数据库教务管理实验一.doc

实验一 数据库设计在具体实现一个应用系统时，一般采用按功能模块分别实现的方法，但这里为了介绍的方便.我们将按数据库的创建、数据的登录、数据的查询统计、数据的浏览以及教学管理系统的集成等部分来介绍“教学管理系统”的实现内容和实现方法。1.1数据库结构设计从前面的背景概述可知，教学管理系统手工处理方式下收集的教师档案、教师授课、学生档案和学生选课等信息，据此规范化后的数据库包含四张表，其中教师档案表以“教师编号”为主键，登记教师档案的具体信息，其中字段如表1-1所示。表1-1教师档案表表名：教师档案表说明：此表用于说明教师档案信息字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注教师编号文本4必填关键字姓名文本10必填性别文本2工作时间日期/时间短日期政治面貌文本10学历文本6职称文本6系别文本10联系电话文本20教师编号的设计方式：教师编号为“XXXX”4位字长的顺序编号教师授课表以“授课ID”为主键，登记教师的具体授课信息，其中字段如表1-2所示。表1-2教师授课表表名：教师授课表说明：此表用于说明授课信息的登录字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注授课ID自动编号长整型必填关键字课程编号文本3必填教师编号文本4必填班级编号文本6必填学年文本9学期长整型长整型学时长整型长整型授课地点文本10授课时间文本10授课ID为自动顺序编号学生档案表以“学号”为主键，登记学生的档案信息，其中字段如表1-3示。表1-3学生档案表表名：学生档案表说明：此表用于学生档案信息的说明字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注学号文本8必填关键字姓名文本10必填性别文本2出生日期日期/时间短日期政治面貌文本10班级编号文本8毕业学校文本20学号的设计方式：学号前2位为入学年份，3-4位为系号，2-6位为班号。学生成绩表是以“成绩ID”为主关键字，用来登记学生成绩信息，其中具体字段如表1-4所示。表1-4学生成绩表表名：学生成绩表说明：此表用于学生成绩信息的说明字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注成绩ID长整型长整型必填关键字学号文本8必填学年文本9学期长整型长整型课程编号文本3必填成绩单精度型单精度型课程名表把“课程编号”作为主键，登录每门课程相关信息，其结构如表1-5所示。学生选课信息表将“选课ID”作为主键，登录学生选课信息，其结构如表1-6所示。表1-5课程名表表名：课程名表说明：此表用于学生成绩信息的说明字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注课程编号长整型长整型必填关键字课程名文本8必填课程类别文本9学分长整型长整型课程编号的设计：以3位字长为编号表1-6选课信息表表名：课程名表说明：此表用于学生成绩信息的说明字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注选课ID长整型长整型必填关键字课程编号文本3必填学号文本8必填1.2数据库的创建使用Access数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库，然后在该数据库里添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。1.2.1创建数据库创建数据库的方法有两种，第一种是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、窗体和报表等对象，这种方法的好处是可以从头开始按用户需要建立相应的数据库，操作简单，建议使用这和方法；第二种是使用“数据库向导”，先由Access系统搭建起一个数据库框架，框架中包括了表、窗体、报表等些对象，然后按用户需求添加、修改这些对象，最终形成用户所需的数据库，该方法适合于初学者。“教学管理系统”数据库的建立采用了第一种方法，具体的操作步骤是： 单击“文件”菜单中的“新建”命令，屏幕上显示如图1-1所示的“新建”对话框。 在“新建”对话框中，单击“常用”选项卡，并单击列表框内的“数据库”图标，然后单击“确定”按钮，这时屏幕上显示如图1-2所示的“文件新建数据库”对话框。 在该对话框的“保存位置”框内找到“教学管理系统”文件夹。建议在创建数据库之前，先建立该文件夹。 在该对话框的“文件名”文本框中输入“教学管理系统”文件名，然后单击“创建”按钮。图1-1 “新建”对话框图1-2“文件新建数据库”对话框这样，就在指定位置创建了一个空的“教学管理系统”数据库。1.2.2建立数据库中的表为了使用Access管理数据，在空数据库建好以后，还要建立所需要的表。Access的表由表结构和表内容两部分构成，通常是先建立表结构，然后再向表中输入数据，建起表结构有三种方法，一是在“数据表”视图中直接在字段名行输入字段名，这种方法比较简单，但无法对每一字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在设计视图中进行修改；二是使用设计视图，这是一种最常用的方法；三是通过“表向导”创建表结构、其创建方法与使用“数据库向导”创建数据库的方法类似。这里建议使用设计视图建立表结构。教学管理系统共有6张表。下面将给出建立“教师档案表”的具体做法： 双击“表”对象中的“使用设汁器创建表”选项，屏幕上显示图1-3所示的设计视图窗口。图1-3设计视图窗口 单击设计视图窗口的第一行“字段名称”列，并在其中输入“教师档案表”中的第一个字段名“教师编号”；单击“数据类型”列，并单击其右边的向下箭头按钮，这时出现一个下拉列表，列表中列出了Access提供的所有数据类型，如图1-4所示，选择“文本”数据类型；在“说明”列中输入字段的说明信息。这里输入“主关键字”。说明信息不是必须的，但它能增加数据的可读性。 重复上一步，在设计视图窗口中分别说明表中其他字段的字段名，并设置相应的数据类型。 上述设置完成后，还需要在属性区域设置相应的属性值。比如设置“性别”字段的“默认值”属性、“工作时间”字段的“格式”和“输入掩码”属性、“联系电话”字段的“输入掩码”属性等，其目的是为了减少输入错误，方便输入操作，设置字段属性可以按以下步骤完成：图1-4数据类型1.3数据记录的登录打开各数据表，各输入相关的10条记录，数据表应该按照完成如下两大步的顺序进行输入：(1) 教师档案表、学生档案表、课程名表；(2) 教师授课