一页纸的项目管理.doc

一页纸的项目管理是什么？概括的说：一页纸项目管理是为管理者准备的一种工具，或者说是一份报告。通俗点说：一页纸项目管理用高度可视化的图表和色彩将项目画面描绘出来，让管理者能快速掌握项目的主要组成部分（如时间、成本）以及各个组织部分的负责人是谁，同时能够掌握各组织部分的完成进度及质量。 怎样做？简单点说：就是在一页纸上画一张图表具体来说：有12个步骤第1步、标题提供关于项目的基本信息（包括项目名称、项目经理、项目目标、项目完成时间），它写在表格顶部突出的长方形处（看图表，具体怎么确定以上信息，就不详细介绍了）第2步、负责人这里的负责人，是指大项目下面各个子项目的负责人。每个子项目的负责人是必须明确的，这样项目管理者才知道当某个子项目出现问题时应该找谁，所以这些负责人也必须在这一页纸中体现（请看图表的右下方，这次入司培训就有这些子项目负责人，这本书上认为子项目负责人不宜过多，3-4人比较合适，看来我们的人是比较多了）第3步、矩阵大家看图表，矩阵就是这页纸上的左下角的这个长方形，这个被分成了五部分的长方形代表了一页纸项目管理的核心，也是一页纸项目管理的基础，它连接了项目的所有基本元素，并将这些元素传递给看这张表的读者。矩阵的五部分包括：主要任务，目标日期、预算和成本、概述和预测、目标。第4步、项目目标在矩阵的旁边，就是项目目标，每个项目的大目标下面，都有很多子目标，有的目标非常明显，如按时啊、在预算范围内啊，就不需要列在这里了，那具体什么样的目标需要放在这里？比如说一些关键的、深层次的目标，即可放在这里，如我们为什么不能直接让新员工来了就上班，而要花费那么多人力物力开展入司培训？我们有几个重要的目的，就是通过入司培训让他们了解并融入公司，且对公司树立信息，产生自豪感，同时也通过入司培训让成为一名合格的职业人，所以我们就可以把融入公司、职业化、树立信心作为目标写入这页纸上。第5步、主要项目任务所谓任务就是完成项目必须做的事，简单点说，也就是子项目，这也是一页纸项目管理的所有组成元素中最重要的。具体如何把一个大项目划分成一个个子项目，在座都是项目管理高手，比我厉害得多，这里我就不说了。第6步、使任务和目标一致这一个是比较灵活的一部分，也是对第4步、第5步操作进行修正的步骤。这一步需要做的是，在每个任务与项目目标相对应的地方画圈，但是这时你可能发现，你之前列出来的任务，找不到对应的目标，这有两种可能：一是你的目标没有列全面，二是你的任务与你的目标不匹配。这就需要对纸上的目标，或者任务进行修正或补充，使任务和目标一致。第7步、目标日期这个目标日期应该怎么划分？可以每两周、每月、每两个月都可以，要根据实际的情况来决定，如我们的入司培训时间较短，可以直接按天来划分，每天一个节点。第8步、使任务与时间安排一致这个比较简单，把每个任务的持续时间弄清楚，在相应的时间节点划上圈即可。如新员工报到，是16、17号，就在这两天划圈圈；如辩论赛，初赛在7月22日，决赛在7月26日，可以在这两天分别划圈。第9步、将任务分配到人这个比较简单，但有一点提示一下，大家看这个表，右上方写着“负责人/优先级”，也就是说一个任务可能有几个人在做，但他们必须有主次，所以在这里是用字母A/B/C来表示，而不是画圆圈，主要负责人就用A表示，且A只能是一个；但是次负责人，可以有2个或以上。第10步、主观任务这一步我看得不是太懂，书中的项目中涉及的主观任务是说软件上线的任务，原因是软件的性能很难量化，所以放到了主观任务中，如果以后有谁看明白了这一点，给大家分享一下_第11步、 成本大家看表中右下角部分，有几个比较明显的长方形，它代表的就是预算，比如我们有培训费、场地费、活动费用三部分，分别是10万、5万、4万元。第12步、概述和预测在这张表的最下方，就是对这个项目的整体情况，可以用简洁的几句话把你的项目目标、进度等情况记在那里，让看这张表的读者可以最快速度了解项目的情况。这就是一页纸项目管理的的12个步骤。到此为止，一页纸就制作完毕，接下来就是过程中的使用及监控。1、填好主要任务进展情况（在时间线上画圈圈）完成的，即在相应的圈圈变成实心的，表示已完成，空心代表有任务，但还未完成。2、指定定性绩效（在任务目标处画带颜色的圈圈）在目标栏，用颜色表示完成的绩效等级，如果某项目已完成，且绩效非常高，用绿色表示；若绩效令人担忧，则用黄色表示；若绩效很差，可能对整体项目产生不良影响，用红色表示。3、成本柱颜色（报告