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消防智能疏散设备供应工程招标文件消防智能疏散设备供应工程招标文件 (招标编号:(招标编号:CSBC-A1D1-040CSBC-A1D1-040) 项目名称:项目名称:XXXXXX 消防智能疏散设备供应工程消防智能疏散设备供应工程 招招 标标 人:人:XXXXXX 有限公司有限公司 承承 包包 人:人:XXXX 有限公司有限公司 XXXX 有限公司有限公司 XXXX 有限公司有限公司 XXXX 有限公司有限公司 日日 期:期: 二二一三年四月一三年四月 目目 录录 第一章 投标须知及投标须知前附表2 一、 总 则5 二、招标文件6 三、投标文件的编制6 四、投标文件的递 交10 五、开 标12 六、评 标12 七、合同的授 予13 第二章 合同条款14 第三章 投标文件商务部分格式60 一、投标函(格式) 61 二、开标一览 表63 三、法定代表人身份证明 书64 四、法定代表人授权委托 书64 五、投标保证 金65 六、投标人企业概况及资格证 明66 七、主要管理人员 1 表66 八、主要人员简历 表67 九、近三年来所承建类似工程情况一览 表67 十、目前正在承建工程情况一览 表67 十一、其他资 料68 十二、商务条款偏离 表69 第四章 投标文件报价部分格式70 一、投标报价 表71 第五章 投标文件技术部分格式(明标) 72 2 第一章第一章 投标须知及投标须知前附表投标须知及投标须知前附表 投标须知前附表投标须知前附表 项号内 容说明与要求 1工程名称XXX 消防智能疏散设备供应工程 2建设地点XXXX 3建设规模XXXX 4承包方式总价包干模式,详见合同专用条款 5质量要求详见技术要求或样板 6保修承诺 按建设部【2000】80 号令保修,本工程约定质量保修期为二 年,自 XXX 整体验收盒个之日起开始计算。 7招标内容详见招标文件 8工期要求接招标人通知后 30 个日历天全部到货。 9资金来源自筹 10 注册资金 要求 注册资金 200 万 11 工程报价 方式 按招标人提供的工程量清单格式进行报价 12 投 标 有效期 90 个日历天(从投标截止之日算起 ) 13 投标文件 截止时间 2013 年 6 月 2 日上午 11:00(北京时间) 3 项号内 容说明与要求 14踏勘现场 本次招标,投标人自行对工程现场及周围环境进行踏勘 。 招标答疑:于 2013 年 5 月 26 日中午 12:00(北京时间)前 请投标人以书面形式向招标人提出疑问,并同时发送电子版本 至招标人邮箱。补充文件由招标人统一以书面或传真形式向所 有投标人送达,并请投标人给予回执。 15 招标文件及图纸 售价 招标文件及图纸售价每套壹仟元整壹仟元整(¥1000.00 元) ,售后不 退。 16 投标文件 份 数 商务标叁份:正本壹份,副本贰份。 技术标叁份:不分正、副本。 17 投标文件递交时 间地点 地点: XXX 开发有限公司 时间:2013 年 6 月 2 日上午 11:00 整(北京时间,下同) 地址:XXX 项目现场指挥部工程管理部 18开标 开标:招标人自行组织 地点: XXX 开发有限公司 地址:XXX 项目现场指挥部工程管理部 19评标标准及方法 技术标通过评审,在确保质量及进度的总体目标顺利实施前提 条件下,合理低价中标 20联系人及电话 联系人: 郭 XX、王 XX 电话: XXXX 传真电子信箱:XXX ; 21投标保证金 投标人应提供一笔金额为人民币 100,000.00 (壹拾万)元整 的投标保证金。 4 项号内 容说明与要求 22 工程质量 要求 不低于中华人民共和国工程施工质量验收规范的合格标准。 23履约保函 中标人应向招标人提供履约保证金(银行保函方式) ,金额为中标 合同价的 10%。 5 一一 总总 则则 1 1 工工程程说说明明 1.1 工程概况:XX 项目设计单位为 XX 建筑设计研究院,总面积约 320497.56; 1.2 工程综合说明: 1.2.1 工程名称:XXX 消防疏散设备供应工程 1.2.2 建设地点:XXX 1.2.3 基础型式、结构类型及层数:见投标须知第 1.2.4 的具体内容。 1.2.4 建筑面积:总建筑面积:约 852317.56。 1.2.5 承包方式:总价包干。 1.2.6 保修要求:按建设部 2000 年 80 号令。 1.2.7 供货周期:接招标人通知后 30 个日历天全部到货。 2 2 招招标标范范围围及及内内容容 XXX 项目消防智能疏散系统采用国标产品进行投标。 3 3 资资金金来来源源及及合合格格的的投投标标人人 3.1 详见投标须知前附表。 4 4 投投标标费费用用 投标人应自行承担其参加本招标活动所涉及的一切费用。 二、招标文件二、招标文件 5 5 招标文件的组成招标文件的组成 5.1 招标文件包括下列内容: 第一章 投标须知及投标须知前附表 第二章 合同条款 第三章 投标文件商务部分格式 第四章 投标文件报价部分格式 第五章 投标文件技术部分格式 6 6 6 招招标标文文件件的的澄澄清清、修修改改 投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前 3 日以书面形式向招标 人提出澄清要求,送至招标人。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的 澄清及修改,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清及修改,招标人都将于投 标截止时间 2 日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。 投标人在收到该澄清文件后应于 1 个工作日内,以书面形式给予确认,该答复作为 招标文件的组成部分,具有约束作用。 三、投标文件的编制三、投标文件的编制 7 7 投投标标文文件件的的语语言言及及度度量量单单位位 7.1 投标文件和与投标有关的所有文件均应使用汉语。 7.2 除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共 和国法定计量单位。 8 8 投投标标文文件件的的组组成成 8.1 投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。 8.2 投标文件商务部分主要包括下列内容: 8.2.1 投标函 8.2.2 开标一览表 8.2.3 法定代表人身份证明书 8.2.4 法定代表人授权委托书 8.2.5 投标保证金 8.2.6 投标人企业概况及资格证明 8.2.7 主要管理人员表 8.2.8 主要人员简历表 8.2.9 近 3 年所承建的类似工程情况一览表 8.2.10 目前在建工程情况一览表 8.2.11 企业信用等级及其他资料 8.2.12 商务偏离表 8.2.13 报价按招标人提供的表格格式填报 7 说说明明:报报价价按按招招标标人人提提供供的的表表格格格格式式填填报报。商商务务部部分分的的报报价价文文件件单单独独分分开开装装订订 成成册册,密密封封提提交交,商商务务报报价价部部分分须须提提供供电电子子光光盘盘。 8.3 投标文件技术部分主要包括下列内容: 8.3.1 技术/规格/功能参数偏离表格式 8.3.2 主要部件的参数和产地一览表 8.3.3 主要零部件一览表格式 8.3.4 其他技术要求部分 说说明明:投投标标文文件件技技术术部部分分单单独独装装订订成成册册,密密封封提提交交。 9 9 投投标标文文件件格格式式 9.1 投标文件包括本须知第 9 条中规定的内容,投标人提交的投标文件商务部 分及报价部分应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式 扩展) 。 9.2 投标文件商务标书的投标报价汇总表必须加盖公司公章及法人章,投标书 未加盖公司公章及法人章的投标报价无效。 1 10 0 投投标标报报价价 1 10 0. .1 1 报报价价要要求求: 10.1.1 本工程投标报价采用招标人提供的工程量清单进行总价及综合单价填 报方式,投标人在计算投标报价时应充分考虑可能蕴含的风险因素。 10.1.2 各投标人须特别注意,招标人提供的工程量清单 的工程项目和工程量 仅供各投标人参考,投标人应按招标人提供的 工程量清单中列出的工程项目和工 程量填报单价和合价,但工程量清量中的工程 项目和工程量投标人应自行复核, 并书面说明修改处。每一项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。 投标人未填综合单价或合价的项目,视为该项费用已包括在其他有价款的单价或 合价内,招标人将不另行予以支付。 10.1.3 本招标项目的施工地点为本须知前附表所述,除非合同中另有规定, 投标人在报价中具有标价的 工程量清单中所报的综合单价和合价,以及投标报价 汇总表中的价格均包括完成该项目的 成本、利润、税金、措施费、风险费、政策 性文件规定费用等所有费用。 10.1.4 投标人可先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、 8 装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的 索赔或工期延长申请将不被批准。 10.1.5 投标人必须根据工地踏勘情况编制相应的方案,并提出相应的优化方 案,以保证本方案在施工过程中的可行性,中标人不得以类似现场情况无法按招标 方案施工的理由进行洽商申请。投标方案必须考虑到承包人工程进度与亮化工程进 度的协调问题,投标方案中应当考虑对现有成品的破坏及修复问题。 1 10 0. .2 2 投投标标报报价价依依据据: 10.2.1 招标文件及招标答疑书面材料; 10.2.2 国家和湖南省颁布的计价管理办法和有关规定; 10.2.3 设计图纸及说明和现场情况; 10.2.4 采用的技术规范和验收标准; 10.2.5 工程质量和工期; 10.2.6 市场及风险范围。 1111 投标货币投标货币 本工程投标报价采用的币种为人民币。 1212 投标有效期及投标保证金投标有效期及投标保证金 12.1 投标有效期见本须知前附表。 12.2 在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向 投 标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人 可以拒绝招标人这种要求,但同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修 改其投标文件。 12.3 投标人应提供投标保证金。投标保证金的金额见投标须知前附表。 12.4 投标保证金应采用电子转账方式,从投标人的基本账户转至招标人账户, 禁止以个人名义提交投标保证金。禁止以个人名义提交投标保证金。 保证金账户:保证金账户:XXXXXX 有限公司有限公司 开户银行:中国建设银行开户银行:中国建设银行 XXXXXX 支行支行 保证金账号:保证金账号:546887078965546887078965 12.5 投标保证金的有效期应比投标有效期至少长 30 天。 9 12.6 按本须知第 12.2 条,如果投标人同意适当延长投标有效期,投标人应将 投 标保证金的有效期按本条 12.5 款规定相应地延长。 12.7 未中标的投标人的投标保证金将在招标人与中标人签订合同之日起 7 个工 作日内退还给有关投标人。在任何情况下,投标保证金的退还都不包括与其有关的 利息或其它类似的费用或收益。 12.8 中标人的投标保证金,将在签署协议书且已向招标人提交履约保函后 7 个 工作日内予以退还,但不包括与其有关的利息或类似的费用或收益。 12.9 出现下列情况之一者,招标人将没收相关投标人的投标保证金: (1) 投标人在投标文件有效期内撤回其投标文件; (2) 投标人有工程建设项目施工招标投标法中第四十六条、四十七条规定 的围标、串标行为; (3) 投标人在中标后未能在规定期限内签署合同及提供履约担保; 12.10 若中标人违反本条规定,招标人将有充分的理由解除合同,并没收其投标 保证金。给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,投标人还应当对超过部分予 以赔偿; 1313 投标人的替代方案投标人的替代方案 13.1 投标人所提交的投标文件应满足招标文件的要求,除非本须知前附表中允 许投标人提交替代方案,否则替代方案将不予考虑。如果允许投标人提交替代方案, 则执行本须知规定。 13.2 如果本投标须知前附表中允许投标人提交替代方案,则投标人除提交正式 投标文件外,可以按照招标文件要求提交替代方案。替代方案应包括设计计算书、 技术规范、单价分析表、替代方案、所建议的施工方案等满足评审需要的全部资料。 1414 投标文件的份数和签署投标文件的份数和签署 14.1 投标人应按本须知前附表规定的份数提交投标文件。 14.2 投标文件商务标书需明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本” ,正 本和副本如有不一致之处,以正本为准。 14.3 投标文件封面及商务标书的规定之处应加盖投标人印章并经法定代表人或 其委托代理人签字和盖章。由委托代理人签字和盖章的投标文件中须包含授权委托 10 书。授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合招标文件要求,否则授权委托书 无效。 14.4 全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,否则将视为不响应招标文件而 予以拒绝。 四、投标文件的递交四、投标文件的递交 1515 投标文件的装订、密封和标记投标文件的装订、密封和标记 15.1 投标文件的装订:投标文件的商务标书和技术标书应分别装订。 15.2 投标文件的密封:投标人应将投标文件密封后提交,未密封的投标文件将 拒绝接受。 15.3 投标文件的标记:投标文件密封包装上应填写如下标志: 收 件 人: XXXX 有限公司 项目名称: 投标文件技术(商务)标书投标文件技术(商务)标书 在 2013 年 月 日 11:00 时之前不得开封 投标人邮编: 投标人地址: 投标人名称: 15.4 如果投标文件没有按本投标须知第 15.1 款、第 15.2 款和第 15.3 款规定 装订、密封和标记,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。 1616 投标文件的提交投标文件的提交 投标人应按本须知前附表所规定的地点,于截止时间前提交投标文件。 1717 投标文件提交的截止时间投标文件提交的截止时间 17.1 投标文件的截止时间见本须知前附表规定。 17.2 招标人可按本须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的 截止时间,在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间, 均以延长后新的投标截止时间为准。 11 17.3 到投标截止时间止,投标单位少于三家的,招标人将依法重新组织招标。 1818 迟交的投标文件迟交的投标文件 投标人在本须知规定的投标截止时间以后提交的投标文件,将被拒绝。 1919 投标文件的补充、修改与撤回投标文件的补充、修改与撤回 19.1 投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以以书面形 式补充、修改或撤回提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内 容为投标文件的组成部分。 19.2 投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知有关规定装订、密封、标记, 并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。 19.3 在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。 五、开五、开 标标 2929 开标开标 29.1 招标人将自行组织开标。 2121 投标文件的审查投标文件的审查 21.1 投标文件出现下列情形之一的,作为无效投标文件: 21.1.1 评标委员会发现投标人以他人的名义投标的;串通投标的;以行贿手段 谋取中标或者不如实提供有关情况、文件、证明等资料及以其他弄虚作假方式投标 的; 21.1.2 投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的; 21.1.3 投标文件无企业法人公章的,无企业法定代表人(或法定代表人授权的 代理人)签字或盖章的; 21.1.4 投标文件未按规定的格式填写的,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 的; 21.1.5 投标人资格条件不符合国家有关规定或者招标文件要求的;其它不符合 法律法规资格规定的; 21.1.6 投标文件载明的工期超过招标文件规定的,投标文件载明的质量标准低 于招标文件规定的; 12 21.1.7 投标文件附有招标人不能接受的条件的或其他未能实质响应招标文件提 出的实质性要求和条件的。 六、评六、评 标标 2222 评标评标 22.1 招标人负责评标活动。 22.2 开标结束后,开始评标,评标采用保密方式进行。 22.3 评标办法:技术标通过评审,在确保质量及进度的总体目标顺利实施前提 条件下,合理低价中标。 2323 评标过程的保密评标过程的保密 23.1 公开开标后,直到授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、 评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的其他任何情况均 应严格保密。 23.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标 人向招标人施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。 23.3 中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任 何解释。未中标人不得向招标人或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。 七、合同的授予七、合同的授予 2 24 4 合合同同授授予予标标准准 24.1 本招标工程的施工合同将授予所确定的中标人。 24.2 发包人不保证投标价最低的投标人中标,也没有义务对未中标的投标人作 任何解释和说明。 2525 中标通知书中标通知书 25.1 中标人确定后,招标人将于 10 日内向中标人发出中标通知书。 25.2 招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果以电话形式通知所有未中 标的投标人,但无需对未中标的投标人作出说明。 2626 合同协议书的签订合同协议书的签订 13 26.1 招标人与中标人将于中标通知书发出之日起 30 日内,按照招标文件和中 标人的投标文件订立书面工程施工合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实 质性内容的其他协议。 26.2 中标人如不按本投标须知的规定与招标人订立合同,则招标人将废除授标, 给招标人造成的损失予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。 26.3 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目的施工,不得将中标项 目转让(转包)给他人。 2727 履约及支付担保履约及支付担保 27.1 合同协议书签署后 7 天内,中标人应按投标须知前附表规定的金额向招标 人提供履约担保。 27.2 履约担保均采用银行保函的形式详见合同附件履约保函(样本) 。 14 第二章第二章 合同条款合同条款 合同编号: -工程管理部- XXXXXX 消防智能疏散设备消防智能疏散设备供应工程合同供应工程合同 甲方甲方 1 1:XXXX 发有限公司发有限公司 甲方甲方 2 2:XXXX 有限公司有限公司 XXXX 有限公司有限公司 XXXX 有限公司有限公司 XXXX 有限公司有限公司 乙乙 方:(中标单位)方:(中标单位) 签订日期:签订日期: 年年 月月 日日 15 第一部分第一部分 协议书协议书 甲方 1:XX 有限公司 甲方 2:XX 有限公司 XX 有限公司 XX 有限公司 XX 有限公司 乙 方:(中标单位) 依照中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国建筑法及其他有关法律、 行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙方就本货物采购事项协 商一致,订立本合同。 一、供应范围一、供应范围 1 甲方 1 通过公开招标已将 XXX 消防工程发包给甲方 2,并和甲方 2 于 2012 年 10 月、11 月、12 月签订了XX 项目消防工程施工合同 ,以下简称三方合同) 。 2 依据三方合同及其补充协议之约定,以甲方 2 参与甲方 1 招标的形式,共同 选定乙方为 XXX 消防智能疏散设备供应工程之供应商,并就此与乙方达成共识。 3 乙方同意严格按照甲方的要求履行本合同,并愿意接受甲方 2 为履行三方合 同提出的合理要求。 4 本合同范围由乙方按照施工设计图供应 XX 消防智能疏散设备(具体见附件 5XXX 消防智能疏散设备清单 ) ,并供应所有设备、材料、构配件、备用配件、包 装等及质保期内需要的正常替换零配件,但不包括施工临时物料,并须提供以下服 务: (1)制备及提供货物制配图纸、安装图纸、安装说明书、操作说明书及保养说 明书。 (2)在工地现场向甲方提供技术指导(包括但不限于指导安装单位执行安装; 监督安装单位的安装质量,并在有问题时向甲方 1 汇报;指导安装单位制备竣工图; 在质保期内对供应货物执行维护保养,并指导安装单位执行保养维修工作,定期派 员监察;指导安装单位执行定位及复核可能影响到货物安装的土建方面的定位、标 高、尺寸等实地资料的正确性,并在有问题时向甲方 1 汇报) 。 16 (3)货物的表面颜色由设计单位和甲方 1 选定。根据选定的颜色由乙方各制作 两套色板,一套由甲方 1 保存,一套由乙方保存,并要求乙方分别在两套保存的色 板上签字,作为验收时的封样样品。 (4)参加工程整体竣工后的系统联动使用调试,以确保正常运行。 (5)为甲方 1 的日后操作及维修人员提供技术训练,直至该等人员掌握如何操 作及保养维修本合同的货物为止。 (6)乙方应当提供货物原材料、外购零部件的检测报告和产品合格证书;进口 原材料应提供原产地证明及相关手续。 5 本合同须供应的货物包括能在安装后妥当操作而不可或缺的一切物料(施工 临时物料除外) 。 6 本合同详细工程范围,按照图纸及规范技术要求确定。 7 除上述永久使用的物料外,乙方亦须按本合同的约定,提供后备物料及维修 工具给甲方 1 使用。 8 协助甲方完成智能疏散系统的工程验收。 二、质量标准二、质量标准 设备质量标准:设备质量应不低于国家、地方现行标准(各种试验报告、国家 强制性认证证书)及相关行业标准及规定,不低于生产厂提供的出厂、验收标准, 不低于招标文件中的相关要求。标准、法规及招标文件中的相关要求有不同规定时, 按照较高标准和较高要求执行。 本供应工程所在的整体工程的质量奖项为国家鲁班奖。乙方必须保证其承包范 围内的本供应工程的质量达到同样的质量奖项对应的标准和要求,并有义务配合甲 方 2 实现整体工程质量奖项。乙方已经在投标时充分考虑到甲方 2 为实现此质量奖 项而需要乙方实施或配合的工作。 甲方 1 要求写字楼获得 LEED 认证和中国绿色建筑认证,乙方应充分理解并实施 为了实现 LEED 认证和中国绿色建筑认证而需要乙方在工程实施和合同履约方面的所 有要求,相关的费用应当视为已经包含在合同价款中。 三、合同价款三、合同价款 合同价款(人民币) 17 (大写) 元整 (小写)¥ 元 本合同总价及单价包干,如实际供货量发生变化,则以本合同单价为依据按实 结算,本合同单价不因货物表面颜色的变化而有任何调整,合同单价详见合同清单。 单价中已包含生产、检验、样板、损耗、包装、运输及运输保险、检验检测费、 试调费及货到工地负责堆放至甲方指定地点所发生的一切费用,还包括税金及因质 量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。 乙方须负责办理全部供应货物的报关、清关手续并承担所发生的一切税金和费 用(如中国海关征收的进口税、进口环节增值税等) ,及履行合同条款及技术所要求 的其他一切责任,全部费用均须包括在合同总价内。 四、供货时间四、供货时间 接到甲方供货通知单30 天内供货至工地甲方指定地点。 五、供货地点五、供货地点 供货地点为 XXX 项目现场。 乙方应当在上述交货地点范围内甲方指定场地卸货,否则,甲方有权拒收货物。 产品在到达甲方所要求的上述地点交货前的运输、卸货、保险等事项均由乙方 办理,并由乙方自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。 六、货款支付六、货款支付 甲方 1 应按合同专用约定的期限和方式向乙方支付合同价款。 七、质量保修期七、质量保修期 本合同质量保修期为 2 年,以 XXX 整体工程竣工之日为质量保修期起始日。 八、组成合同的文件八、组成合同的文件 下述文件均为合同不可分割的部分,且按如下顺序进行解释: 18 (1)本合同协议书及补充协议书; (2)中标通知书; (3)合同履行过程中,甲乙方协商一致的其他书面文件、承诺函(若有) ; (4)合同专用条款(含附件) ; (5)招标文件(含招标答疑、货物采购清单总说明) ; (6)合同通用条款; (7)标准、规范、甲方提供的经乙方认可的技术图纸及资料; (8)投标文件; (9)组成合同的其他文件等。 九、合同生效九、合同生效 合同订立时间: 年 月 日。 合同订立地点:XXX。 本合同生效时间:三方签字盖章且乙方向甲方 1 提交履约保函后生效。 19 甲方 1:XXXX 甲方 2:XXXXX 开发有限公司(盖章) 有限公司(盖章) 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 住所: 住所: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 甲方 2:XXXXX 甲方 2:XXXXX 有限公司(盖章) 有限公司(盖章) 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 住所: 住所: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 甲方 2:XXXX 乙方:(盖章) 有限公司(盖章) 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 住所: 住所: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 20 第二部分第二部分 合同通用条款合同通用条款 1 1 定义定义 1.1 合同:指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括 所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。 1.2 合同价款:指根据本合同约定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方 1 应 支付给乙方的价款。 1.3 货物: 指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、 工具、手册和技术资料及其他全部相关材料。 1.4 服务:指根据本合同约定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以 及其他的伴随服务(例如调试、安装指导、提供技术援助、培训和合同中约定乙方 应承担的其他义务) 。 1.5 通用条款:指根据法律、行政法规规定及建设工程货物采购的需要订立,通 用于货物采购的条款。 1.6 专用条款:是指甲方与乙方根据法律、行政法规规定,结合具体工程实际, 经协商达成一致意见的条款,是对通用条款的具体化、补充和修改。 1.7 甲方:指合同中约定的购买货物和服务并具有法人资格的公司或实体。 1.8 乙方:指合同中约定的提供货物和服务并具有法人资格的公司或实体。 1.9 项目现场:指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在合同专用条款中 指明。 1.10 验收:是指合同当事人依据规定的程序和条件确认合同项下的货物是否符 合技术规范和合同的要求。 1.11 天:指日历天数。 2 2 适用范围适用范围 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。 3 3 合同语言合同语言 本合同语言为中文。甲乙方交换的与本合同有关的信函均应用中文书写。 4 4 使用法律使用法律 21 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。 5 5 技术标准技术标准 5.1 乙方提供和交付的货物技术规格应符合合同和招标文件规定的技术规格及 所附的技术规格响应表中规定的技术规格参数与标准。由甲方提供货物技术资料和 招标文件的技术要求,乙方必须保证其所提供货物满足全部要求。如果没有提及适 用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新的标准。 5.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 6 6 合同文件和资料合同文件和资料 6.1 没有甲方 1 事先书面同意,乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同 或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关 的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合 同必须的范围。 6.2 没有甲方事先书面同意,除了履行本合同外,乙方不应使用合同通用条款 第 4.1 款所列举的任何文件和资料。 6.3 除了合同本身以外,合同通用条款第 6.1 款所列举的文件均是甲方的财产。 如果甲方有要求,乙方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给甲方。 7 7 知识产权知识产权 乙方应保证,甲方使用该货物或货物的任何一部分时,免受任何第三方提出的侵犯 其专利权、商标权、著作权、业设计权或其他知识产权的诉讼或争议。如果第三方 提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。 8 8 履约保函履约保函 为保证本项目的正常履行,甲方要求乙方提供履约保函。履约保函金额和提交 时间等在合同专用条款另行约定。 9 9 包装包装 9.1 乙方应提供货物运至合同约定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在 22 转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其 它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。乙方 应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失等其他任何损 失的责任和费用。 9.2 乙方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出 以下标记: (1)收货人; (2)合同号; (3)发货标记; (4)收货人编号; (5)目的地; (6)货物名称、品目号和箱号; (7)毛重/净重(用公斤表示) ; (8)尺寸(以长宽高用厘米表示) 。 9.3 如果单件包装箱的重量在 2 吨或 2 吨以上,乙方应在包装箱两侧用中文和 适当的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运 输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放” 、 “此端朝上,请勿倒置” 、 “保持干燥”等字样和其他适当标记。 1010 运输和保险运输和保险 10.1 乙方负责办理将货物运抵本合同约定的交货地点的一切运输事项,相关费 用已包括在合同单价及总价中。 10.2 乙方应向保险公司以甲方 1 为受益人投保发运合同货物价格 110%的运输一 切险。 1111 交货交货 11.1 交货时间和交货地点在合同专用条款中另行约定。 11.2 乙方负责安排运输、装货、卸货,费用由乙方承担。 11.3 在现场货物落地交货时,乙方装运的货物应符合合同约定的数量、重量和 质量,否则,视为一方违约,乙方应对由此而产生的一切后果负责。在甲方接受货 物之前的一切风险均由乙方承担。 23 1212 检测和验收检测和验收 12.1 甲方 2 或其代表有权检验、测试货物,以确认货物是否符合合同要求的规 格,并且不承担额外的费用。甲方 2 应及时以书面形式把进行检验和甲方 2 测试代 表的身份通知乙方。检验和测试可以在乙方或制造厂的所在地、交货地点和(或) 货物的最终目的地进行。如果在乙方或制造厂的所在地进行,乙方应免费为甲方 2 的检验人员提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。 12.2 在设备生产过程中,乙方应在发货 7 天前通知甲方 2 到生产地点对设备的 生产、组装、产品的性能测试进行厂内初检,相关初检内容由甲方 2 根据设计参数 相关要求确定。 12.3 在发货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而 全面的检验,并出具一份证明货物符合合同约定的证书及产品的性能检测报告。该 证书和报告将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重要 的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明 (制造厂检验的结果和细节应附在质量检验证书后面) ,并由甲方予以确认。 12.4 甲方 2 在货物到达最终目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受 货物的权利将不会因为货物在从乙方或制造厂启运前通过了甲方 2 或其代表的检验、 测试和认可而受到限制或放弃。货物到达现场后,甲方 2 应对货物的外观进行全面 细致的检查,一旦甲方 2 在货物接收单上签字后,甲方 2 应对今后的在交付甲方 1 使用前的外观破损负全责。 12.5 货物到达现场后,由甲方、监理单位、乙方联合开箱检查验收,验收合格 后,甲方 2 应在安装现场向乙方提供货物存放地点,直至设备安装、验收完毕。 12.6 本合同货物应是通过中华人民共和国相关国家标准测试及认证的产品,乙 方保证向甲方提供的产品拥有合法的手续和相关的许可证。如果货物的质量和规格 与合同不符,或在质量保证期内证实货物是有缺陷的(包括潜在缺陷或使用不符合 要求的材料) ,甲方 2 可邀请有关专家进行检查,并有权凭专家鉴定书向乙方提出索 赔。 12.7 如果任何被检测或测试的货物不能满足规格的要求,甲方 2 可以拒绝接受 该货物,乙方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。 12.8 本条的约定不能免除乙方在本合同项下的保证义务或其他义务。 24 1313 伴随服务伴随服务 13.1 乙方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括合同专用条款与 合同附件 1货物技术规格、参数与要求规定的附加服务(如有): (1)实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行; (2)提供货物组装和/或维修所需的工具; (3)为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册; (4)在与甲方商定的一定期限内对所供货物实施运行、监督、维护或修理,但 前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务; (5)在乙方或制造厂和/或在项目现场就所供货物的试运行、运行、维护和/或 修理对甲方人员进行培训。 13.2 乙方应提供合同专用条款及合同附件 1货物技术规格、参数与要求中 规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用已包含在合同价 中。 1414 备品备件备品备件 14.1 乙方可能被要求提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料: (1)甲方从乙方选购备品备件,但前提条件是该选择并不能免除乙方在合同保 证期内所承担的义务; (2)在备品备件停止生产的情况下,乙方应事先将要停止生产的计划通知甲方 使甲方有足够的时间采购所需的备品备件; (3)在备品备件停止生产后,如果甲方要求,乙方应免费向甲方提供备品备件 的蓝图、图纸和规格。 14.2 乙方应按照合同专用条款及合同附件 1货物技术规格、参数与要求 中的规定提供所需的备品备件。 1515 保证保证 15.1 乙方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,且是目前的最新型 号。除非合同另有约定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。乙方进一步保 证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷,也没有因乙方的行 为或疏忽而产生的缺陷。 15.2 本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一批合 25 同货物到达最终目的地后的一定期限内保持有效(上述期限见合同专用条款) ,以先 发生的为准。 15.3 甲方应尽快以书面形式通知乙方保证期内所发现的缺陷。 15.4 乙方收到通知后应在合同专用条款约定的时间内以合理的速度免费维修或 更换有缺陷的货物或部件。 15.5 如果乙方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,甲 方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同约定对乙 方行使的其他权利不受影响。 1616 合同价款合同价款 乙方在本合同项下提交货物和履行服务的价格详见合同专用条款相关约定。 1717 付款付款 本合同项下的付款方法和条件详见合同专用条款相关约定。 1818 合同变更合同变更 18.1 甲方可以在任何时候书面向乙方发出指令,在本合同的下述范围内变更一 项或几项: (1)本合同项下提供的货物是专为甲方制造时,变更图纸、设计或规格; (2)运输或包装的方法; (3)交货地点; (4)乙方提供的服务。 18.2 如果上述变更使乙方履行合同义务的费用或时间增加或减少,可对合同价 或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。乙方根据本条进行调整的 要求必须在收到甲方的变更指令后 30 天内提出。 18.3 除了上述条款约定的情况,不应对合同条款进行任何变更或修改,除非甲 乙方同意并签订书面的合同修改书。 1919 转让和分包转让和分包 19.1 未经甲方事先书面同意,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义 务。 26 19.2 对投标文件中没有明确分包的合同,乙方应书面通知甲方其在本合同中将 分包的全部分包合同,并需经甲方同意,但此分包通知并不能解除乙方履行本合同 的责任和义务。 2020 违约责任违约责任 20.1 乙方如提前交货,应事先征得甲方同意,未经甲方同意,乙方提前交货, 视为乙方违约,甲方有权追究其违约责任,由于提前交货使甲方 1 增加的费用及带 来的损失由乙方承担。如果乙方未能按合同约定的时间按期交货(不可抗力除外) , 甲方 1 有权在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从货款中扣除逾期违约金。 每延误一天按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的 0.5%计收逾期违约金,直 至交货或提供服务为止。逾期违约金的最高限额为合同价款的 5%。一旦超过逾期违 约金的最高限额,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。 20.2 如果乙方提供的货物不符合同要求,而甲方提出了索赔,乙方应按照甲方 同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: (1)乙方同意退货并用合同约定的货币将货款退还给甲方 1,并承担由此发生 的一切损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓 储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。 (2)根据货物的偏差情况、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额,经甲乙方商 定降低货物的价格。 (3)用符合合同约定的规格、质量和性能要求的新零件、部件、设备来更换有 缺陷的部分和或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部 损失费用。同时,相应延长所更换货物的质量保证期。 20.3 如果在甲方发出索赔通知后 30 天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已 被乙方接受。如乙方未能在甲方发出索赔通知后 30 天内或甲方同意的延长期限内, 按照甲方同意的上述约定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方 1 将从应付货款中扣 回索赔金额,如有不足部分,甲方可以通过其他方式向乙方索赔。 20.4 甲方应按照合同约定向乙方支付货款。如甲方未能按时支付货款,乙方有 权要求甲方支付逾期付款的违约金,每延误一天按应付而未付货款的 0.5%计收逾期 违约金。逾期违约金的最高限额为合同价款的 5%。一旦超过逾期违约金的最高限额, 乙方有权解除合同。 27 2121 违约终止合同违约终止合同 21.1 如乙方发生下列违约情况,甲方有权向乙方发出书面违约通知书,提出终 止部分或全部合同,并有权要求乙方赔偿损失: 21.1.1 乙方未能在合同约定的期限内或甲方同意延长的期限内提供部分或全部 货物的; 21.1.2 乙方未能履行合同约定的其他任何义务的。 21.1.3 甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为的。 (1) “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响甲方在 采购过程或合同实施过程中的行为。 (2) “欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,损 害甲方利益的行为。 21.2 如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提 出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或影响甲方已经采取或将要采 取的任何行动或补救措施的权利。 21.3甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知全部或部分终止合 同,终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利,并明确合同终止的程度,以及 终止的生效日期。对乙方收到终止通知后已完成并准备装运的货物,甲方应按原合 同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,甲方可: (1)仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受; (2)取消对所剩货物的采购,并按商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服 务以及乙方收到终止通知后已完成并准备装运但尚未运至甲方指定地点交验货的货 物的费用。 21.4 终止合同部分内容的,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 2222 不可抗力不可抗力 22.1 任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应 予延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在 缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件, 诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。 22.2 受影响一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面形式通知对方,并于不可 抗力事件发生后 14 天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审 28 阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续 60 天以上,双方应通过友好协商在合理的时 间内达

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