物资管理工作汇报10.14.doc

加强物资管理工作力度 夯实物资管理工作基础化工分公司开普化工厂（2008年10月15日）尊敬的各位领导、同志们：2008年是公司管理基础年，我们开普化工厂结合本单位生产经营实际，重点在物资管理方面做了以下几项工作：一、严把物资采购资质、价格市场关为了保证采购物资质量，我们首先严把供应厂家资质市场关。通过对供货厂家资质严格审核，做到对供货厂家各方面的情况全面、透彻了解。对资质考察不合格的供货厂家坚决拒绝其供货。今年5月份，我们在对原材料硫酸锌的生产厂家的考核中，发现有一个生产厂家的质量保证体系认证书存在造假的嫌疑，立即与质量认证部门进行沟通，发现该厂家的质量保证体系证书是伪造的。证实了情况后，我们立即将这家供货厂家剔除了我们的供货队伍。对供货厂家的资质考察之后，我们将合格的供应商上报给公司物资管理中心，按程序由物资管理中心与供货厂家联系，进行物资采购。同时，我们还定期对供货厂家进行送货时间、送货质量和送货数量等方面上的综合考核，并进行打分，通过定期考核我们对供货厂家的送货能力方面有了比较直观的对比，通过对比，可以更加地凸显各供货厂家的综合实力，使公司在进行物资采购时能够有更好的选择。为了确保采购物资的质量合格、价格合理，我们在进行采购之前均向供货厂家索要物资样品和其执行标准，通过我们化验室的入厂检验，质量合格后，我们还要进行三家以上的询价并进行比对。在同等质量的物资中，挑选出价格最合理的供应厂家上报给物资管理中心，每批次采购都在物资管理中心的监督管理之下。在今年8月份，当时正值奥运期间，国内部分化工原材料涨价，为了能够及时地把握各种原材料的涨价程度，我们就与各主要生产厂家进行价格上的咨询，在第一时间掌握价格涨幅的准确信息。例如在一回次亚磷酸钠原料的采购过程之中，供货商借着原材料涨价的理由，对我们所需的次亚磷酸钠进行了大幅度的价格上调。为了能够及时地把握价格走势，我们与其他厂家进行了联系询价。询价之后，发现该家供货商价格过高，存在欺骗性质。于是，我们就与该家供应商重新进行价格谈判，并出示了其他生产厂家的最新报价。最后该家供应商将其产品价格降到了合理的价位。1-9月份，我们通过严格执行询价、定价程序，为企业节省了采购资金达10余万元，促使物资采购环节更加规范、合理。二、严把物资入厂验收关在物资入厂验收方面，我们通过不断加强管理，严格控制，使公司的物资入厂验收管理程序不断完善。在采购物资到货时，我们采取数量和质量双重验收的方法，由材料员和保管员一同进行数量验收。对于原材料我们按照30%的比例进行抽样称重，在数量验收合格之后，再由质检中心人员进行质量验收。今年8月份，从南京合众化工有限公司供应的15吨破乳剂干剂每桶少了3公斤左右，我们立即与南京合众厂家取得了联系，并在货单上签收了实际的到货量，为企业避免了5000元的损失。在质量管理方面，我们采取了抽样进行含量、性能指标检验的方法，并同所购进物资的出厂质量证明进行比对，质量验收不合格的产品坚决不予签字。今年6月份，我们购进了一批六偏磷酸钠原料，在进行入厂检验的时候发现其含量没有达到我们事先约定的标准。在检验确认后，我们向供货厂家发出了质量不合格通报，并责令其退货。8月份，我们购进一批甲醇，通过检验，发现该甲醇闪点达不到标准要求，我们立即通知供货厂家进行了退货处理。今年以来，我们就是通过这种数量和质量双重验收的方法，保证了采购物资数量和质量，避免了因为原材料质量不合格而对产品质量的影响。三、严把出、入库和库房管理关为了加强物资入库、出库管理，我们进一步完善了物资的出、入库手续。每次在采购物资到达后，在材料员和质检人员对数量和质量验收之后，我们都要严格根据来料的名称、规格型号、数量、单价等填写入库验收单，并由验收人、材料员及主管领导进行签字确认，从而强化了入库管理工作。在物资出库方面，我们根据各单位的实际生产需要，对需要出库的物资由保管员统一开据物资出库单，经材料员和主管领导逐级签字同意之后，方可进行物资出库。在库房管理方面，我们进一步规范了物资存放管理，我们将原材料、产成品和三类物资等进行分类存放，建立了原料区和产成品区。并对原材料库房和产成品库房进行标识化。各种物资都配有相应的名称标牌，使得各种物资的存放位置清晰可见，提高了物资存放的集中化和清晰化，避免了各种物资杂乱存放易混淆和提料的困难。为了保证库房的安全和清洁，避免所存放的物资受到污染和腐蚀，我们积极打造安全型和清洁型库房。加强了原材料和产成品等化工原料储存库房的安全措施，配置了相应的灭火器材，增加了库房的灭火器数量，保证了物资的安全存放。另外，我们对库房打扫采取专人负责制，制定了奖惩措施，使得库房的环境卫生得到了改观。我们开普化工厂通过加强物资管理力度，完善物资