新媒体管理部(终稿).doc

山东理工大学商学院社团联合会新媒体管理部山东理工大学商学院社团联合会新媒体管理部是于本学期正式成立的部门，作为社联、社团与同学们之间信息传达的喉舌机构，它对外展示学校风采，对内进行活动宣传与信息传达，关系到整个社团联合会的形象及面貌。如今我部主要负责社联，社团活动的宣传，负责在人人、微信、微博等新兴媒体传播工具运营，与校广播站、校电视台、校报等其他媒体传播平台密切联系，扩大商学院社联及社团的影响力。同时，我部也负责社团举行活动的场地（主要是室内）借用以及多媒体电卡的保管与借用。截止目前，三大传播平台-微信公共平台、人人公共主页以及腾讯微博的收听人数已达高峰。我部正准备采取一系列活动扩大宣传面积，目前活动策划案已上交主席团审批，不日即可开展。关于我部新媒体建设成果，在下述材料中有所展示。微信订阅号由于一天只能发表一则信息，所以分四部分内容，第一部分为近期社团活动的宣传与预告，第二部分为介绍社团本身或者社团的新闻，第三部分为社团的小知识，第四部分则是与大学生们关系密切的当今社会发展动态、国家大事。通过这种方式，既可以扩大社团活动的参与量，又能使同学们方便学习某些特色社团的知识，比如：仙弈围棋、手球协会、大学生桥牌协会等，还可以拓宽同学们了解、关心时事的途径。由此引出的微信活动有：活动报名、活动作品投票等等。我们的目的是充分利用好这个当今大学生普遍接受的工具，参与到社联、社团的建设中来。关于人人公共主页，由于其没有发表信息的限制，内容相对自由。既可以宣传社团活动，关注其他学校、学院的最新动态，学习他们优秀的管理、活动经验等，又可以通过此平台给同学们传播最近国内外发生的大事，经济管理类的小知识，表达贴心的问候等等。这些都是微信平台局限的地方，而利用人人主页可以更好的服务商院社团，服务同学。至于腾讯微博，由于关注了许多公众人物和教育机构，所以我部利用这一平台为同学们在微博、QQ空间中转发一些引发人生思考的言论和活动并鼓励同学们积极参与。同时，作为最常用的聊天工具，我们也组织同学们以QQ留言的形式积极为社联、社团提出自己的意见和建议。这样也可以促使我们社团联合会不断进步。当然，与其他学校的公众传播工具（如校广播站、校电视台、校报等）联系密切也是我们工作开展的重要环节和进行宣传的重要步骤。通过他们的影响力与代表性，我们社联、社团的活动得到进一步的宣传。我部其他日常工作还有教室以及多媒体电卡的借用。本学期，这两项工作我们真正做到了零失误，即使出现计划流程之外的事件我们也做好了相应的补救措施和应急办法。此类基本常规事项不出任何问题保证了社团与社联正常的活动开展。以上是我部工作的主要内容简介，下面我将详细的展示我部门的工作流程与机制。学期伊始，我部便对本学期工作做出了规划和目标。从工作计划、工作目标、具体思路以及注意事项等方面展开。具体工作思路有以下几点：一、下文用的汉字保证继续执行好宣传商学院社联的基本职能，在社联宣传方面保证信息及时到达各新媒体平台，保证宣传信息传递流畅准确。认真做好教室借用工作，确保社联与社团活动顺利进行。二、在部门例会制度上，认真做好会议记录，认真听取下一步的工作计划，为下次工作更好更快地开展打下基础。并且对上一星期工作进行自我反省，找出自身不足，并在下一次工作中改进。三、我部成员加强与各社团骨干的交流，认真听取他们的意见，吸取前辈们管理社联社团的丰富经验，并记录好他们对社联的建议，及时反映、共同提高。四、做好与各部门的交流合作，协助各个部门完成好社团及社联的每次活动，做好准备工作，配合其他部门。我部会本着随时候命的原则，随时接受工作安排。五、提高自己的综合素质，既要抓好工作形象，又要抓好工作素质与能力。重点学习社联宣传方面，以便能够在日常工作中处理社联宣传的相关问题。新媒体管理部的工作和任务不是局限的。作为每个组织的鼓号手，我们所做的不仅是宣传好每场活动，让同学们知道活动的时间地点，还要宣传我们学院的各项文化活动。当学院、社联被学生们主动关注后，其开展的各项活动也将被关注。宣传活动的同时，我们也要展示出我们学校的良好风貌，提高社联的影响力。好的宣传不仅是为了宣传介绍单一的某项活动，它还要宣传这个组织，更重要的是宣传一种精神，一种团结奋进、青春朝阳的精神。部门机制方面，我部成员分工明确，主要采用分组合作结构。即每位副部长带领三位干事，负责一个主要传播平台的维护和更新。具体分工结构图示如下：部长副部副部副部副部 干事干事干事干事部长工作内容： 负责整个新媒体管理部的正常运筹与管理。人人负责小组工作内容： 主要负责教室的申请与人人平台的管理及期刊制作的前期资料收集与统计。飞信负责小组工作内容： 主要负责教室借用前的统计与飞信平台的管理，签到统计表的准备及期刊制作的分工。微博负责小组工作内容： 主要负责教室借用单的领取与微博平台的管理及期刊制作的主要内容。微信负责小组工作内容： 主要负责微信平台的管理与会议记录及期刊制作的后期核对。在工作制度方面，我部成员严格遵守部门章程（附件一），采用开创性的工作理念和方法，具有代表性的便是垂直化管理理念和部门成员联系社团制（附件二）。我部成员联系社团取得了巨大的成功，从三大传播平台的关注量即可看出。由此可见这种全新的工作理念及方法给社联社团注入了新鲜的活力。日常工作及行为规范方面，我部分管的教室借用工作在本学期表现良好，做到了“零失误”。我部建立了良好完善的教室借用流程（附件三），对每位成员进行了突发事件的处理培训，如何在种种情况下保证社联、社团活动的正常开展。此番不仅是完成了日常工作，同时部门成员的细心和耐心也有了很大的提高。学期末，我部对本学期的工作进行了详细的总结，主要内容如下：微信方面：截止到12月10日，公共平台关注量已突破850人。为适应当下，根据情况，我部做出了微信公共消息内容的改革。以社团简介与社团活动预告为主，以同学们感兴趣的时事热点、国内外新闻及经济学小知识为辅，效果良好。同时，由我部微信负责小组发起的“2013年度商学院我最喜欢的社团”评选活动于12月8日正式启动，此次活动得到了学院老师与同学们的支持与肯定。目前，投票正在如火如荼的进行着。人人方面：我部人人负责小组关注了我校其他学院以及其他高校的社团联合会。学习其他高校管理人人主页，发布内容、形式的先进经验。通过改革，我部人人主页从之前单一的活动预告变成了社团简介、经济知识、时事热点、大学生生活等吸引同学们的内容。微博方面：我部微博负责小组关注了许多社会上知名的教育家、明星、刊物杂志及教育机构等，筛选对同学们大学生活与人生规划有帮助的语录，起到烘托校园先进文化的作用。飞信方面：主要受众人群为商学院大一至大三的班长、团支书。通过飞信短信的形式给各班级干部发布社团活动通知及报名方式，再由班级干部转发给班级同学，以最便捷的方式扩大社团活动的宣传力度，同时也扩大了影响力，在社联、社团举行的多次大型活动中作用突出。教室借用方面：本学期，教室借用工作真正做到了零失误。保证了社联社团活动的按时开展。我部教室借用负责小组对教室申请借用流程已做到熟记于心。同时，应对突发状况的素质也越来越好。保证每个活动的按时顺利开展。在进行工作总结的同时，我们也对本学期工作成果进行了汇总展示。其中包括三大平台发表消息的截图（附件四）、教室借用记录、社团工作分析报告等。这代表了过去一学期我部所有成员的共同努力，也作为我部下学期工作开展的标尺，督促我们在新的一年里更上一层楼。 山东理工大学商学院社团联合会 新媒体管理部附件一：山东理工大学商学院社团联合会 新媒体管理部规章制度为了更好的加强对新媒体自身的管理，有效地发挥新媒体办公室的职能，推进新媒体办公室工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对新媒体办公室成员的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定新媒体办公室管理规章制度。 总则第一条 社团联合会新媒体办公室是在社团联合会发展的需求下成立的新部门。第二条 办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会。保持良好的协作关系。促进新媒体办公室工作的顺利进行。第三条 办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。第一章例会制度第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，缺席者提前请假并说明理由。第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。第二章值班制度第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博），更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。第三章档案（物品）管理制度第一条 办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第二条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。 第四章 工作要求第一条由于新媒体工作需要在网上发表信息，所以新媒体成员发布信息时必须严格按照宪法规定的要求发布言论，禁止造谣生事，禁止发布不真实的言论，禁止发表影响安定团结的言论。时刻遵循要求。第二条 网上发布言论时必须遵循组织安排发表言论，不可根据自己的想法，而无视组织的纪律，胡乱发表一些与工作无关的言论。第三条 工作中要与部内人员保持良好的关系，要与社联成员团结。不要把自己的私事与工作混为一谈。第四条 要认真对待每一次工作，对于自己能完成的任务，要积极踊跃的去担当，去完成。对于自己不明白的要积极的去询问，不要因为个人原因而影响到工作。第五条 工作中的问题要积极的提出来，通过大家一起的探讨、研究 ，努力把工作做到最好。第六条 注意服从上级的安排，觉得不合理的地方，应积极地提出，探讨并完善，但不得顶撞上级。 第六章附则第一条本条例的最终解释权属于社团联合会新媒体办公室。第二条规章制度中若需修改，需经有集体商讨修改。第三条本制度自公布之日起实施。附件二：商学院社团联合会新媒体管理部联系社团会员部名单于雪娇 潮客一族协会卢聪聪 慧语口才联盟潘飞雪 实战营销协会 于仁喜 大学生桥牌协会吴楠 摄影协会 张进学 金点子调研室胡秀梅 户外先锋社团 马晨晨 模拟联合国协会吴颜宏 手球协会辛秀林 文毅家园社团 孔凡强 证券爱好者协会郑金鑫 心晴驿站社团王 瑞 管理论坛协会周全芳 仙弈围棋协会滕 亚 经济学人社团附件三：新媒体管理部借教室流程 新媒体管理部主要负责借教室，具体工作流程如下： 1：新媒体管理部主要负责帮助各社团借用教室，需要各社团到山东理工大学网站上下载关于借用教室的单子，将单子上的内容详细填写完毕，填好备注，打印出来，在周一下午七八节课之前送到社联办公室。 2：社联办公室周一下午的值班人员将借用教室的社团各事项认真填写到统一的统计表上，认真整理，详细记录。 3：社联新媒体管理部的干事在周一晚上上完晚自习之后，到社联办公室取回社团借用教室的单子及教室借用统计本。 4：新媒体管理部的干事将取回的单子在周二上午九点前誊写到教室借用统计的本子上，详细写明日期,是否使用多媒体，借用教室备注，一天内借教室的个数。 5：社联新媒体管理部干事将统计好教室的本子及单子于周二九点前送到一号教学楼108办公室的魏老师，与另外两名干事进行借教室。由一人读本子上的借教室情况将其告诉魏老师，一名同学对照社团借用教室的单子，另一个人在旁边检查订正。 6：周二下午由社联新媒体