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文档简介

苇笛文学社 八周年社庆晚会 策 划 书 主办方:共青团长江大学文理学院委员会 长江大学文理学院人文学部 承办方:苇笛文学社 日 期:2013年4月13日一、活动背景 5月20日本为苇笛文学社“诞生节”,借苇笛诞辰庆典活动契机,加强社内社员交流,亲近社员关系,增进兄弟社团友谊,促进和谐社团关系。苇笛生辰,值得庆贺!社内联欢,社外结谊!苇笛经历八年风雨,正在一步步走向强大!拥抱美好的明天,迎接又一个黎明!二、活动目的1、 庆祝苇笛文学社诞生八周年,分享喜悦,展望未来。2、 肯定苇笛的发展进步及广大社员、干部的努力。3、 促进苇笛社员内部交流,密切关系,使工作更有默契。4、 与兄弟社团有来有往,增进友谊,互助共进,营造和谐关系。三、活动主题“苇笛”庆生,社内交流,社外结谊。四、举办单位主办方:共青团长江大学文理学院委员会 长江大学文理学院人文学部承办方:苇笛文学社五、特邀嘉宾及媒体1、指导老师: 人文学部刘磊主任、 朱文霞老师2、荆州诗人高山松、欧阳家新、蓝雪飞扬、荆州电台原副台长、总编辑石穆海老师3、社联代表4、院记者团、舞蹈协会、手语协会、秋水汉服社、辩协、法服、非遗等5、长江大学长江文学社6、在校历届社员及干部 六、活动时间及地点(一)活动时间:5月17日19:0021:00(二)活动地点:长江大学文理学院城中校区3教201教室七、活动内容及初步分工(1) 活动宣传 组宣部通过飞信短信通知全体社员, 宣传板2块(城中城西各一块),城中放置于一教右,城西放置于四教前, QQ群通知 (张鹏负责) 苇笛文学社官网发布公告(熊孝柏负责)(2) 活动准备1、 收集节目信息(文艺部负责,各部配合,各出一到两个节目)2、 晚会人员确定(鲜碧红负责)3、 物资采购齐全(舒霞、梁玲娟购买,蔡杰生和周盛博搬运)4、 初步彩排(文艺部全程负责)(3) 活动流程 一、活动开场 以“苇笛”为主题的诗歌朗诵(PPT播放苇笛宣传片,PPT主题“回顾苇笛八年历程”,内容涉及历任社长简介、苇笛大事记。PPT音乐和朗诵步调一致)2、 节目汇演-PART1-1、 开场舞快乐恰恰恰 表演者:舞蹈协会(5)2、主持人开幕 (音乐停,主持人激扬语调介绍特邀嘉宾,指导老师、友好社团、老社员,PPT显示主题页“苇笛”八周年庆典)(5)3、社长发言(5)4、二胡表演 赛马 表演者:汪伟杰,黄梦诗 (5)5、歌曲问 表演者:文姝(5) 6、手语表演三寸天堂 表演者:张鹏 林玉蓉等(5)-PART2-7、主持人控场,邀请老社员徐旌翔学长发言,谈谈“苇笛”情;(5) 邀请DIY协会会长谈谈对苇笛的认识。(5)8、 诗歌朗诵 春天物语 表演者:姚玲玉、袁群芳 (8)9、歌曲愿得一心人 表演者:周盛博(5)10、小品审贼 表演者:王全盼 陈磊(10) -PART3-11、主持人控场,特别鸣谢友好社团的出演,展示书画协会赠送字画 (5)12、互动环节(10)13、诗人嘉宾朗诵(邀请两位嘉宾)(15)14、葫芦丝演奏 表演者:李丹婷(6)15、歌曲白天不懂夜的黑 表演者:李燕玲(5)16、指导老师刘磊主任总结发言(10)主持人致闭幕词,集体合影留恋。(5)八、活动安全及应急预案 1、活动中出现重大安全事故时活动暂停,严重时取消,梅运东负责组织会场人 员有序安全撤离现场; 2、活动开始前一到两小时相关工作人员到岗,未则安排流动人员顶替; 3、活动前做好安全防范工作,相关负责人要留心 会场有无异常情况 。九、注意事项 1、 活动中工作人员佩戴工作证;2、 活动期间,维持好会场秩序,不要拥挤,确保到场人员遵守活动安排,注意安全;3、 防止突发状况,有情况及时上报;4、 活动接待和服务要周到,注意礼节;5、 各项工作要及时完成,需要有效监督。十、经费预算序号项目经费总计宣传宣传板2张宣传板(胶水10元,刷子3元,颜料20元,纸张5元,画笔14元,铅笔3元,毛笔15元)107元邀请函20*2元会场布置饮用水24元*1件 2桶*5元92元装饰气球(10元*3)、彩带(3元*2)小纸片(3*2)塑料杯100个(10元)话筒电池2*3元场用水果橘子及其他150元230元互动礼品10*2元主持人服饰2*30元429元十一、活动详细分工总负责人: 梅运东中校区负责人:舒霞、蔡丽枝(负责征调城中社员)城西校区负责人:张鹏、袁群芳(负责征调城西社员)主持人:林友安 郑江丽(秘书处负责征集)迎宾人员:袁媛 王俊 程雨婷 王崇 (提前一小时入场)设备调试:熊孝柏(提前一小时入场)会场布置:刘梦琪、祁晓、董红、华明月、杨晓梅 王全盼 黄炳刚(提前一小时入场)会场纪律维持:刘康 徐林会场拍照:李启明投影仪控制:熊孝柏撰写新闻稿:明思思 活动物资采购:舒霞、鲜碧红、屠思齐、梁玲娟购买,蔡杰生、周旭、曹杰协助当天会场签到:鲜碧红(提前一小时入场)会场记录:梁玲娟、夏雅丽机动人员:蔡杰生、周旭、曹杰 费蒙 毛敏会场清理:陈思、李燕玲、郑华丽、童晓英、陈芳芳、关雪蕾十二、专人邀请和接待嘉宾 邀请和接待人 石穆海老师 韩飞刘磊主任、朱文霞老师 张鹏诗人朋友 梅运东、林友安兄弟社团 张鹏、王凤宇社联代表 舒霞院广播台 蔡丽枝院记者团 徐燊老干部 李燕玲、王全盼十三、后期阶段工作1、 各部门用电子档写一份活动总结,发一份给策划部,以备下次活动策划

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