海川医药管理系统.doc

海川医药管理系统零售药店系列功能简介海川科技投资有限公司目录一、采购管理二、零售管理三、库存管理四、GSP质量管理五、医药GSP管理药店版特色介绍六、效益分析：附件：一、采购管理1、 目标：合理进行商品采购，降低库存物资积压，加速流动资金周转。2、 主要功能（1） 采购计划：根据库存的上下限、销售量自动生成采购报表，同时可以自动进行采购价格的优化和选择合格的供应商，为采购管理人员提供有力的数据资料。（2） 订货合同：用以明确每一个供应商的供货质量条款，保证货品的质量。（3） 采购合同：即采购订单，详细记录每一次采购的采购品种、时间和数量等情况。(可由采购计划自动生成)（4） 入库通知：根据采购订单，自动生成入库通知，以告知仓库准备验货。3、 特点（1） 科学合理地编制采购计划，在保证质量的同时减少采购成本。（2） 提高了计划的准确性。（3） 大大缩短工作时间和提高工作效率。二、零售管理1、目标：实现完善的POS收银管理。2、功能（1） 药品零售：输入药品的基本信息，实现药品零售。（2） 班结：每天收银员交接班时，对当天的收银情况进行汇总统计，产生收银报表。（3） 零售退药：处理顾客退回药品记录。（4） 会员管理：记录会员的基本信息，与短信功能接口，可发布健康信息及新药推荐等。（5） 药品调价：对药品价格进行调整。3、特点（1） 支持汉字、五笔码、拼音码、模糊拼音码等多种输法，大大提高输入速度。（2） 可与小票打印机、钱箱、客显屏、条码打印机、扫描仪等POS设备进行无缝连接。（3） 支持编码+批号条码打印与扫描，确保产品严格按批号出货。三、库存管理1、目标：准确记录商品的进出情况，实现票、帐、物完全相符。2、功能（1） 采购入库：按采购清单入库。（2） 进货退出：把进货或养护过程中不合格的商品进行退货。（3） 销售出库：按销售部的销售清单进行出库。（4） 销售退出：处理客户退回的商品。（5） 盘点：通过对仓库中的实物进行实地盘点，以保证仓库中的商品帐实相符。同时自动生成盘点的盈亏报表。（6） 温湿度记录：记录仓库温湿度,以保证货品质量。（7） 养护：记录库存药品的养护情况。3、特点（1） 盘点时可以只对部分品种进行盘点，实现仓库的流动盘点、实时盘点。（2） 盘点时支持用扫描的方式。（3） 根据产品库存及药品的养护条件、品种，快速生成养护计划。四、GSP质量管理1、目标：帮助用户顺利通过GSP认证。2、功能（1） 首次经营企业审批表：登记首营企业审批情况。（2） 首营商品审批表：记录首营商品的审核登记情况。（3） 设施与设备管理：记录计量器具的购买情况和使用状态。（4） 入库质量验收：记录药品入库质量验收情况。（5） 出库质量复核：记录药品出库质量复核情况。（6） 经营范围管理：对供应商和客户的经营范围进行合理的控制。（7） GSP综合报表:提供药品购进记录、验收记录、供应商和客户的证照等查询功能。3、特点（1） 实现完整的GSP业务管理流程。（2） 有效地控制供应商和客户的经营范围，预防出现超经营范围的业务发生。（3） 实现严格按近效期先出和先进先出原则进行销售。（4） GSP管理与业务系统无缝集成，数据全面共享，GSP报表自动生成。五、医药GSP管理药店版特色介绍1、“GSP达标很轻松，因为有了海川软件”（1） 全面支持GSP管理。（2） 提供快速初始化功能-运用标准14万条记录的医药词典，使系统启用时间缩短10倍；（3） 独特的历史数据健康检查与纠正功能；（4） 有效期和批号智能监控、查询报警方便可靠。 2、“管理好简单，赚钱有办法，海川软件助你成功”（1） 软件管理智能化，增强企业的竞争力，提高物流的快速性和准确性；优化销售价格体系、智能调价，轻松制定养护方案。（2） 应收应付采用条码操作技术，可使准确率提高到100%，速度提高5-10倍。（3） 系统内嵌手机短信广播服务，使内部经营监控很简单，沟通经济、快捷、有效。3、“原来好容易，我能想到的它都可以帮我办到”（1） 医药行业首次使用模糊万能输入法的软件，同时支持编码助记码、五笔码、广东模糊音、手写板、条码扫描等输入法；（2） 流动盘点及条码扫描盘点，使盘点速度提高2-5倍，且不影响经营的正常进行；（3） 可自由定制的流程控制，及自定义打印格式，方便地实现单据套打；（4） 软件采用QC-P2P传输技术，使企业总部以及分部之间充分实现异地数据共享、异地程序更新，特别适合于远程监控、药店连锁经营。六、效益分析：软件最终的目标是“为客户创造价值”，圆医药企业的三大心愿“轻松过GSP、轻松管理、轻松赢利”。1那么，普通的药店或医药企业选用海川软件可以得到如下效益和帮助：模块 特色功能 针对问题 客户效益评估GSP管理 流程已结合国家GSP的要求GSP报表自动生成GSP管理与业务系统无缝集成，数据全面共享。起用软件，即从流程上满足了GSP的要求。 把概念性GSP如何成为行动上的GSP？如何使GSP从复杂变为简单？ 快速达到GSP的要求。简化医药企业GSP管理数据的整理工作。一周内启用，即一周内管理流程达到GSP的要求GSP密笈海川软件提供的GSP秘笈包含200多个GSP标准的规章制度及表格模板。 建立一套完整的管理文件体系，化时间很多，一般要1-3个月 可帮药店轻松编写GSP文件。节省至少1-3月时间。采购管理 采购计划自动进行采购价格的优化和供货渠道的优化 医药品种2000个以上，采购渠道多，人为选择最优价格和渠道很难。 可节省5-10%的采购成本。一年可节省巨大的一笔采购成本仓库管理 可以支持扫描盘点方式，流动动态盘点方式 盘点速度慢，而且影响经营。 盘点速度可提高5-10倍。流动动态盘点技术可以在同时经营的情况下同时盘点。商品智能养护使用者可以根据任意的条件生成药品养护表（相邻批号、重点养护品种、厂家、类型、进货期、养护间隔日期等等），并可将条件保存为养护的方案。 可根据企业经营品种的实际情况制订养护管理方案，减少质量损失。销售（零售） 商品智能调价根据任意条件的组合、任意价格体系的选择生成价格调整方案，并可保存为调价方案。多达20种价格体系，可定义无数个调价方案。几千个品种调价只需几分钟，调价有预览，调价单自动生成。 到处打价格战，如何快速反应？有的品种可以稀薄的利润，有的品种需要保持赢利，设定好的价格策略如何快速执行呢？如何科学地运用价格手段来竞争？ 可以对市场做快速反应。对滞销期产品的调价可盘活库存，对库存周转次数、不同商品种类的不同情况灵活设定可应用灵活的价格策略。智能模糊输入及查询同时支持汉字、五笔码、拼音码、模糊拼音码等多种输入法，无须切换，智能识别。 输入速度慢，影响生意。 1可以提高2-3倍的文字输入速度。2快速上手。条码生成及扫描编码+批号的条码生成技术和条码识别技术。 严格按批号零售好难。 1 零售严格按批号出货。确保效期管理2 专门的条码标签防止店员换货。3 专门的条码标签可提高药店的形象。4 配合条码盘点可以直接盘到批号，无须手工再抄写。5 条码成本低廉0.01元/个，回报却显而易见。快速初始化海川软件有区别与同类软件，最大的特点，系统内含有所有国家药监局批准的药品数据库（14万条），只要抄下批准文号，所有的基本信息资料用鼠标轻松点击即可完成。可在增加药品档案的同时进行初始化电脑盘点，并建立初始库存。 药店人员水平参次不齐，对信息化录入几千条基本信息是药店不可想象的困难，一般会有3个月的时间来做，既浪费时间又不能保证数据的规范性 一周内就可以建立药品档案，而且可以保证编码的统一和规范。采用我们软件之后一周之内就可以全部启用。减少90%的系统起用工作。短信通系统内嵌手机短信广播服务 使内部经营监控很简单，沟通经济、快捷、有效。2. 合作伙伴可以得到的益处：特色 描述 效益评估易学、易用 一天学会，一周起用 节省大量的实施人员和培训实施费用，获得最大的利润及客户满意度。易达标 送GSP密笈GSP报表自动生成 客户最关心的问题解决了，销售从而轻而易举。增效 采购计划优化价格等