工程部电子文档整理清单.docx

工程部电子文档整理清单Design_m & Design_e 合并为DesignDesign中的文件夹： 00 Drawings 10 BOM10_1 KT 10_2 TF 10_3 3D Eagle&PIN 20 Project 30 Pre-Program80 Design Refence90 Standard100 Original data from Germany110 Certificate Programs 120 Document Save130 3D Modle 170 Software（安装程序） 180 Management 190 Training 300 User 10 BOM10 KT 20 TF 30 3D Eagle &PIN (因项目较多，需考虑如何再细分一下，如包含所有配置的总BOM的存放，是否可以按年份进行分类，建议与甘琦一起整理。)60 Existing Oder1-1 BOM中按项目建子文件夹，命名格式：“项目号_机型尺寸”1-2 项目文件夹包含：技术资料、Main Drawings、Main BOM、机械资料、电气资料、部件资料、采购申请单、说明书、发客服资料2-1 00 技术资料：项目合同中技术要求2-2 10 Main Drawings：旧版本、最新版本3-1 00 旧版本：旧版本的图纸；3-2 10 最新版本 ：项目最新总图（Me10、CAD2004、PDF各一份）、地基图、桥架图、钢模板；2-3 20 Main BOM：项目总BOM （PDF、Excel 各一份）2-4 30 机械资料：按：“项目_部件号”命名新建子文件子文件夹存放：部件BOM、成本核算、检查点；3-1 00部件BOM：Excel引出、Excel参考3-2 10成本核算；3-3 20检查点；2-5 40 电气资料：部件BOM、电气原理图、接线表、Part list、剪线表； 3-1 00部件BOM （按：“项目_部件号”命名新建子文件）子文件夹存放：部件BOM （是否可以合并在一起）3-2 10电气原理图3-3 20接线表3-4 30 Part List3-5 40剪线表2-6 50 部件资料存放：采购件资料、装车尺寸、装车清单3-1 00采购件资料（按采购件的类别新建子文件夹）；文件夹中存放：该类采购件的技术参数及PDF图纸3-2 10装车尺寸（Excel）；3-3 20装车清单（Excel）；2-7 60 采购申请单：00 设计完成前10 设计完成2-8 70说明书：操作手册、备品备件、外购件说明书、电气资料、CD、文件夹标签；00操作手册：Word、PDF 各一份；10备品备件：备品备件（Excel）、备件清单（PDF）、备件图纸（PDF）；20外购件说明书：静电发生器、热油循环、升降平台、液压系统、真空泵30电气资料：原理图、接线表（Excel）、接线表（PDF）子文件按照Excel表中的工作表命名；40 CD：存放以上内容的PDF格式以便刻录光盘，2-9 80 发客服资料：各部分总图（PDF），气路图（PDF），液压原理图（PDF）00 各部件总图10 气路图20 液压原理图60 Existing Oder 按“年份-月份”新建文件夹20 Project（研发项目）按研发内容新建文件夹名称30 Pre-Program 00项目取号 10 非正式项目文档资料80 Design Reference 存放：国标、零件样本参数， 00 国标 10 机械采购件的样本及技术参数 20 电气采购件的样本及技术参数90 Standard存放: 流程、表单格式、图纸格式、技术文件格式、40 金蝶系统管理1-1 00 流程：设计流程核价流程客服反馈流程1-2 10 表单格式：BOM审核申请表、BOM反审核申请表、图纸发放表（生产）、图纸发放表（质检）、物料维护申请单、工程变更单、功能检验表格、说明书文件夹标签1-3 20 图纸格式10 ME 10图纸格式20 Solidworks 图纸格式10 零件图模板20 工程图模板30 Eleckworks 图框格式1-4 30 技术文件格式Checklist 、出厂检验报告、说明书的标准格式、配置清单样本、operation manual(Chinese) & operation manual(English) &PIN operation manual &Spare parts list 最新版本1-5 40 金蝶系统管理00 用户管理 （用户名及密码规则）10 BOM管理（BOM 组建要求、BOM使用规范）20 物料管理（物料新建规范、100 Original Data From Germany 权限设置：只能放入数据，不得剪切、删除110 Certificate Programs120 Document Save00 图纸发放清单10 工程变更单130 3D Mold 00 Tollbox：存放下三维标准件库 10 机械10_1 KT 10_2 TF 10_3 3D Eagle &PIN 20 电气备注：各文件夹中按项目-部件号建子文件夹，存放三维图纸 140 Customer Service Report 所有客服反馈的资料存放在Z:for all30 部门共享文件夹客服反馈160 Quality Report取消 所有采购件的质检报告和产品出厂检验报告会存放在：Z:for all30 部门共享文件夹质检报告采购件质检报告170 Software公司现用软件的的资料10 Kingdee20 PLM/PDM30 Me 1040 Soldworks50 Elecworks60 PDF备注：各文件夹中存放该软件的安装程序180 Management 存放：daily record of work、Work Review 、Time Sheet10 Daily Record Of Work20 Weekly Review按“WKxx_2011(Year)”新建子文件夹30 Time Sheet按“年份”新建文件夹190 Training 00 软件培训资料10 Kingdee20 PLM/PDM30 Me 1040 Soldworks50 Elecworks60 PDF10 外包培训资料20 内部培训资料00 机器 00 Photo &Movie10 KT 20 TF30 3D Eagle &PIN 10 各部件资料10 KT 20 TF30 3D Eagle &PIN备注：按“机型”新建文件夹 10 专业知识培训