曲靖工商职业技术学校的人力资源系统.doc

曲靖工商职业技术学校HRMS的建立和作用2010级春季MBA周末班 苏锐 学号：8201002049摘 要一个现代化的学校应该摒弃计划经济时代的陋习，使用现代化的管理手段。HRMS在当前是曲靖工商职业技术学校“夯实基础、突出中心、更新观念、提高效率、提升效益”走“自动化、信息化、无纸化、便捷化”管理的必由之路。学校根据自身实际情况，选择自主研发适合自己的管理信息系统，既有助于自身的高效管理，又有利于学校的长足发展，充分掌握使用工具的核心技术，以便及时调整管理系统和学校发展统一步调，从最大程度上满足学校发展的需要，达到事半功倍的效果。主题词HRMS 薪资管理 子系统 有效性 数据库正 文当前，人力资源已经成为一个企业或一个组织的命脉。而人力资源的管理是企业或部门的核心管理项目。作为学校来说人力资源管理的重要性已经凸显，特别是像曲靖工商职业技术学校这样的学校。一、HRMS建立的背景曲靖工商职业技术学校，其前身是曲靖市经济干部培训学校，隶属于曲靖市经委，2005年改办为曲靖工商职业技术学校，成为一所普通中等专科学校。这样一所“官办”学校带着十分浓重的“官本位”特性，严重的计划经济下的“怪胎”体制，直到2008年学校的管理还在进行着纯粹意义上的手工操作，特别是学校人事工作，向上级主管部门报送教职工信息，“永远“重复着向教职工发放简历表，教职工如实填写，上交人事处，人事处派专人收集整理，电脑制表打字，报送。这样的“纯手工”工作，使得该单位人事信息管理十分低级，最简单的表现在短时间内是无法查阅某教职员工的档案信息，甚至到了某教师是何许人，教什么课程都难以一目了然，人事工作到了混乱的顶峰。2009年学校通过几年的飞速发展，已经发展成了一个办学规模12000人，教职工464人的大型学校。可想而知，手工工作使这个学校到了一什么样的低效率情形，矛盾尤其表现在教职工的薪资工作上，人事处每个月的工作光是应付做工资就要花费20天的时间，并且制作的工资无法在短时间全面反映单位的薪资情况，给领导班子提供决策依据。同时，作为一个单位的薪资信息毫无保密可言，人事处为了方便每月发工资后，就将工资本复印几十份，分发到各个部门供教职工查询。这样的工作模式，使单位只要一发工资，教职工就花大量的心思查阅工资本，对比别人和自己的薪资，经常由于一些“零头”的差别争执不休，到人事处要自己所谓的“公道”，大大影响了正常的教育教学秩序，影响了单位的安定、团结。二、HRMS建立的意义众所周知，人力资源信息系统一般包括了人员基本状况、人员安置、训练与发展、评估、薪资和安全等信息，对一个稍具规模的单位来说，人力资源信息系统是必须。对曲靖工商职业技术学校这样的但来说，利用计算机建立HRMS是非常必要的。简单的以薪资模块为例，建立人员基本信息库，映射薪资模块，这样不但可以使人员信息通过科学的构架入库存储以便查阅，而且可以从职称、工作量、学历等综合信息对人员的薪资合理程度进行评价，并且可以制作对应本单位的薪资查询系统，供教职工查阅，一人一账号，做到避免矛盾，起到敏感信息保密的作用。另一方面，也可以通过后台操作，运用统计等相关工具对单位薪资信息进行分析处理，给领导者提供决策依据。三、HRMS薪资子模块建立的具体做法（一）使一个计划经济时代观念占主导的单位认同管理的信息系统重要性。一个单位需要改革主要看单位领导者的思想观念，曲靖工商职业技术学校的领导者们长期处于政府部门的庇护下，不思进取、不接受新鲜事物的观念扎根很深，再加上有些领导的参谋助手本身知识文化较低，但固守排资论辈的迂腐观念，认为自己就是权威，只要是自己不会的东西就不是好东西，当然不好的东西肯定不能让领导认同，扮演了改革捍卫者，而实际上是改革破坏者的角色。对于这样的一些人，就是要让他们好好学习。但是方法十分重要，在这点上我十分注意方法，绕过他们。直接和领导接触，引导领导多接触、参观、取经那些办学效益和效率高的优秀学校，最终把这些好的结果归结到较好运用管理信息系统的结果上来。同时，在关键时候使用一些易于操作和掌握的辅助软件高效的解决一些看似很难，而实际上使用电脑工具就能解决的问题。领导逐渐从思维观念中解放出来，而且开始慢慢抨击那些所谓的“落后权威”，最终成为单位信息化建设的主要推手和主力军。（二）选择一个适合自己单位的信息系统，从而建立一个适合自己的HRMS现在，市场上定制和销售管理信息系统的软件公司多如牛毛，不乏鱼龙混杂，非常容易使一个急需改革的单位花“冤枉钱”购买一些不切合自身实际的软件，盲目上马，造成“事倍功半”的重大损失和决策失误，如果这样单位又会被拉回“计划经济”的落后体制中，改革就这样被扼杀在摇篮中了。曲靖工商职业技术学校要进行信息化建设的消息不胫而走，各大软件公司纷纷交来了看似非常完美的策划书，如：青果公司、正方公司、清华软件研究所等知名企业，其他无名企业更是数不胜数了。俗话说“行家看门道、凡人看热闹”，一般的人应该说都是凡人，所以推崇名企，功能多而全企业的软件系统的人占了大多数。但是向曲靖工商职业技术学校这样的单位来说，信息化建设刚刚起步，学校内部管理由于规模的迅猛扩大和管理手段的落后产生的矛盾十分尖锐，一开始就“多而全”显然是不切合实际的。所以，在项目评估会议上，行家们都从实际出发，建议信息化建设的脚步可以放慢一些，一定要选择正确的方法、手段来实现最终目的。以薪资系统为例，学校以前落后的管理“欠账”太多，市面上先进的系统模块根本无法在学校中使用，工商学校的教师构成极为复杂，有在编教师、外聘教师、特聘教师、企业实训指导员等，并且较早在学校中实行绩效工资制，教职工工资构成也十分复杂，教职工身份不同工资构成也不同，例如外聘教师工资构成就有35项之多，在编教师工资构成又分为财政工资（购成有10项，e.g.岗位工资、边疆补助、知识分子津贴、菜篮子补助等）和绩效工资（购成有35项，和外聘教师相似，e.g.课时费、电话补助、超课时费、职务津贴、交通补贴、实习指导费用等）。相信没有一家公司的软件可以满足这么复杂的薪资制度，如果选择一个开放的系统，关键是从长远考虑，信息的维护统一又无法保证。所以我们针对这种情况，建议采用自主开发的方式建立HRMS薪资子系统，有幸我成为了项目负责人，抽调学校人事处、教务处、计算机教研室等部门的教师进行技术攻关，经过1各月的艰苦风斩奋战，终于建立了“曲靖工商职业技术学校人事信息管理子系统薪资管理模块”。（三）合理的系统构架1、建立教职工基本信息库。包括教职工的基本人事信息库和移动信息库，主要用于职工的基本信息的录入、修改、查询、统计以及人事异动的记录。2、建立工资核算模块。包括工资构成项、共同构成项、统计计算项等，主要用于对教职工月工资和绩效工资的核算、统计、分析，形成报表、综合评价模型，为发放工资、奖惩、培训等提供依据。3、建立教育和培训信息库。将教师的受教育和培训情况录入，以便教师的继续教育和进修安排。4、建立在编教师人事档案和外聘教师及其他的劳动合同管理库。将教师的工作、身份等信息进行集中管理，以便快速形成教师构成模型，以供决策。5、建立劳动报酬等级核算库。主要包括收入发放的类别、绩效工资发放的标准、奖惩的依据和比例等。6、建立招聘信息收集库。对编制内外招聘教师进行管理、计划和实施。以便建立人才信息库，记录人才的背景、生平、经历、专业技能、业绩等相关评测标准。7、建立职位管理库。对所有职位进行分析，对岗位要素进行定量化，建立综合分析模型，评价岗位设置的必要性和重要性，形成岗位规范和岗位说明书，管理各职位的任职情况、编制情况，并按职能部门要求提供职位表。8、建立薪资计算管理库。形成即适合本单位有规范的薪资项目、计算公式和报表样式，薪资项目的录入、计算、汇总、转换、纳税、输出、发放等都实现自动化。主界面 工资查询界面查询结果界面 薪资分析界面（借助SPSS EXCEL STYALBALL等工具插件）四、HRMS薪资子模块对学校有效性分析（一）改善了学校人力资源管理的效率。在使用管理信息系统后，学校人事部门人员可以将数据保存和分析交给计算机来完成，减少处理大量纸质文件的时间。更重要的是，教职工的基本信息，绩效记录等的处理和存储的自动化和规范化，可以大大提高人力资源管理的效率。（二）提高了学校人力资源管理的水平。学校使用HRMS辅助管理，使学校人力资源的计划和控制管理定量化。HRMS的建设必然要求学校提供适合于本单位教职工绩效考核、薪酬和福利管理灯座的一些列标准指标。（三）增强了教职工对学校的认同感。学校将系统建立成一个开放的系统，对校内不同人员进行不同的授权使用，教职工员工可以通过权限访问系统，按需查询自己想要查询的信息，管理者也可以根据不同需要和全校使用系统信息，即做到了保密又做到了有限公开。通过系统的应用，学校可以增加管理工作的透明度，赢得教职员工的信任，从而提高员工对学校的认同感和忠诚程度，促进和提高了工作效率。参考