定的节目，多次进行审核，彩排，争取在短时间内达到较好的效果。 3、 落实每个节目所需要的道具和服装，并预算其经费。 4、 预先申请活动场地报告厅,候场教室C102,女生部找好化妆人员和准备好化妆物品。 5、 由文艺部和社团实践部共同对场地进行规划，制作一个合理的场地设计方案。 6、 有外联部根据活动经费预算为迎新晚会拉赞助。 7、 购置活动做需要的场地布置材料等物品，以及确定租借节目需要的服装道具等。 8、 在晚会开始之前，做好人员分配（话筒组，清场组，机动组，后勤组）。 9、 选拔主持人，并对其进行培训，使其熟悉晚会的流程，写好串词。 10、 落实音乐以及各环节音乐的下载和编辑。 11、 预定好所需的话筒和话筒架，准备好微博墙。 12、 安排好各个节目所需的灯光。 13、 由宣传部负责宣传单，节目单，邀请函和主持卡片的版面设计，海报，横幅。 14、 确定所邀请的嘉宾名单。 15、 派送邀请函。 九、 活动经费预算及来源 装租借：节目待定，*个节目 预计*元 前期宣传：干道上挂横幅，海报 预计*元 其它费用：预计*元 总 计：*元 费用来源：由合作方赞助，学校资助 方案一：赞助*元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供各类活动相关海报提名做为宣传手段。 方案二：赞助*元，可以为其提供横幅，发放宣传单以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。 方案三：赞助*元，以横幅，海报等形式宣传赞助商。 方案四：赞助*元，以海报等形式宣传赞助商。 注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。 十、活动流程 1、安排6名礼仪在晚会现场入口，负责迎接到场的嘉宾，并安排他们入席。 2、由自律部的人员负责到场的同学按班级入座。 3、摄像人员开始全程录像拍照。 4、由主持人宣布迎新晚会开始，并介绍到场嘉宾。 5、由学校领导致辞。 6、节目表演时间。 7、由学院领导对本次晚会总结。 8、由主持人宣布晚会结束，并邀请嘉宾，主席团，参演人员以及工作人员上台拍照留念(提前设计好队形)，并播放绽放青春，让本次晚会在嘹亮的歌声中完美落幕。 十一、应急处理 1、 若节目出现错误，主要以活跃班级的气氛为主。 2、 音响出现问题，应及时打电话联系或使用班级话筒。 十二、注意事项 1、 现场应该准备多个备用器材,如话筒、连线等,防止现场材临时出现故障导致晚会被迫中断. 2、 晚会现场各个出口应该有工作人员坚守,再出现突然安全事故能够及时有效的疏散场内人员. 3、 建立完善的演员以及主持人,工作人员联系机制,防止无法联系到演员等的情况发生,而导致晚会无法正常进行. 4、 入场后,各班按照提前安排的位置入座,没有特殊情况不允许离座,以免造成会场混乱. 5、 会场安全应该放在第一位,各班应该自觉遵守会场纪律,现场安排维持秩序的工作人员。 6、 要求2013级全体新生准时到场，并且非特殊情况不允许中途离场。 7、 晚会结束后,各班负责人留下几个同学,卫生部安排打扫好会场和舞台的卫生 附录 我能干的事 我已经是文艺部的一个新成员了,以前也没加入学生会,对文艺部具体的工作不熟悉,在这次晚会上,我想在开始时我可