库存管理-历史库存和收发货SAP标准报表.docx

1、总揽：俄罗斯库存报表J3RFLVMOBVED是针对俄罗斯开发的一张报表，属于SAP的标准报表，我们可以使用。与MB5B相比较，其更加明细，包括但不限于以下功能 业务需求J3RFLVMOBVEDMB5B根据特殊库存的对象进行搜索，并按照特殊库存的对象进行汇总，譬如MTO模式下，按照销售订单号码显示收发存结果支持不支持根据库存地点进行搜索，并按照库存地点进行汇总支持不支持可根据更多的筛选条件：如物料类型、物料组进行搜索，并在结果中显示支持不支持查询结果中显示收发存金额支持仅工厂级别支持冲销凭证和被冲销凭证的自动抵消支持支持有局限性二步法下库存转储，当发出方已经发货，收货方尚未收到的业务处理支持支持有局限性2、操作说明1)选择屏幕的查询条件可以看到与MB5B相比较多出很多的查询条件，如库存地点等2）查询结果说明按照库存地点、特殊库存的对象显示收发存记录，其中对于工厂级别下的在途库存、特殊库存，其库存地点使用*代替如下图所示，我们可以查看在库存地点下的库存，查看到明细的特殊库存的数量和金额通过变式，可以将格式调整为更易阅读的格式，其查询结果中显示的字段比MB5B也多出很多，详细可通过点击变式来查看。3、收发存金额的说明以及价差的影响SAP中库存评估是在工厂级别，这也是为何报表MB5B选择库存地点级别无法显示金额的原因。在本报表中，库存地点的金额是程序运行时动态计算出来的，其计算过程举例如下某物料在某工厂H001下发生的所有业务如下日期业务类型库存地点数量单价工厂累计库存数量工厂累计库存金额5月2日入库H1101101105月2日入库H1202103305月5日入库H1101001010310305月5日入库H1202001030330305月10日发票校验物料采用移动平均价.发票校验导致库存金额增加，累计库存金额为4545当前日期为2011-5-20，使用本报表查询5月1日到5月4日的收发存情况，系统处理步骤如下。1）、取得当前库存。当前工厂下库存金额：4545当前工厂下的库存地点的库存数量：H110为101、H120为2022)、 统计期末到当前的物料凭证：系统汇总统计5月4日到5月20日之间的所有的物料凭证。得到期末（5月4日）到当前日期（5月20日）之间的库存地点H110下库存变动情况等于入库-出库 = 100个，库存地点H120的变动数量等于入库-出库 = 200个根据物料凭证对应的会计凭证的金额得到5月4日整个工厂的库存金额 = 1000+20003）、倒退期末库存数量和金额倒推出期末工厂下的库存金额，期末工厂H001下库存金额为4545-3000 = 1545倒退工厂H001下的各个库存地点的库存数量库存地点H110下库存数量为1个库存地点H120下库存数量为2个计算得到期末（5月4日）库存地点下的库存金额H110下，库存金额为1/(1+2)*1545 = 515.00H120 下，库存金额为2/(1+2)*1545 = 1,030.004）、同理倒退期初库存地点下的库存数量、库存金额本例中，均为05）、统计期初和期末之间的物料凭证，得到收发货库存数量和金额本例中，库存地点H110下，收货数量为1，收货金额为20库存地点H120下，收货数量为2，收货金额为40PS：这里由于本测试系统的系统配置原因，此处金额扩大了一倍6）、差异处理库存地点H110下，期初库存为0，期间库存收发金额20，期末金额却为515，差异金额为495元。在初始屏幕选择中，通过点击按钮“Separate Price Difference Distribution“可选择将价差分摊到收发金额中，如下图所示也可以选择价差不分摊，而是单独一列出现（Additional Value）在选择屏幕可以点击和，则可以显示包括物料凭证号码、价差、冲销凭证等明细信息。4、冲销凭证的说明如下图所示，为物料ZROH1在工厂H001下发生的所有业务，其中发生二笔冲销，一笔是当月（四月）冲销，另外一笔是隔月冲销（五月冲销四月）。执行俄罗斯库存报表首先选择期间为四月初到五月末，可以看到冲销凭证自动互相抵消。收货数量100个，发货数量100个同样的筛选条件，执行报表MB5B，系统显示收货数量为11100，发货也为11100，具体结果如下在报表MB5B的筛选条件中可以选择无冲销移动。，则执行结果同俄罗斯报表，收发数量均为100.选择期间为5月份，发货数量为100个。与MB5B相同，对收货的冲销将会出现在发货数量中。注意此时若MB5B的筛选条件中选择，则显示结果未空白。结论：与MB5B相比较，俄罗斯库存报表对于冲销操作的处理更为合理。如果冲销和被冲销凭证在同一个选择期间，那么二个凭证将会自动抵消。如果不在一个期间，对收货的冲销将会出现在发货数量中，对发货的冲销将会出现在收货数量中。而MB5B则根据查询条件的不同，若选择，则无论是否冲销凭证和被冲销凭证在一个期间，都是简单的将这些记录直接排除掉。5、注意点1）、销售订单库存的评估方式为M的才在本报表中出现，评估方式为A或者空白的不会出现。2）、报表优化为了提高效率，可以将结果保存在数据表中，下次直接读取数据库表。保存数据时只能针对整个月份进行保存，同时选择工厂或者公司代码+会计科目进行保存。为了将数据保存在表中，需要有权限对象J