浙江省交通系统档案工作目标管理认定标准.doc

浙江省交通系统档案工作目标管理认定标准项目考 核 内 容分数评 分 细 则自评分扣分(一)管理体制25分（一）组织领导91依法把档案工作纳入本单位年度工作计划，并切实组织实施。3近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，每缺一年扣1分。2明确本单位分管领导，分管领导熟悉或了解档案工作的情况，对档案部门提出的建议给予积极支持，具体解决档案工作中的实际问题。把档案工作列入单位年度考核目标。3未明确分管领导的扣1分；对档案部门的合理化建议不予采纳，工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1分。未把档案工作列入单位年度考核目标的扣1分（需提供正式的考核记录，以近三年为标准）。3利用各种形式宣传档案法，提高本单位全体人员的档案工作意识。2要有实例说明，没有实例的不得分。4档案工作所需经费列入财政预算1档案工作所需经费未落实的不得分。（二）机构、人员101依法建立综合档案室，归属明确，对本单位档案工作实行规划、协调；对本单位各门类、载体档案实行集中统一管理（除人事档案外）。41未建立综合档案室的或归属不明确的扣1分；2本单位应统一管理的各类档案有缺项的扣1分；3档案实体集中或实体专库存放且目录集中皆可得分，否则扣2分（党政档案未集中统一管理的也属扣分范围）。项目考 核 内 容分数评 分 细 则自评分扣分（一）管理体制25分2配备政治、文化、业务素质好，责任心强，与职能任务相适应的专（兼）职档案员，并保证必要的档案工作时间，熟悉室藏档案情况，能快速、准确地提供利用。41未配备专、兼职档案员的扣1分；2兼职任务过多，未能保障档案工作正常开展的扣1分；3不熟悉室藏档案情况，现场抽查不熟悉的扣2分。3档案人员具有大专及以上学历并经过档案业务培训。2没有大专及以上学历或未受过档案业务培训的各扣1分。（三）档案管理制度61建立、健全各项档案管理制度，并能认真贯彻执行。2根据本单位实际情况制定归档范围及文书档案保管期限规定。3制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制。61未制定档案管理制度扣2分，制定了制度但不全的酌情扣分；2未制定归档范围和文书档案保管期限的扣2分；3未制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制扣2分。（二）业务建设（一）接收工作131根据归档范围，按时接收本单位在工作活动中直接形成的各门类、载体的档案，归档材料齐全、完整。 5按照归档范围，材料不齐全、不完整的酌情扣分。2积极收集与本单位业务有关的，能弥补档案不足的资料，且经过系统整理和编目。1没有相关资料不得分，资料不全酌情扣分。3归档文件材料排列顺序符合规范要求，电子文件底稿要一并归档，无重份文件。3排列顺序混乱扣1分，无电子文件底稿的扣2分。项目考 核 内 容分数评 分 细 则自评分扣分（二）业务建设50分4案卷质量（整理）符合国家档案整理规范，各项内容填写规范、清晰、准确。文件制作材料和书写字迹材料具有耐久性，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。41.案卷质量（整理）不符合规范的扣1分；2.各项内容未按要求填写的酌情扣分；3.破损文件未修复，装订质量不佳影响阅读酌情扣分；4.制作材料和书写字迹材料不具有耐久性的扣1分。（二）整理工作121制定统一的分类方案，分类科学。分类方案保持前后一致，不随意变动。41.未制定分类方案的不得分;2.分类方案前后不一致的扣2分。2案卷按分类方案及保管期限有序排列。2未按分类方案及保管期限有序排列的扣2分。3各类档案均已上架，无积存零散文件，库内排架整齐。2有积存零散文件扣1分。库内排架不整齐酌情扣分。4建立符合全宗卷规范的本单位全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。4无全宗卷的不得分。整理不规范、材料不齐全的酌情扣分。（三）保管工作12 1必须有适合档案安全保管和利用需要的专用库房，做到办公室、库房、阅览室三分开。档案室环境整洁。3无档案专用库房的不得分，库房面积不足存放10年以上档案的扣1分，三室不能分开的，库房环境不整洁、有堆放杂物的扣1分。2 有数量充足、质量可靠且统一规范的档案装具及基本的工作用具。装具数量不足、质量不好、不规范的扣1分。3库房内有防高温、防潮、防尘、防火、防光、防盗、防虫鼠等必要的安全防护设备及措施。安全防护措施中每缺一项扣0.分。项目考 核 内 容分数评 分 细 则自评分扣分业务建设50分 4库房内配有空调、去湿机，库房温、湿度达到国家规定标准。2每缺一项扣0.5分，设施齐全，但温湿度超标的酌情扣分。5定期检查档案，有检查记录。现存档案无丢失、霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。1.无检查记录的酌情扣分（以近两年记录为准）；2.档案有丢失、毁坏、泄密、有霉变、虫蛀等情况扣2分。6配备适应特种载体档案保管、利用需要的装具或设备，适应档案现代化管理的技术设施、设备。1未配备必要的、适应档案现代化管理的技术设施、设备不得分。（四）统计工作31建立档案管理台帐，有档案接收、移交登记本、销毁清册、利用效果统计等。2 每缺一项扣0.5分。2准确填写档案工作统计年报，并及时上报。1填报不及时或数字不准确的酌情扣分。（五）鉴定和移交工作61制定本单位的档案保管期限表，正确划分档案的保管期限。4没有制定保管期限表的不得分，保管期限划分不准确的酌情扣分。2组成档案鉴定小组定期对档案进行鉴定。对应销毁的档案登记造册，销毁手续齐全。1没有鉴定小组的或销毁手续不齐全的各扣0.5分。3根据国家关于档案移交的规定，定期向档案馆移交有关档案，手续完备。1应移交而没有移交的不得分。（六）监督指导工作41档案室对本单位各部门及直属单位的立卷归档工作进行指导、检查。2对本单位及直属单位指导不力的酌情扣分。项目考 核 内 容分数评 分 细 则自评分扣分2对本系统档案工作实施监督和指导。2 对所属单位未进行指导的不得分。无下属单位的不扣分。（三）开发利用25分（一）编研工作101编制本单位组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。5每缺一项扣1分，质量不高的酌情扣分。2根据本单位工作实际，利用档案编制两种以上适用的、综合性的（如年鉴等）或（如基础数字汇集、文件汇集等）专题编研材料，积极主动地提供档案信息的服务（有文字记录）。51.没有编研材料的扣4分；2.编研材料质量一般的，酌情扣分。（二）档案信息资源开发工作151编制适用、必需的检索工具。2没有编制检索工具的不得分，没有归档文件目录的扣1分。2制定档案利用办法，有查（借）阅档案登记及利用效果事例登记。31.没有查（借）阅档案登记的不得分，（以近两年的借阅记录为准。如有档案利用效果突出事例的，以文字记录为准）；2.近两年借阅记录不全的酌情扣分。3根据现代化技术及设备，应用计算机进行档案信息的存贮和检索。4负责归档电子公文的接收、管理与开发利用；对本单位办公自动化系统的开发设计提出电子公文归档管理要求，确保电子公文的归档管理纳入办公自动化系统，并同步实施。积极开展数字化档案室