怡心超市进销存管理系统.docx

1. 引言1.1编写目的超市管理系统,它在超市的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制和退货处理，将会导致管理费用的增加，而且整个过程还会瘫痪。而传统简单、静态的仓储管理已无法保证各种资源的高效利用。还有如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给超市管理带来巨大损失。所以我们现在开发一个新的管理高性能软件，它是针对管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性而设计的，它方便了库管理人员对物品的放置和调配,提高了工作效率. 该系统软件容易被接受，具有简单易学性，便于管理等功能。是对超市仓库管理的一种有效的工具。预期读者为软件管理人员，开发人员，维护人员。1.2背景a. 软件的名称： 超市进销存管理系统c. 工程组织者： 超市进销存管理系统开发小组 产品用户： 超市的管理人员 产品设计者： 超市进销存管理系统开发小组 产品生产者：超市进销存管理系统开发小组 产品所有权: 超市进销存管理系统开发小组拥有1.3定义超市仓库管理系统：超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。1.4参考资料数据原理及设计第一版陶宏才ASP+网络与数据库整合应用 -精锐创作组 主编 人民邮电出版社 数据库设计与编程实例详解:使用ACCESS、SQL与VB -卡特，张淮野 电子工业出版社2. 可行性研究的前提 开发此仓库管理系统软件，以供管理人员及操作者进行仓库管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力，学习ASP编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师，能从中学习知识吸取经验，再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。2.1要求如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给超市管理带来巨大损失。因此为了提高工作效率，减轻管理人员的工作负担，决定开发此引用条码技术的超市仓库管理系统软件。2.2目标由于本超市仓库开发系统的主要背景(为软件工程学习)在经济上不注重直接的经济收益，而是注重小组成员整体开发软件水平的提高。2.3条件，假定和限制需掌握一些相关操作，对操作手册有点了解，系统更新期短。2.4进行可行性研究的方法通过调查分析开发超市仓库管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用ASP及数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个初级的系统软件。2.5评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。3. 有系统的分析超市仓库管理系统是利用汉编数据库的管理技术建立在windows操作系统中的。3.1处理流程和数据流程 3.2工作负荷帮助超市的管理人员对于物品的各种信息可以方便的查询、输入，及有条件的查找。但，不够简易、快速、清晰地管理仓库3.3费用开支预计费用在6000左右。3.4人员超市管理人员3.5设备建议使用奔腾133以上的pc机，内存需在16兆以上。3.6局限性需掌握一些相关操作，对操作手册有点了解，系统更新期短.4.所建议的系统4.1对所建议系统的说明本工程的设计目标就为超市物品管理提供快捷方法，使管理人员能够便捷查询物品档案，使超市仓库管理自动化。具有系统稳定、功能全面、结构先进、操作简单、人机对话友好、可扩展性强等特点。 该系统技术先进、安全稳定。系统具有动态修改报表、动态盘存的优点，力求最大限度解决用户问题。系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实现全键盘操作。系统功能强大，可扩展性强.4.2处理流程和数据流程4.3改进之处对于现行仓库而言都是基于人工的管理方式，无论是入库还是出库都有可能产生很多人为的失误，造成公司盘点困难，仓库核查成为难题。为了防止这种情况的频繁发生，需要对仓库进行规范化管理，从仓库的入库出库到盘点，都使用条形码来记录相关信息，节省手工记录的时间，减少人工操作的错误率。 A:初始信息采集-根据客户已有系统中的数据库进行分析，对每个产品都建立条形码来标识。 每个条形码中应包含产品的相关信息,（由客户自定义），可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。 4.4 影响 4.4.1.对设备的影响 建议使用赛扬2.0以上的pc机，内存需在128兆以上 4.4.2.对软件的影响 支持现行系统，使软件的冲突减少到最小。 4.4.3.对用户单位机构的影响 本产品所面向的用户是单位机构已应用为主，人员数量不受任何限制，只要操作人员懂得基本操作。 4.4.4.对系统运行过程的影响 支持本软件的运行，使本软件出错的几率更少。 4.4.5.对开发的影响 a. 随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足，及时更新。 b. 与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。 c. 申请专利，使用法律的手段对本产品进行系统保护。4.5 技术条件方面的可行 系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以超市管理系统的技术上是完全可行的。5. 可选择的其他系统方案 5.1 修改方案与首选方案的不同修改方案只局限在一台电脑上。首选方案是应用于网络，它可以做到从远程终端的输入和输出，它以中央服务器存放数据信息。如今，网络十分发达。超市里也有自己的内部网。采用网络版，更适合超市的具体情况。 5.2 本方案的概况本方案所有界面的思想与选定方案相同,但数据库输入机制不同,它通过数据库与操作界面链接语言，直接从本机中调入数据。a.如今，网络十分发达。超市里也有自己的内部网。采用网络版，更适合超市的具体情况。 b.采用网络版，使数据更新能更快速、及时。且，减少了单机硬件资源的损耗。 c.管理更方便。6.投资及效益支出投资成本 6.1 一次性支出（1）系统开发、建立费用共21万元。其中：本系统开发期为5个月，需开发人员6人不一定都是参加满5个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为26人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为13万元。 （2）商品信息、人员信息等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。（2）硬件设备费共16万元，其中：微机10台约6万元；服务器3台及网络等设备费10万元。（3） 外购开发工具、软件环境费用共9万元。（4）其他费费用共4万元。一次性支出总费用：50万元。6.2收益 假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10120.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。 系统收益总额为：231.6437万元。6.3成本/收益分析：在10年期内，系统总成本88.6082万元，系统总收益231.6437万元。资回收期：3+（88.608281.6974）/24.6811=3.28年；投资回报率：(即为88.6082=30 /(1+j)+30/（1+j）2+30/（1+j）10的方程解i100) 纯收益：231.643788.6082143.0355万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的7. 社会因素方面的可能性 7.1.法律方面的可行性目前超市并没有完善的物品管理，因此，我们可填补此项技术上的空白并且推向全国市场，并可受到法律保护。 7.2.使用方面的可行性 超市仓库管理系统主要是为了解决超市的物品管理问题，并且减轻管理人员的工作负担。本软件是以C+ JAVA编程作为工具。我们所生产出来的软件相互适应性较强，所以在市场可以占有一定的份额。本系统所占有的是超市市场，它追求的是简单、易学、易懂、易用，能够更有利的解决管理人员的负担，能够辅助超市有效的管理物品。 对于物品管理系统的用户超市，可满足对物品管理的需求，且此种需求被接受并且满足，其软件便可以推广。 7.3 社会因素方面的可行性 (1) 技术本系统与超市方紧密结合，并且得到很多同学的大力支持。提供工程文档与