教育装备标准化管理系统介绍.doc

联羿教育装备标准化管理系统概述教 育 技 术 装 备标准化管理系统简介系统概述公司在开发该系统时，充分调研了湖南、江西、河北、广西在装备信息化管理中取得的成功经验和遇到的问题，并根据学校信息化水平现状，教育装备管理的特点（设备品种多，管理烦琐，统计数据难等），基于各级教育装备管理部门都需要摸清家底，掌握各类设备的装备缺口，进行动态数据统计等需求开发了该系统。一、系统主要功能目标1、建立全省装备的基础数据库：实现一个省（或地市）教育装备数据的电子化，各学校登陆系统，录入各类设备（用房）的数量，以形成各学校装备设备的电子帐。基础数据库的内容包括：物理、化学、生物、科学、音乐、体育、美术、通用技术、信息技术和卫生等10个学科的教学仪器和设备，图书、装备人员、课桌椅、装备用房等基础数据；2、装备现状查询、统计：省、市、县教育装备管理部门可以逐级查询下级单位的各类设备的现有数，进行分类统计，形成报表，以便管理部门摸清家底。有固定报表统计和组合条件查询，可以查询各类数据。包括：1） 学校现有设备统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的库存情况、做到对各学校现有设备一清二楚；2） 缺口统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的缺口数量、和缺口的金额。3、 系统内置装备标准：软件内置了教育部的教育装备的配备标准，以及各类设备的参考价格。4、 装备达标分析：系统根据各学校现有库存数、内置的装备标准，对各学科的教育仪器和设备，音、体、美教学器材、装备用房和图书做出达标分析。5、 采购管理功能，能自动汇总各学校（或下级单位）的申购数，进行分包采购，然后产生产品分发单。以减少了传统的采购工作中，人工统计数据，人工制作分发单形成的大量工作，提高工作效率。6、教育部装备统计：自动统计教育部每年的装备统计数据，并形成教育部的报表。7、为“薄改项目学校”设备采购提供科学依据，有了这个基础数据库系统，“薄改项目学校”的采购设备可以直接按“缺口”采购，避免过去一些项目中，有些学校在报计划时，部分设备采购有多余，有些设备又缺，配备不科学。二、系统特点1、对装备现状分析清楚：即各学校现有什么，按装备标准缺什么，缺口金额等数据能进行自动分析，以利于装备建设分析、资金预算。2、学校应用简单、方便：系统内置各类设备的条目（代码、名称、规格、学校装备标准，参考价格），学校只要录入各品种的数量，建立本校的装备设备电子帐，操作简单3、省、市、县教育部门应用简单：内置了40多张常用统计报表，自动统数据。同时，可以灵活组合查询条件，进行多类数据的查询，满足不同用户的不同需求。4、架构合理：系统采用简洁、科学的架构设计，提高平台的整体效率和稳健性，并充分考虑可拓展性；5、海量数据的可访问性：系统采取合理的策略，对数据进行分表处理，减少单表的记录数；采用范式程度高的数据表设计，减少数据的冗余度；科学地建主键、索引（聚合索引），提高数据的访问性能。实现了全省装备数据的集中存储、访问。6、统计数据抽取灵活：采用灵活、科学的数据结构，提高基础数据的可挖掘性、可利用率，提高统计数据的丰富性和呈现力。7、功能的可拓展性：采用模块化设计，提高模块的内聚度、降低模块之间的耦合度，以实现功能模块可拆卸、可定制。三、主要功能模块（一） 基本设置1、 单位信息：包括本单位信息，下级单位管理2、 配备标准维护：包括教学仪器、装备用房、实验室设备、现代教育技术设备、图书、实验目录；3、 系统管理：包括公文消息管理、系统权限设置、基本代码维护、系统数据维护（二） 数据查询1、 装备现状查询：包括下级单位概况查询、人员配备情况查询、装备用房配备情况查询、仪器配备情况查询、图书配备情况查询、仪器库存情况查询；2、 经费统计查询：包括经费投入情况查询，资产减少情况查询（三） 数据分析1、 达标情况分析：包括装备用房达标情况分析、教学仪器设备达标情况分析、图书达标情况分析、教学设备达标情况分析；2、 缺口数据分析：包括装备用房缺口情况分析、教学仪器设备缺口情况分析、图书缺口情况分析、教学设备缺口情况分析；3、 教育部装备统计4、 基表录入：包括小学基表录入、中学基表录入、县级基表录入；5、 数据审批汇总：包括数据审批，数据汇总；6、 主管审核：7、 统计查询：包括基表查询、综合查询、导出数据等功能；（四） 数据录入（学校填报）1、 基本信息录入：包括学校基本信息录入，用户信息管理2、 数据填报：包括装备人员信息，装备用房信息、教学仪器器材、实验设备设施、现代教育技术设备、图书教材、经费投入3、 教育部装备基表录入4、 申购数据录入：包括部门申购数据录入，部门数据汇总。（五） 采购管理1、 采购项目制定：包括经费设置、编制采购目录单；2、 计划收集汇总：收集下级单位的计划、计划汇总3、 数据分包：4、 产品分发：根据计划形成分发单5、 采购数据查询四、主要功能模块功能说明（一）、配备标准维护1、教学仪器、实验室设备设施、现代教育技术配备标准维护，以利于不同地区不同装备标准应用。包括：（1）仪器目录添加、删除、修改；（2）分类代码添加、删除。（3）单价、标配数量编辑、基本选配标志设置。（4）支持Excel导入和导出，包括单价、配备数量的更新导入。（5）按学科筛选、按编号名称模糊查找。2、装备用房配备标准维护（1）装备用房目录添加、删除、修改。（2）装备用房的标配间数、生均面积编辑；3、图书配备标准维护（1）图书目录添加、删除、修改。（2）支持Excel导入导出；（二）数据查询1、下级单位概况查询：（1）包括下级各单位的“学校数”、“班级数”、“教师数”、“学生数”、“装备用房数”、“教学仪器总金额”，“图书总册数”。（2）点击“装备用房数”，可显示出各个用房的数量；点击“教学仪器总金额”，显示各个科目的金额；点击“图书总册数”，显示各类图书的册数和生均册数。（3）可查询单位的基本信息和用户信息；（4）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到学校信息。（5）数据导出和直接打印。2、人员配备情况（1）按单位统计“实验人员”和“图书管理人员”两类人员的合计人数、专兼职人数、各类职称人数、各级学历人数；（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；3、用房配备情况（1） 按单位统计各类装备用房的“间数”、“面积”；（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；4、仪器配备情况（1）按单位统计各个科目的“现有品种数”、“现有数量”、“现有金额”、“缺口品种数”、“缺口数量”、“缺口金额”等指标。（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；（3）可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。5、图书配备情况（1）按单位统计各类图书的“现有册数”，“生均册数”、“校均册数”。（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；（3）可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。6、经费投入情况（1）各单位每年经费投入总额，其中各学段多少、各种经费来源多少、各学科多少；（2）能够查询往年的经费投入情况，可以进行至少连续3年的数据对比；7、资产减少情况（1）各单位每年设备的减少总额，其中各学段多少、各学科多少；（2）能够查询往年的设备减少情况，可以进行至少连续3年的数据对比；（三）装备达标分析1、达标情况分析：（1）可按装备用房、教学仪器、图书、教学设备、功能室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。（2）可按数据段设置分析，如达到在80%以下的学校数。2、缺口数据分析：（1）可按装备用房、教学仪器、图书、教学设备、功能室器材进行分类数据分析。也可按学科分类进行达标分析。（2）可按数据段设置分析，如达到在80%以下的学校数。3、教育部装备统计：与现有教育部统计完全兼容。（四）采购管理1、制定申购项目（1）新建、删除申购项目；项目属性包括：项目名称、项目类型、申购时间范围，是否控制经费等。2、专项经费设置（1）从现有学校中添加或移除该申购项目的申购单位；（2）录入申购单位经费（可批量设置），显示单位当前申购总额；（3）启用、禁用申购单位；（4）单位快速查找；3、申购计划收集（1）查看学校的申购计划；（2）收集后，改变申购记录状态，使学校不能再修改。（3）可以按两种方式收集，一是按品种，显示品种的申购总数，点击该品种，可以看到各个学校的申购记录；二是按学校，显示每个学校的预算金额、申购总金额、剩余金额，点击学校，可以看到该学校具体的申购记录；4、上报情况查看（1）省、市、县、学校可以逐级查询 ，点击某