管理沟通的状况以及对策分析.doc

管理沟通的状况以及对策分析【摘要】 现在沟通已经成为公司企业的重大问题。对于企业内部而言，人们越来越强调建立 企业，越来越强调团队合作精神，因此，有效地进行企业内部沟通交流是成功的关键。【关键词】沟通 企业管理 沟通策略 引言随着社会经济的发展、法律制度的健全，现代企业也开始逐步实施及完善企业管理工作。目前企业所处的社会人文环境也为企业管理者进行有效沟通提供了良好的平台。企业的管理者作为现代企业管理的重要因素和现代企业管理决策的变量，对完善企业管理制度、实现企业管理目标致关重要。 一、沟通的定义和重要性 （一） 沟通的定义首先让我们来谈谈沟通的含义吧，根据有关学术界认为：沟通是人类借助于共同的符号系统（包括语言符号和非语言符号）获得信息，彼此传递和交流信息的个人行为和社会互动行为，是人类有意识的活动及其能力。（二） 沟通的重要性沟通有动词名词之分，作为名词的沟通是指一种状态，而作为动词是指一种行为。在汉语中，沟通原意是指两水通过挖沟开渠使其相互流通顺畅的意思。而沟通这一词后来用于比喻两种思想的交流与分享等。人类需要沟通。沟通是形成人际关系的手段。人们通过沟通与周围社会环境相联系，而社会又是由人们相互沟通所维持的关系组成的网。沟通就像血液一样流经人得心血管系统 流过社会系统，为整个有机体服务。比如当我们打篮球赛时候，同一队的球员必须要有交流沟通，这样才能够配合得很好，一个眼神或者一个动作手势都可以算是沟通交流的手段，我们可以从对方的眼神、手势、表情中猜出对方的意图。这样才能传球、突破、得分。但是，如果我们失去沟通，那么整场球赛必输无疑。 二、沟通对人类的影响沟通是一项必需的、无所不在的活动。沟通是人类的一种行为，是人类的活动，语言的沟通、准语言的沟通和体态语的沟通是它的语言文化的表现形式。通过把沟通学放在人类学当中研究，能够有助于人们对自我进行认识，有助于人类认识世界，对其思考人生及其价值观都将产生积极意义。（一）富士康的案例分析 1.富士康概况下面我们就以富士康集团为案例分析其存在的沟通问题：众所周知，富士康跳楼事件震撼了全中国，为何会有那么多人相继跳楼？问题到底出在哪呢？这需要我们了解富士康集团概况，根据其公司简介“富士康科技集团是专业从事计算机、通讯、消费电子等3C产品研发制造，广泛涉足数位内容、汽车零组件、通路、云运算服务及新能源、新材料开发应用的高新科技企业。凭借前瞻决策、扎根科技和专业制造，自1974年在台湾肇基，1988年投资中国大陆以来，富士康迅速发展壮大，拥有百余万员工及全球顶尖客户群，是全球最大的电子产业科技制造服务商。2011年进出口总额达2147亿美元，占中国大陆进出口总额的5.9%，2010年旗下16家公司入围中国出口200强，综合排名第一；2011年跃居财富全球500强第60位。” 2.富士康管理沟通存在的问题据了解，富士康的管理制度有点泰勒式，用泰勒指的管理方法将工人的动作和时间进行分析和标准化。因为在生产线上，员工们一整天都要重复单一的动作，这这样从最大限度提高了工人的工作效率，但是这也将工人看成了流水线上的一个机器零件，就像机器人一样，单一，无聊。由于机器不停地运转，普工们吃饭的时间不足一个小时。间歇时间不能超过十分钟，工作中不许交谈，普工们的生活枯燥，怨声四起。在作息制度上，根据天津区的一位员工反映，每个员工一天至少的刷三次门卡，不然会被视为一天未归宿舍，并且会受到相应的惩罚。有的时候走在大路上，都会有保安在盯着，感觉很不自由。由于实行轮流上班制，有的同一宿舍的一年下来几乎没有任何语言沟通，因此就算有认识的熟人，也不能凑准时间聚在一起。这样就造成了员工心中的压抑郁闷无法得到倾诉和发泄。以至于产生轻生的念头。这是引发员工相继跳楼的重大原因。有研究者提出，富士康这种军事化管理体制存在风险，它将导致中层员工的跳槽率不断增大，底层员工中会存在很大的不满情绪。那么，富士康该如何解决这一问题呢？ 3.富士康应采取的沟通策略 (1) 确保沟通的互动性沟通具有互动性，沟通要有两个人或者两个人以上的沟通主体参加。据了解，富士康每每在员工跳楼后总会富士康内部员工娱乐场所很多，包括咖啡厅，电影院，书店，篮球场，游泳池等等应有尽有。然而，这样的场合不是所有员工都能消费得起的。很多员工只能进网吧玩游戏。有的时候，篮球场都是禁止玩的。因此，富士康企业应该将娱乐场所免费开放，物尽其用，让同一个宿舍的员工同时上下班，以便其双方能够相互倾诉或者一起娱乐。 (2)明确沟通的动态性 沟通具有动态性，沟通的双方是动态的，具有流动性质，它从事实本身转变为符号信息的传递过程就是一个动态过程。若要实现好的管理沟通，必须要从个体的沟通普及到整体，了解员工的心理。设立多间员工心理咨询室，当员工感到郁闷压抑严重的时候，可以免费向心理咨询师咨询心理问题。并且通过心理咨询师的一系列心理指导进行发泄缓解压力。 (3)注重沟通的社会性人类不能离开社会，必须通过社会来沟通彼此的思想。人是社会关系的总和。基于此，富士康企业可以设立特殊假日，让员工集体参加聚会，通过认识新朋友，增加新的生活乐趣。为生活投注新的活力。工厂、宿舍也是一个小社会，因此应该准许员工在一定的时间内自由串门宿舍，进行沟通来往。 (4)提高员工的工资 万万不可为了将成本降到最低而将员工的薪水缩到最少。很多员工都来自贫困家庭，家里甚至可能有老婆小孩要养，因此，有必要提高员工的工资。 (5)给员工相应的自由空间员工是人，不是机器。正所谓“生命诚可贵，爱情价更高，若为自由故，二者皆可抛”。若一个人失去了自由，那是最糟糕的。员工也有自己的尊严，企业在管理员工的同时，也要采取正确的方式去管理和沟通。 (6)采取非正式沟通手段。当员工犯了错误或者员工之间闹了矛盾。要想实现高效的调解，可以采取非正式沟通手段，过于官方的语言，比如上属对下属的语气让人口头上接受，心里不一定接受。在调解矛盾的时候，领导应该用第三方的语言，比如用通俗人性化的语言，这样可以让双方更坦诚地说出意见和心里话，这样才能从根本上解决沟通的问题。 (7)关注员工的心理以及需要，实现有效的沟通。每个员工都有梦想，都需要成就感和归属感。相当部分的员工是80后和90后，都怀着年轻的梦想。因此，公司企业可以举办一些活动比赛，比如说看谁工作效率高，做得好的员工可以得到奖励。这样既调动了员工的生产积极性，又可以提高工作效率。再者，要营造温暖的工作氛围。对此，上层领导可以定时慰问员工，对个别困难的员工发放工资补贴。多多关心员工的生活，当员工做得好的时候，进行表彰及奖励，给他们成就感和归属感。只有把员工的心聚在一起，才能让公司更有序高效地运转。 (8)抛弃军事化管理，建立新的的人性化管理体系中国是一个讲究民主的国家，中国的儿女也是向往民主的。一个企业就是一个小国，那么该如何民主地治理把这个“小国”治理好呢？企业不妨也效仿一下我们国家的治理方案。上级领导要广泛倾听员工的意见，对此可以通过借助网络工具来采取民意，比如通过微博通过信箱等。领导通过倾听员工心里的想法，再综合公司内部情况，重新制造出一套人性化合理化的管理制度并且不断完善公司的管理制度。 三、结语一个企业要想经营得好，首先必须要解决好企业内部的管理沟通问题。如果说一个企业就是一部运转的大机器，那么每一个员工都是机器中的相应的零件。要想机器运行得好，必须定时检查机器的零件并且给其加“润滑剂”。而这一“润滑剂”就是良好的管理和沟通。沟通问题是各个企业的重大问题，因为上属下达指令，信息的传递等工作程