感应式考勤管理系统.doc

考勤管理系统一、绪论 感应式考勤机既是考勤系统中的新秀，又是最先进的骄子。其不接触无磨损的感应读写方式，通过无线通讯与读卡器交换数据，数据直接存储直接读写,再加之其独有的加密方式，使用方便快捷，成为目前最为可靠，优点众多的考勤系统，因而极受用户的青睐。感应式考勤机是企事业单位进行科学管理的重要工具之一，考勤系统能对员工出勤情况进行准确记录，从而成为企事业单位考核员工的主要硬指标和可靠依据。由于考勤系统是“自动识别”人，识别不同的人，这就排除了人为因素，避免了有制度不执行和人工考勤中的弄虚作假现象，保证了统计结果的正确性和及时性，真正实现对员工出勤的全面监督。由此，感应式考勤系统得到了广泛的应用。二、系统特点1. 方便宜用：可根据使用单位规模、人数、管理特色等很方便地进行相应配置。实用性、兼容性强，安装简便，操作简单，附闹钟门禁功能。2. 功能齐全：自动识别员工（上下班、迟到、早退、中途离岗、缺席等）情况，实现考勤管理现代化。3. 资源共享：考勤、人事、工资相结合，构成一次刷卡多部门享用信息资源，减轻各部门工作量，降低企业成本。4. 适用性强：适用于各行各业，企事业单位、国家机关，除考勤、人事、工资管理外，还适用于会议签到、巡警巡更。5. 广泛兼容：考勤卡遗失，以前考勤记录仍然保存，不影响考勤等事项的统计工作。同时可以制作成工作证、上岗证，并长期使用，无需更换，节省开支。6. 一机多用：考勤机可用于发卡，不需另配发卡机，节省了资金，方便于使用。三、 系统功能1. 能依据本单位情况，自行定义作息时间、休假、考勤、扣款、加班等规则；2. 考勤系统面向所有被考勤人员，能准确记录被考勤人员的刷卡时间、刷卡次数，能正确识别上下班、迟到、早退及非法卡；3. 数据可以自动从考勤机收集到计算机内，经处理后产生各类报表如：考勤日报表、考勤月报表、部门出勤统计表、个人出勤统计表、日报汇总表、月报汇总表、年度汇总表等等，此考勤统计表既可以报表打印输出，也是可以生成其他文件格式；4. 统计报表可以按用户要求生成新的格式；5. 系统可以限定某些人只在某台考勤机上划卡有效；6. 系统可以自动处理实际考勤与原定班次、请假、代班不相符的情况，作为特殊情况处理并打印出报表；7. 可以与劳资管理系统相连自动生成考勤工资，其输出有报表和其他格式的文件；8. 可单一机或联网运行，可以脱离网络独立运行，可以实现员工班次考勤和计时考勤数据和计时考勤数据的采集、分析和统计。9. 系统地提供了强大而灵活的预排班功能，解决了临时加班、值班等各种因素并存的情况。10. 可设置管理人员操作权限。11. 本系统可以处理非常复杂的考勤情况；允许员工每天18次，可排99个班次，完全可以满足多班次使用单位。12. 本系统容量极大，可储存30000多条信息。13. 本系统的数据可进行三项六级查询：部门与个人、时间与时段、特殊和正常。14. 本系统如遇停电，数据不会丢失，时钟照常行走。本系统可以实现考勤与门禁、就餐等项目一卡通。四、系统示意图根据用户单位人数的多少，出入口的分布和考勤点的位置，考勤系统分为单机型和网络型。计 算 机打 印 机感应发卡机 转 换 器（又称网卡）考勤机1考勤机2考勤机3考勤机N感应考勤卡1、 单机型示意图： 说明：如果只用一台考勤机，距离不超过1.5米可不配置转换器。它通过RS232口进行连接，使用随考勤机配套的连接线连接。2、网络型示意图：感应考勤卡机发卡机打印机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机考勤机转 换 器转 换 器转 换 器转 换 器打印机计算机D点打印机计算机C点打印机计算机B点打印机计算机A 点打 印 机 总 查 询 计 算 机 图解说明：1) 网络型用于较大型企事业单位，设有多个出入口和考勤点，并可限定个人专机考勤。2) 转换器为联网专用，将通讯方式232变为485型。3) 图中四个点就需配置四个转换器。图中四个点的计算机将所辖的考勤机的原始数据收集并整理后传送总查询计算机，以供查询和汇总统计。五、系统结构 感应式考勤系统和众多的微电子产品系统一样，由硬件和软件两大部分组成。硬件考勤机等主要是收集储存数据，它还要和电脑相连接，配上一个“聪明加精明”的考勤软件，最后才能得到考勤结果。（傻瓜机除外）（一）.硬件组成1感应式考勤机：由液晶显示器（LCD）、发光数码管、显示器（LED）、5*4薄膜按键、阅读器、电源板和主控制板组成。考勤机的主控板以单片单板机为核心，由下列组成：A 数据存贮：容量为30702次读卡信息，是其它同类考勤机的2倍，能满足各类规模企业的使用要求。B 时钟：时钟电路采用专门的时钟集成块，能在停电时让时钟继续运转，从而保证时钟的连续性，并有较正功能。C “看门狗”：“看门狗”是为了保证考勤机绝对工作可靠而专门设计的一个抗干扰电路，保证考勤机出现异常情况时恢复。D 串行口：考勤机提供了可以与计算机联网接口，即标准的RS232口和RS485口 连接后，可对考勤机进行任意范围的数据读取、各种设定、查询、统计及报表生成等操作。E 并行口：考勤机可配置的并行口是和标准PC机并行口兼容，它可以接各种打印机打印得出查询、统计的结果。F 掉电保护：为保证数据在停电时不丢失，系统采用EEPROM，它可以使数据在停电后十年以内不丢失。2 转换器：又称网卡，接入计算机串口，将232通讯方式变为总线式485通讯，可联网2台以上考勤机。3 感应卡：即射频卡，也叫非接触式IC卡。由于无源（卡中无电源）和免接触，大大的延长了使用寿命，因而在系统使用中的故障率几乎为零。感应卡由芯片和线圈组成，都嵌在卡内，外部看不到任何器件，卡内有唯一的序列号，保密性和安全性更强。感应卡有快速防冲突机制，可同时处理多张卡，且能防止卡片之间出现的数据干扰。感应卡在使用中由于不接触，因此卡片可放置在钱包内或其它包内均能照常使用。感应卡可适合在多种应用系统中使用，即通常所说的“一卡通”。卡片有存储结构特点可分区块使用，可设定不同的密码和访问条件，一张卡可在多个系统中使用，做到一卡多用。 （二）软件组成 本系统由人事管、工资管理、考勤三套子系统组成。它们既相对独立，又紧密结合，用户可根据实际情况选择使用。1 人事管理系统(从略)：人事管理中每个人包含了三十多种的个人资料，完全可以满足任何单位的需要，而且可进行重复条件查询，功能强大。它主要体现在： A、树状图形化的部门信息和人员组织管理； B、全面灵活的人事档案管理；C.招聘、培训管理2、工资管理系统（从略）：由于各单位的工资管理计算方法相差很大，故本系统提供了用户自行设定计算公式的功能设置工资换算表。计算公式的设定可以方便地实现将工资和考勤及人事相挂钩，实现三者的集成管理。概括归纳为：A、 任意定义计算公式（如所得税）。B、 直接和考勤结果、人事的资料关联计算。 C、 支持工资换算表。 D、 打印工资条。完全可以满足企事业单位、宾馆酒店的工资管理要求。 考勤管理系统（详述）：考勤管理是一个细致而烦琐的管理，本管理软件提供了一个完整的考勤管理计算机化的方案。它包括操作向导里的每一个操作步骤，进行应用时，用操作向导来完成每一次前期的设置，最后得到考勤的结果。总体有以下几方面：A、 原始刷卡情况、加班、请假管理； B、 排班及人员考勤方法管理； C、 考勤日报及汇总管理。具体说明如下：（1）考勤情况设置 A、设置考勤制度：制定职工迟到、旷工或早退的时限。所设置的参数，将在考勤日报生成时起作用；B、 设置节假日：可以指定那些日期是节假日，亦将在生成考勤日报中起作用C、 设置请假类别：可以将所有的各种请假种类预先设置好。（2）单位情况设置此功能包括如下一些设置，而这些设置又直接影响考勤日报生成结果A、 组织管理系统（部门情况设置）；B、 设置作息时间表；C、 设置部门班组时间表，设置人员考勤情况；D、 设置人员排班表；检查人员组织结构情况考勤方法等；（3）日常考勤管理操作向导 A、人员排班管理。B、请假情况登记。C、读取考勤机数据 D、生成日报表。 E、生成汇总表。、数据管理系统：本软件既然是一个数据库的应用系统。因此，它除蕴藏在设计过程中的优良方案外还提供了先进的数据管理功能。它用来实现优良的数据库接口、完善的数据库管理、方便、灵活的数据操纵、直观准确的各种报表。 （1）视图定义、删除、调用： 视图定义功能是先进的数据操纵功能。本软件提供Microsoft的产品中才有的先进数据操作方法。视图定义的概念是对数据库中的数据进行任意操纵。它可以任意选择一个数据库表，选择该表后即可任意选择该表的字段，选择字段后还可以任意定义数据的条件，这样就可以定制任何需要的表格了。 （2）数据库装入、卸出： 本软件提供的数据装入和卸出功能既保证了数据库的安全性又提供了与其它任何一种数据库管理系统的良好接口。本软件数据可卸出为TXT、DBF、EXCEL、HTML四种格式，这意味着本系统得到的报表数据将可用于任何一种他的数据库。还可以上INTEBNET网。数据装入功能可以将其它任何数据库中的数据直接装入本系统中。 （3）数据库通用维护和高级维护： 数